公文處理程序若干規(guī)定-閱讀頁
2024-08-23 14:19本頁面
【正文】 公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。草擬的文稿一經(jīng)簽發(fā)即成定稿。一般來說，涉及全委性的文稿，或者經(jīng)過會議討論通過的文稿，通常由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。主管領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文單上填寫的簽發(fā)意見應(yīng)當(dāng)明確，并應(yīng)簽署姓名和時間。5．校對是保證公文文字準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)錯漏的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按照程序復(fù)審?？樣∫矣诙ǜ?，印制格式要規(guī)范，力求公文外觀形式端莊、美觀、大方。8．發(fā)文登記是對準(zhǔn)備發(fā)出的公文進(jìn)行統(tǒng)一登記，以便對發(fā)文進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、控制、查找和回收。9．分發(fā)是依照發(fā)文的范圍，對印制后的公文點(diǎn)份、寫封、裝封和加封。10．投送是通過一定形式，將公文送到受文單位。涉密公文應(yīng)通過機(jī)要部門投送。11．立卷是各處（室）根據(jù)立卷的分工將處理完畢的具有查考和保存價值的公文，按照它們之間的聯(lián)系組成案卷。立卷前，應(yīng)參照歸檔范圍，將需要?dú)w檔的公文收集齊全。12．歸檔是將一年來立成的所有案卷移交給委辦公室的檔案部門集中保管。歸檔一般在次年4月底以前完成。銷毀涉及國家秘密的公文要履行嚴(yán)格的登記和批準(zhǔn)手續(xù)，到保密委指定地點(diǎn)銷毀，并由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷。2．烏城市管理委員會（行政執(zhí)法局）發(fā)：為委行政對上級機(jī)關(guān)的正式公文。4．烏城市管理委員會（行政執(zhí)法局）政函：是委面向市屬平級單位或不相隸屬單位商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的正式公文。烏城市管理委員會（行政執(zhí)法局）政：為委政治處、委機(jī)關(guān)黨委對內(nèi)、對外正式公文第二十六條 公文擬稿、簽發(fā)、編號要符合下列規(guī)定：：除綜合性事務(wù)可由辦公室文秘人員擬稿外，其它行政業(yè)務(wù)文件通常由主管的業(yè)務(wù)部門擬稿。3．發(fā)文字號在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由辦公室核稿分配，同時進(jìn)行用號登記。第六章 收文辦理第二十七條 收文辦理是指對收進(jìn)的公文進(jìn)行辦理和保管的整個過程。1．簽收是收到公文后在對方送件登記簿上簽署姓名和時間。2．拆封是辦公室工作人員特有的職責(zé)，除被授權(quán)外，其他人員一律不得擅自拆封。3．收文登記是對收到的公文，按照一定的要求進(jìn)行編號，并記錄公文的來源、時間、標(biāo)題、去向和處理結(jié)果的工作。登記時要逐項(xiàng)填寫項(xiàng)目，防止出現(xiàn)漏登、重登和跳號現(xiàn)象。4．篩選是對收文進(jìn)行鑒別和歸類。5．分發(fā)是將篩選后的公文分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)處（室）或承辦人員。對于不能確定承辦處（室）或單位的公文，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的批示意見分發(fā)。對于平件一般采取輪輻式傳閱法（分傳）；對于急件、絕密件和密碼電報采取專人送閱法。辦公室工作人員在組織傳閱過程中要勤送、勤取、勤催。擬辦意見要準(zhǔn)確可行、簡明扼要，并填寫在“收文處理單”的“擬辦意見”欄內(nèi)。批辦意見要明確提出處理的原則和方法，明確指定承辦部門或承辦人，并簽署姓名和時間。需要由兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。承辦要落實(shí)責(zé)任、分清主次先后。10．催辦、查辦是辦公室工作人員對需要辦理答復(fù)的公文，根據(jù)緩急情況和承辦時限的要求，對承辦單位及時進(jìn)行督促、檢查。11．辦復(fù)是在辦理完畢后，將承辦情況和結(jié)果及時向批示領(lǐng)導(dǎo)人和來文單位答復(fù)。辦復(fù)后，承辦者應(yīng)將辦復(fù)的結(jié)果、辦復(fù)的形式及辦復(fù)人的姓名、辦復(fù)時間填寫在“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄內(nèi)。第七章 公文歸檔與管理第二十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)城市管理委員會（行政執(zhí)法局）管理委《檔案管理暫行辦法》及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。一定時期后，對不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以按規(guī)定程序銷毀。部門撤銷時，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。 第三十三條 本規(guī)定由委辦公室同政治處負(fù)責(zé)解釋。160
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