公文處理程序若干規(guī)定(已改無錯(cuò)字)
2022-09-01 14:19:04 本頁面
【正文】 委領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)之前，均應(yīng)送交委政治處或委辦公室進(jìn)行審核，并由委政治處或辦公室及主辦單位送委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：是否確需要行文，行文方式是否得當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。4．簽發(fā)是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核過的文稿進(jìn)行最終審定并簽署印發(fā)。草擬的文稿一經(jīng)簽發(fā)即成定稿。簽發(fā)文稿按歸口簽發(fā)的原則進(jìn)行。一般來說，涉及全委性的文稿，或者經(jīng)過會(huì)議討論通過的文稿，通常由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)于未經(jīng)委政治處或委辦公室審核而直接送委領(lǐng)導(dǎo)的文稿，委領(lǐng)導(dǎo)一般不應(yīng)簽發(fā)，防止造成文稿“倒流”。主管領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文單上填寫的簽發(fā)意見應(yīng)當(dāng)明確，并應(yīng)簽署姓名和時(shí)間。簽發(fā)完畢后，委政治處或委辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行發(fā)文登記和發(fā)文編號(hào)。5．校對(duì)是保證公文文字準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)錯(cuò)漏的重要環(huán)節(jié)。公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，其重點(diǎn)是：審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按照程序復(fù)審。6．繕印是根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的定稿，經(jīng)過繕寫或印制成正式文本?？樣∫矣诙ǜ?，印制格式要規(guī)范，力求公文外觀形式端莊、美觀、大方。7．用印是指在制成的公文落款處加蓋發(fā)文單位的印章。8．發(fā)文登記是對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的公文進(jìn)行統(tǒng)一登記，以便對(duì)發(fā)文進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、控制、查找和回收。發(fā)文登記的項(xiàng)目要完整、準(zhǔn)確。9．分發(fā)是依照發(fā)文的范圍，對(duì)印制后的公文點(diǎn)份、寫封、裝封和加封。向外發(fā)出的涉密公文除了要封口之外，還要密封。10．投送是通過一定形式，將公文送到受文單位。投送要準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)。涉密公文應(yīng)通過機(jī)要部門投送。上報(bào)的公文應(yīng)通過市政府OA專網(wǎng)傳輸。11．立卷是各處（室）根據(jù)立卷的分工將處理完畢的具有查考和保存價(jià)值的公文，按照它們之間的聯(lián)系組成案卷。立卷要遵循公文形成的規(guī)律，保持公文之間的歷史聯(lián)系，便于保管、查找和利用的原則。立卷前，應(yīng)參照歸檔范圍，將需要?dú)w檔的公文收集齊全。立卷要按公文的共同特征，適當(dāng)照顧公文的不同保存價(jià)值組卷，并編排頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，擬寫案卷標(biāo)題等，經(jīng)檢查、裝訂后，向檔案室移交立卷。12．歸檔是將一年來立成的所有案卷移交給委辦公室的檔案部門集中保管。歸檔要按照文件材料立卷歸檔制度的有關(guān)要求進(jìn)行，并認(rèn)真履行手續(xù)。歸檔一般在次年4月底以前完成。13．銷毀是對(duì)沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，定期銷毀。銷毀涉及國家秘密的公文要履行嚴(yán)格的登記和批準(zhǔn)手續(xù)，到保密委指定地點(diǎn)銷毀，并由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷。第二十五條 城市管理委員會(huì)（行政執(zhí)法局）管理委內(nèi)部發(fā)文單位代字及歸屬范圍： 1．烏城市管理委員會(huì)（行政執(zhí)法局）黨：為委黨組對(duì)內(nèi)、對(duì)外正式公文。2．烏城市管理委員會(huì)（行政執(zhí)法局）發(fā)：為委行政對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的正式公文。3．烏城市管理委員會(huì)（行政執(zhí)法局）通：為委行政對(duì)下級(jí)單位和處（室）的正式公文。4．烏城市管理委員會(huì)（行政執(zhí)法局）政函：是委面向市屬平級(jí)單位或不相隸屬單位商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的正式公文。烏城市管理委員會(huì)（行政執(zhí)法局）紀(jì)：為委紀(jì)檢組對(duì)內(nèi)、對(duì)外正式公文。烏城市管理委員會(huì)（行政執(zhí)法局）政：為委政治處、委機(jī)關(guān)黨委對(duì)內(nèi)、對(duì)外正式公文第二十六條 公文擬稿、簽發(fā)、編號(hào)要符合下列規(guī)定：：除綜合性事務(wù)可由辦公室文秘人員擬稿外，其它行政業(yè)務(wù)文件通常由主管的業(yè)務(wù)部門擬稿。2．會(huì)簽：上行文通常由委主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，下行文或平行文通常由文件業(yè)務(wù)直接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。3．發(fā)文字號(hào)在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由辦公室核稿分配，同時(shí)進(jìn)行用號(hào)登記。 第六章 收文辦理第二十
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