辦公室部門職責(zé)說明書-閱讀頁
2024-08-22 01:15本頁面
【正文】 料、文件歸檔的范圍、歸檔時(shí)間、保管期限、歸檔案卷的質(zhì)量要求。，檢查督促重要檔案的收集、歸檔情況。 ：了解外事活動(dòng)基本要求，按外事禮儀確定接待規(guī)格，制定日程，嚴(yán)格掌握抵達(dá)、離開時(shí)間，落實(shí)專人負(fù)責(zé)迎送和相關(guān)人員參加接待，提供相關(guān)資料。：提前做好準(zhǔn)備，落實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料，落實(shí)專人負(fù)責(zé)全程服務(wù)。，接待誠懇、熱情、周到、細(xì)致，符合禮儀規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。，聯(lián)系CIS設(shè)計(jì)單位，審核設(shè)計(jì)結(jié)果，組織導(dǎo)入CIS系統(tǒng)。 、維護(hù)公司網(wǎng)站，及時(shí)更新網(wǎng)頁、發(fā)布信息。后勤保障，綠化、美化辦公環(huán)境，辦公場所公共部位要做到整齊、清潔、明亮、無異味。、勞保用品、禮品庫存及消耗情況，及時(shí)編制采購計(jì)劃，實(shí)施采購。采購?fù)戤呉獞{貨票清點(diǎn)入庫，單據(jù)、賬目、手續(xù)齊全、清楚。，按時(shí)結(jié)算租賃費(fèi)用，做好車輛使用調(diào)度。，在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上確定增添，不盲目采購。，做到產(chǎn)權(quán)來源清楚、房源清楚，造冊登記。及時(shí)收集新建、擴(kuò)建辦公用房和場址的竣工資料、圖紙、水電管線圖紙、通訊網(wǎng)絡(luò)線路圖紙，整理歸檔保管。配合公安部門做好防火、防盜、防毒、防治安事故的“四防”工作，及時(shí)、妥善地調(diào)解處理內(nèi)部治安糾紛。、外來人口、臨時(shí)人口戶籍資料，及時(shí)清理離職人口的戶籍；辦理邊防證、通行證、身份證等證件。、重要合同等管理和經(jīng)營過程中的法律性文件的制定、頒布、簽署等進(jìn)行嚴(yán)格審查，對公司的重要活動(dòng)進(jìn)行法律指導(dǎo)，提出法律方面的意見和建議，保證公司行為的合法性，保護(hù)公司的合法權(quán)益。聯(lián)系有關(guān)單位開展調(diào)查取證工作，組織或參加外出調(diào)查、收集證據(jù)材料；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示起草訴訟狀、上訴狀、代理詞、答辯狀；聯(lián)系律師和司法部門；進(jìn)入司法程序后密切與司法部門保持聯(lián)系，關(guān)注辦案進(jìn)展情況，及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào)；結(jié)案后要及時(shí)做好總結(jié)，及時(shí)整理資料，歸檔保管。，參與對子公司的工作檢查，了解子公司的經(jīng)營管理活動(dòng)完成情況、執(zhí)行公司章程和法律要求情況等，并做工作匯報(bào)。，并檢查子公司執(zhí)行會(huì)議決議的情況。、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊審定工作。、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交辦的
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