辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)分析報(bào)告-閱讀頁
2024-08-22 01:11本頁面
【正文】 、研發(fā)部門、市場(chǎng)部門、財(cái)務(wù)部門和公關(guān)部門組成?？偨?jīng)理對(duì)公司總負(fù)責(zé)，行政部門主要處理日常的行政工作，行政總監(jiān)負(fù)責(zé)人才的招聘及日常的考勤等。請(qǐng)參看 XX軟件有限公司的組織結(jié)構(gòu)圖，如圖291。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)問題，并修改原系統(tǒng)的不合理的部分，在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。業(yè)務(wù)流程圖是用圖形方式來反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理的過程，它可以對(duì)業(yè)務(wù)功能進(jìn)行細(xì)化。圖31 業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào)1．考勤管理系統(tǒng)流程圖圖32 考勤管理系統(tǒng)流程圖2．文件上傳/共享系統(tǒng)流程圖圖33 文件上傳/共享系統(tǒng)流程圖3．申請(qǐng)管理系統(tǒng)流程圖圖34 申請(qǐng)管理系統(tǒng)流程圖4．公告管理系統(tǒng)流程圖圖35 公告管理系統(tǒng)流程圖5．員工管理系統(tǒng)流程圖圖36 員工管理系統(tǒng)流程圖6．會(huì)議管理系統(tǒng)流程圖圖37 會(huì)議管理系統(tǒng)流程圖7．計(jì)劃管理系統(tǒng)流程圖圖38 計(jì)劃管理系統(tǒng)流程圖8．通訊管理系統(tǒng)流程圖圖39 通訊管理系統(tǒng)流程圖四、數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析的內(nèi)容把數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來，舍去了具體的組織機(jī)構(gòu)、信息載體、物質(zhì)、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。這里用到四個(gè)基本符號(hào)：外部實(shí)體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 外部實(shí)體 數(shù)據(jù)處理過程 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖4 數(shù)據(jù)流程圖基本符號(hào)圖41 頂層數(shù)據(jù)流程圖、考勤管理、員工管理、申請(qǐng)管理、計(jì)劃制定圖42 第一層數(shù)據(jù)流程圖（1）日常管理圖431 日常管理數(shù)據(jù)流程圖(2)申請(qǐng)流轉(zhuǎn)圖432 申請(qǐng)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)流圖(3) 計(jì)劃管理圖433 計(jì)劃管理數(shù)據(jù)流圖(4) 員工管理數(shù)據(jù)流圖圖44員工管理數(shù)據(jù)流圖(5) 考勤管理數(shù)據(jù)流圖圖45 考勤管理數(shù)據(jù)流圖五、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖并不能詳盡、精確地表述系統(tǒng)的邏輯模型，數(shù)據(jù)字典就是它的一個(gè)重要輔助工具。系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)都是由數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的，數(shù)據(jù)字典把數(shù)據(jù)的最小單位看成數(shù)據(jù)元素或稱之為基本數(shù)據(jù)項(xiàng)，若干個(gè)數(shù)據(jù)元素可以組成一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或稱之為組合數(shù)據(jù)項(xiàng)。建立數(shù)據(jù)字典在結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析中是必不可少的工作，在系統(tǒng)開發(fā)中具有十分重要的意義，不僅在系統(tǒng)分析階段，在系統(tǒng)的整個(gè)研發(fā)過程中以及以后系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)中都要用到。數(shù)據(jù)項(xiàng)、編號(hào)名稱別名含義/說明數(shù)據(jù)值類型取值范圍長(zhǎng)度有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)110001員工編號(hào)員工號(hào)員工編號(hào)字符型9個(gè)人信息（F1）110002申請(qǐng)狀態(tài)申請(qǐng)所處狀態(tài)申請(qǐng)是否批準(zhǔn)數(shù)值型2申請(qǐng)信息（F3）100003計(jì)劃主題主題名名制定計(jì)劃的主題字符型12個(gè)人計(jì)劃反饋（F4）…………………………………………表51 數(shù)據(jù)元素列表2. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)列表，如表52所示。編號(hào)名稱來源去向組成數(shù)據(jù)平均流量最大流量330001員工資料員工用戶編號(hào)、用戶名稱、用戶密碼、真實(shí)姓名、性別、生日、所屬部門編號(hào)、用戶郵箱、用戶電話、權(quán)限、用戶簡(jiǎn)歷5人 /月10人/月330002申請(qǐng)審批信息員工申請(qǐng)部門編號(hào)、申請(qǐng)編號(hào)、所屬審批階段、審批狀態(tài)2人/天60人/月……………………………………表53 數(shù)據(jù)流列表，如表54所示。編號(hào)標(biāo)識(shí)名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流處理過程550001P3計(jì)劃管理計(jì)劃信息（F4）個(gè)人計(jì)劃信息、部門計(jì)劃信息根據(jù)計(jì)劃信息（F4）制定個(gè)人計(jì)劃（F4）、部門計(jì)劃(F3)550002考勤時(shí)間設(shè)定設(shè)置時(shí)間信息（F8）考勤標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間F9上下班考勤是以考勤時(shí)間（F9）為標(biāo)準(zhǔn)考勤的………………………………表55 數(shù)據(jù)處理過程列表，如表56所示。通過這次辦公自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)分析，開發(fā)本系統(tǒng)使我受益匪淺。經(jīng)過一段時(shí)間的分析，辦公自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)開發(fā)完畢，功能基本符合公司要求，能夠完成對(duì)公司日常的計(jì)算機(jī)化處理。30 / 3
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