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某公司部門(mén)工作職務(wù)說(shuō)明書(shū)-閱讀頁(yè)

2024-08-20 22:04本頁(yè)面
  

【正文】 過(guò) 2 次。(五)工作中注意事項(xiàng)及應(yīng)對(duì)方法注意事項(xiàng):遇到投訴車輛噪音大。預(yù)防措施:調(diào)整搬運(yùn)時(shí)間,避免影響顧客生活。了解本部門(mén)倉(cāng)庫(kù)物料的進(jìn)出情況,做好鑰匙的借還和報(bào)紙、信件的派發(fā)的監(jiān)督工作,對(duì)新入職、在職的員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。試用期 3 個(gè)月內(nèi)遵守公司及部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并且違反次數(shù)不超過(guò)5 次,按《辦公室崗位工作操作規(guī)程》處理各類工作,出錯(cuò)次數(shù)不超過(guò) 2 次,可轉(zhuǎn)正。2.對(duì)各項(xiàng)服務(wù)的意見(jiàn)總結(jié)后向上級(jí)匯報(bào)。(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)1.工作目標(biāo):確保全年辦公材料成本控制在 800 元。確保每月未能反映次數(shù)不超過(guò) 3 次。(五)工作中注意事項(xiàng)及應(yīng)對(duì)方法注意事項(xiàng):辦公室人員的儀容、儀表、行為規(guī)范應(yīng)對(duì)方法:遇到員工不規(guī)范時(shí),當(dāng)即指出,并令其即時(shí)更正。13 / 139六、清潔工領(lǐng)班職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:每天監(jiān)管員工對(duì)區(qū)內(nèi)未售樓宇的清潔保養(yǎng)、有償服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與跟進(jìn),監(jiān)管員工做好區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的的日常保潔工作,工程跟進(jìn)后樓宇的護(hù)理,對(duì)下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。試用期 3 個(gè)月內(nèi)遵守公司及部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并且違反次數(shù)不超過(guò) 5 次,按《清潔工領(lǐng)班崗位工作操作規(guī)程》處理各類工作,出錯(cuò)次數(shù)不超過(guò)2 次,可轉(zhuǎn)正。2.負(fù)責(zé)執(zhí)行本部門(mén)的回訪制度。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督全園區(qū)的洋房公共梯間,全園區(qū)的路面、停車場(chǎng)、公園、山頂?shù)惹鍧嵐ぷ鳌?.負(fù)責(zé)本部門(mén)的在職員工和新入職員工的培訓(xùn)工作。(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)1.工作目標(biāo):對(duì)本部門(mén)提供的清潔服務(wù),確保顧客滿意度達(dá)到 80%。2.工作目標(biāo):執(zhí)行部門(mén)回訪制度,不定期對(duì)為顧客提供的清潔服務(wù)采用電話訪問(wèn)或親訪形式,每月不少于 40 次,確保顧客對(duì)本部門(mén)員工的服務(wù)滿意度達(dá)80%(滿意度=滿意加上較滿意的總和/受訪數(shù)總和100%) 。清潔完畢,本部門(mén)主管或領(lǐng)班按室內(nèi)清潔標(biāo)準(zhǔn)予以評(píng)分,確保每間達(dá)到 95 分以上。清潔完畢,本部門(mén)主管或領(lǐng)班按室內(nèi)清潔標(biāo)準(zhǔn)予以評(píng)分,確保每間達(dá)到 90 分以上。 (《室外清潔標(biāo)準(zhǔn)》見(jiàn)表四) ,洋房公共梯間的梯級(jí)無(wú)雜物,無(wú)明顯污漬;梯扶手無(wú)灰塵;梯窗明亮、無(wú)水漬;大門(mén)信箱表面無(wú)灰塵;外圍鐵欄周圍的電纜溝蓋板無(wú)雜物。未達(dá)到 90 分的每條街每月不超過(guò) 3 次。不使地板變形、拱起、變黑,確保全年全園區(qū)上述情況發(fā)生不超過(guò)5 起。如發(fā)現(xiàn)工程問(wèn)題當(dāng)即上報(bào)領(lǐng)班跟進(jìn)。對(duì)于清潔工則每天上下班時(shí)間用10~15 分鐘對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或工作講評(píng),對(duì)于不同崗位的清潔工進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)。 (《清潔工考核表》見(jiàn)表六)7.工作目標(biāo):每星期五總結(jié)顧客對(duì)各項(xiàng)服務(wù)的意見(jiàn),并向上級(jí)匯報(bào),確保每15 / 139月未能按時(shí)匯報(bào)的次數(shù)少于 2 次。應(yīng)對(duì)方法:以快慢結(jié)合的形式進(jìn)行清潔,上班前了解員工身體狀況,了解各員工清潔區(qū)域的具體情況,合理安排任務(wù)。七、滅四害領(lǐng)班職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:監(jiān)督員工對(duì)各區(qū)公共區(qū)域的下水道、沙井、綠化帶、梯間等的噴殺工作,以及顧客的日常上門(mén)噴殺服務(wù)。(一)任職資格:1.性別:男2.年齡要求:23 歲以上,45 歲以下3.學(xué)歷要求:高中以上4.工作經(jīng)歷:有兩年本職滅四害的工作經(jīng)驗(yàn)。試用期 3 個(gè)月內(nèi)遵守公司及部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并且違反次數(shù)不超過(guò) 5 次,按《滅四害領(lǐng)班崗位工作操作規(guī)程》處理各類工作,出錯(cuò)次數(shù)不超過(guò)2 次,可轉(zhuǎn)正。2.控制本組的材料消耗成本。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督區(qū)內(nèi)的四害防治工作。(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)1.工作目標(biāo):確保顧客對(duì)此項(xiàng)服務(wù)滿意度達(dá)到 80%{滿意度=[各調(diào)查表合計(jì)分?jǐn)?shù)/(10調(diào)查表份數(shù))]100%}見(jiàn)附表一)2.工作目標(biāo):確保全年本組材料消耗成本控制在 萬(wàn)元。4.工作目標(biāo):每天對(duì)園區(qū)進(jìn)行噴殺工作。確保全園區(qū)每月對(duì)噴殺工作的投訴次數(shù)少于 4 次。每月進(jìn)行一次抽樣考核,確保員工考核平均 90 分以上。應(yīng)對(duì)方法:不定期對(duì)放藥點(diǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)放錯(cuò)地點(diǎn)當(dāng)即更正。八、板房領(lǐng)班職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:保證板房?jī)?nèi)、外的整潔,熟悉該樓盤(pán)的板房資料,如戶型、面積等,并把看樓人士的意見(jiàn)或建議向上級(jí)反映,不定期對(duì)板房服務(wù)員進(jìn)行檢查、培訓(xùn)。4. 工作技能要求:根據(jù)《領(lǐng)班或以上管理人員的錄用測(cè)試試題》測(cè)試達(dá) 70分,可錄用。17 / 139(二)工作關(guān)系1.直接上級(jí):副總管2.直接下級(jí):板房服務(wù)員3.合作部門(mén):內(nèi)部部門(mén):綠化部、水電維修部、工程管理部、保安部、客戶服務(wù)部、土建部、售樓部、裝修公司、機(jī)電公司(三)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)控制板房的人工成本工作。3.將睇樓人士提出的意見(jiàn)或建議向上級(jí)匯報(bào)。5.對(duì)新入職員工、在職員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。2.工作目標(biāo):確保每月未能熟記板房資料和未能回答訪客的咨詢次數(shù)少于 5次。確保未能每月按時(shí)總結(jié)上報(bào)次數(shù)少于 2 次。5.工作目標(biāo):確保每月對(duì)板房員工進(jìn)行培訓(xùn)后抽樣考核,考核平均分達(dá) 80分。(五)工作中注意事項(xiàng)及應(yīng)對(duì)方法1.注意事項(xiàng):板房的工程問(wèn)題未及時(shí)下單跟進(jìn)。 預(yù)防方法:多巡查,多了解,及時(shí)上報(bào)。 應(yīng)對(duì)方法:多與客人溝通。九、文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:處理來(lái)往公文;資料管理、存檔;登記員工的入、辭職資料;人員變動(dòng)情況登記;員工考勤記錄,所有服務(wù)單的登記、通知、跟進(jìn);辦公室日常事務(wù)的處理,材料的申購(gòu)。試用期 3 個(gè)月內(nèi)遵守公司及部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并且違反次數(shù)不超過(guò) 5 次,按《文員崗位工作操作規(guī)程》處理各類工作,出錯(cuò)次數(shù)不超過(guò) 2 次,可轉(zhuǎn)正。2.負(fù)責(zé)員工入、辭職資料的登記,人員變動(dòng)情況的登記工作,以及來(lái)往公文的處理、資料存檔工作。4.負(fù)責(zé)日常服務(wù)單的電腦接單、登記、分類派發(fā)各區(qū)領(lǐng)班及回單工作。確保申購(gòu)及時(shí)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)每月出錯(cuò)不超過(guò) 2 次。每月 23 號(hào)前把《板房服務(wù)員工資統(tǒng)計(jì)表》 、 《空置房人員工資統(tǒng)計(jì)表》交統(tǒng)計(jì)部。對(duì)往來(lái)公文分類處理,確保每年出現(xiàn)文件缺損或亂擺放現(xiàn)象不超過(guò) 3 次。4.工作目標(biāo):每天對(duì)服務(wù)單、工程單,做好登記,分類派發(fā)給各區(qū)領(lǐng)班,確保因文員未派單而造成投訴的,每月不超過(guò) 3 次,每月回單錯(cuò)誤的不超過(guò) 2 張單。應(yīng)對(duì)方法:登記在記事本上,下班時(shí)復(fù)印一份給屋村管理處跟進(jìn)。十、倉(cāng)庫(kù)管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)日常清潔、整理工作。(一)任職資格:1.性別:女2.年齡要求:20 歲以上,35 歲以下3.學(xué)歷要求:中專4.工作經(jīng)歷:有一年倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn) (二)工作關(guān)系1.直接上級(jí):家政辦公室領(lǐng)班2.合作部門(mén):內(nèi)部部門(mén):家政部、采購(gòu)部、總倉(cāng)庫(kù)(三)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品的管理工作。3.負(fù)責(zé)當(dāng)日用料倉(cāng)儲(chǔ)不足時(shí)通知文員申購(gòu)的工作。(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)1.工作目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)物品要按分類、分品種、分規(guī)格合理存放,家政辦公室領(lǐng)班每月不定期檢查不少于 5 次,發(fā)現(xiàn)物品亂擺放或物品變質(zhì)、損壞現(xiàn)象每月不超過(guò) 1 次。對(duì)工具、用具的借出和收回做好登記,確保全年發(fā)生工具、用具去向不明或有借出無(wú)收回現(xiàn)象不能超過(guò) 2 次。4.工作目標(biāo):做好每月領(lǐng)出材料的統(tǒng)計(jì)工作,確保全年不發(fā)生帳實(shí)不符的情況不能超過(guò) 1 次。應(yīng)對(duì)方法:發(fā)現(xiàn)超額發(fā)放時(shí)通知物品領(lǐng)用人,并從下月的材料領(lǐng)用量中扣除。十一、鑰匙管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:負(fù)責(zé)全區(qū)清潔、跟進(jìn)工程鑰匙的借還。(一)任職資格:1.性別:女2.年齡要求:20 歲以上,35 歲以下3.學(xué)歷要求:初中以上4.工作經(jīng)歷:有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)21 / 139(二)工作關(guān)系1.直接上級(jí):辦公室領(lǐng)班2.合作部門(mén):內(nèi)部部門(mén):客戶服務(wù)部、工程管理部、水電維修部、土建維修部、裝修公司(三)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)全園區(qū)清潔、跟工程所需鑰匙的借還工作。而鎖匙的借出、還入登記要準(zhǔn)確,每月出錯(cuò)不超過(guò) 2 次。應(yīng)對(duì)方法:及時(shí)到管理處重新借出所需鑰匙。十二、派報(bào)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:負(fù)責(zé)全園區(qū)報(bào)紙、信件、單張的派發(fā),對(duì)需顧客簽收的重要信件要準(zhǔn)確傳送,按信件有效時(shí)間內(nèi)派發(fā),防范被他人損壞及遺失。(二)工作關(guān)系1.直接上級(jí):辦公室領(lǐng)班2.合作部門(mén):(1)內(nèi)部部門(mén):家政部、客戶服務(wù)部、水電維修部、工程維修部、綠化部、售樓部、人事部、學(xué)校(2)外部部門(mén):郵局、(三)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)全園區(qū)住戶的報(bào)紙、信件、單張的按時(shí)派發(fā)。(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)1.工作目標(biāo):收到掛號(hào)信件、快件時(shí),做好檢查并做好登記,對(duì)無(wú)法投遞的信件退回并登記,確保每月信件缺失,不能按時(shí)投遞次數(shù)少于 2 次。確保每月全園區(qū)顧客對(duì)此項(xiàng)服務(wù)的投訴不超 3 起。因?yàn)楣芾硖幟吭露紩?huì)不定期地把管理費(fèi)、水費(fèi)、支出明細(xì)等單據(jù)釘在一起,派送到顧客的信箱中,所以,當(dāng)管理處把不同路址的單據(jù)釘在一起時(shí),我組沒(méi)有仔細(xì)檢查后就派送。 預(yù)防措施:在收到管理處的單據(jù)時(shí),檢查一下有沒(méi)有釘錯(cuò)路址,再派送。管理處每月沒(méi)有統(tǒng)一時(shí)間把《欠費(fèi)通知》傳遞給我組,故使部分顧客收到欠費(fèi)通知時(shí)的日期與實(shí)際欠費(fèi)通知上發(fā)文日期不符。預(yù)防措施:向上級(jí)反映情況,并與管理處溝通,以求達(dá)成一致。(一)任職資格:1.性別:男2.年齡要求:20 歲以上、45 歲以下3.學(xué)歷要求:高中以上4.工作經(jīng)歷:有一年駕駛經(jīng)驗(yàn)5.工作技能要求:持 B 類駕駛執(zhí)照(二)工作關(guān)系23 / 1391.直接上級(jí):家政主管2.合作部門(mén):(1)內(nèi)部部門(mén):家政部、車隊(duì)(2)外部部門(mén):加油站(三)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)控制本部門(mén)的消耗材料費(fèi)用工作。3.負(fù)責(zé)減少顧客對(duì)本部門(mén)工作的投訴。5.遵照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)進(jìn)行垃圾中轉(zhuǎn)工作。(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)1.工作目標(biāo):確保每月配件費(fèi)用平均支出控制在 200 元,維修保養(yǎng)費(fèi)用控制在 300 元。確保所負(fù)責(zé)轄區(qū)每月顧客對(duì)搬運(yùn)服務(wù)投訴不超 4 起。確保因車容問(wèn)題引起顧客投訴不超 4 起。5.工作目標(biāo):確保生活垃圾無(wú)堆積。6.工作目標(biāo):糞池不能超過(guò)警戒線。(五)工作中注意事項(xiàng)及應(yīng)對(duì)方法注意事項(xiàng):開(kāi)車前沒(méi)有檢查好機(jī)動(dòng)車的燃料是否充足,是否有故障。如發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)第一時(shí)間向上級(jí)反映情況,再作處理??己藘?nèi)容由考核員自定。(一)任職資格:1.性別:男2.年齡要求:45 歲以下3.身體要求:需連續(xù) 4 小時(shí)或以上搬運(yùn)過(guò)百斤物品 4.學(xué)歷要求:初中或以上(二)工作關(guān)系1.直接上級(jí):家政主管2.合作部門(mén):內(nèi)部部門(mén):綠化部、土建部、客戶服務(wù)部、車隊(duì)(三)崗位職責(zé)1.遵照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)進(jìn)行搬運(yùn)工作。3.完成園區(qū)內(nèi)的服務(wù)單工作。確保所管轄區(qū)每月顧客對(duì)生活垃圾的搬運(yùn)投訴不超 4 起。確保所管轄區(qū)每月未完成服務(wù)單而導(dǎo)致超過(guò)警戒線次數(shù)不能超 2 次。確保所管轄區(qū)每月顧客對(duì)搬運(yùn)服務(wù)投訴不超 4 起。對(duì)綠化部修剪綠化時(shí),修剪出來(lái)的樹(shù)枝等,土建部工程后的工程廢料等,進(jìn)行搬運(yùn)工作。預(yù)防措施:由直接上級(jí)不定期進(jìn)行培訓(xùn)。(一)任職資格:1.性別:女2.年齡要求:45 歲以下(二)工作關(guān)系1.直接上級(jí):清潔領(lǐng)班2.合作部門(mén):內(nèi)部部門(mén):客戶服務(wù)部、水電維修部、工程管理部、綠化部、土建部、裝修公司、機(jī)電公司、售樓部(三)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)為顧客提供滿意的清潔服務(wù)。(包括樓梯通道、扶手、墻身、梯窗花園四周等) ,大門(mén)必須每日至少兩次清抹,要絕對(duì)保持干凈。(2)室外清潔工,按室外清潔標(biāo)準(zhǔn)跟進(jìn)公共衛(wèi)生區(qū)清潔工作,確保評(píng)分達(dá) 90分以上,未達(dá)到 90 分次數(shù)每月不超 3 次。(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)1.工作目標(biāo):對(duì)本部門(mén)清潔服務(wù)單的投訴,確保跟進(jìn)服務(wù)單發(fā)生投訴次數(shù)不超過(guò) 2%。公共環(huán)境衛(wèi)生的投訴每月不超過(guò) 7 起。按部門(mén)室外清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)分,確保達(dá)到 90 分以上。 (《室外清潔標(biāo)準(zhǔn)》見(jiàn)附表四) 。不使地板變形、拱起、變黑,確保每年全區(qū)上述情況發(fā)生不超過(guò) 5起。如發(fā)現(xiàn)工程問(wèn)題當(dāng)即上報(bào)領(lǐng)班跟進(jìn)。(五)工作中注意事項(xiàng)及應(yīng)對(duì)方法1.注意事項(xiàng):(1)室內(nèi)清潔、電摯(2)定期清潔時(shí)容易誤解的事情。、爆水管等、水龍頭,玻璃自然老化損壞等。發(fā)現(xiàn)后請(qǐng)立即通知本部門(mén)及向顧客反映,并停止清潔。如:衣飾柜內(nèi)物品,貴重物品不在清潔范圍。(4)注意關(guān)窗時(shí)要反復(fù)檢查。證實(shí)是否鎖好(關(guān)好) 。(一)任職資格:1.性別:女2.年齡要求:18~24 歲3.身體要求:身高 米以上,需持有有效的鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院出具的健康證及未婚證。2.對(duì)所管轄板房的清潔護(hù)理。(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)1.工作目標(biāo):熟記板房的建筑面積、花園面積等相關(guān)樓盤(pán)資料,確保每月顧客問(wèn)及上述資料時(shí)而未能做答的次數(shù)不超 2 次。對(duì)不合要求的按《板房服務(wù)員當(dāng)值時(shí)間違紀(jì)扣分準(zhǔn)則》 (見(jiàn)附表九)予以扣分。2.工作目標(biāo):板房的清潔按家政部《室內(nèi)清潔標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行清潔,要求達(dá)到 95分以上,確保板房的干凈整潔,每月不夠 95 分以上的不能超過(guò) 2 次。對(duì)不合要求的按《板房服務(wù)員當(dāng)值時(shí)間違紀(jì)扣分準(zhǔn)則》 (見(jiàn)附表九)予以扣分。(五)工作中注意事項(xiàng)及應(yīng)對(duì)方法1.注意事項(xiàng):儀容儀表不符合規(guī)范。預(yù)防方法:上班集隊(duì)時(shí),領(lǐng)班檢查好儀容儀表才讓服務(wù)員進(jìn)入工作崗位。 應(yīng)對(duì)方法:按《板房服務(wù)員當(dāng)值時(shí)間違紀(jì)扣分準(zhǔn)則》 (見(jiàn)附表九)予以扣分處理。十七、滅四害員職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:對(duì)園區(qū)公共場(chǎng)所、行政大樓、員工宿舍,各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行滅四害工作,以及應(yīng)顧客要求上門(mén)提供服務(wù),愛(ài)護(hù)、保管好自己使用的噴殺工具。4.工作技能要求:按我部《噴蚊員考核表》 (見(jiàn)附表七)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)操考核,考核分達(dá) 80 分。(三)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)內(nèi)顧客提供滿意的有償服務(wù)工作,負(fù)責(zé)減少顧客對(duì)本部門(mén)工作的投訴。29 / 139(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)1.工作目標(biāo):確保每月顧客對(duì)此服務(wù)投訴不超 4 起。(五)工作中注意事項(xiàng)及應(yīng)對(duì)方法注意事項(xiàng):有的死角位不能噴殺到位。預(yù)防方法:多巡查,多去細(xì)心發(fā)
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