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j01共贏領(lǐng)導(dǎo)力——提升領(lǐng)導(dǎo)能力的五種技術(shù)-閱讀頁(yè)

2024-08-18 03:39本頁(yè)面
  

【正文】 作為下屬你與領(lǐng)導(dǎo)者相處的時(shí)候,最重要是如何在他的長(zhǎng)處之外來(lái)發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì),即取長(zhǎng)補(bǔ)短。你跟你的領(lǐng)導(dǎo)之間其實(shí)是一種互動(dòng)的、互補(bǔ)的關(guān)系,與上司相處就像影視作品中的主角和配角一樣,有的時(shí)候你唱主角,他唱配角;有的時(shí)候他唱主角,你當(dāng)配角。這種互補(bǔ)型的組合在各種環(huán)境中都有,包括領(lǐng)導(dǎo)人怎么去用人,也是互補(bǔ)型的組合。從這個(gè)意義上說(shuō),員工要在上司的長(zhǎng)處之外,開(kāi)辟出一塊自己大顯身手的領(lǐng)域,這樣可以幫助上下級(jí)之間形成一種互補(bǔ)型的工作關(guān)系。從人力資源的意義上來(lái)說(shuō),這也屬于人才和技能的重復(fù)配置,是一種浪費(fèi)。所以鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)者,在上司的長(zhǎng)處之外來(lái)發(fā)展自己的長(zhǎng)處,彌補(bǔ)上司的不足,這樣上司對(duì)于你來(lái)說(shuō)也覺(jué)得是可依賴的。贊美上司,融洽上下關(guān)系管理老板就是要贊美你的上司,融洽上下關(guān)系。什么意思呢?都說(shuō)老板愛(ài)聽(tīng)的話,對(duì)老板來(lái)說(shuō)你就沒(méi)有什么建議,這種情況之下你也就沒(méi)有什么價(jià)值。對(duì)于上司的觀點(diǎn)要給予認(rèn)可,上司聽(tīng)了當(dāng)然會(huì)順耳,有助于上下級(jí)關(guān)系的融洽,溝通也會(huì)順利地進(jìn)行。說(shuō)急,也就是要巧言晉見(jiàn)。所以從這個(gè)方面來(lái)說(shuō),你要真正懂得如何去跟你的上司去進(jìn)行溝通和相處。上司讓你提意見(jiàn)時(shí),你應(yīng)利用向上司提供建設(shè)性的意見(jiàn)的機(jī)會(huì)來(lái)擴(kuò)大你的影響力,這當(dāng)然是一個(gè)明智之舉?!粝瓤隙?,后否定你不能一上去就指責(zé)上司做錯(cuò)了什么,作為上司聽(tīng)?wèi)T了贊美的語(yǔ)言,不會(huì)愿意聽(tīng)你的指責(zé)。◆迂回進(jìn)言迂回進(jìn)言比直接反對(duì)更有效。在進(jìn)言的過(guò)程中,人們要知道提意見(jiàn)最多不超過(guò)2次,提到第三次時(shí),上司可能就會(huì)對(duì)你有意見(jiàn)了。當(dāng)你給出一個(gè)意見(jiàn)的時(shí)候,千萬(wàn)不要忘記解決方案。有一句話說(shuō)的好,贏家是答案的一部分,輸家是問(wèn)題的一部分,贏家說(shuō)讓我來(lái)幫助你,輸家說(shuō)那不關(guān)我的事兒,贏家總是看到問(wèn)題后面的答案,而輸家呢,總是看到答案后面的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的工作不可能讓下屬包辦,但是大部分事情是可以授權(quán)的。所以好的下屬要演好自己的本質(zhì)角色,還要做上司的助手,有的時(shí)候還要替上司去受過(guò)。做到了這4點(diǎn),你就能夠很好地去管理你的上司。主要從這三個(gè)方面詳細(xì)講述了領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系。列舉了四種領(lǐng)導(dǎo)者各自不同的命運(yùn);分析了怎樣與上司進(jìn)行恰如其分的溝通;討論了如何贊美你的上司,融洽上下關(guān)系?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講重點(diǎn)】處理同級(jí)關(guān)系的“3C原則”同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處理同級(jí)間的沖突領(lǐng)導(dǎo)和下屬是績(jī)效伙伴吸引追隨者的四個(gè)條件領(lǐng)導(dǎo)者如何處理好與同事的關(guān)系呢?首先必須樹(shù)立三個(gè)觀念:第一,同事是幫手不是對(duì)手;第二,同事是伙伴不是冤家;第三,同事是兄弟不是路人。處理同級(jí)關(guān)系需要遵循“3C原則”,即溝通、協(xié)調(diào)、合作。(Communication)有人說(shuō)溝通可以使你左右逢源,同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間相互通氣可以帶來(lái)很多好處。遇事先打招呼是表示對(duì)同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一種尊重。有了事先的溝通,決策執(zhí)行起來(lái)更能夠吸引對(duì)方的參與。例如他人的家丑不可外揚(yáng),不要在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之中私下議論上司的一些短處,不要在同級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)前炫耀自己如何如何能干,或者是取得了一些什么樣的成績(jī)。對(duì)待下屬也許可以通過(guò)垂直指揮來(lái)進(jìn)行,而同級(jí)之間只能靠協(xié)調(diào),通過(guò)協(xié)調(diào)來(lái)達(dá)成共識(shí)?!舸_定企業(yè)內(nèi)部的操作流程把流程規(guī)定下來(lái),部門和部門之間有接口,按規(guī)矩完成計(jì)劃?!敉ㄟ^(guò)目標(biāo)和計(jì)劃來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)都有自己的目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。人事部門要決定招多少人;培訓(xùn)部門要算一算,這么多人進(jìn)來(lái)了以后你要做多少場(chǎng)培訓(xùn)。◆通過(guò)特定的部門來(lái)協(xié)調(diào)假如兩個(gè)部門爭(zhēng)執(zhí)不下怎么辦?找一個(gè)中間的部門,也許是人事部門,也許是企劃部門,通過(guò)特定部門來(lái)協(xié)調(diào)。一個(gè)人只有在群體中才能發(fā)揮他個(gè)人的績(jī)效和水平,這就是合作的意義。好的合作可以帶來(lái)更高的績(jī)效,每個(gè)部門都不例外。個(gè)人的成績(jī)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都是微不足道的,但是每一個(gè)人的一份貢獻(xiàn)合作在一起,對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō)就是一個(gè)了不起的績(jī)效?!咀詸z】曾經(jīng)有一個(gè)古老的故事:一個(gè)瘸子和一個(gè)瞎子一起迷失在原始大森林里,他們的目標(biāo)是要走出這片森林。單靠瘸子的力量也走不出去,因?yàn)樗m然能看得見(jiàn),但是他不能走。同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系六貌同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系可以概括為六個(gè)層面,也叫同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系六貌:這種關(guān)系自然令人滿意,所以也把它稱為一種雙贏的關(guān)系。也就是你輸我贏的概念。同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間當(dāng)然會(huì)采取這種反壓迫的斗爭(zhēng)策略,這樣一定會(huì)導(dǎo)致輸贏之分。有些人生性是比較消極的,習(xí)慣于委曲求全,為了迎合而不得罪別人,自己一些原則性的觀點(diǎn)也不愿意說(shuō)了,人云亦云,隱藏自己的觀點(diǎn)。當(dāng)不涉及到平等競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,這種處事的態(tài)度還不錯(cuò),彼此之間井水不犯河水。所以從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),獨(dú)善其身也要看是什么時(shí)候。既然合作不到一起,到不如取消合作。所謂道不同,不與為謀。必須要分出高低的時(shí)候,就要從個(gè)人利益出發(fā),從部門利益出發(fā),堅(jiān)持原則。今天可能在雙贏的基礎(chǔ)上還可能多贏,多個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo)之間都應(yīng)實(shí)現(xiàn)共贏?!艚⒁环N雙贏的關(guān)系最好的雙贏其實(shí)就是合作,一般合作不成也可以退一步,采取折中的方式和方法,有面包總比沒(méi)有面包好,其實(shí)這些也是一種雙贏的關(guān)系。怎么辦?部門之間寫一份協(xié)議,用制度來(lái)制約,用雙贏的協(xié)議來(lái)制約。所以,什么事情都需要由制度來(lái)作為保障。制度只能制約講規(guī)則的人,那些不講規(guī)則的人制度恐怕還沒(méi)有用,所以在必要的時(shí)候,你就要?jiǎng)佑锚?jiǎng)懲的策略,這是必需的,通過(guò)這,融洽兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系。但是有一種觀點(diǎn)認(rèn)為:沖突是與生俱來(lái)的,丟也丟不掉。例如兩三個(gè)人為了一個(gè)共同的觀點(diǎn)而爭(zhēng)執(zhí),這其實(shí)是件好事。如果這家企業(yè)沒(méi)有沖突,就像一潭死水一樣,那就沒(méi)有任何生氣。沖突的積極和消極效應(yīng)沖突可能給人們帶來(lái)積極的一面,最主要的是多樣化觀點(diǎn)的選擇,這樣人們?cè)谧鰶Q定的時(shí)候可以多一種選擇,這對(duì)于決策的科學(xué)化和民主化,以及決策的分析都是有幫助的。這些就是沖突所產(chǎn)生的積極和消極的層面。處理沖突的五種策略在沖突的過(guò)程中,有很多的消極因素會(huì)導(dǎo)致人際關(guān)系的惡化等等,這些是沖突所產(chǎn)生的消極層面。杰爾曼所說(shuō)的處理矛盾的五種方式來(lái)化解同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的這種沖突。在原則性問(wèn)題上不能一味地忍受,逆來(lái)順受。當(dāng)企業(yè)改革進(jìn)行到重要關(guān)頭的時(shí)候,你知道這么做是對(duì)的時(shí)候,你就要采取競(jìng)爭(zhēng)的策略,做你要做的事;如果有人違規(guī)的時(shí)候,你就要采取競(jìng)爭(zhēng)的策略來(lái)給他以處分;當(dāng)危機(jī)事件出現(xiàn)時(shí),你就要采取競(jìng)爭(zhēng)的策略去化解危機(jī)。合作可以達(dá)成雙贏。但是合作也是完全可以的,把蛋糕做大,把這個(gè)市場(chǎng)做大,每個(gè)人碗里面的這塊蛋糕可能就會(huì)更大。什么時(shí)候要合作?當(dāng)雙方的觀點(diǎn)都很重要的時(shí)候,誰(shuí)也離不開(kāi)誰(shuí)的時(shí)候,那就尋求合作。你要發(fā)展新產(chǎn)品,既要有發(fā)展部門的人,還要有生產(chǎn)部門的人,還要有銷售部門的人。所以就需要大家共同合作來(lái)研制新產(chǎn)品。有一些事情你做了對(duì)你不一定有什么益處,這樣的事情干脆擱在一邊,放在一旁。你明明知道自己錯(cuò)了那你當(dāng)然要遷就別人了,這件事情只要?jiǎng)e人做得很好,那就要遷就別人的觀點(diǎn)。有的時(shí)候說(shuō)今天遷就別人是為了明天別人更好地來(lái)支持你,這也是一種策略。折中的方案就是雙方各退一步,因?yàn)閮蓴【銈麑?duì)誰(shuí)都沒(méi)有好處,半塊面包總比沒(méi)有面包好。有人說(shuō)20歲的時(shí)候只會(huì)競(jìng)爭(zhēng),那個(gè)時(shí)侯比較年輕;30歲的時(shí)候很可能就知道怎樣尋求合作,知道打下去也不會(huì)有好結(jié)果;40歲的時(shí)候可能就懂得去折中了,不見(jiàn)得所有的事情都能符合你的理想,有的時(shí)候要退而求其次;50歲的時(shí)候很可能就要遷就別人了;60歲快退休的時(shí)候也就回避了。人們要懂得在什么時(shí)候合作。【案例】有一個(gè)所羅門斷案的故事:兩個(gè)女人都說(shuō)孩子是自己的,所羅門在斷案的時(shí)候說(shuō):“既然你們都說(shuō)是自己的孩子,那就劈開(kāi)吧,一人一半,拿走吧?!彼_門因此而斷定孩子真正的母親就是說(shuō)這句話的人。這一原則性的問(wèn)題打不了折扣,不能折中,更不能遷就。領(lǐng)導(dǎo)和下屬是績(jī)效伙伴跟下屬相處最重要的問(wèn)題是要理順領(lǐng)導(dǎo)者和下屬之間的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者和下屬究竟是什么關(guān)系呢?它是一種互動(dòng)的關(guān)系。那么領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間除了互動(dòng)這個(gè)關(guān)系之外,也可以把它看作是一種績(jī)效伙伴關(guān)系,也就是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者的績(jī)效要通過(guò)下屬來(lái)達(dá)成。有效地處理領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的關(guān)系也是一種資源的有效利用。信賴可以讓失足的少年重新做人甚至創(chuàng)造很好的未來(lái);信賴也可以讓諸葛亮這樣的人物走出茅廬去扶持劉備;信賴可以減少對(duì)抗,增強(qiáng)合作,它能真正滋潤(rùn)人際關(guān)系。贏得下屬對(duì)你的信任,你就必須做到遵守職業(yè)規(guī)范和道德,做到以身作則,否則別人就很難信任你了。【舉例】有一家公司,總裁一方面強(qiáng)調(diào)在嚴(yán)重的財(cái)政危機(jī)的情況之下,一定要加強(qiáng)預(yù)算管理,一定要減縮費(fèi)用,這樣做無(wú)可厚非,這是值得倡導(dǎo)的內(nèi)容。這樣一來(lái),所有的人都在議論紛紛,公司這么緊張,財(cái)政這么困難,你還在坐這么好的高級(jí)轎車。所以領(lǐng)導(dǎo)者要贏得下屬對(duì)你的信任,一定要做到以身作則。領(lǐng)導(dǎo)者要贏得下屬信任的同時(shí)也要信任下屬。有位領(lǐng)導(dǎo)者在新老交替的過(guò)程中強(qiáng)調(diào)職業(yè)化,職業(yè)化就要引進(jìn)職業(yè)化的人才,但在實(shí)際工作中,他卻把老員工安置在新員工旁起監(jiān)督的作用,這樣一來(lái)新員工就縮手縮腳了。所以領(lǐng)導(dǎo)人要贏得別人的信任,要信任你的下屬,這樣你的影響力才能擴(kuò)大。吸引追隨者的四個(gè)條件一個(gè)有魅力的能夠?qū)崿F(xiàn)的夢(mèng)想,是能夠吸引員工跟隨你一起去努力的。他的夢(mèng)想就是成為一位培訓(xùn)師,他覺(jué)得這家企業(yè)會(huì)給他提供這個(gè)平臺(tái)。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)論在做任何事情的時(shí)候都要贏得下屬對(duì)你的尊重。有很多下屬就因?yàn)檫@一點(diǎn),害怕犯怵,覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)者逼他做自己不愿意做的事情,最后他只能選擇離開(kāi)。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者能不能公平待人,這一點(diǎn)很重要,你的直接下屬有多少人,能不能做到一碗水端平?很多的領(lǐng)導(dǎo)者很難做到。有很多人不愿意在這家企業(yè)中留下來(lái)就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者對(duì)不同的層級(jí)是一種不公平的對(duì)待。領(lǐng)導(dǎo)者在任何時(shí)候,如在員工困難的時(shí)候,在員工需要幫助的時(shí)候,隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)。上級(jí)在檢查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了這樣一些問(wèn)題,如果領(lǐng)導(dǎo)者把所有的問(wèn)題都擔(dān)當(dāng)下來(lái),下屬會(huì)怎么樣,心里很明白,這是領(lǐng)導(dǎo)者在替他們受過(guò),他們自然會(huì)對(duì)你多了一份尊重。本文著重講述了產(chǎn)生沖突的各種原因以及處理沖突的五種策略:競(jìng)爭(zhēng)、合作、回避、遷就、折中;分析了同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)間的六種關(guān)系:利人利己、損人利己、損己利人、兩敗俱傷、獨(dú)善其身、好聚好散;討論了領(lǐng)導(dǎo)者如何與下屬相處,如何吸引追隨者?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講重點(diǎn)】確定任務(wù)的三個(gè)階段衡量員工發(fā)展層次的兩把尺子員工發(fā)展的四個(gè)層次有必要來(lái)討論一下如何布置工作任務(wù)?!舨贾萌蝿?wù)和目標(biāo)確定員工的職位角色以后,要布置任務(wù)和目標(biāo),這個(gè)任務(wù)和目標(biāo)應(yīng)該跟員工的角色相符合。衡量員工發(fā)展層次的兩把尺子看一名員工能不能把這個(gè)任務(wù)和目標(biāo)完成得很好,從下屬的身上來(lái)看有兩個(gè)因素會(huì)影響能否完成工作任務(wù)。工作能力工作能力是什么呢?個(gè)人或者是團(tuán)隊(duì)為了達(dá)成某項(xiàng)特定的目標(biāo)和任務(wù)而必須具備的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),所以能力其實(shí)就包含這三個(gè)因素。知識(shí)是一個(gè)概念性的內(nèi)容,它告訴你是什么和為什么。知識(shí)就是知道如何做。知識(shí)也可以分成兩個(gè)部分:第一部分是常識(shí)性知識(shí),這是人們?cè)诖髮W(xué)教育和其他的教育中所獲得的;另一部分是專業(yè)知識(shí),它是人們?cè)谄髽I(yè)實(shí)際工作的過(guò)程中,通過(guò)一對(duì)一,通過(guò)肩并肩這樣的學(xué)習(xí)而獲得的。這個(gè)過(guò)程也稱為OGAT,就是崗位培訓(xùn)。技能指的是掌握和運(yùn)用專門技術(shù)的能力,就是在工作的實(shí)踐過(guò)程中,按部就班,一步一步去操作的這樣一種能力?!九e例】一位大學(xué)老師,他很可能在講如何使顧客滿意這一內(nèi)容上非常得心應(yīng)手,因?yàn)樗R(shí)很豐富。為什么?因?yàn)樗兄R(shí),不見(jiàn)得具有技能。一個(gè)做了5年會(huì)計(jì)的人和一個(gè)僅僅做了1個(gè)月會(huì)計(jì)的人雖然都是會(huì)計(jì),但是因?yàn)樗麄冮啔v不同,經(jīng)歷不同,所表現(xiàn)出來(lái)的這種工作的成熟度顯然是不一樣的。所以衡量一個(gè)人能力的高低,就從知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)這三個(gè)層次去判斷。它是衡量員工發(fā)展層次的第一把尺子:工作能力,也就是員工會(huì)不會(huì)做。工作意愿一個(gè)員工如果會(huì)做但又不愿意做,同樣完成不了任務(wù)和目標(biāo),這是個(gè)工作意愿問(wèn)題。工作意愿的強(qiáng)烈程度包含兩點(diǎn):信心就在于能做,而且相信自己可以做到。這就反映出人們的自信心的強(qiáng)弱。動(dòng)機(jī)強(qiáng)的人想做事,有愿望去做事情。自信心強(qiáng)的人工作意愿可能會(huì)更強(qiáng)。人的動(dòng)機(jī)可能不一樣,這一點(diǎn)將在激勵(lì)那一部分中講述。衡量一個(gè)人的工作意愿的強(qiáng)弱,可用信心、動(dòng)機(jī)去衡量。員工發(fā)展的四個(gè)層次領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程也是一樣,沒(méi)有診斷你的員工處于什么樣的發(fā)展層次,會(huì)不會(huì)做,想不想做,就給他一個(gè)目標(biāo)一個(gè)任務(wù),就對(duì)他采取一種領(lǐng)導(dǎo)方式,這其實(shí)也就是相當(dāng)于沒(méi)有診斷就給別人開(kāi)藥方,這樣開(kāi)下去的結(jié)果就有可能是誤診。要確定你所管理領(lǐng)導(dǎo)的直接下屬到底處于一個(gè)什么樣的發(fā)展層次?員工的發(fā)展有以下四個(gè)階段:第一階段其實(shí)并不是一個(gè)不好的階段,這個(gè)階段能力和意愿的訓(xùn)練才剛剛開(kāi)始,這種意愿過(guò)高也不是一種正常的情況,有的時(shí)候可能是自信心過(guò)強(qiáng),甚至言過(guò)其實(shí)。,意愿非常低經(jīng)過(guò)4~5個(gè)月的工作以后,員工開(kāi)始進(jìn)入發(fā)展的第二個(gè)階段,員工的能力和意愿開(kāi)始有一些變化,能力相對(duì)于第一階段已經(jīng)提高了一些,為什么呢?因?yàn)閯倓偧尤脒@個(gè)公司的時(shí)候,公司要給新員工培訓(xùn),要做職前簡(jiǎn)介。所以新員工的能力經(jīng)過(guò)4~5個(gè)月的時(shí)間以后,會(huì)比第一階段有些提高。為什么4~5個(gè)月的時(shí)間會(huì)經(jīng)歷這么大的轉(zhuǎn)變?因?yàn)楫?dāng)初他進(jìn)入這家公司的時(shí)候,無(wú)論是招聘他的人,無(wú)論是這個(gè)公司給他的形象,無(wú)論是他自己的理想他都愿意進(jìn)來(lái),這個(gè)時(shí)候給他展現(xiàn)的都是企業(yè)中比較好的一面。人員在這個(gè)時(shí)候離開(kāi)
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