青銅器rdm用戶操作手冊(cè)-日常操作基層員工分冊(cè)-閱讀頁(yè)
2024-08-18 03:37本頁(yè)面
【正文】 鍵通功能，創(chuàng)建并且發(fā)布任務(wù)。操作步驟Step1： 單擊個(gè)人工作空間? 我的任務(wù)?“一鍵通”按鈕，進(jìn)入創(chuàng)建任務(wù)頁(yè)面；如下圖所示：圖21 點(diǎn)擊一鍵通按鈕Step2：完整填寫任務(wù)信息后發(fā)布；19 / 39圖22 創(chuàng)建任務(wù)信息頁(yè)面Step3：發(fā)布任務(wù)后，新發(fā)布的任務(wù)在個(gè)人工作空間? 我的任務(wù)? 我分配的任務(wù)列表中列出。只能通過(guò)變更任務(wù)改變?nèi)蝿?wù)信息或者強(qiáng)制終止任務(wù)（這些操作在我分配的任務(wù)列表 中，任務(wù)的右鍵菜單可以找到）；20 / 393）. 一鍵通的是管理員通過(guò)權(quán)限來(lái)控制的。操作步驟Step1：在任務(wù)列表中打開(kāi)需要溝通的任務(wù)，點(diǎn)擊右上角的“添加備注”；圖24 添加備注按鈕21 / 39Step2：將備注信息添加進(jìn)備注框中；圖25 添加備注Step3：輸入完成后點(diǎn)擊“保存”，備注信息將顯示在任務(wù)基本信息的下方。 任務(wù)郵件溝通功能定義本系統(tǒng)可以與公司的郵件系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，任務(wù)創(chuàng)建人、責(zé)任人、參與人、審核人可以在系統(tǒng)中直接給相關(guān)人員發(fā)送任務(wù)的溝通郵件。詳細(xì)說(shuō)明1）. 系統(tǒng)管理員會(huì)設(shè)定任務(wù)溝通郵件的默認(rèn)收件人、抄送人以及主題內(nèi)容，發(fā)件人可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改；2）. 發(fā)件人為系統(tǒng)郵件帳戶，而非發(fā)送溝通郵件本人的郵箱地址。業(yè)務(wù)實(shí)體中都有新建單據(jù)功能、我接收的列表、我創(chuàng)建的列表、我關(guān)注的列表、查詢列表，而雙擊小應(yīng)用，則進(jìn)入小應(yīng)用的操作頁(yè)面。圖31 查看流程視圖 創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù)以創(chuàng)建缺陷單據(jù)為例，說(shuō)明如何創(chuàng)建缺陷單。 處理業(yè)務(wù)單據(jù) 業(yè)務(wù)單據(jù)分為流程單據(jù)（如缺陷、績(jī)效、評(píng)審等）和實(shí)體單據(jù)（如文檔、產(chǎn)品、部件等）。操作步驟Step1：點(diǎn)擊 個(gè)人工作空間?我的地盤?缺陷? 我接收的按鈕，雙擊打開(kāi)需要處理的缺陷；27 / 39圖34 打開(kāi)我接收的缺陷Step2：查看基本信息，點(diǎn)擊“流程視圖”可以查看本單據(jù)目前在流程中正處于何種狀態(tài)；圖35 我接收的缺陷基本信息Step3：點(diǎn)擊上方的操作按鈕，作出相應(yīng)操作。如圖，責(zé)任人方證和參與人任我行都可以在我接收的列表中看到該單據(jù)信息，并進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作。這樣所有的業(yè)務(wù)都可以集中在我的地盤中匯總和處理。30 / 39圖39 添加應(yīng)用1. 工作日志31 / 39功能定義 工作日志的小應(yīng)用，實(shí)際就是將工作日志的內(nèi)容打包成一個(gè)小應(yīng)用，這樣方便在我的地盤中對(duì)日志信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。32 / 39圖41 小應(yīng)用我的任務(wù)3. 快捷桌面功能定義快捷桌面的小應(yīng)用，是用來(lái)匯總當(dāng)前人員所有的快捷收藏。圖42 小應(yīng)用快捷桌面4. 收件箱功能定義收件箱的小應(yīng)用，是用來(lái)匯總推送給當(dāng)前人員所有的流程和實(shí)體信息（可以由其他人推送）。同樣這個(gè)郵件也會(huì)發(fā)送到對(duì)應(yīng)人員的郵箱中。文檔或部件如果被當(dāng)前操作人進(jìn)行檢出操作，那么就會(huì)自動(dòng)在我的檢出中顯示，再次進(jìn)行檢入操作時(shí)，那么該單據(jù)信息就在我的檢出中消失。操作步驟Step1：進(jìn)入個(gè)人空間?我的地盤，點(diǎn)擊“+”增加標(biāo)簽頁(yè)；34 / 39圖45 增加標(biāo)簽頁(yè) Step2：選中需要調(diào)整的模塊，拖動(dòng)指向到對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽頁(yè)，如果選中，對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽頁(yè)變黃，釋放拖動(dòng)，則就將 工作日志小應(yīng)用移到每周處理標(biāo)簽頁(yè)了；圖46 調(diào)整位置Step3：對(duì)于每個(gè)標(biāo)簽頁(yè)下面的內(nèi)容，還可以設(shè)置其顯示布局，類似與Igoogle模式；點(diǎn)擊右上角“更改外觀”；圖47 更改外觀35 / 39Step4：選擇頁(yè)面布局方式，然后就可以通過(guò)模塊拖動(dòng)，調(diào)整頁(yè)面布局了。操作步驟Step1：進(jìn)入 “個(gè)人工作空間”? “工作日志”頁(yè)面，點(diǎn)擊“我的工作日志”進(jìn)入工作日志的填寫頁(yè)面；圖49 打開(kāi)我的工作日志36 / 39Step2：在工作日志的填寫頁(yè)面上，填寫計(jì)劃外的任務(wù)，填寫工作情況和存在問(wèn)題，點(diǎn)擊“保存”完成工作日志的填寫。 查看個(gè)人儀表盤功能定義通過(guò)個(gè)人儀表盤可以查看自己在所選時(shí)間范圍內(nèi)投入工作量的狀況和已完成和未完成情況的統(tǒng)計(jì)。如下圖所示：圖51 個(gè)人儀表盤頁(yè)面詳細(xì)說(shuō)明1）. 工作量值為紅色表示任務(wù)執(zhí)行進(jìn)展沒(méi)有當(dāng)天匯報(bào)；灰色日期表示該日為公司的非工作日。操作步驟Step1：進(jìn)入 “個(gè)人工作空間”? “我的日歷”頁(yè)面；Step2：在我的日歷“概覽圖”中，即可掌握自己每天所承擔(dān)的任務(wù)狀況；圖52 我的日歷Step3：將鼠標(biāo)箭頭放在日歷某天時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示任務(wù)的具體信息；39 / 39圖53 我的日歷任務(wù)具體信息Step4：通過(guò)切換視圖到“條形圖”，用戶可以看到本月承擔(dān)的所有任務(wù)清單以及它們持續(xù)的時(shí)間
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