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重慶環(huán)球金融中心管理大綱doc-閱讀頁

2024-08-06 15:40本頁面
  

【正文】 制專項安全措施方案。?負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項目(包括分包工程)重大危險源識別,建立項目危險源清單,并制 訂相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。?與有關(guān)政府部門(安監(jiān)站、勞動部門等)及時進(jìn)行溝通,協(xié)商解決有關(guān)安全生產(chǎn)問題。8.3 領(lǐng)導(dǎo)班子成員職責(zé) 項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工通過項目總經(jīng)理辦公會議決定,具體分工另行發(fā)文。9.2 項目副總監(jiān)(部門經(jīng)理) ?協(xié)助項目質(zhì)量總監(jiān)、安全總監(jiān)搞好項目質(zhì)量管理和安全管理、環(huán)境管理、文明施工等工作。?按照項目領(lǐng)導(dǎo)的要求,處理項目公文和日常行政事物,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。?負(fù)責(zé)起草項目綜合性計劃、總結(jié)和文件,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字工作。?負(fù)責(zé)管理和使用項目行政印鑒。12 / 126?制訂項目薪酬分配與考核辦法。?制訂 CI 策劃方案,做好實施、維護(hù)工作。?負(fù)責(zé)項目外宣網(wǎng)站內(nèi)容更新和對外宣傳工作。?協(xié)調(diào)項目與周邊單位和政府部門之間的關(guān)系。?負(fù)責(zé)辦公區(qū)域管理、總包食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、車輛調(diào)度管理等。?負(fù)責(zé)項目保密工作及黨群工作中的具體事務(wù)。9.4 合約商務(wù)部職責(zé)?建立健全項目合約商務(wù)的有關(guān)管理制度。?負(fù)責(zé)總包合同以及工程分包合同的日常管理。?負(fù)責(zé)工程量復(fù)核,變更、索賠等工作。?制訂工程分包招投標(biāo)工作計劃,組織進(jìn)行招投標(biāo)工作。 ?負(fù)責(zé)分包工程款支付的編制和審核。13 / 126?完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?認(rèn)真執(zhí)行國家的財經(jīng)方針、政策、財經(jīng)紀(jì)律和聯(lián)合體項目管委會/執(zhí)委會的有關(guān)財務(wù)資金管理的決定和指令。?及時辦理各項稅費的申報和繳納。?嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理項目印簽和銀行帳戶。?協(xié)助商務(wù)部辦理工程價款的結(jié)算業(yè)務(wù),及時收取工程款。?管理項目有關(guān)財務(wù)資金、成本管理方面的文件和資料。9.6 工程機(jī)務(wù)部職責(zé)?負(fù)責(zé)各專業(yè)分包的協(xié)調(diào)管理,組織制定項目專業(yè)分包管理方案。?負(fù)責(zé)臨時生產(chǎn)設(shè)施和場地管理。?負(fù)責(zé)垂直運輸設(shè)備(塔吊、電梯)分配使用、維護(hù)、保養(yǎng)和檢修管理,制訂垂直運輸應(yīng)急預(yù)案。?負(fù)責(zé)項目計劃統(tǒng)計工作。14 / 126?管理項目有關(guān)工程協(xié)調(diào)方面的文件和資料。9.7 技術(shù)與設(shè)計部職責(zé) 技術(shù)管理職責(zé)?貫徹執(zhí)行國家和上級的技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立健全項目技術(shù)管理制度。?負(fù)責(zé)超高層垂直變形、沉降觀測以及有關(guān)監(jiān)測信息和資料的收集。?審核分包商提供的分項施工組織設(shè)計、施工方案并按照要求及時報送業(yè)主。?組織進(jìn)行技術(shù)交底工作。?協(xié)調(diào)各分包單位的技術(shù)問題。?編制工程項目科技開發(fā)與科技推廣計劃,并組織實施。?負(fù)責(zé)與業(yè)主工程師、監(jiān)理、設(shè)計方的聯(lián)系,及時解決有關(guān)技術(shù)問題。?組織編制、管理和控制項目總體進(jìn)度計劃。?組織進(jìn)行圖紙會審,及時與有關(guān)單位和部門協(xié)商解決發(fā)現(xiàn)的問題。 15 / 126?負(fù)責(zé)審核專業(yè)分包單位的深化設(shè)計圖紙并及時報批。? 按規(guī)定要求對工程圖紙和設(shè)計文件進(jìn)行管理 。?負(fù)責(zé)編制項目分包、材料、設(shè)備等資源需用計劃。?對工程施工過程的工藝、工序進(jìn)行管理和控制。?負(fù)責(zé)項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理工作。?督促各分包單位對各自的勞務(wù)隊伍進(jìn)行有效管理。?完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?建立健全項目有關(guān)質(zhì)量管理制度,組織制訂項目質(zhì)量管理體系文件。?檢查各分包單位現(xiàn)場質(zhì)檢人員到崗、特殊工種人員持證上崗等情況。?在現(xiàn)場跟班監(jiān)督或檢查關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工,及時掌握工程質(zhì)量情況。?對不合格品進(jìn)行監(jiān)督和控制,并監(jiān)督有關(guān)部門或分包商制定、執(zhí)行糾正和預(yù)防措施。?負(fù)責(zé)對項目計量器具進(jìn)行的管理。?完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9.10 安全環(huán)境部職責(zé)?組織建立健全項目安全保證、環(huán)境管理、文明施工等有關(guān)管理制度,組織編制項目《安全管理計劃》和《環(huán)境管理計劃》。?組織進(jìn)行日常安全檢查,根據(jù)項目安全生產(chǎn)情況,制訂并落實各種安全管理方案和安全生產(chǎn)措施。?負(fù)責(zé)組織進(jìn)行進(jìn)行安全培訓(xùn)與教育。?負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場排污、倉庫、廢棄物的監(jiān)督以及現(xiàn)場公共衛(wèi)生的監(jiān)督管理。?負(fù)責(zé)項目文明工地的對外申報工作。?完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?負(fù)責(zé)本工程所使用的材料、設(shè)備在施工進(jìn)場前的選型及報審工作。?對接業(yè)主和分包單位,確保業(yè)主對報審材料、設(shè)備審核意見在業(yè)主、總包、分包三者之間的準(zhǔn)確傳遞與落實,并建立報審資料的收發(fā)登記臺帳。?即使掌握工程進(jìn)度,制訂材料、設(shè)備的招投標(biāo)計劃和采購計劃。?負(fù)責(zé)組織進(jìn)行材料、設(shè)備的招投標(biāo)工作,建立和保存有關(guān)招投標(biāo)記錄。?負(fù)責(zé)材料、設(shè)備采購付款的編制和審核。?完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 業(yè)主工程例會會議召集 業(yè)主或其委托人會議主持 業(yè)主代表參會人員 業(yè)主代表、監(jiān)理公司、項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、項目部有關(guān)部門經(jīng)理、有關(guān)分包負(fù)責(zé)人(具體根據(jù)業(yè)主通知要求確定)18 / 126會議時間 具體時間由業(yè)主定會議地點 項目會議室會議主要內(nèi)容(1)總承包方向業(yè)主匯報工程進(jìn)展情況;(2)由業(yè)主及監(jiān)理公司向總承包方提出有關(guān)施工的建議和要求;(3)總承包方向業(yè)主和監(jiān)理提出有關(guān)建議和要求。會議紀(jì)要 由業(yè)主方記錄,會議主持人簽發(fā) 業(yè)主召開的專題會議會議召集 業(yè)主工程師會議主持 業(yè)主工程師參會人員業(yè)主工程師、監(jiān)理公司、設(shè)計院、項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成 員、相關(guān)部門經(jīng)理、有關(guān)分包負(fù)責(zé)人(具體根據(jù)業(yè)主工程師通知要求確定)會議時間 不定期召開(根據(jù)業(yè)主工程師要求確定)會議地點 根據(jù)業(yè)主工程師通知要求確定會議主要內(nèi)容研究工程建設(shè)中需要項目各相關(guān)方共同協(xié)調(diào)的專業(yè)問題并提出解決方案 會議紀(jì)要 由業(yè)主工程師記錄,會議主持人簽發(fā) 監(jiān)理工程師工作例會會議召集 監(jiān)理公司 會議主持 監(jiān)理工程師參會人員 監(jiān)理公司、項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部 門經(jīng)理會議時間 每周四下午 14:00會議地點 項目部會議室會議主要內(nèi)容(1)總承包方向監(jiān)理工程師匯報工程情況,并提出有關(guān)建議和要求。 會議紀(jì)要 由監(jiān)理工程師記錄,會議主持人簽發(fā) 19 / 126 項目總經(jīng)理辦公會會議召集 項目總經(jīng)理 會議主持 項目總經(jīng)理或其委托人參會人員項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、綜合辦公室經(jīng)理。會議時間 具體時間另行通知會議地點 項目部會議室會議主要內(nèi)容(1)研討管委會會議指令的執(zhí)行方案;(2)研究業(yè)主或監(jiān)理工程師提出的重大問題并決定解決方案; (3)審批工程總進(jìn)度計劃和施工進(jìn)度月計劃并督查;(4)審定項目管理制度;(5)調(diào)整和完善項目部的組織結(jié)構(gòu)體系,審定人事增補、調(diào)整計劃; (6)審定項目部員工績效考核制度和薪酬體系的調(diào)整方案;(7)審定各類工程分包、物資設(shè)備以及服務(wù)等采購方案;(8)審定項目財務(wù)預(yù)算并督查其執(zhí)行情況。發(fā)至項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各部門。列席人 員根據(jù)會議需要臨時確定會議時間 每日下午 17:30會議地點 項目部會議室會議主要內(nèi)容(1)檢查當(dāng)日施工計劃完成情況,布置明天施工進(jìn)度計劃和工作任務(wù); (2)解決完成當(dāng)日工作計劃存在的問題;(3)通報項目安全生產(chǎn)檢查情況,提出安全生產(chǎn)措施。20 / 126會議紀(jì)要 資料員起草會議紀(jì)要,整理成“項目生產(chǎn)安全會議紀(jì) 要”,報項目執(zhí)行總經(jīng)理簽發(fā),至項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各部門。(2)公布周進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃, 討論總分包工程管理中的協(xié)調(diào)問題。分發(fā)與會單位和部門。主管部門負(fù)責(zé)組織會議,并做好會議紀(jì)要。技術(shù)設(shè)計部是項目技術(shù)文件和資料的總控部門,對技術(shù)文件和資料(包括各種記錄)的分類、編號、記錄格式等進(jìn)行總體管理。有關(guān)文件和資料管理的具體規(guī)定由綜合辦公室、技術(shù)設(shè)計部另行制訂,經(jīng)過批準(zhǔn)發(fā)布后實施。?一級文件包括:?與業(yè)主簽定的施工總承包合同及相關(guān)資料。?主要設(shè)備和材料的采購合同及相關(guān)資料。? 項目施工組織總設(shè)計。?由項目總經(jīng)理及項目執(zhí)行總經(jīng)理簽發(fā)的,以項目部名義發(fā)布的文件。? 圖紙會審、設(shè)計交底紀(jì)要以及技術(shù)核定單。?二級文件包括:?由項目部主持召開的會議的會議紀(jì)要。?由項目部各部門發(fā)放的工程聯(lián)系單。?有關(guān)工程安全、環(huán)境保護(hù)等的相關(guān)資料。?由項目部規(guī)定的其他文件。 文件管理22 / 126 項目部文件管理對項目部根據(jù)管理需要而形成的管理規(guī)定、管理辦法等制度和程序,以項目部文件形式發(fā)放。 審閱后的行文審批單及電子文檔,交資料員,由資料員交項目總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理簽發(fā)。資料負(fù)責(zé)發(fā)放。具體分為:文件編號 職能部門 業(yè)務(wù)性質(zhì)辦字 綜合辦公室 項目綜合管理事務(wù)財字 財務(wù)資金部 財務(wù)資金管理事務(wù)商字 合約商務(wù)部 合約商務(wù)事務(wù)協(xié)字 工程協(xié)調(diào)部 工程協(xié)調(diào)事務(wù)生字 施工管理部 施工管理事務(wù)技字 技術(shù)與設(shè)計部 技術(shù)與設(shè)計管理事務(wù)段質(zhì)字 質(zhì)量部 質(zhì)量管理事務(wù)安字 安全環(huán)境部 安全環(huán)境管理事務(wù)機(jī)字 機(jī)務(wù)部 機(jī)械設(shè)備管理事務(wù)材字 物資部 材料管理事務(wù)項目部文件格式如下:23 / 126 會議紀(jì)要的管理由項目部組織召開的會議(包括項目生產(chǎn)安全例會、總經(jīng)理辦公會等)必須形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要必須填寫行文審批表,經(jīng)過審核后方可發(fā)布。會議紀(jì)要編號直接由綜合辦統(tǒng)一按照順序進(jìn)行編號。文件起草由各相關(guān)部門完成,填寫行文審批單,經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,項 目總經(jīng)理/執(zhí)行總經(jīng)理簽發(fā)。對業(yè)主發(fā)文以“業(yè)主工作 聯(lián)系函件” 形式發(fā)放。格式如下:25 / 126對設(shè)計方的發(fā)文以“設(shè)計 工作聯(lián)系函” 形式發(fā) 放。格式如下:26 / 126對顧問公司發(fā)文以“顧問 公司工作聯(lián)系函” 形式 發(fā)放。行文審批表格式如下: 項目各職能部門向分包發(fā)函管理項目部各職能部門向分包發(fā)文,以“工作聯(lián)系單” 形式發(fā)放。文件由各相關(guān)部門起草,由部門經(jīng)理審閱后,交分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。工作聯(lián)系單由各職能部門按照職能部門和業(yè)務(wù)性質(zhì)自行負(fù)責(zé)編號。便函由發(fā)出部門起草,部門經(jīng)理審批簽署后發(fā)出。便函格式如下:29 / 126 業(yè)主方、監(jiān)理、 設(shè)計方、分包 單位來文管理技術(shù)設(shè)計部(根據(jù)來文性質(zhì)劃分)統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收,由文員(資料員)進(jìn)行登記,填寫 《收文處理單》,交部門經(jīng)理提出送閱、送批意見,然后按順序送閱送批。對專業(yè)性強(qiáng)的一般閱件,按項目領(lǐng)導(dǎo)分工范圍進(jìn)行閱批。項目領(lǐng)導(dǎo)在對公文閱批時, 應(yīng)明確提出主辦部門。公文按領(lǐng)導(dǎo)批示意見優(yōu)先送主辦部門;主辦部門應(yīng)將處理結(jié)果在《收文處理單》上注明,并將公文退還文員,不得自行交他人傳閱,所有閱文和辦文人員均應(yīng)在《收文處理單》上簽署姓名和日期。簽訂經(jīng)濟(jì)合同實行洽談、審查、批準(zhǔn)三 權(quán)相對獨立,互為制約的原則。合同洽談人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,一般應(yīng)有兩人或兩人以上參與洽談。 有關(guān)合同實質(zhì)性內(nèi)容審查(如范圍、標(biāo)的、技術(shù)參數(shù)、運輸、包裝、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等),由各 專業(yè) 人員和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體編號由合同主辦部門分年度按照以下方式進(jìn)行編號合同類型 編號方式主合同(包括補充合同和協(xié)議) WFCZHT[ ] 號工程分包(包括勞務(wù)合同) WFCGFB[ ] 號材料采購 WFCCCG[ ] 號設(shè)備采購 WFCSCG[ ] 號其他采購 WFCQCG[ ] 號 合同發(fā)放:合同發(fā)放由主辦部門負(fù)責(zé)并作好發(fā)放登記。其他領(lǐng)導(dǎo)和部門需要的,由主辦部門負(fù)責(zé)復(fù)印并作好發(fā)放登記。 材料設(shè)備管理總體要求:材料、 設(shè)備的采購必須按項目規(guī)定的流程進(jìn)行。材料、設(shè)備的采購必須貨比三家,原則上選用通過技術(shù)審核的價格最低的供應(yīng)商。12.3 工程分包管理總體要求:工程分包管理(包括勞務(wù)分包)必須按項目規(guī)定的流程進(jìn)行。工程分包商選擇必須堅持貨比三家,原則上選用通過技術(shù)審核的價格最低的分包商。 財務(wù)資金管理項目資金管理的基本原則:集中管理、統(tǒng)籌安排;以收定支,加快周轉(zhuǎn)、提高效益。項目開設(shè)銀行帳戶必須得到項目管委會批準(zhǔn),并定期報告帳戶使用情況。項目財務(wù)專用章由財務(wù)資金部經(jīng)理保管,人名章由本人或授權(quán)委托人保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項所需全部印章。資金管理要求:項目部是項目資金管理的直接責(zé)任單位,負(fù)責(zé)工程款的回收與項目資金支付的管理。財務(wù)資金部是項目資金管理的職能部門,負(fù)責(zé)項目年度預(yù)算、現(xiàn)金流量表、資金 計劃的編制以及資金回收和使用的日常工作,對項目總經(jīng)理負(fù)責(zé),并接受上級主管部門的檢查、監(jiān)督。資金支付與費用報銷:材料、設(shè)備采購付款、分包工程款支付、差旅交通費用、 業(yè)務(wù)招待費用、各項因公借款等必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行。行政固定資產(chǎn)由綜合辦公室負(fù)責(zé)登記、管理;工程類固定資產(chǎn)由物資部負(fù)責(zé)登記、管理。處理完 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須及時辦理報銷手續(xù),對無故不按時辦理沖帳手續(xù)者,財務(wù)資金部報領(lǐng)導(dǎo)同意后從其工資中扣回。 有關(guān)具體要求和規(guī)定按照項目部《財務(wù)資金管理規(guī)定》執(zhí)行。被抽調(diào)人員必須在規(guī)定期限內(nèi)到位,否則 ,項目部將另行重新選聘。所有進(jìn)入項目的管理人員,其人事關(guān)系、檔案、社保等均保留在原所在單位,其工作任務(wù)完成后仍回原所在單位。項目人員薪酬管理:項目人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方式由項目部提出,經(jīng)過管委會審批后實施。管委會負(fù)責(zé)對項目領(lǐng)導(dǎo)班子主要成員進(jìn)行考核,項目領(lǐng)導(dǎo)班子主要成員負(fù)責(zé)對副總工程師、部門經(jīng)理、部門副 經(jīng)理進(jìn)行考核,項目領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)對其他成員進(jìn)行考核,部門經(jīng)理提出建議。33 / 126有關(guān)項目人事管理、薪酬管理、 績效考核等具體辦法由綜合辦公室另行制訂, 經(jīng)審批后發(fā)布實施。項目質(zhì)量組織架構(gòu)34 / 126質(zhì)量體系職能分配項目總工質(zhì)量總監(jiān)安全總監(jiān)生產(chǎn)經(jīng)理機(jī)務(wù)經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理GB/T190012022章節(jié)條款編號 質(zhì)量體系條款項目(總)執(zhí)行經(jīng)理技
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