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紫竹醫(yī)藥經(jīng)營有限公司崗位說明書finaldoc-閱讀頁

2025-08-02 13:37本頁面
  

【正文】 ,制作分析表單,報科長做進(jìn)一步分析10. 進(jìn)行績效檔案的整理歸檔工作,將個人的績效考核結(jié)果記錄進(jìn)員工檔案中,作為未來晉升及培訓(xùn)的依據(jù)。忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)生問題立即通知公司辦公室,并按辦公室指示做好處理工作2. 負(fù)責(zé)西四辦公用房屋及庫房物品的安全工作,按照公司要求,認(rèn)真做好防火防盜,確保公司財產(chǎn)不丟失,無人為損壞3. 負(fù)責(zé)西四庫房物品的保管,對庫房保存的物品建立臺帳,根據(jù)物品進(jìn)出情況及時進(jìn)行登記,隨時保證帳實相符4. 負(fù)責(zé)西四辦公區(qū)及廁所衛(wèi)生清潔工作5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理好西四與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的關(guān)系6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作匯報關(guān)系:? 以上職責(zé)向車務(wù)安全科科長匯報38 / 235所需條件專業(yè)技能? 行政事務(wù)處理能力個人素質(zhì)? 團(tuán)隊協(xié)作? 正直誠實? 快速反應(yīng)? 尊重他人? 細(xì)節(jié)導(dǎo)向型工作經(jīng)驗? 1 年 以 上 相 關(guān) 工 作 經(jīng) 驗教育程度/專業(yè)訓(xùn)練? 中 專 /技 校 /高 中 及 以 上 學(xué) 歷39 / 235部門: 財務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位: 部長 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級直接主管: 總經(jīng)理 直接部屬:? 財務(wù)科科長? 結(jié)算科科長職位設(shè)置目的:全面負(fù)責(zé)整個公司的財務(wù)、會計管理工作。經(jīng)反復(fù)修改后按上級單位要求填報各種預(yù)算報表6. 及時解決本部門工作中發(fā)生的緊急意外情況,如有困難,應(yīng)及時上報反映情況7. 利用會計和其他信息進(jìn)行預(yù)測和決策分析,幫助企業(yè)作出準(zhǔn)確的經(jīng)營決策、制定科學(xué)的經(jīng)營目標(biāo)8. 協(xié)助部長監(jiān)督財務(wù)科的日常運作,作為各財務(wù)會計管理流程的負(fù)責(zé)人,監(jiān)督并確保這些流程的順利執(zhí)行9. 根據(jù)公司的績效管理政策,具體制定財務(wù)科的績效評估指標(biāo),并負(fù)責(zé)財務(wù)科所有職員的績效考評10. 根據(jù)公司的人力資源政策,對所轄財務(wù)科所有職員提供必要的工作指導(dǎo),培養(yǎng)和提高他們的工作能力,協(xié)助制定其培訓(xùn)計劃,激發(fā)他們工作積極性和高昂的士氣11. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所轄財務(wù)科所有職員之間的工作關(guān)系以及本部門與其他部門之間的關(guān)系12. 履行部長授予的其他職責(zé)匯報關(guān)系:? 向財務(wù)部部長匯報45 / 235所需條件:專業(yè)技能? 財務(wù)與會計知識? 稅務(wù)規(guī)劃? 財務(wù)報告? 商業(yè)計劃? 財務(wù)分析管理技能? 理解公司使命、理念和價值? 行業(yè)知識? 業(yè)務(wù)知識? 影響力? 流程管理能力? 計劃與組織能力? 注重安全、健康和環(huán)境? 解決問題能力? 人際溝通技巧? 時間管理能力? 目標(biāo)設(shè)置能力? 書面/口頭表達(dá)能力個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為中心? 以客戶為導(dǎo)向? 善于建立人際關(guān)系? 人際敏感性? 團(tuán)隊合作? 適應(yīng)能力? 充滿自信? 創(chuàng)新精神? 正直誠實? 冒險精神? 知識分享? 創(chuàng)業(yè)精神? 快速反應(yīng)? 注重細(xì)節(jié)? 尊重他人工作經(jīng)驗? 4 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(含 2 年以上管理經(jīng)驗)教育程度/專業(yè)訓(xùn)練? 具有或相當(dāng)于財會類專業(yè)本科及以上學(xué)歷? 具有會計師職稱或注冊會計師資格46 / 235部門:財務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位: 會計 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級直接主管: 財務(wù)科科長 直接部屬: 無職位設(shè)置目的:會計的主要職責(zé)在于保證及時準(zhǔn)確的處理各項帳務(wù),保證按月、年提供準(zhǔn)確及時的財務(wù)報表,發(fā)票管理及稅務(wù)相關(guān)工作47 / 235工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)計提人力資源費用并與辦公室每月核對各項相關(guān)數(shù)據(jù)2. 負(fù)責(zé)銷售回款的自動過賬3. 負(fù)責(zé)月末核算銷售收入及稅金;與結(jié)算科核對預(yù)收帳款、應(yīng)收賬款;編制收入成本,應(yīng)收賬款內(nèi)部報表4. 負(fù)責(zé)購買發(fā)票,并對發(fā)票領(lǐng)用、開具、存檔進(jìn)行管理,對發(fā)票使用情況進(jìn)行稽核5. 負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)申報及 相關(guān)業(yè)務(wù),做好各項基礎(chǔ)工作,全方位搞好與稅務(wù)部門的關(guān)系6. 負(fù)責(zé)成本、稅金核算7. 負(fù)責(zé)退貨申請單審批8. 負(fù)責(zé)編制庫存商品、發(fā)出商品情況表9. 協(xié)助物價管理專員進(jìn)行日常價格申報、管理工作10. 根據(jù)公司對財務(wù)報表的編報時間要求,準(zhǔn)確及時地編報財務(wù)會計報表,編制年節(jié)報表(費用明細(xì)表,存貨表,固定資產(chǎn)及累計折舊表)11. 協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備會計師事務(wù)所的審計12. 向財務(wù)科科長提出提高公司會計核算水平的建議13. 履行財務(wù)科科長授予的其他職責(zé)匯報關(guān)系:? 向財務(wù)科科長匯報48 / 235所需條件:專業(yè)技能? 財務(wù)與會計知識? 財務(wù)報告? 財務(wù)分析管理技能? 行業(yè)知識? 業(yè)務(wù)知識? 影響力? 流程管理能力? 計劃能力? 解決問題能力? 人際溝通技巧? 時間管理能力? 目標(biāo)設(shè)置能力? 書面/口頭表達(dá)能力個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為中心? 人際敏感性? 團(tuán)隊合作? 適應(yīng)能力? 充滿自信? 創(chuàng)新精神? 正直誠實? 冒險精神? 知識分享? 創(chuàng)業(yè)精神? 快速反應(yīng)? 注重細(xì)節(jié)? 尊重他人工作經(jīng)驗? 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗教育程度/專業(yè)訓(xùn)練? 具有財會類專業(yè)大專及以上學(xué)歷? 具有助理會計師及以上職稱49 / 23550 / 235部門: 財務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位: 出納 到任本職日期: / / 職等: 等 級 級至 等 級直接主管: 財務(wù)科科長 直接部屬: 無職位設(shè)置目的:依據(jù)會計制度及公司財務(wù)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金的借用、報銷管理,保障公司現(xiàn)金安全。登記銀行流水帳,為銀行存款的核對提供基礎(chǔ)信息5. 根據(jù)公司財務(wù)管理規(guī)定,妥善保管有價證券及公司重要憑證,保證憑證安全,并對此保密6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。51 / 235所需條件:專業(yè)技能? 財會知識個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為 中 心? 以 客 戶 為 導(dǎo) 向? 團(tuán) 隊 協(xié) 作? 正 直 誠 實? 快 速 反 應(yīng)? 尊 重 他 人工作經(jīng)驗? 2 年 及 以 上 相 關(guān) 工 作 經(jīng) 驗教育程度/專業(yè)訓(xùn)練? 中 專 及 以 上 學(xué) 歷52 / 235部門: 財務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位: 結(jié)算科科長 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級直接主管: 財務(wù)部部長 直接部屬:? 結(jié)算員? 計算機(jī)統(tǒng)計職位設(shè)置目的:協(xié)助財務(wù)部部長的工作;負(fù)責(zé)整個公司的結(jié)算工作 53 / 235工作職責(zé):1. 協(xié)助部長不斷完善整個公司的業(yè)務(wù)體系,及時掌握國家的會計及相關(guān)法律法規(guī)2. 依據(jù)公司銷售結(jié)算價的調(diào)整變化,審核促銷費額度的執(zhí)行情況,保證價格準(zhǔn)確,無漏扣稅現(xiàn)象3. 檢查結(jié)算員所管轄的業(yè)務(wù)員回款撤票記錄、回款電子臺帳是否完整、準(zhǔn)確,記錄不完整不準(zhǔn)確時,及時協(xié)調(diào)解決4. 審核各部、各大區(qū)的品種實收匯總、明細(xì)報表及匯總編制各類獎勵費用發(fā)放表、銷售費用額度表,及時、準(zhǔn)確、按規(guī)定日期完整地統(tǒng)計銷售中的回款、獎勵情況5. 負(fù)責(zé)經(jīng)營公司銷售收入、營銷費用預(yù)算執(zhí)行情況的分析,按規(guī)定日期及時、準(zhǔn)確的編制經(jīng)營公司的預(yù)算執(zhí)行情況分析報告6. 負(fù)責(zé) CRM 中營銷費用模塊的實施,與和佳人員和公司相關(guān)人員解決 CRM 中出現(xiàn)的各項問題7. 及時解決本部門工作中發(fā)生的緊急意外情況,如有困難,應(yīng)及時上報反映情況8. 協(xié)助部長監(jiān)督結(jié)算科的日常運作9. 根據(jù)公司的績效管理政策,具體制定結(jié)算科的績效評估指標(biāo),并負(fù)責(zé)結(jié)算科所有職員的績效考評10. 根據(jù)公司的人力資源政策,對所轄結(jié)算科所有職員提供必要的工作指導(dǎo),培養(yǎng)和提高他們的工作能力,協(xié)助制定其培訓(xùn)計劃,激發(fā)他們工作積極性和高昂的士氣11. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所轄結(jié)算科所有職員之間的工作關(guān)系以及本部門與其他部門之間的關(guān)系12. 履行部長授予的其他職責(zé)匯報關(guān)系:? 向財務(wù)部部長匯報54 / 235所需條件:專業(yè)技能? 財務(wù)與會計知識? 財務(wù)報告? 商業(yè)計劃? 財務(wù)分析管理技能? 理解公司使命、理念和價值? 行業(yè)知識? 業(yè)務(wù)知識? 影響力? 流程管理能力? 計劃與組織能力? 注重安全、健康和環(huán)境? 解決問題能力? 人際溝通技巧? 時間管理能力? 目標(biāo)設(shè)置能力? 書面/口頭表達(dá)能力個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為中心? 以客戶為導(dǎo)向? 善于建立人際關(guān)系? 人際敏感性? 團(tuán)隊合作? 適應(yīng)能力? 充滿自信? 創(chuàng)新精神? 正直誠實? 冒險精神? 知識分享? 創(chuàng)業(yè)精神? 快速反應(yīng)? 注重細(xì)節(jié)? 尊重他人工作經(jīng)驗? 4 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(含 2 年以上管理經(jīng)驗)教育程度/專業(yè)訓(xùn)練? 具有或相當(dāng)于財會類專業(yè)本科及以上學(xué)歷? 具有會計師職稱或注冊會計師資格55 / 235部門: 財務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位: 結(jié)算員 到任本職日期: / / 職等: 等 級 至 等 級直接主管: 結(jié)算科科長 直接部屬: 無?職位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員回款撤票、登帳等工作工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域業(yè)務(wù)員回款撤票工作,及時與業(yè)務(wù)員核對到帳貨款情況,并及時記錄,做到??顚S茫厥馇闆r填寫文字說明備查。56 / 235所需條件:專業(yè)技能? 財會知識個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為 中 心? 以 客 戶 為 導(dǎo) 向? 團(tuán) 隊 協(xié) 作? 正 直 誠 實? 快 速 反 應(yīng)? 尊 重 他 人工作經(jīng)驗? 2 年 及 以 上 相 關(guān) 工 作 經(jīng) 驗教育程度/專業(yè)訓(xùn)練? 中 專 及 以 上 學(xué) 歷57 / 235部門: 財務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位: 計算機(jī)統(tǒng)計員 到任本職日期: / / 職等: 等 級 至 等 級直接主管: 結(jié)算科科長 直接部屬: 無?職位設(shè)置目的:負(fù)責(zé) ERP 應(yīng)收發(fā)票登記臺帳及維護(hù),ERP 系統(tǒng)結(jié)算問題的處理,計算機(jī)使用中的問題的處理,銷售、應(yīng)收系統(tǒng)月末結(jié)帳等工作工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé) ERP 應(yīng)收發(fā)票登記臺帳及維護(hù),保證應(yīng)收發(fā)票相關(guān)內(nèi)容登記準(zhǔn)確性2. 負(fù)責(zé) ERP 系統(tǒng)結(jié)算問題的處理,計算機(jī)使用中的問題的處理3. 負(fù)責(zé)銷售、應(yīng)收系統(tǒng)月末結(jié)帳、核對 3+1 項目組與和佳系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)備份4. 負(fù)責(zé)每月銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,銷售各項報表的制作,保證提供準(zhǔn)確的各類經(jīng)營活動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表,符合領(lǐng)導(dǎo)及銷售部的要求5. 對銷售回款分部門進(jìn)行當(dāng)日統(tǒng)計,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)6. 負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品、一、二部“其它”產(chǎn)品的撤票,做到撤票及時,記錄準(zhǔn)確、詳細(xì)、無差錯匯報關(guān)系:? 以上職責(zé)向結(jié)算科科長匯報。工作職責(zé):1. 領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督市場監(jiān)察員開展公司商品的市場監(jiān)察工作,負(fù)責(zé)打假工作的全面管理、策劃和安排,協(xié)助專職人員搜集市場信息,分析,參與制訂打假方案,分析、掌握市場上造假的信息和情況,及時上報打假進(jìn)程2. 領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督市場監(jiān)察員嚴(yán)格管理和監(jiān)控商品竄貨行為3. 領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)監(jiān)察員對在途資金進(jìn)行監(jiān)控與管理,按照公司規(guī)定對發(fā)貨申請進(jìn)行審核,保持合理的在途資金占用狀態(tài),隨時掌握動態(tài)下在途資金的變化情況;4. 領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)監(jiān)察員保證按時完成日常在途的查詢、月末在途資金的統(tǒng)計以及協(xié)助業(yè)務(wù)人員對帳清收,按照公司相關(guān)規(guī)定,對違規(guī)占用在途資金的責(zé)任人進(jìn)行處理5. 負(fù)責(zé)在月末結(jié)賬后制作在途情況的分析報告、超期在途處理意見報告,報送公司領(lǐng)導(dǎo)6. 負(fù)責(zé)在月末結(jié)賬后組織銷售部門召開超期在途分析會7. 負(fù)責(zé)解決和處理公司在經(jīng)營中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛,協(xié)助當(dāng)事人調(diào)查取證,搜集整理訴訟材料,配合律師參與案件的審理及執(zhí)行,提高案件執(zhí)行質(zhì)量與下屬員工商討制定其業(yè)績目標(biāo),負(fù)責(zé)按照規(guī)定的績效考評制度對其進(jìn)行業(yè)績考核9. 負(fù)責(zé)對所轄人員的技能培養(yǎng),并給予適時的業(yè)務(wù)培訓(xùn)10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作64 / 235匯報關(guān)系:? 以上職責(zé),向計劃業(yè)務(wù)部部長匯報65 / 235所需條件:專業(yè)技能? 紫竹醫(yī)藥產(chǎn)品知識? 財務(wù)與會計知識? 信用/收款知識? 在途管理能力? 客戶信息管理能力管理技能? 計劃與組織? 解決問題能力? 化解沖突? 人際溝通技巧? 團(tuán)隊建設(shè)? 時間管理? 目標(biāo)設(shè)置? 交流技巧個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為中心? 以客戶為導(dǎo)向? 善于建立人際關(guān)系? 團(tuán)隊工作? 適應(yīng)能力? 正直誠實? 快速反應(yīng)? 細(xì)節(jié)導(dǎo)向型? 尊重他人? 責(zé)任心強(qiáng)專業(yè)技能? 勞動法? 人事政策和法規(guī)? 統(tǒng)計能力工作經(jīng)驗? 3 年 以 上 相 關(guān) 工 作 經(jīng) 驗? 6 年 以 上 相 關(guān) 工 作 經(jīng) 驗 (含 3 年 管 理 經(jīng) 驗 )教育程度訓(xùn)練? 相 關(guān) 專 業(yè) 的 大 專 及 以 上 學(xué) 歷66 / 235部門:計劃業(yè)務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位:業(yè)務(wù)科科長 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等級直接主管:計劃業(yè)務(wù)部部
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