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物業(yè)清潔服務(wù)有限公司規(guī)章制度-閱讀頁(yè)

2024-11-29 12:12本頁(yè)面
  

【正文】 .完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 ( 2)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作。 ② 負(fù)責(zé)公司各類升級(jí)、評(píng)優(yōu)及外部審驗(yàn)的申報(bào)、聯(lián)絡(luò)、組織工作。 ④ 起草相關(guān)的公司工作計(jì)劃和工作總結(jié)報(bào)告。 ⑥ 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、拓展、宣傳和品牌推廣的組織工作,向領(lǐng)導(dǎo)提交企業(yè)文化開(kāi)展方案。 ⑧ 負(fù)責(zé)公司的行政對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)、配合政府部門(mén)、主管機(jī)關(guān)的工作,建立良好的對(duì)外合作關(guān)系。 ( 4)人事管理工作 ① 組織制定和健全各項(xiàng)人事管理制度。 ③ 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資的管理工作。 ⑤ 組織管理員工考核工作,主持公司員工考核結(jié)果的送審和公告。 ② 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。 ④ 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。 ⑥ 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好資本經(jīng)營(yíng) 活動(dòng) 的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 ⑧ 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。 ⑩ 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定 。 ② 主持部門(mén)工作會(huì)議,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示要求,落實(shí)相應(yīng)措施、責(zé)任。 ④ 主持部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。 ⑥ 每周例會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門(mén)工作執(zhí)行情況,及時(shí)溝通協(xié)調(diào),處理各類存在問(wèn)題。 會(huì)計(jì) 崗位職責(zé) ( 1) 按照國(guó)家會(huì)計(jì)法,在公司財(cái)務(wù) 經(jīng)理 的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記帳付帳報(bào)帳工作。在財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,計(jì)劃、控制工作。 ( 4) 妥善保管財(cái)務(wù)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)秘密。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。 ( 7) 審核每筆收支原始憑證,及時(shí)結(jié)算記帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 ( 9) 根據(jù)原始票據(jù)對(duì)票據(jù)在財(cái)務(wù)軟件上的正確錄入,并開(kāi)具憑證。 ( 11) 正確指導(dǎo)和幫助出納員的工作,以便更有效更迅速的完成。 出納 崗位職責(zé) ( 1) 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和其他財(cái)務(wù)管理制度。按照公司制度的規(guī)定,加強(qiáng)存款和現(xiàn)金的管理。 ( 3) 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。 ( 5) 負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 ( 6) 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù),做好各級(jí)部門(mén)賬目核銷工作。 ( 8) 積極配合 銀行做好對(duì)帳,報(bào)帳工作。 ( 10) 根據(jù)收付的原始憑證,及時(shí)記賬,做到手續(xù)完備,賬目清楚、準(zhǔn)確。 ( 11) 逐日核算每人每天銷售額并做好記錄,對(duì)所收現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和保管, ( 12) 每月中旬配合考勤人員做好對(duì)所有員工薪資核算,保證薪資及時(shí)發(fā)放。 行政管理員 崗位職責(zé) ( 1)負(fù)責(zé)公司各類經(jīng)營(yíng)證件的保管和年檢審驗(yàn)工作。 ( 3)負(fù)責(zé)公 司文件、資料的管理工作,包括印制、登記、分發(fā)、版本控制、處理存檔等。 ( 5)負(fù)責(zé)物業(yè)工程資料、客戶資料、合同資料和公司各類書(shū)籍的管理工作,建立和管理各種資料檔案、 客戶 檔案、員工檔案。 ( 7)負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、議程安排,會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)服務(wù),會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要等。 ( 9)負(fù)責(zé)公司員工工服和各類標(biāo)識(shí)的申報(bào)、管理工作。 ( 11)做好來(lái)訪人員 禮儀接待,協(xié)助 辦公室主任 處理好對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。 ( 13)按照 辦公室主任 安排,實(shí)施企業(yè)文化建立和宣傳,推廣的各項(xiàng)活動(dòng)和相關(guān)工作。 ( 15)按規(guī)定要求認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)工作記錄。 ( 17)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其它工作。 ( 2)協(xié)助 辦公室主任 起草相關(guān)的人事管理制度。 ( 4)負(fù)責(zé)按照公司員工動(dòng)態(tài)情況作好員工登記的變更和相應(yīng)的檔案資料整理。 ( 6)負(fù)責(zé)員工的考勤工作、紀(jì)檢工作,依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工的行為規(guī)范和勞動(dòng)紀(jì)律實(shí)施監(jiān)督檢查,提交并送審相應(yīng)處理意見(jiàn)。 ( 8)按規(guī)定要求認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)工作記錄。 ( 10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ( 2)按照公司的相關(guān)管理規(guī)定,作好標(biāo)志工裝、勞保用品的定制或采購(gòu)工作。 ( 4)按照公司相關(guān)文件規(guī)定的采購(gòu)程序要求,認(rèn)真履行采購(gòu)審批,優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)采購(gòu)所需物資。 ( 6)協(xié)助進(jìn)行辦公室日常事務(wù)的接待和處理工作。 ( 8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ( 2)建立物資庫(kù)存臺(tái)帳,按規(guī)定要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),提交盤(pán)點(diǎn)表,定期與會(huì)計(jì)帳目進(jìn)行核對(duì),保證帳物相符。 ( 4)根據(jù)公司各類物資最低庫(kù)存要求,定期編制采購(gòu)計(jì)劃,保證物資供應(yīng)。 ( 6)嚴(yán)格執(zhí)行《庫(kù)房管理工作規(guī)程》中物品領(lǐng)用的審批規(guī)定,辦理各類物品的領(lǐng)用手續(xù);對(duì)共用維修工具的保管和借用作好登記 管理工作。 ( 8)每日清掃,保持庫(kù)房及周邊環(huán)境清潔、衛(wèi)生。 ( 10)服從辦公室主任的工作安排,做好部門(mén)相關(guān)的其他各項(xiàng)工 ( 11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ( 2)負(fù)責(zé)組建物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目活動(dòng)工作小組,規(guī)范開(kāi)展下列開(kāi)發(fā)活動(dòng): a) 組織新物業(yè)項(xiàng)目的洽談、投標(biāo) 活動(dòng),組織編制投標(biāo)書(shū)和相關(guān)文件。 c) 對(duì)新服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理和控制。 經(jīng)營(yíng)及品牌建設(shè) 管理制度 18 ( 1) 負(fù)責(zé)優(yōu)化與推進(jìn)業(yè)務(wù)流程和公司品牌 營(yíng)銷 管理工作 。 ( 3) 依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,配合公司總目標(biāo),制定本部門(mén) 營(yíng)銷 目標(biāo)及 營(yíng)銷 計(jì)劃,并予以追蹤控制,以確保其達(dá)成或超越 。 ( 5) 進(jìn)行 部門(mén)內(nèi)行政管理 、人力資源管理工作。 a)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。 c)定期、準(zhǔn)確向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)業(yè)務(wù)情況、費(fèi)用控制情況、銷售收入等反映公司營(yíng)銷工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持。 a)組織信息收集,制定公司年度銷售目標(biāo)和計(jì)劃。 選擇相關(guān)業(yè)務(wù)推廣渠道,策劃公司的宣傳工作。 b)提交業(yè)務(wù)推廣渠道實(shí)施方案的合理性、創(chuàng)造性及與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。 (3)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)銷售定價(jià)和銷售策劃方案的審核。負(fù)責(zé)組織品牌策劃與宣傳。 部門(mén) 副經(jīng)理 (經(jīng)理助理) 崗位職責(zé) (1)對(duì)公司及部門(mén)經(jīng)理 負(fù)責(zé),協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)日常工作 。 (3)負(fù)責(zé)檢查下屬員工崗位紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時(shí)糾正。 管理制度 19 (5)每天負(fù)責(zé)檢查下屬人員完成的工作進(jìn)展情況,包括工作質(zhì)量,工作效率及質(zhì)量。 (7)完成好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 (2)維護(hù)公司聲譽(yù)、開(kāi)發(fā)公司的收益,在提高服務(wù)的前提下盡量擴(kuò)大公司收益。 (4)具有高度的責(zé)任心和企業(yè)忠誠(chéng)度,對(duì)公司的業(yè)務(wù)機(jī)密絕度泄露。 (6)配合部門(mén)經(jīng)理和副經(jīng)理維護(hù)好公司的業(yè)務(wù)客戶的公共關(guān)系。 (8)按照公司規(guī)定及時(shí)提供業(yè)務(wù)資料, 報(bào)經(jīng)理審批后 交 文員存檔,以備查閱。 三 、 項(xiàng)目 管理部 (一)項(xiàng)目 管理部職責(zé)范圍 負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng) 管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持以“ 客戶至上、至誠(chéng)致信、誠(chéng)己為人、以心換心 ”服務(wù)宗旨,努力營(yíng)造出具有正樂(lè) 物業(yè)特色的服務(wù)工作; 負(fù)責(zé)定期向公司匯報(bào)工作情況,提交項(xiàng)目綜合開(kāi)發(fā)及物業(yè)服務(wù)的計(jì)劃建設(shè),認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作目標(biāo) 。制定各項(xiàng) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),保證經(jīng)營(yíng)管理工作的正常進(jìn)行 。 負(fù)責(zé)不定期主持公司各項(xiàng)目例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理辦法,促進(jìn)工作發(fā)展 。 負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)各項(xiàng)目經(jīng)理或主管的日常工作,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作 。 制定部門(mén)安全 管理規(guī)章制度和措施,對(duì)本部門(mén)員工實(shí)施安全知識(shí)教育培訓(xùn),防止人身安全事故。 1打造建立公司 的專業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),提高公司的專業(yè)管理水平,并提出建議穩(wěn)定好 骨干隊(duì)伍。 1 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目的收支預(yù)算,合理控制管理成本及物料支出,增收節(jié)支 。 1 合理安排時(shí)間,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)拓展開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目,持續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目,并協(xié)助完成項(xiàng)目方案的起草及招 投標(biāo)工作 。 1 負(fù)責(zé)完成公司的其他任務(wù)。 ( 2) 定期向公司匯報(bào)工作情況,提交項(xiàng)目綜合開(kāi)發(fā)及物業(yè)服務(wù)的計(jì)劃建設(shè),認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng) 工作目標(biāo) 。制定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),保證經(jīng)營(yíng)管理工作的正常進(jìn)行 。 ( 5) 定期主持公司各項(xiàng)目例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理辦法,促進(jìn)工作發(fā)展 。 ( 7) 督促指導(dǎo)各項(xiàng)目的日常工作,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、 培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作 。 ( 9) 監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目的收支預(yù)算,合理控制管理成本及物料支出,增收節(jié)支 。 ( 11) 合理安排時(shí)間,努力拓展開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目,持續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目,并完成項(xiàng)目方案的起草及招投標(biāo)工作的配合 。 ( 13) 有高度的 責(zé) 任感和事業(yè)心,認(rèn)真鉆研技術(shù)、講求質(zhì)量,做到精益求精 .負(fù)責(zé)對(duì)工程部 所有人
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