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正文內(nèi)容

某物業(yè)管理有限公司管理規(guī)章制度-閱讀頁

2025-05-03 22:32本頁面
  

【正文】 )各類檔案按其性質(zhì),由各類專業(yè)部門委派專人負(fù)責(zé)整理裝訂移交至綜合部門,并建立移交登記簿,由綜合部門安排專人分類建檔,統(tǒng)一管理,確保責(zé)任明確,交接手續(xù)完善,保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。 二、管理崗位及責(zé)任: (一)公司章程、公司股東會紀(jì)要、股東會決議由股東會監(jiān)事根據(jù)實際情況進(jìn)行管理和存放。 (三)各類綜合文件和綜合檔案由綜合綜合部進(jìn)行管理,并定期進(jìn)行存檔和銷毀,詳見《勞動綜合制度》。 (五)按年份和具體時間進(jìn)行編號。 (六)定期按年份對合同合約進(jìn)行立卷歸檔、建立目錄。 三、管理方式: (一)檔案管理應(yīng)該建立檔案索引和目錄。 (三)公司檔案管理人員負(fù)責(zé)建立健全檔案借閱制度以及檔案的調(diào)入、調(diào)出審批制度,建好檔案交接登記簿,對公司各類檔案進(jìn)行保密并負(fù)責(zé)保管。 四、檔案的保存期限: (一)綜合檔案保存期限: 按《勞動綜合制度》中《員工合同和檔案的管理》規(guī)定執(zhí)行。 保存二年: ①有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現(xiàn)金收支表)。 ③有關(guān)收入、支出的原始憑證。 ⑤有關(guān)稅收方面的文件。 ⑦有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘文件;有關(guān)勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件。 (二)公司其他人員借閱檔案,經(jīng)自身主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請,檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)方可借閱。如工作需要摘錄和復(fù)制,密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 (二)按規(guī)定需要銷毀時,由檔案經(jīng)辦部門提出申請,一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案保管部門和經(jīng)辦部門共同執(zhí)行方可銷毀。各類表格附件:附件一:《試用期勞動合同》員工試用協(xié)議書甲方:雅安市騰飛物業(yè)管理有限公司(聘用方)乙方:__________________________(受聘方) 根據(jù)國家和本地勞動管理規(guī)定和本公司員工聘用辦法,按照甲方關(guān)于公司新進(jìn)各類人員均需試用的原則,雙方在“平等、自愿”的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致同意簽訂本協(xié)議。二、 試用崗位根據(jù)甲方的工作安排,聘用乙方在__________部門______________工作崗位。四、 甲方的基本權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利(1) 有權(quán)要求乙方遵守國家法律和公司各項規(guī)章制度;(2) 有權(quán)對乙方違法亂紀(jì)和違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行處罰;(3) 對試用員工不能勝任工作或不符合錄用條件,有權(quán)提前解除本協(xié)議。 騰飛物業(yè)公司員工簽訂本協(xié)議,即需交納保險費100元(可從工資中扣除);自購買保險起工作滿一年,公司承擔(dān)100%的保費;工作滿半年未滿一年,公司承擔(dān)50%、個人承擔(dān)50%保費;工作未滿半年,個人承擔(dān)100%保費。2. 乙方的義務(wù) (1) 遵守國家法律法規(guī)、當(dāng)?shù)卣?guī)定的公民義務(wù); (2) 遵守公司各項規(guī)章制度、員工手冊、行為規(guī)范的義務(wù); (3) 維護(hù)公司的聲譽、利益的義務(wù)。七、乙方的其他權(quán)利、義務(wù) 1.試用期滿,有權(quán)決定是否簽訂正式勞動協(xié)議; 2.乙方有突出表現(xiàn),可以要求甲方獎勵; 3.具有參與公司民主管理、提出合理化建議的權(quán)利; 4.反對和投訴對乙方試用身份不公平的歧視。若需變更,須事先征求乙方的同意。十、乙方因工作績效不佳、品德不良、有重大失誤或給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)損失和形象損害者,甲方可隨時解除此協(xié)議,甲方亦不負(fù)任何責(zé)任。十二、乙方在本協(xié)議履行期間可在不說明任何原因的情況下辭職,甲方無異議;但乙方辭職必須提前10天通知甲方,否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。十三、本協(xié)議如有未盡事宜,雙方本著友好協(xié)商原則處理。甲方(蓋章):______________ 乙方(簽字)______________代表人(簽字):______________ 身份證號:____________________________年_______月_______日 ________年_______月_______日附件二:《長期勞動合同書》 合同編號:_________勞 動 合 同 書甲方(用人單位)名 稱:雅安市騰飛物業(yè)管理有限公司地 址:雅安市敏洲西路江南世家30棟性 質(zhì):有限責(zé)任公司聯(lián)系電話:07395381888法定代表人(委托代理人):楊建玲乙方(勞動者)姓名:_________________________性別:______ 文化程度:________參加工作時間:_______年______月______日出生年月:_______年______月家庭住址:———————————————居民身份證號碼:———————————————聯(lián)系電話:———————————————邵老社合鑒字(201 )第1________號雅安市勞動和社會保障局印制經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商一致,自愿依法簽訂本合同。本合同自_____年_____月____日至____年____月_____日止,期限為_____年。本合同自____年____月____日至合同中約定之解除或終止合同的條件出現(xiàn)時止。具體工作內(nèi)容及要求為(雙方可另簽訂崗位協(xié)議):________________________________________ 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可變更乙方工作崗位。三、 勞動保護(hù)和職業(yè)培訓(xùn) 甲方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,為乙方提供必需的勞動保護(hù)和勞動條件,保障乙方的安全和健康。四、 勞動報酬 甲方在生產(chǎn)(經(jīng)營)正常的情況下,甲方在乙方試用期滿后以貨幣形式每月____日支付乙方報酬______元(其中含工資______元。 甲方可根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定職工工資分配辦法。六、 社會保障和福利待遇 甲乙雙方依照國家規(guī)定參加社會保險,按時足額繳納社會保險費,乙方依法享受社會保險待遇。七、 勞動合同的終止、解除、續(xù)訂和變更 本合同期限屆滿,即行終止。 本合同依法訂立后,不因承辦人或法定代表人變動而解除。 其他違約責(zé)任:____________________________________________________________________________________________________________________________________________九、 雙方約定的其他事項: 如乙方違反勞動紀(jì)律和規(guī)章制度的,甲方有權(quán)解除勞動合同。 甲方可根據(jù)工作需要,可以調(diào)整乙方的工作,乙方應(yīng)服從安排。本合同未約事項,按照國家規(guī)定執(zhí)行。約定事項違背國家規(guī)定或涂改、或未經(jīng)合法授權(quán)代簽無效。根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定,經(jīng)雙方平等協(xié)商,甲方與乙方在自愿的原則下訂立以下保密協(xié)議,保護(hù)甲方和乙方的權(quán)利和利益。  甲方尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策?! 〖追疆a(chǎn)品銷售過程中須保密的信息,如:內(nèi)部價格,銷售渠道等?! 〖追絻?nèi)部掌握的合同,協(xié)議, 意見書,可行性報告,重要會議記錄等。  甲方的綜合檔案,勞動合同,聘書,員工薪資收入?! 〖追礁黝悤h,會談,記錄,活動總結(jié)等。  其它未盡事宜,但經(jīng)甲方確認(rèn)為秘密級的有關(guān)信息資料.  第3條 乙方必須遵守甲方的保密制度,在1切涉及保密的甲方業(yè)務(wù)中嚴(yán)守機(jī)密,在其它場合同,自覺為甲方保守機(jī)密.  第4條 未經(jīng)甲方書面同意,開發(fā)的軟件,.  第5條 乙方因工作調(diào)離崗位工作時,必須移交全部保密資料,并保證離崗后不泄漏甲方機(jī)密.   第 6條 乙方主動離職時,若涉及到甲方的核心機(jī)密及重大經(jīng)濟(jì)利益時,甲方有權(quán)要求乙方在不超過2年的期限中,不從事與甲方公司業(yè)務(wù)相競爭的業(yè)務(wù).   第 7條 乙方在雙方解除勞動合同后的1年內(nèi)不得在有競爭關(guān)系的單位企業(yè)任職.第8條 乙方刺探,竊取,泄漏甲方機(jī)密,甲方將追究乙方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任.甲方(蓋章): 乙方(簽字): 法定代表人: 年 月 日 年 月 日 附件三:《解除或終止勞動合同協(xié)議書》解除或終止勞動合同協(xié)議書用人單位(甲方):勞動者(乙方): 身份證號: 甲、乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,現(xiàn)就以下問題達(dá)成如下協(xié)議,供甲、乙雙方共同遵守執(zhí)行?,F(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商,雙方同意不再續(xù)訂勞動合同,并于 年 月 日終止該勞動合同,雙方之前的勞動關(guān)系終止。 三、《勞動合同書》終止后,乙方應(yīng)于 年 月 日前將一切業(yè)務(wù)工作交接手續(xù),包括乙方掌握和使用的公司一切文件、資料、信息、數(shù)據(jù)、圖表、工作記錄,包括電子文檔及有關(guān)物品等向甲方移交清楚;同時,報銷公司賬目、結(jié)清欠款;交接經(jīng)手過的工作事項。乙方整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。 五、簽訂本合同后,甲乙雙方不因勞動關(guān)系的解除或終止引起任何訟爭。此后乙方無權(quán)以任何理由向甲方主張任何權(quán)利或提出任何要求。否則,乙方應(yīng)按雙方所訂《保密協(xié)議》相關(guān)約定承擔(dān)違約責(zé)任。甲方(蓋章): 乙方(簽字):法定代表人: 年 月 日 年 月 日 附件四:《請假申請表》騰飛物業(yè)管理公司 請假申請表單位及部門職務(wù)姓名請假類別 □公假 □病假 □事假 □其他(請說明) 請假事由請假時間 自 年 月 日 至 年 月 日 共計: 天部門經(jīng)理意見綜合綜合部審核總經(jīng)理審批 填報時間:附件五:《出差申請表》 騰飛物業(yè)管理公司 出差申請表單位及部門職務(wù)姓名 出差事由出差時間 自 年 月 日 至 年 月 日 共計: 天部門經(jīng)理意見綜合綜合部審核總經(jīng)理審批 填報時間: 附件六:《加班申請表》騰飛物業(yè)管理公司 加班申請表單位及部門職務(wù)姓名 加班事由加班時間 自 年 月 日 至 年 月 日 共計: 天部門經(jīng)理意見綜合綜合部審核總經(jīng)理審批 填報時間:附件七:《公章借用單》騰飛物業(yè)管理公司 公章借用單單位及部門職務(wù)姓名 借用事由借用時間 自 年 月 日 至 年 月 日 共計: 天部門經(jīng)理意見綜合綜合部審核總經(jīng)理審批 填報時間: 第四章 員工管理制度 第一節(jié) 行為規(guī)范 一、基本要求 (一)遵守國家政策法令、法規(guī),遵守雅安市市民行為規(guī)范,遵守公司一切規(guī)章制度。 (二)職員必須以無私的態(tài)度對待工作,團(tuán)隊精神是公司的首要精神;敬業(yè)精神是團(tuán)隊之精神支柱;服務(wù)精神是公司的利潤源泉。 (四) 如實填寫各類表格,提供有效證件,不得隱瞞或假造。 (六)講究社會公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守分公司機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和分公司聲譽。 (八)勤儉節(jié)約,注意節(jié)能和廢物利用,杜絕一切浪費現(xiàn)象。 (十)關(guān)心公司,主動提出合理化建議,為公司作貢獻(xiàn)。 (二)嚴(yán)于職守——堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或睡崗。 (四)團(tuán)結(jié)協(xié)作——各部門之間、員工之間互相配合,同心協(xié)力地解決困難。 三、服務(wù)態(tài)度 (一) 禮貌——這是員工對客戶和同事的基本態(tài)度,在任何時刻均應(yīng)使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口。 (三)友善——微笑是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑迎接客戶及與同事相處。 (五)耐心——對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,在不違背分公司規(guī)定的前提下盡可能為客戶排憂解難。 四、儀表規(guī)范職員儀表是反映公司整體素質(zhì)的第一面,儀容儀表的好壞、端莊與否是服務(wù)質(zhì)量的重要方面。 工作服要整潔,領(lǐng)帶、領(lǐng)花挺括干凈,系戴端正,扣齊紐扣,鞋襪整齊,皮鞋要保持光亮。 發(fā)型要講究:女員工:前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過肩,不準(zhǔn)梳奇形怪狀發(fā)式;男員工:不留長發(fā)、大鬢角和胡須。 雙手保持清潔,指甲內(nèi)不得留有污物,夏季手臂保持清潔。 上班時間不準(zhǔn)穿短褲、背心和打赤腳、穿拖鞋;不準(zhǔn)帶有色眼鏡
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