企業(yè)標準采購作業(yè)準則-閱讀頁
2025-07-29 19:48本頁面
【正文】 IF美元總價折合超過元以上者由總經(jīng)理核決。第十六條 訂購與合同1．“請購單（外購）”經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。第十七條 進度控制及異常處理1．外購部門應以“請購單（外購）”及“采購控制表”控制外購作業(yè)進度。3．外購部門于外購案件“裝船日期”有延誤時，應主動與供應廠商聯(lián)系催交，并開立“進度異常反應單”記明異常原因及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。2．進口度量衡器及管理物品時，外購部門應于申請“輸入許可證”之前，準備“報價單”及其他有關資料送進口單位向政府機關申請核準進口。進口單位應依預定日期向“國貿(mào)局”辦理簽證，并于“輸入許可證”核準時通知外購部門。2．進口單位應將承保公司指定的公證行在“請購單（外購）”上標示，以便貨品進口必須公證時，進口單位憑以聯(lián)絡該指定的公證行辦理公證。2．進口單位（船務經(jīng)辦人員）應將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供給進口結匯經(jīng)辦人員，在“信用證開發(fā)申請書”上列明，作為信用證條款，向發(fā)貨人指示裝船。第二十二條 進口結匯進口單位應依“請購單（外購）”標示的“間發(fā)信用證日期”辦理結匯，并于信用證（L/C）開出后以“開發(fā)L/C快報”通知外購部門聯(lián)絡供應廠商。（2）除“免憑經(jīng)濟部工業(yè)局證明辦理具結免稅進口”的項目外，其他屬于免稅規(guī)定的人造樹脂類材料，外購部門應于開發(fā)“信用證”后檢具必需文件向經(jīng)濟部工業(yè)局申請“非供塑膠用”證明，以便于報關時據(jù)此向海關申請，依工業(yè)用物品稅率繳納進口關稅。第二十四條 輸入許可證、信用證的修改供應商成本公司要求修改“輸入許可證”或“信用證”時，外購部門應開立“信用證、輸入許可證修改申請書”經(jīng)呈核后，檢具修改申請文件送進口事務科辦理。2．外購部門收到供應商的裝船及提貨文件時，應檢具“輸入許可證”及有關文件，以“裝運文件處理單”先送進口單位辦理提貨背書。4．管理進口物品放行證的申請：進口管理物品時，外購部門應在收到裝運文件后，檢具必需文件送政府主管機關申請“進口放行證”或“進口護照”，以便據(jù)此報關提貨。2．不結匯進口物品，進口單位（郵寄包裹則為總務部門）應于接獲到貨通知時，查明品名、數(shù)量等資料，并經(jīng)外購部門確認，需要提貨者再進行辦理報關提貨。3．關稅繳納前進口單位應確實核對稅則、稅率后申請暫借款繳納。押款提貨的案件，進口單位應于“進口報關追蹤表”記錄，以便督促銷案。6．船邊提貨的進口材料，進口單位應于貨物抵港前辦妥繳稅或記賬手續(xù)，以便船只抵港時，即時辦理提貨。第二十八條 公證1．各公司事業(yè)部應依材料進口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項目（如外購散裝材料），通知進口單位于材料進港時，會同公證行前往公證。3．進口貨品辦理公證時，進口單位應于公證后，配合索賠經(jīng)辦時效，索取公證報告分送有關部門。2．退匯金額較大，但信用證未逾有效期限者，外購部門應向供應廠商索回信用證正本，送進口單位辦理退匯。2．以船公司或保險公司為索賠對象者，由進口單位辦理索賠；以供應廠商為索賠對象時，由外購部門辦理索賠。第三十一條 退貨或退換1．外購材料必須退貨或退換時，外購部門應適時通知進口單位依政府規(guī)定期限向海關申請。3．退換的材料進口時依本節(jié)有關規(guī)則辦理。2．采購部門應就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項目，提供市場行情資料，作為材料存量管理及核決價格的參考。第三十四條 異常處理審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，采購單位審查部門應立即填制“采購事務意見反應處理表”（或附報告資料），通知有關部門處理。
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