五、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則-閱讀頁(yè)
2025-07-29 17:49本頁(yè)面
【正文】 總價(jià)折合超過(guò)元以上者由總經(jīng)理核決。第十六條 訂購(gòu)與合同1．“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”經(jīng)核決送回外購(gòu)部門(mén)后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。第十七條 進(jìn)度控制及異常處理1．外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”及“采購(gòu)控制表”控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。3．外購(gòu)部門(mén)于外購(gòu)案件“裝船日期”有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。2．進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于申請(qǐng)“輸入許可證”之前，準(zhǔn)備“報(bào)價(jià)單”及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向“國(guó)貿(mào)局”辦理簽證，并于“輸入許可證”核準(zhǔn)時(shí)通知外購(gòu)部門(mén)。2．進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。2．進(jìn)口單位（船務(wù)經(jīng)辦人員）應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱(chēng)，提供給進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員，在“信用證開(kāi)發(fā)申請(qǐng)書(shū)”上列明，作為信用證條款，向發(fā)貨人指示裝船。第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”標(biāo)示的“間發(fā)信用證日期”辦理結(jié)匯，并于信用證（L/C）開(kāi)出后以“開(kāi)發(fā)L/C快報(bào)”通知外購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。（2）除“免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口”的項(xiàng)目外，其他屬于免稅規(guī)定的人造樹(shù)脂類(lèi)材料，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于開(kāi)發(fā)“信用證”后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)“非供塑膠用”證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)，依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。第二十四條 輸入許可證、信用證的修改供應(yīng)商成本公司要求修改“輸入許可證”或“信用證”時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立“信用證、輸入許可證修改申請(qǐng)書(shū)”經(jīng)呈核后，檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。2．外購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí)，應(yīng)檢具“輸入許可證”及有關(guān)文件，以“裝運(yùn)文件處理單”先送進(jìn)口單位辦理提貨背書(shū)。4．管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)：進(jìn)口管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)在收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)“進(jìn)口放行證”或“進(jìn)口護(hù)照”，以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。2．不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單位（郵寄包裹則為總務(wù)部門(mén)）應(yīng)于接獲到貨通知時(shí)，查明品名、數(shù)量等資料，并經(jīng)外購(gòu)部門(mén)確認(rèn)，需要提貨者再進(jìn)行辦理報(bào)關(guān)提貨。3．關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”記錄，以便督促銷(xiāo)案。6．船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記賬手續(xù)，以便船只抵港時(shí)，即時(shí)辦理提貨。第二十八條 公證1．各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項(xiàng)目（如外購(gòu)散裝材料），通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同公證行前往公證。3．進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后，配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門(mén)。2．退匯金額較大，但信用證未逾有效期限者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用證正本，送進(jìn)口單位辦理退匯。2．以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí)，由外購(gòu)部門(mén)辦理索賠。第三十一條 退貨或退換1．外購(gòu)材料必須退貨或退換時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng)。3．退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。2．采購(gòu)部門(mén)應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。第三十四條 異常處理審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，采購(gòu)單位審查部門(mén)應(yīng)立即填制“采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反應(yīng)處理表”（或附報(bào)告資料），通知有關(guān)部門(mén)處理。8 / 8
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