【正文】 第十二條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開。第四章 附則第十四條 本制度由公司行政部負責(zé)解釋。辦公用品管理制度第一章 總則第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。l 公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。l 公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：l 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。第三章 部門辦公用品的管理第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第九條 公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。第二條 本制度所涉及產(chǎn)品的界定：l 計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的PC機（包括CPU、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。）l 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。l 附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。l 任何人未經(jīng)允許，不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。l 任何人未經(jīng)允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。l 未經(jīng)允許，不得擅自進入機房。l 公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。公司會視實際情況進行處理。第四條 公共打印機的管理l 公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。MIS負責(zé)采購和維護公共打印機，行政部門負責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機的墨盒。第五條 打印機驅(qū)動程序管理 為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境，只有以上所列出的公共打印機可以有得到MIS支持的打印機驅(qū)動程序。第三章 用戶帳戶管理第六條 帳戶每個員工擁有一個公司內(nèi)部NT帳戶，一個電子郵件帳戶。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。（二）設(shè)定一些新且復(fù)雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn)，這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。這會使我們的帳戶更難以被破解。l 要求1：密碼至少有8個字符長l 要求2：密碼必須包含以下每一部分216。 字母A－Z或az216。 數(shù)字0－9216。 特殊字符，例如*,$,)等 216。 216。 216。 216。 216。 216。 216。 216。l 好密碼的例子：216。 btk(4902)216。 7T2G5M9!!!216。 mM$kK750l 壞密碼的例子：216。 mM$kK7(少于8個字符)216。 btk$*btk(沒有數(shù)字)216。 Clinton1+(使用人名)l 不要使用已用過的舊密碼。l 如果愿意，你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。（四） 注意l 密碼中大小寫字母意義不同，例如”pass%word”不同于”Pass%WoRd”。l 不要把密碼告訴任何人。第四章 電子郵件管理第七條 說明電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。（二）單封電子郵件不得超過4MB。l 刪除超過一天的郵件l 刪除大于4KB的郵件（四）所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責(zé)，此信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。（六） 存檔(僅對于上海員工)電子郵件，附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定，即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的，所以不需存檔。l 通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事，內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。l 如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。（二）確保工作電腦的安全在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的競爭對手成員也可能在休假，而且總在探聽我們公司的消息。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。l 員工有責(zé)任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。l 每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。l 不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件，如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進行單機操作。l 任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的，一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8：30至晚上6：30有效。若有需要安裝其它軟件可以向MIS提出請求。l MIS不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題，除非能夠在標準平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。如為自然損壞，則重新申請；如為人為損壞，則安公司有關(guān)規(guī)定進行處理。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。第二步：交于上海MIS。第四步：董事長簽核。第六步：除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備，其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。第七章 附則第十三條 本制度由上海MIS負責(zé)解釋。培訓(xùn)制度第一章 總則第一條 為增強企業(yè)競爭力，體現(xiàn)公司企業(yè)文化以人力資源為第一資 源的價值觀，突出以人為本的經(jīng)營理念，有計劃、有目標、有步驟的培養(yǎng)具備良好思想素質(zhì)、道德品質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、知識水平和專業(yè)技能的微欣員工。第二章 培訓(xùn)目的第二條 導(dǎo)入和定向引導(dǎo)新員工進入組織，熟悉和了解工作職責(zé)、工作環(huán)境和工作條件。第四條 擴展員工價值通過培訓(xùn)擴展員工的知識和技能，提高員工適應(yīng)性，為其進一步發(fā)展和擔(dān)負更大的職責(zé)創(chuàng)造條件。第三章 培訓(xùn)的需求分析與計劃設(shè)計第六條 《培訓(xùn)需求分析》由公司行政部經(jīng)向各部門調(diào)查后填寫，以季度為周期，通過訪談法、問卷法、觀察法等對每一階段公司的組織需求及績效評估進行分析。l 使企業(yè)的宗旨、使命、信念、價值觀和管理文化得到順利傳達。（二）培訓(xùn)課程的主要內(nèi)容l 本企業(yè)的目標和當前的問題。l 企業(yè)年度計劃和自己應(yīng)起的作用。l 經(jīng)營核算的基本知識。l 溝通技能和信息傳播技能。l 壓力與時間管理。第五章 培訓(xùn)保障第十一條 公司將培訓(xùn)工作納入公司總體議事日程，分別制定長期、中期和短期的培訓(xùn)計劃，由人力資源部門定期調(diào)查、實施、調(diào)整。第十三條 員工所參加的本崗位專業(yè)培訓(xùn)都必須經(jīng)過考核，對于態(tài)度不端正、浪費公司培訓(xùn)資源者進行相應(yīng)的行政降級或經(jīng)濟處罰。第六章 培訓(xùn)工作實施第十五條 培訓(xùn)工作流程第一步：行政部每季度開展組織需求與績效分析。第三步：行政部將培訓(xùn)計劃與經(jīng)理級討論，并做出相應(yīng)修改。第五步：董事長批示。第七步：開始培訓(xùn)。第九步：行政部登記考核成績。第十一步：行政部向受訓(xùn)者征詢培訓(xùn)意見。第八章 附則第十八條 本制度由公司行政部負責(zé)解釋，自頒布之日起