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公司行政制度匯編-閱讀頁(yè)

2024-11-28 06:41本頁(yè)面
  

【正文】 條 低值易耗品的范圍:?jiǎn)挝粌r(jià)值在 2020 元以下或使用年限在一年以下的一次性消耗物品。包括低值易耗品的統(tǒng)計(jì)、分析、申報(bào)管理、定期核查、分析、上報(bào)處理等管理工作。 (三 )公司的低值易耗品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。 第十條 低值易耗品管理流程: (一 ) 低值易耗品調(diào)配:資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請(qǐng)情況及現(xiàn)有低值易耗品的庫(kù)存的情況進(jìn)行調(diào)配。 (二 ) 低值易耗品購(gòu)置:資產(chǎn)管理員 每季度對(duì)各部門 《 新業(yè)礦業(yè) 公司公用物品管理登記表》 進(jìn)行匯總,并由辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)公司審批后,統(tǒng)一采購(gòu)。 (三 ) 出入庫(kù)及領(lǐng)用: 新購(gòu)置的低值易耗品到貨后,由資產(chǎn)管理員查驗(yàn)清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤后,辦理相應(yīng)入庫(kù)手續(xù),并向領(lǐng)用人辦理出庫(kù)手續(xù),同時(shí)進(jìn)行編號(hào)和登記造冊(cè)。 (五 )員工離職必須將其使用或保管的全部低值易耗品完好歸還,并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。 第十二條 維修:各部門低值易耗需要維修,須填寫低值易耗品管理表,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。報(bào)廢的低值易耗品由辦公室統(tǒng)一處理。各部門如有閑置,辦理退還手續(xù)。 第三章 辦公用品 第十六條 辦公用品是指用于員工個(gè)人或公用辦公的一次性正常消 耗物品。資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、發(fā)放。員工每人申領(lǐng)辦公用品的限額為每名員工每季不超過(guò) 100 元,如員工申領(lǐng)的辦公用品的價(jià)值超過(guò)此規(guī)定,資產(chǎn)管理員可拒絕發(fā)放。 (二 )新入職的機(jī)關(guān)員工確因工作需要,可一次性發(fā)放以下辦公用品:簽字筆 1 支、筆記本 1 本 、文件夾三個(gè)、文件框、訂書(shū)器、筆筒、剪刀各一個(gè)、訂書(shū)釘、曲別針、大頭針各一盒。 (三 )非個(gè)人用辦公用品,如打印紙、墨盒等,由部門申請(qǐng),辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。 第十八條 辦公用品的采購(gòu):資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),采購(gòu)時(shí)要至少比對(duì)三家供貨商的價(jià)格。辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊螅顚?《 新業(yè)礦業(yè) 公司公用物品管理 登記 表》 。 第二十條 購(gòu)買辦公用品的費(fèi)用,由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)申請(qǐng), 25 辦公室主任審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二十二條 本辦法自公司下發(fā)之日起執(zhí)行。 第二條 貴重物品暫 列為電腦 (含筆記本電腦 )、 投影儀、掃描儀、打印機(jī)、傳真機(jī)、衛(wèi)星定位儀、 空調(diào)、攝像機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)等,今后視情況可進(jìn)一步增加或調(diào)整。一查:查事故責(zé)任;二賠:直接事故責(zé)任人賠償被盜和損壞物品;三處理:根據(jù)責(zé)任大小對(duì)事故直接責(zé)任人做出相應(yīng)的行政處理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 任何人不得外借或出租。專管員負(fù)責(zé)及時(shí)催還,并在 《 新業(yè)礦業(yè) 公司公用物品管理登記表 》注明歸還狀況和日期。 27 第七條 貴重物品的折舊報(bào)廢 (損 ),納入固定資產(chǎn)管理規(guī)范執(zhí)行。 第九條 本辦法自公司辦公會(huì)議審議通過(guò)之日起施行。 第二條 本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不為公眾知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,或者尚未向知悉范圍之外披露、如被泄露將直接或間接影響公司商業(yè)利益,經(jīng)本公司采取一定保密措施的所有信息,包括下列內(nèi)容: (一 )智力成果,包括業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃與研究方案,經(jīng)營(yíng)管理方面的重要規(guī)章制度辦法,市場(chǎng)分析、 行業(yè)分析、客戶分析報(bào)告及有關(guān)調(diào)研成果,資產(chǎn)處置定價(jià)分析技術(shù)、辦法,用于經(jīng)營(yíng)管理的科研計(jì)劃、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)訣竅以及有關(guān)的數(shù)學(xué)方法、模型、公式等; (二 )重要經(jīng)營(yíng)管理信息,包括公司董 (監(jiān) )事會(huì)議、專業(yè)工作會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司辦公會(huì)議等重要會(huì)議的內(nèi)容,經(jīng)營(yíng)決策、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評(píng)估、資金財(cái)務(wù)等專門會(huì)議有關(guān)重要決策、重大項(xiàng)目審批事項(xiàng)等信息,未公開(kāi)的資產(chǎn)處置政策、改革方案、業(yè)務(wù)發(fā)展決策與競(jìng)爭(zhēng)策略、組織人事變動(dòng)、重大金融交易及交易 29 細(xì)節(jié)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 (含財(cái)務(wù)報(bào)表 )和相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以及安全保衛(wèi)制度如操作細(xì)節(jié)及相關(guān)報(bào)告 等; (三 )公司對(duì)客戶負(fù)有保密義務(wù)的信息資料; (四 )各類可能損害公司形象和信譽(yù)的事件或案件情況: (五 )應(yīng)作為商業(yè)秘密保護(hù)的其他信息。 第四條 任何部門或個(gè)人不得擅自向知悉范圍之外人員泄露商業(yè)秘密,不得采取不正當(dāng)手段刺探、竊取商業(yè)秘密;不得打聽(tīng)、觀看不屬于員工職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)資料及信息,不得慫恿他人泄露商業(yè)秘密。 第二章 商業(yè)秘密的確定 第六條 商業(yè)秘密分為三級(jí):一級(jí)商業(yè)秘密是公司最重要的保密信息,如果泄露將在公司范圍內(nèi)造成巨大損失或直接危及公司利益;二級(jí)商業(yè)秘密是公司的重要保密信息,如果泄露將對(duì)公司造成相當(dāng)?shù)膿p害或在某一地區(qū)或業(yè)務(wù)領(lǐng)域造成重大損害;三級(jí)商業(yè)秘密是公司普通保密信息,符合公司商業(yè)秘密的最低要求。如不能確定產(chǎn)生該信息或分管該業(yè)務(wù)的具體部門,由公司辦公室確定。 第九條 知悉對(duì)象被確定為部門的,部門內(nèi)部的知悉范圍由該部門負(fù)責(zé)人確定。 第十一條 保密期限應(yīng)根據(jù)某項(xiàng)商業(yè)秘密不得向外泄露的最長(zhǎng)期 限 確定,必要時(shí),保密期限可以是無(wú)期限。 第十三條 一級(jí)商業(yè)秘密資料禁止復(fù)制,二級(jí)商業(yè)秘密資料的復(fù)制只能由該秘密的確定部門進(jìn)行,三級(jí)商業(yè)秘密資料的復(fù)制應(yīng)由使用部門進(jìn)行。任何人不得違反規(guī)定私自復(fù)制商業(yè)秘密。 31 第十四條 知悉范圍之外的部門或人員如需了解或使用有關(guān)秘密,應(yīng)按規(guī)定向秘密的確定部門提出書(shū)面申請(qǐng),并取得書(shū)面許可。 因資產(chǎn)處置需要向有關(guān)中介機(jī)構(gòu)及其他合作單位提供涉 及商業(yè)秘密的信息、資料等,必須簽訂相關(guān)的保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任,做好信息資料的移交登記和按時(shí)收回等工作。因經(jīng)營(yíng)管理需要對(duì)外轉(zhuǎn)讓、出售本公司智力成果、客戶資料,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,并經(jīng)公司主管部門審核同意。 第四章 商業(yè)秘密的管理 第十六條 成立公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組 ,加強(qiáng)公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組由分管辦公室的公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),成員由辦公室相關(guān)工作人員及各部門負(fù)責(zé)人組成。 32 第十八條 公司 各部門 是商業(yè)秘密保護(hù)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的發(fā)送、接收、保存、備案及管理等工作。 第二十條 發(fā)送商業(yè)秘密信息應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋?密措施。 第二十一條 商業(yè)秘密采用電子數(shù)據(jù)方式傳送和保存的,應(yīng)按密級(jí)采取相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全措施。 第二十二條 發(fā)送和接收商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)做好記錄和簽收,并專門保存。需要保留的,應(yīng)采取與該秘密相同的保密措施。 知悉部門的商業(yè)秘密資料 (除規(guī)章制度外 ),屬一級(jí)商業(yè)秘密的,應(yīng)由該部門保密執(zhí)行專人保存。 第二十五條 涉及商業(yè)秘密的公司內(nèi) 部 會(huì)議,應(yīng)當(dāng)由會(huì)議召集人決定會(huì)議的地點(diǎn)、參加 人 、列席人和記錄人員。除經(jīng)召集人同意,其他人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 第二十六條 商業(yè)秘密,資料使用完畢后,應(yīng)由使用者所在部門的保密執(zhí)行專人統(tǒng)一收回、銷毀。 知悉商業(yè)秘密的員工離開(kāi)工作崗位的,應(yīng)將與該崗位有關(guān)的商業(yè)秘密資料交所在部門或辦公室,并禁止以任何方式復(fù)制商業(yè)秘密或泄露商業(yè)秘密。 第二十八條 公司員工發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或是有可能被泄露的,應(yīng)及時(shí)向公司的保密執(zhí)行機(jī)構(gòu)反映。 第二十九條 公司應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展保護(hù)商業(yè)秘密的宣傳教育,加強(qiáng)對(duì)公司商業(yè)秘密保護(hù)工作的檢查與監(jiān)督。 第五章 變更保密事項(xiàng)與解密 34 第三十一條 如某一商業(yè)秘密信息所確定的保密措施有礙公司業(yè)務(wù)交流或?qū)ν饨煌?,影響保密工作有效進(jìn)行,不利于維護(hù)公司利益的,確定部門可視具體情況 對(duì)密級(jí)作出調(diào)整 (包括提高或降低秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍 )。 第三十三條 除因保密期限已到,在商業(yè)秘密解密或變更保密事項(xiàng)時(shí),原確定部門應(yīng)向原知悉范圍內(nèi)的部門和個(gè)人發(fā)出解密或變更保密事項(xiàng)的通知。 第三十四條 對(duì)已經(jīng)解密的原商業(yè)秘密信息,各部門保密執(zhí)行專人自收到解密通知時(shí)起,不再作為保密信息進(jìn)行管理。 第三十六條 對(duì)違反本辦法泄漏商業(yè)秘密的員工,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)公司勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定,予以相應(yīng)的處分。 第三十七條 對(duì)故意泄露或竊取公司商業(yè)秘密,給公司造成重 大經(jīng)濟(jì)或商業(yè)信譽(yù)損失的,應(yīng)依法追究其民事責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究其刑事責(zé) 任 。 第七章 附則 第三十九條 商業(yè)秘密同時(shí)是國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行保守國(guó)家秘密的有關(guān)法規(guī),同時(shí)執(zhí)行本辦法。 第四十一條 本辦法由公司辦公室解釋。 36
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