【正文】 總則 第一條 為了加強(qiáng) 托克遜縣新業(yè)礦業(yè)有限責(zé)任公司 (以下簡稱公司 )商業(yè)秘密保護(hù)工作，防止發(fā)生失泄密事件，維護(hù)公司的商業(yè)利益和信譽(yù)，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，制定本辦法。 第四條 貴重物品必須專人專用， 使用人 必須保持其良好性能，維修和配制零部件，須經(jīng)本人提出報告，由主管領(lǐng)導(dǎo)同意方能實施。 第十九條 辦公室每半年進(jìn)行一次辦公用品檢查，檢查內(nèi)容包括入庫登記表與出庫 登記表是否相符、辦公用品的購買價格是否合理、辦公用品的發(fā)放是否符合規(guī)定等。如確因工作需要，員工可提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理和辦公室審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十四條 閑置低值易耗品的管理：閑置的低值易耗品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，并根據(jù)申請人的需要進(jìn)行調(diào)配。 如公司現(xiàn)有的低值易耗品庫存確實不能滿足申請人的要求， 可進(jìn)行臨時購置。 第九條 管理職責(zé)： 22 (一 )管理部門：辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)公司低值易耗品的管理。 (二 )損壞賠償：因使用或保管不當(dāng)，造成公司固定資產(chǎn)損壞 ,按照損壞程度及修繕費用計算賠付金額。如可以調(diào)配，通知申請人領(lǐng)取，申請人須在固定資產(chǎn)管理表上簽字確認(rèn)。管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記表，并于每年 12 月與財務(wù)管理部的固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對，以達(dá)到賬實相符。 第十九條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，責(zé)任部門為各部門。 第六章 處理條例 第十六條 有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕 重，給予責(zé)任人50500元罰款處理： (一 ) 檔案室衛(wèi)生、安全不達(dá)標(biāo)的 。檔案使用人在查閱時，不準(zhǔn)在資料上圖點、折疊、涂改、換頁、拆散、撕 毀、加字、去字，保證檔案材料的完整、及時歸檔。 (六 )對公司所有檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄 (卡片 )，按一定次序排列和存放。 第四章 檔案的管理 第八條 檔案材料的收集： (一 )建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限； (二 )對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全； (三 )及時將催辦完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。 第四十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第三十六條 公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián) 系、特征和保存價值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。 第三十一條 以公司名義對外簽署的合同 (協(xié)議 )等公文需要經(jīng)有關(guān)部門會簽，才能送領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。 第二十七條 簽發(fā)人在批簽時，應(yīng)表明同意與否，并簽署姓名和日期。 第二十四條 公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職權(quán)，主辦單位應(yīng)事先與其他有關(guān)部門主動協(xié)商并會簽；若有不同意見，應(yīng)報請主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。 8 引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。 第二十條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商。對 需送幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。按先“內(nèi)容”后“形式”的順序排列詞目，每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過 5個詞或詞組。 (七 )主送機(jī)關(guān)，一般寫在公文標(biāo)題之下，正文之前，后加冒號，主送機(jī)關(guān)的全稱、特稱、單稱，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式，不能隨便排 列。文件文頭與正文用紅色反線隔開。 第六條 文件劃分，公司在經(jīng)營管理過程中形成的各類文件作如下劃分： (一 )凡屬下列事項可以公司名義行文，文頭用“ 托克遜縣新業(yè)礦業(yè)有限責(zé)任公司 文件”：屬于重大的或涉及整個公司的事項，向上級各部門的請示、報告；與上級各部門的聯(lián)合行文；編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發(fā)展戰(zhàn)略；發(fā)布公司有關(guān)重大事項的規(guī)定、決定、決議、意見等； 涉及所屬企業(yè)的管理體制、機(jī)構(gòu)編制、人事任免、重要問題處理等重大事項；其他重要事項的行文； (二 )凡屬下列事項可以辦公室名義行文：屬于一般事項，向上級對應(yīng)部門的請示、報告；公司范圍內(nèi)的一些具體工作；公司會議及具體事項的通知；其他須以辦公室名義行文的事項； (三 )凡屬下列事項也可以 公司 名義行文：按照公司職能規(guī)定，屬于部門具體業(yè)務(wù)，需要指導(dǎo)下級對口部門開展工作的；其他須以各部門名義行文的事項。 (八 )決議，適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項的文種。 第四條 公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行，做到及時、準(zhǔn)確、安全。 公司辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)公司各類公文的處理工作；公司其他部門也應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)對本部門職責(zé)權(quán)限內(nèi)公文的處理工作。 (七 )決定，適用于對重要事項做出決策和安排的文種。 (十三 )合同 (協(xié)議 )，公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)部門按《合同法》等有關(guān)法規(guī)，與公民、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間簽署的應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任的法律公文。文頭字一律套紅印刷。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章用書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 (十一 )公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點的詞組組成。 第十三條 請示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。加急件應(yīng)隨到、隨傳、隨閱，必要時可集體閱讀。對符合規(guī) 定的公文，公文辦理者應(yīng)及時處理公文，對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說明理由。 (三 )公文起草時，有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確。 (七 )文 稿送簽時，若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明的事項，應(yīng)另外附簡要的說明，隨文稿一并送審。 根據(jù)公司授權(quán)規(guī)則的規(guī)定，凡有權(quán)人明確授權(quán)的，被授權(quán)人也可簽發(fā)。 公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是：擬稿者起草公文并填寫發(fā)文稿→部門負(fù)責(zé)人 審核→有關(guān)部門會簽 (如有必要 )→辦公室核稿→領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發(fā)文歸檔。 第三十五條 公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)承有關(guān)部門辦理的公文應(yīng)及時到辦公室辦理借閱手續(xù)，及時歸還，以免遺失。 第四十二條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第七條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作 (即資料員 )。 (五 )整理案卷，使之厚度適宜，控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。 第十二條 檔案借閱、利用工作： (一 )利用檔案要按規(guī)定辦理查閱使用手續(xù)，填寫公司《 新業(yè)礦業(yè) 公司 檔案資料 圖書 借閱 (復(fù)印 )申請表》 (見附表一 ),依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級 ，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。 第十五條 備份盤與原盤應(yīng)分開存放。 (二 )毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案； (三 )擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案； (四 )涂改、偽造檔案； 第七章 附則 第十八條 本制度適用于公司各部門、各員工。 第二條 管理職責(zé)： (一 )管理部門：辦公室負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，設(shè)資產(chǎn)管理員，管理員負(fù)責(zé)公司固 定資產(chǎn)的計劃統(tǒng)計、分析、申報管理、報批及資產(chǎn)的定期核查、分析、上報處理等管理工作。 第三條 固定資產(chǎn)管理流程： (一 )固定資產(chǎn)調(diào)配：資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請情況及現(xiàn)有固定資產(chǎn)的庫存的情況進(jìn)行調(diào)配。 (一 )遺失賠償：員工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺 21 失，須根據(jù)遺失情況進(jìn)行賠償。 第二章 低值易耗品 第八條 低值易耗品的范圍：單位價值在 2020 元以下或使用年限在一年以下的一次性消耗物品。 (二 ) 低值易耗品購置：資產(chǎn)管理員 每季度對各部門 《 新業(yè)礦業(yè) 公司公用物品管理登記表》 進(jìn)行匯總，并由辦公室提出申請，經(jīng)公司審批后，統(tǒng)一采購。報廢的低值易耗品由辦公室統(tǒng)一處理。員工每人申領(lǐng)辦公用品的限額為每名員工每季不超過 100 元，如員工申領(lǐng)的辦公用品的價值超過此規(guī)定，資產(chǎn)管理員可拒絕發(fā)放。辦公用品采購?fù)瓿珊?，要填?《 新業(yè)礦業(yè) 公司公用物品管理 登記 表》 。一查：查事故責(zé)任；二賠：直接事故責(zé)任人賠償被盜和損壞物品；三處理：根據(jù)責(zé)任大小對事故直接責(zé)任人做出相應(yīng)的行政處理。 第九條 本辦法自公司辦公會議審議通過之日起施行。如不能確定產(chǎn)生該信息或分管該業(yè)務(wù)的具體部門，由公司辦公室確定。任何人不得違反規(guī)定私自復(fù)制商業(yè)秘密。 第四章 商業(yè)秘密的管理 第十六條 成立公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組 ，加強(qiáng)公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)小組由分管辦公室的公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由辦公室相關(guān)工作人員及各部門負(fù)責(zé)人組成。 第二十二條 發(fā)送和接收商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)做好記錄和簽收，并專門保存。除經(jīng)召集人同意，其他人員不得進(jìn)入會場。 第二十九條 公司應(yīng)經(jīng)常開展保護(hù)商業(yè)秘密的宣傳教育，加強(qiáng)對公司商業(yè)秘密保護(hù)工作的檢查與監(jiān)督。 第三十六條 對違反本辦法泄漏商業(yè)秘密的員工，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)公司勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定，予以相應(yīng)的處分。 36