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正文內(nèi)容

新員工入職培訓(xùn)手冊-閱讀頁

2025-07-14 01:33本頁面
  

【正文】 凡因薪酬作業(yè)人員行為(保密措施不足)造成薪酬泄密的,一 經(jīng)查實,給予當事人記大過處分。第二十三條 公司歡迎員工揭發(fā)、檢舉薪酬泄密事件,凡檢舉薪酬作業(yè)人員 違反薪酬保密制度,造成薪酬泄密的,一經(jīng)查實,給予檢舉人 記小功一次。 十、差旅費報銷規(guī)定 目的為規(guī)范公司員工差旅費報銷業(yè)務(wù),特制訂本作業(yè)指導(dǎo)書。 作業(yè)內(nèi)容 因公出差人員借款流程:“借款單”;;;;(現(xiàn)金支票);(注:前期差旅費未報銷者,本期不予借支。為提高辦事效率,以下部門或個人設(shè)立部門(個人)備用金,具體部門及金額如下:市場部 5,000元研發(fā)部 5,000元司機(每人) 1,000元 借款金額5,000元以下,;5,000元以上需總經(jīng)理審批。以下情形之一,財務(wù)部門有權(quán)在借支人員當月工資中扣回:,未交回多余現(xiàn)金的;。人員類別報銷標準(元/人/天)備注部門副總300北京上海廣州海南大連為400元/天部門經(jīng)理200北京上海廣州海南大連待訂區(qū)域經(jīng)理180北京上海廣州海南大連待訂業(yè)務(wù)員100北京上海廣州海南大連待訂以上標準適用于市場部門。 出差補助、餐費標準人員類別出差餐費(元/天)備注部門副總60部門經(jīng)理50區(qū)域經(jīng)理30業(yè)務(wù)員30以上標準適用于市場部門;非市場部門人員按出差起止時間每天補助30元。 長途交通費 選擇火車作為交通工具的,以下情形之一者,可按硬臥標準購票::00至次日7:00之間;;。 有以下情形之一者,不予報銷超預(yù)算費用:,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家探親辦事,因其繞道形成的車、船費超過預(yù)算費用的部份;、船費總額不足預(yù)算費用標準時,憑車、船票票面金額實報實銷; 業(yè)務(wù)招待費參考《費用支出審批程序》。 因公出國相關(guān)差旅費用實報實銷。 差旅費報銷單據(jù)的填寫及附件的粘貼 差旅費報銷單填寫 差旅費報銷單采用“報銷單”單據(jù),除填寫“部門、經(jīng)手人、日期外”還需于“報銷事由”詳細填寫費用分類明細,如“車資”、“住宿費”等; 差旅費報銷單據(jù)手工書寫項目(含領(lǐng)導(dǎo)審核字樣)需用黑色或藍色的簽字筆或鋼筆填寫,不允許使用鉛筆及圓珠筆;不符合書寫規(guī)范的由財務(wù)部退回至報銷人處,重新填寫; 差旅費報銷單只報銷差旅費及相關(guān)費用,不能同時填列其他費用項目;不符合該項規(guī)定的單據(jù)退回填寫人; 差旅費報銷單附件差旅費報銷須附以下單據(jù)(已審核單據(jù)): 外出申請單;;;;; 差旅費報銷單據(jù)及附件的粘貼 大幅面的單據(jù)(票據(jù))須左上角對齊粘貼; 小幅面單據(jù)(票據(jù))須整齊粘貼于空白紙張(須裁剪成報銷單大?。┱?; 憑證粘貼須牢固,不易脫落; 十一、員工借款管理辦法 目的:為使員工在其急需周轉(zhuǎn)用錢時,能照顧其工作生活進而解決問題,進一步完善財務(wù)管理,特制定本辦法。 職責:1)財務(wù)部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作;2)財務(wù)副總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。 借款歸還 公務(wù)借款1)公務(wù)借款應(yīng)于該公務(wù)處理完畢后三天內(nèi),附相關(guān)憑證及正式發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷,并將剩余款項悉數(shù)歸還;2)逾期未報銷、歸還,且無正當理由者,可從該借款人薪資中扣繳; 私人借款1)屬于重大意外事故或重大傷病者,應(yīng)自借款次月份起,分六個月自借款人薪資所得中平均扣繳攤還;2)一般情況者,自借款次月份起,分三個月自借款人薪資所得中平均扣繳攤還; 注意事項1)凡公務(wù)事項之借款人尚未還清借款而中途離職者,應(yīng)將該業(yè)務(wù)之憑證及剩余款項列入移交事項并交接清楚,否則接替人自行負責;2)凡私人事務(wù)借款之借款人尚未還清借款提前離職者,須在離職前將剩余款項一次性還清; 十二、信息管理制度為了科學(xué)、高效地利用公司的信息設(shè)備,提高工作效率,確保公司信息安全。. 職責 流程信息中心:對本公司所有信息設(shè)備的調(diào)配、監(jiān)督使用和維護。 要求 信息設(shè)備的申購與配置 申購流程 新員工入職或需要更換新的信息設(shè)備時,需填寫手工《固定資產(chǎn)請購評估單》經(jīng)部門主管和流程信息中心主管審批后,由流程信息中心相關(guān)人員在SAP里錄入采購申請。 《固定資產(chǎn)請購評估單》簽核完畢完成后,再交由采購部相關(guān)人員進行采購。 員工所用電腦的名稱命名方法為:部門名稱縮寫流程信息中心編號。 需要開通上網(wǎng)的要填寫《流程信息中心服務(wù)申請單》。,不得利用公司的電腦瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容。發(fā)送郵件時不得擴大發(fā)送范圍,將郵件發(fā)送給與所處理事情無關(guān)的人。,不得利用公司的電腦瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容,如瀏覽暴力、淫穢色情和反動等內(nèi)容。 員工登錄電腦操作系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)等的口令應(yīng)設(shè)置為字母、數(shù)字和下劃線的組合以增強系統(tǒng)的安全性。,應(yīng)該自覺退出SAP系統(tǒng),然后鎖定計算機。 公司寬帶上網(wǎng)供員工辦理業(yè)務(wù)和查閱與工作有關(guān)的資料時使用,不得利用公司的電腦瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容,如有瀏覽暴力、淫穢色情和反動等內(nèi)容的,將根據(jù)情節(jié)輕重進行處罰;,在任何時候不得利用公司的信息設(shè)備資源辦理個人事務(wù),違者將根據(jù)情節(jié)輕重進行處罰;。 禁止私自安裝盜版軟件以及下載有版權(quán)的資料,禁止私自刻錄帶有版權(quán)的光盤。 信息設(shè)備的維修和維護 員工所有電腦及辦公設(shè)備均為公司所有,由流程信息中心統(tǒng)一管理,個人不得隨意拆卸其配件或相互交換使用,有問題時應(yīng)及時通知流程信息中心進行處理。事務(wù)代碼為ZFIF005A《固定資產(chǎn)請購評估單》《流程信息中心服務(wù)申請單》 十三、7S管理整理:含義 — 區(qū)分有用的和無用的東西,然后將無用的東西清除出現(xiàn)場,只留下有用的東西。整頓 含義 — 將理后的東西分門別類放置,排列整齊,明確數(shù)量,有效標示。清掃 含義 — 將工作場所清掃干凈,保持工作場所整潔。清潔 含義 — 將以上3S制度化,規(guī)范化,重復(fù)做好整理、整頓、清掃的工作目的 — 維護3S成果,將整理、整頓、清掃,堅持到底。目的 — 提高員工文明禮貌水準,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好習(xí)慣。目的 — 保障員工人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)性和安全性,減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。目的 — 節(jié)約能源,保護環(huán)境,創(chuàng)造一個高效的,物盡其用的工作場所。2)預(yù)防吸煙引發(fā)的火災(zāi),吸完煙后應(yīng)將煙頭“掐死”,放在煙灰缸或金屬、玻璃等不易燃器具內(nèi),不要隨意亂扔,更不能在禁煙場所吸煙。風扇的散熱窗要保持空氣通暢。注意消除隱患。(3)如何使用滅火器和消防栓。(5)減少火災(zāi)事故的有效措施。提高發(fā)現(xiàn)和撲滅初期火的能力。作業(yè)時要戴好必要的防護措施。嚴禁違規(guī)操作。嚴禁將沒有妥善放置好及暫時不用刀、剪等工具帶在身邊,將用完的化學(xué)用品蓋嚴放置在指定地點并有效標識。ISO9000族標準是國際標準化組織(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/TC176(國際標準化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會)制定的國際標準。b)領(lǐng)導(dǎo)作用。d)過程方法。f)持續(xù)改進。h)與供方的互利關(guān)系。通過兩道安全裝置水封和燃氣噴嘴充分燃燒,既消除了廢氣污染,又節(jié)約了大量的燃料。油品在處理過程中,會產(chǎn)生一些有弱酸性的廢水(每生產(chǎn)1噸油會產(chǎn)生大約50公斤廢水,量小,易處理)。(3)廢固體物。其主要組分是粗碳黑。(4)對危險化學(xué)品進行定名、定量、定容、定位的安全管理,進行妥善放置及保管。垃圾分為可回收和不可回收兩種,要分開放置,將可回收的垃圾進行二次使用,節(jié)約能源。  廢紙:主要包括報紙、期刊、圖書、各種包裝紙、辦公用紙、廣告紙、紙盒等等,但是要注意紙巾和廁所紙由于水溶性太強不可回收。  玻璃:主要包括各種玻璃瓶、碎玻璃片、鏡子、燈泡、暖瓶等。  布料:主要包括廢棄衣服、桌布、洗臉巾、書包、鞋等。 C、有害垃圾:包括廢電池、廢日光燈管、廢水銀溫度計、過期藥品等,這些垃圾需要特殊安全處理。 如何避免不良品的產(chǎn)生三不政策:不接受不良、不制造不良、不流出不良。開餐安排食餐時間備注早餐07:30—08:00中餐11:30—12:30晚餐17:00—18:00超市開放時間周一至周五:晚上,18:00——21:00周六至周日:上午,10:00——14:00 下午,17:00——21:00具體以超市公告為準,自動售賣機全天候開放。(2)周末前往福永或從福永回公司的需于每周四下班前提交申請,如有變更以通知為準。(4)車隊隊長及聯(lián)系方式:潘永堅 手機:13714097510 座機:8612一般性問題解決渠道(1)人事事宜(社保、考勤、工資等)人力資源部 郭麗群 分機:8591(2)食宿事宜行政部 黃玉丹/趙東亮 分機:8615(3)安全事宜 行政部 郭向海/趙東亮 分機:8613(4)培訓(xùn)事宜 人力資源部 吳梅花/黃建輝 分機:8592(5)網(wǎng)絡(luò)及郵件事宜流程信息中心 劉想平 分機:8557(6)銀行卡發(fā)放事宜財務(wù)部 王蓓/黃欣 分機:8502(7)可登陸:\\\公司文件共享區(qū),查找所需資料(8)在工作中所需用的表格及文件均可找部門文員索取
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