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機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)解決方案v10新-閱讀頁(yè)

2024-11-27 23:39本頁(yè)面
  

【正文】 ( 5)信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)不太明確,機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限不夠清楚,反映在總體協(xié)調(diào)上還有一定差距,還需進(jìn)一步改善。 ( 7)系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)不夠統(tǒng)一,尤其是軟件平臺(tái)嚴(yán)重滯后,在擴(kuò)大應(yīng)用范圍時(shí),系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。 由于各種原因,早期機(jī)械制造企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用主要是將手工業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)化,雖然降低了實(shí)施難度,也在某種程度上提高了工作效率。以 ERP 為主要代表的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),蘊(yùn)涵了國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)的管理實(shí)踐和工廠管理專家的不斷提煉和開發(fā),研究開發(fā)先進(jìn)的管理思想,它不僅僅是對(duì)手工操作的簡(jiǎn)單的模擬,而是通過對(duì)于企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程的優(yōu)化、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工行為的規(guī)范等具體的措施來扎扎實(shí)實(shí)的改善企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平,從而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度、提高產(chǎn)品 的質(zhì)量、降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,從而全面的提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 ( 2)系統(tǒng)理念的差異。目前企業(yè)在信息化方面,普遍存在著缺乏總體系統(tǒng)規(guī)劃的不足之處。相互之間還需要手工傳遞,導(dǎo)致了一個(gè)個(gè)信息孤島的形成,這樣的后果就是各部門之間資源不能夠共享,導(dǎo)致大量的無效的重復(fù)勞動(dòng),產(chǎn)生的信息就會(huì)不一致。 K/3 ERP管理軟件產(chǎn)品,立足國(guó)內(nèi)企業(yè)管理歷史及現(xiàn)狀,充分吸收 MRPII、 JIT等先進(jìn)的管理理念 和技術(shù),集成了對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理功能,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理和控制的職能,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)化的管理,提出和推行完善的“數(shù)據(jù) —— 信息 —— 決策 —— 控制”的企業(yè)管理解決方案,幫助顧客成功。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在的管理信息系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu)要求能夠支持最廣泛的系統(tǒng)平臺(tái),如: Windows、 Unix、 Os/400及 Linux甚至 Os/300等,也能夠支持大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),如 SQL Server、 DB Oracle、 Sybase等,同時(shí)也支持了主要的技術(shù)規(guī)范 或工業(yè) /準(zhǔn)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如 J2EE(包括: EJB、 JSP、 JNDI、JMS、 Java Servlet、 RMI等等)及 .(包括: COM+、 DCOM、 Active等 ),以及 Web、 XML、WML、 OLAP 等等。 企業(yè)信息化整體解決方案 14 首先是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的應(yīng)用差距。我們?cè)跈C(jī)械制造企業(yè)內(nèi),常常可以找到,因產(chǎn)品設(shè)計(jì)或工藝等不良的傳遞,造成質(zhì)量事故或使交貨拖期的案例。通常機(jī)械制造企業(yè)具有如下的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù):物料基本信息定義,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝路線定義、物料清單數(shù)據(jù),物資存放地點(diǎn)定義,客戶基本信息定義,供應(yīng)商基本信息定義,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、員工基本信息定義、會(huì)計(jì)科目設(shè)置數(shù)據(jù)、成本明細(xì)參數(shù)設(shè)置等等。另外 ,由于數(shù)據(jù)處理完全靠人的手工作業(yè),處理環(huán)節(jié)多 ,使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性受到很大影響。在企業(yè)中,基本業(yè)務(wù)流程科學(xué)化、規(guī)范化和信息化,保證了部門內(nèi)部的信息溝通的順暢,有了統(tǒng)一的系統(tǒng)工作平臺(tái),及完整的業(yè)務(wù)過程管理,不僅保證了業(yè)務(wù)處理在各部門間協(xié)同工作的高效,同時(shí)保證了決策過程的合理性和科學(xué)性。沒有規(guī)范 的基礎(chǔ)管理,使部門級(jí)的業(yè)務(wù)管理容易失去可控性,也容易使管理要求流于形式。企業(yè)管理者需要開放和授權(quán),但同時(shí)也需管理和控制。它體現(xiàn)了管理者對(duì)事務(wù)處理過程中,應(yīng)采用的管理和控制標(biāo)準(zhǔn)。然而,在傳統(tǒng)的人工管理系統(tǒng)下,控制的標(biāo)準(zhǔn)是用企業(yè)的規(guī)章制度等“紙質(zhì)”文件來體現(xiàn)的,使控制標(biāo)準(zhǔn)和控制過程管理實(shí)施處于分離的狀態(tài),容易造成管理的“偏差”,甚至錯(cuò)誤。這種“一體化”的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)的基礎(chǔ)管理納入了法制化的軌道,起到了規(guī)范業(yè)務(wù)處理、堵住管理漏洞、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用。傳統(tǒng)管理中,由于缺乏對(duì)員工行為進(jìn)行規(guī)范的方法和幫助工具,在工作程序、時(shí)間、準(zhǔn)確性上,使企業(yè)行為控制具有隨意性,如對(duì)供應(yīng)商的管理。規(guī)范管理的一個(gè)目的是約束我們一些“自然”的、但是卻不符合企業(yè)要求的行為。 企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)非集成化應(yīng)用后果分析 企業(yè)由于還沒有建立集成化的管理系統(tǒng),則存在下列問題 : ( 1)信息孤島的形成。 ( 2)缺乏準(zhǔn)確的決策依據(jù)。 ( 3)信息的時(shí)效性差。比如銷售部門接到了一個(gè)訂單,他要把這個(gè)訂單傳遞到 計(jì)劃部門,計(jì)劃部門接到訂單后檢查庫(kù)存,然后下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃和 企業(yè)信息化整體解決方案 16 生產(chǎn)計(jì)劃,最后有車間來生產(chǎn)出所需要的商品,如果銷售、計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、車間各部門間的系統(tǒng)是封閉的,這個(gè)周期就會(huì)比教長(zhǎng),但是如果各個(gè)部門的系統(tǒng)是集成的,這個(gè)周期的時(shí)間就會(huì)短的多。企業(yè)的各個(gè)部門使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一致,象物料編碼、部門編碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各個(gè)部門都沒有統(tǒng)一規(guī)劃,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也不暢通、業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)缺乏控制,人員的行為也不夠規(guī)范,造成了企業(yè)的整體的基礎(chǔ)管理的混亂。由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候沒有考慮到各 個(gè)部門間的業(yè)務(wù)集成的問題,造成企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的非科學(xué)化,很容易形成部門的本位主義,這樣肯定是不利于企業(yè)的整體的效率的提高的。由于各個(gè)系統(tǒng)所采用的軟硬間平臺(tái)的不一致,各個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)不一致,這樣就增加了系統(tǒng)以后集成、擴(kuò)展、移植的難度,不利于系統(tǒng)的今后的發(fā)展。通過K/3 系統(tǒng),有效地管理工程更改,管理好工程設(shè)計(jì)與生產(chǎn)的信息通訊,盡量使設(shè)計(jì)與生產(chǎn)同步進(jìn)行,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期及交貨周期。不僅考慮計(jì)劃,同時(shí)也能考慮到各工作中心的實(shí)際需求,使生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等更符合實(shí)際,減少原材料采購(gòu)的盲目性,降低庫(kù)存資金,加強(qiáng)制 造成本的控制; ( 3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)控力度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與應(yīng)付帳款的集成管理,銷售與應(yīng)收帳款的集成管理,生產(chǎn)與成本管理的一體化,有效地管理企業(yè)資金的收支及占用,從而提高資金管理能力; ( 4)在物流管理上,通過綜合地管理庫(kù)存,控制收發(fā)貨、貨物移動(dòng)、退換貨等,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)全國(guó)各地的分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和統(tǒng)一控制; ( 5)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)與銷售、工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等功能領(lǐng)域主要管理信息的集成,幫助企業(yè)管理層有效運(yùn)作企業(yè),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。采用分布式處理技術(shù) ,可實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的集成應(yīng)用,可與主流的面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)集成,構(gòu)造分散與集中管理結(jié)合的管理模式。依靠 KD強(qiáng)大的研發(fā)能力, 能夠緊隨企業(yè)管理的變化與發(fā)展要求,進(jìn)行有序的產(chǎn)品升級(jí),保證以更好的管理系統(tǒng)服務(wù)方式,滿足企業(yè)管理的需要。同時(shí),我們是國(guó)內(nèi)率先通過 ISO9001及 ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證以及 CMM2級(jí)認(rèn)證的獨(dú)立軟件開發(fā)商,擁有一套切實(shí)可行的質(zhì)量保證體系,可以確保軟件的開發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。其中,萬能報(bào)表工具等應(yīng)用達(dá)到個(gè)性化目標(biāo)。 ? 系統(tǒng)安全性 企業(yè)信息化整體解決方案 19 在網(wǎng)絡(luò)配置層,可將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器隱藏在防火墻后面,從企業(yè)網(wǎng)外部只可訪問對(duì)外信息發(fā)布系統(tǒng),保證內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取。 在應(yīng)用軟件系統(tǒng)層,通過完善的權(quán)限管理功能,具有多級(jí)安全機(jī)制;通過對(duì)各級(jí)人員及不同人員的權(quán)限分配,做到所有人員只能進(jìn)入 權(quán)限許可范圍內(nèi)的系統(tǒng),只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù);并建立完善的日志管理,做到所有操作都有據(jù)可查。 ? 應(yīng)用集成性 本系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)既可獨(dú)立應(yīng)用,也可整合應(yīng)用,各子系統(tǒng)之間無縫連接。 本系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的連接,達(dá)到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸。 企業(yè)信息化整體解決方案 20 KD機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))信息化管理咨詢解決方案 企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金移動(dòng)、市場(chǎng)信息管理與客戶接觸等業(yè)務(wù)過程變換為數(shù)字化處理。 為了解決我國(guó)制造企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目存在的問題,例如,對(duì)需求把握不準(zhǔn)、目標(biāo)不當(dāng)、建設(shè)期長(zhǎng)、集成性差、效果不明顯、管理層認(rèn)識(shí) 不足、對(duì)項(xiàng)目組織與管理不力等等。 通過專業(yè)咨詢顧問的管理咨詢,幫助企業(yè)理順信息化需求及緊急順序,目前的管理問題和潛在的管理問題是什么,搞清楚企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與信息化建設(shè)的關(guān)系,如何規(guī)劃企業(yè)信息化,如何推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè),在一個(gè)企業(yè)信息化整體解決方案下,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化,信息化建設(shè)需要投入多少、投入后的收益預(yù)計(jì)如 何等等。 KD管理 咨詢方法論介紹 金蝶的管理咨詢方法( Kingdee Consulting Methodology)是在長(zhǎng)期的管理軟件應(yīng)用實(shí)踐中總結(jié)后,并在眾多的管理專家和企業(yè)信息化建設(shè)專家,包括國(guó)家 863/CIMS 領(lǐng)域?qū)<业闹С旨肮餐ο拢纬闪俗约旱莫?dú)特的 IT 領(lǐng)域管理咨詢方法和專業(yè)的咨詢工具,如圖 33所 示。 ? . Print ( Kingdee Design Print) 是對(duì)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的指導(dǎo)手冊(cè),它由一套信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范(依據(jù)國(guó)家 863/CIMS 及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn))和 Kingdee咨詢知識(shí)庫(kù)中的行業(yè)解決方案。其中的系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)方案即集成應(yīng)用是被金蝶( Kingdee)公司的權(quán)威解決方案技術(shù)中心( Solutions Center)確認(rèn)或?qū)嵺`證明過的技術(shù)方案。 KING GRAMARY 是金蝶( Kingdee) K/3 ERP 系統(tǒng)完整的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程庫(kù),標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程實(shí)施顧問或企業(yè)實(shí)施小組,可以快捷的做出適 合企業(yè)實(shí)際的新系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程。它包括了 1)企業(yè)編碼方案規(guī)范和實(shí)例; 2)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理流程的診斷、分析方法與解決建議方案實(shí)例; 3)企業(yè)新系統(tǒng)運(yùn)行的三項(xiàng)規(guī)程和四項(xiàng)規(guī)范。在案例庫(kù)中,給出了不同行業(yè)解決方案的系統(tǒng)實(shí)施過程和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。 VALUE MARK 是金蝶( Kingdee)建立的系統(tǒng)運(yùn)行情況 評(píng)價(jià)模型和方法。 KD管理咨詢優(yōu)勢(shì) 金蝶( Kingdee)公司通過幫助十多萬家企業(yè)及機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)完成的經(jīng)驗(yàn)積累,并憑借在在國(guó)內(nèi) IT領(lǐng)域和企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)地位,具有下列優(yōu)勢(shì): ( 1)金蝶( Kingdee)與國(guó)際著名 IT大公司結(jié)盟,是一家專業(yè) IT公司; ( 2)國(guó)家 863/CIMS中心支持,數(shù)十名國(guó)內(nèi)外著名學(xué)者和專家顧問親臨現(xiàn)場(chǎng),提供咨詢與指導(dǎo); ( 3)管理咨詢團(tuán)隊(duì),精通企業(yè)管理軟件與多行業(yè)應(yīng)用經(jīng) 驗(yàn); ( 4)具有豐富管理咨詢經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)信息化建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn); ( 5)建立了科學(xué)的管理咨詢方法和策略; ( 6)基于知識(shí)管理( KM)的分行業(yè)的管理咨詢知識(shí)庫(kù),與企業(yè)共享。 如何有效的解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的難題,有效的提高企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)速度,提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和客戶服務(wù)水平,永遠(yuǎn)都是金蝶( Kingdee)“幫助客戶成功”的主題。企業(yè)由于所屬的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)的信息化狀況、企業(yè)的管理水平都不一樣,所以對(duì)信息化的需求也是不一樣的。盡快通過信息化的成功實(shí)施,帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)與發(fā)展,建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為企業(yè)提供詳實(shí)的決策依據(jù),支持企業(yè)高層管理的信息化決策。在咨詢過程中,將應(yīng)用 CSF方法等系統(tǒng)分析方法,幫助企業(yè)認(rèn)清行業(yè)可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn),明確自身管理上存在的問題,找出關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域問題,從而幫助企業(yè)確定遠(yuǎn)近期的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。提升企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,特別是目前我國(guó)企業(yè)基礎(chǔ)管理 企業(yè)信息化整體解決方案 25 現(xiàn)狀是在普遍比較落后的情況下,提高企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平就顯得尤為重要。 通過以上幾個(gè)方面的咨詢活動(dòng),解決系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn): ? 企業(yè)的基本業(yè)務(wù)運(yùn)作薄弱環(huán)節(jié)的改進(jìn) ? 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)、成本管理等,主要業(yè)務(wù)流程及其在企業(yè)ERP管理系統(tǒng)中的操作規(guī)程 ( 3)專項(xiàng)管理咨詢 專項(xiàng)管理咨詢根據(jù)企業(yè)的特定需求,比如集團(tuán)企業(yè)管理問題、結(jié)算中心管理問題、企業(yè) EIS系統(tǒng)需求與設(shè)計(jì)等,金蝶公司將根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域問題的特點(diǎn),派出該領(lǐng)域有專長(zhǎng)的咨詢專家,為企業(yè)提供咨詢服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)領(lǐng)域管理問題的解決方案。但是由于企業(yè)系統(tǒng)涉及的面寬、管理層次也較多、人員也較多,并且運(yùn)行狀況和數(shù)據(jù)庫(kù)信息的相互關(guān)系異常復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員為企業(yè)自身的信息系統(tǒng)等應(yīng)用狀況提供評(píng)價(jià),影響了企業(yè)ERP 管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的效益及作用。特別是在我們國(guó)家,很多的企業(yè)以前都是走的粗放經(jīng)營(yíng)的路子,現(xiàn)在的這種經(jīng)營(yíng)的模式是越來越不適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激
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