【正文】 息，通過(guò)這些信息充分了解不同國(guó)家的風(fēng)土人情和生活禁忌，這樣才能有的放矢，有理、有效地安排好會(huì)議的相關(guān)事宜。他們各司其職，承擔(dān)著整個(gè)會(huì)議的溝通協(xié)調(diào)工作。需要注意的是要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，以適當(dāng)?shù)姆绞截暙I(xiàn)自己的創(chuàng)意。2．對(duì)出席者一視同仁，不分上下對(duì)出席會(huì)議的其他與會(huì)者應(yīng)該一視同仁，不要因?yàn)槟闩c他的私人問(wèn)題，就將他所提的意見(jiàn)一概否決。3．不受利害及感情影響除了要明確自己的責(zé)任以外，保持一個(gè)良好的心態(tài)對(duì)與會(huì)者來(lái)說(shuō)也同樣重要。以開(kāi)放的心態(tài)參加會(huì)議，就會(huì)減少一些抱怨和摩擦，收獲就會(huì)增多。所以，參加會(huì)議要不受利害及感情影響。這就需要與會(huì)者有一個(gè)寬廣的胸懷，時(shí)時(shí)抱著這樣的信念：參加的會(huì)議必然對(duì)我有用；即使會(huì)議比較煩人，但既來(lái)之，則安之；不要把對(duì)某人的好惡帶入會(huì)議討論中來(lái)；在會(huì)上應(yīng)做到就事論事，不要牽扯其他；適當(dāng)?shù)陌l(fā)表自己的觀點(diǎn)。會(huì)議強(qiáng)調(diào)的正是集體的力量，奉行的是少數(shù)服從多數(shù)的原則，這一點(diǎn)每位與會(huì)者都要謹(jǐn)記于心。這種做法非但不利于會(huì)議的順利進(jìn)行，而且也不利于你的個(gè)人發(fā)展。出席者應(yīng)遵守的禮節(jié)與會(huì)者禮節(jié)1．尊重會(huì)議的整體功能出席者應(yīng)該尊重會(huì)議的整體功能。因?yàn)檫@些話題的出現(xiàn)會(huì)誤導(dǎo)會(huì)議的方向，影響會(huì)議的正常進(jìn)行，可能還會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的決議無(wú)法按時(shí)達(dá)成。2．遵守會(huì)議規(guī)定開(kāi)會(huì)時(shí)無(wú)論是發(fā)言還是其他行動(dòng)都要嚴(yán)格遵守會(huì)議規(guī)定。所謂欲速則不達(dá)，其實(shí)按照順序行事的效率是最高的，這樣可以在最短的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。3．出席者彼此尊重出席者要相互尊重，不要在會(huì)議進(jìn)行中看會(huì)議以外的資料，更不可以將自己工作內(nèi)沒(méi)完成的部分拿到會(huì)議中繼續(xù)進(jìn)行。4．關(guān)掉所有通訊器材在參加會(huì)議時(shí)，要關(guān)掉所有的通訊器材。試想如果所有與會(huì)者的手機(jī)都開(kāi)著，凡是用電腦的人都在打游戲聊天，會(huì)議的嚴(yán)肅性何存？會(huì)議本身的意義何在？主席的威嚴(yán)何在？5．發(fā)言要征詢(xún)主席許可開(kāi)會(huì)發(fā)言是與會(huì)者的義務(wù)之一，但是在履行這項(xiàng)義務(wù)時(shí)要注意按章行事。會(huì)議主席是會(huì)議的主持和管理者，整個(gè)會(huì)議的議程均在他的調(diào)控之中，充分尊重會(huì)議主席，先與其做好溝通，非常有利于會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)議中隨便離席走動(dòng)或打電話，很容易擾亂會(huì)場(chǎng)的秩序，也會(huì)分散會(huì)議主席的注意力，所以，這些行為是嚴(yán)格禁止的。7．不要隨便打斷別人講話一些與會(huì)者在沒(méi)有理解發(fā)言者意思或者不等發(fā)言者說(shuō)完一個(gè)問(wèn)題，就頻頻提出問(wèn)題，打斷別人的講話。一方面，出于禮貌和礙于情面，發(fā)言人不得不中斷談話，回答這些直率的提問(wèn)，有時(shí)還得再一次重復(fù)自己的觀點(diǎn)；另一方面，這樣的作法會(huì)將會(huì)議拖入不斷重復(fù)的陷阱而使會(huì)議的目標(biāo)無(wú)法完成。主席職責(zé)1．協(xié)調(diào)氣氛主席的角色是“群體中的一位”與領(lǐng)導(dǎo)的雙重結(jié)合，每一位會(huì)議主席對(duì)此都要有明確的認(rèn)識(shí)。2．引導(dǎo)會(huì)議方向主席的職責(zé)之一，就是在討論有了離題的傾向，尤其是發(fā)言者意見(jiàn)太偏激時(shí)，能夠引導(dǎo)大家的情緒趨于冷靜，以尋找契機(jī)盡早糾正偏差，爭(zhēng)取讓與會(huì)人員和發(fā)言者本人都能愉快的接受。及時(shí)、有效的處理，可以為會(huì)議節(jié)省大量的時(shí)間和與會(huì)者的精力。必要的話，主席應(yīng)公開(kāi)處理互相沖突的意見(jiàn)，但要極力避免引起與會(huì)者間的對(duì)立。4．有效結(jié)束會(huì)議結(jié)束會(huì)議的一般步驟包括：判斷結(jié)束會(huì)議時(shí)機(jī)、簡(jiǎn)短的報(bào)告此次會(huì)議的決定、宣布會(huì)議結(jié)束、向與會(huì)者再次表示感謝和與會(huì)者的退場(chǎng)安排。對(duì)于還沒(méi)有得出決議的會(huì)議，可以參照當(dāng)時(shí)的情況判斷；在宣布會(huì)議結(jié)束前，需要將此次會(huì)議的決定簡(jiǎn)短的向所有與會(huì)者進(jìn)行報(bào)告，以表現(xiàn)這個(gè)會(huì)議決定是公開(kāi)透明的；會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)議主席應(yīng)向全體與會(huì)者表示感謝；如果與會(huì)者人數(shù)較多，就需要對(duì)與會(huì)者的退場(chǎng)次序進(jìn)行安排?！趿⒓捶瘩g □不予理睬□有禮貌的提醒他讓自己把話說(shuō)完 □請(qǐng)求主席維持會(huì)場(chǎng)秩序2．別人反對(duì)自己的觀點(diǎn)時(shí)，有人身攻擊的語(yǔ)句。□繼續(xù)準(zhǔn)備 □放棄準(zhǔn)備□尋找同盟 □在會(huì)前請(qǐng)示會(huì)議主席閱覽4．自己想在會(huì)上提出一個(gè)觀點(diǎn)，但未受到會(huì)議主席的示意。對(duì)每一位參加會(huì)議的人來(lái)說(shuō)，展現(xiàn)自己的美好一面不僅能給他人留下良好的印象，更能有效推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行。質(zhì)詢(xún)的禮節(jié)質(zhì)詢(xún)是會(huì)議的一項(xiàng)重要內(nèi)容，一般情況下，與會(huì)者遇到質(zhì)詢(xún)時(shí)總會(huì)顯得比較緊張，甚至害怕。只要每位與會(huì)者了解和掌握了質(zhì)詢(xún)的禮節(jié)，就會(huì)明白應(yīng)該使用何種技巧來(lái)正確應(yīng)對(duì)，質(zhì)詢(xún)也就不會(huì)成為可怕之事了。即使你目前確實(shí)有許多問(wèn)題，但是一次只能提出一個(gè)問(wèn)題，而且是一對(duì)一的提問(wèn)。如果一次提出多個(gè)問(wèn)題，一時(shí)之間會(huì)令對(duì)方不知所措，更不利于解決問(wèn)題。2．質(zhì)詢(xún)要在兩分鐘內(nèi)說(shuō)完會(huì)議主席要提前做好會(huì)議各項(xiàng)議程的時(shí)間段的分配，要專(zhuān)門(mén)留出一定的時(shí)間供與會(huì)者提出質(zhì)詢(xún)。若不事先做好時(shí)間分配，質(zhì)詢(xún)這個(gè)環(huán)節(jié)恐怕就會(huì)被省略掉，因?yàn)檫^(guò)于冗長(zhǎng)的會(huì)議會(huì)讓與會(huì)者喪失提問(wèn)的興趣。3．避免只回答是或不是回答問(wèn)題時(shí)不能只說(shuō)“是或不是，好或不好”，應(yīng)簡(jiǎn)短說(shuō)明因由。要一針見(jiàn)血地指出某某提案為什么好或?yàn)槭裁床缓?；另外，回答?wèn)題不要過(guò)于直截了當(dāng)，盡量婉轉(zhuǎn)并留有余地，不要一棍子將人打死。4．不要重復(fù)提出同樣的質(zhì)詢(xún)開(kāi)會(huì)時(shí)不要重復(fù)提出同樣的問(wèn)題。這種行為實(shí)屬多余，而且也很不明智，別人提過(guò)的問(wèn)題已經(jīng)失去了再問(wèn)的意義，你應(yīng)該構(gòu)思其他的問(wèn)題。5．勿大聲無(wú)理的問(wèn)話或堅(jiān)持己見(jiàn)少數(shù)服從多數(shù)是會(huì)議規(guī)則中的一條，它強(qiáng)調(diào)的是一種集體的聲音，壓制的是個(gè)別不同的聲音。如果你因?yàn)樽约旱囊庖?jiàn)不被認(rèn)同而臉色難看甚至在會(huì)議中大喊大鬧，那不僅于事無(wú)補(bǔ)，而且還會(huì)讓其他與會(huì)者覺(jué)得你沒(méi)有風(fēng)度、氣量狹小，甚至?xí)虼硕幪帢?shù)敵，使自己處于孤立的境地，與其如此，還不如順應(yīng)“民意”。一個(gè)稱(chēng)職的司儀，不應(yīng)該喧賓奪主，搶走主席的光彩，而是大家各司其職，令會(huì)議開(kāi)的有聲有色。司儀要具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，培養(yǎng)自我的多元化智慧，這樣才能得到公司的重視。參與會(huì)議的主席、司儀和群眾，都要好好的扮演自己的角色，大家通力合作，才能把會(huì)議開(kāi)得盡善盡美。司儀主要是用來(lái)協(xié)助會(huì)議主席掌控會(huì)議，所以，適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和提醒主席是司儀的主要職責(zé)。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)會(huì)議主席的講話超過(guò)了預(yù)定的時(shí)間，就要使用不落痕跡的方式，自然的提醒主席。3．要注意著裝司儀必須要注意著裝，這是對(duì)司儀的一個(gè)基本要求。得體的著裝更能體現(xiàn)良好的氣質(zhì)，讓人見(jiàn)之頓生尊重和喜愛(ài)之情；著裝不得體，勢(shì)必讓會(huì)議的嚴(yán)肅性和功能的發(fā)揮大打折扣，與會(huì)者甚至?xí)岩山M織者的眼光和能力。4．要充滿(mǎn)活力在會(huì)議進(jìn)行中，除會(huì)議主席之外，最引人注目的焦點(diǎn)就是司儀。所以，司儀人員在宣布會(huì)議要點(diǎn)時(shí)一定要充滿(mǎn)活力，用自己的活力感染與會(huì)者，讓會(huì)議在輕松的環(huán)境中順利進(jìn)行。二者是相輔相成的關(guān)系。6．要有適當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言肢體語(yǔ)言的作用很大，比起一般的語(yǔ)言，它顯得更為生動(dòng)和有力。如果始終都只是一味地照本宣科，恐怕很難把會(huì)議開(kāi)好?！咀詸z】請(qǐng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)下表。只要每位與會(huì)者了解和掌握了質(zhì)詢(xún)的禮儀，就會(huì)明白應(yīng)該如何質(zhì)詢(xún)，以避免質(zhì)詢(xún)中的尷尬。擔(dān)任司儀的人必須具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，明確自己的定位并充滿(mǎn)活力，以保證會(huì)議順利進(jìn)行