00510秘書實(shí)務(wù)自學(xué)考試整合版-閱讀頁
2025-07-10 20:23本頁面
【正文】 交接，中央領(lǐng)導(dǎo)和一些省市領(lǐng)導(dǎo)，走進(jìn)災(zāi)區(qū)，走進(jìn)老區(qū)，走進(jìn)城鄉(xiāng)結(jié)合部，走進(jìn)群眾中去，調(diào)查研究，問政于民，問需于民。勤走走，多了解情況，體會(huì)不一樣，感情不一樣，了解的情況不一樣，解決問題的辦法就能更加做到“一把鑰匙開一把鎖”，有針對(duì)性。問題：(2)結(jié)合秘書實(shí)務(wù)，談?wù)勀銖牟牧现械玫降膯⑹尽＃?）答：“用腳決策”表明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)必須時(shí)時(shí)了解人民群眾的要求和呼聲，把握干部和群眾的思想脈搏，作出的決策才能代表人民的利益，得到人民的擁護(hù)。（2）答：各級(jí)秘書部門從事信息工作的同志，都要抱著對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神，用黨性來保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。真實(shí)信息來源于實(shí)踐，來源于群眾，是客觀事物本來面目的反映。真實(shí)情況的獲取需要下苦功夫、花大氣力，需要付出艱辛的勞動(dòng)。37.2009年2月，中共天津市委辦公廳、天津市政府辦公廳通過《天津日?qǐng)?bào)》發(fā)布通知，要求機(jī)關(guān)單位精簡會(huì)議。通知要求市委、市政府機(jī)關(guān)帶頭精簡各類會(huì)議。通知規(guī)定，“能由分管領(lǐng)導(dǎo)同志出席的就不再安排主要領(lǐng)導(dǎo)同志出席”，“市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志不參加一般性的紀(jì)念慶典活動(dòng)，各地區(qū)、各部門、各單位召開的表彰會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)及各類商業(yè)性活動(dòng)，一般不邀請(qǐng)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志出席或發(fā)賀信、題詞”。問題：(1)天津市“兩辦”的文件指向會(huì)議工作中的哪些不良現(xiàn)象?(2)這個(gè)通知的精神符合會(huì)議工作的什么原則?為什么?（1）答：天津市“兩辦”的文件指向會(huì)議工作中的會(huì)期過長，規(guī)模過大，規(guī)格過高等不良現(xiàn)象。（2）答：這個(gè)通知的精神符合會(huì)議工作的提高效率原則。開會(huì)從來只是手段而非目的，召開那些無效或成效不大的會(huì)議，只能造成各種浪費(fèi)。（3）答：這個(gè)通知貫徹落實(shí)后可以改進(jìn)會(huì)風(fēng)，減少浪費(fèi)，從而大大提高會(huì)議效率。某日，小剛隨同總經(jīng)理到機(jī)場迎接一位從未謀面、也是第一次來本地的客人。小剛熱情地迎上去，做了簡單的自我介紹，表達(dá)了問候和歡迎，然后為總經(jīng)理和客人做了介紹，客人的情緒漸漸熱烈起來?；氐焦竞?，總經(jīng)理批評(píng)小剛，小剛卻覺得迷惑：我錯(cuò)了嗎?答：（1）小剛隨同總經(jīng)理到機(jī)場迎接一位從未謀面、也是第一次來本地的客人。問題:2：你認(rèn)為小剛的行為不符合接待工作的哪條原則?答：細(xì)致周到.這樣做，一是便于從茫茫人海中找到要接的客人；二是可給客人留下良好的第一印象。迎接人員必須提前出發(fā)，去機(jī)場、車站、碼頭等候客人，而不能比客人到得還晚。如果是跟隨領(lǐng)導(dǎo)人前來迎接，則要主動(dòng)當(dāng)好介紹人。為避免出現(xiàn)難堪場面，最好尊重客人的意愿。(3)秘書應(yīng)引導(dǎo)客人上事先準(zhǔn)備好的車。秘書首先為客人打開轎車的右后門，并以手掌擋車門上框，提醒客人注意。最后，秘書應(yīng)繞車尾從左側(cè)后門上車。，省市各部門相繼收到政府辦公室關(guān)于放假通知的內(nèi)部傳真明電?！肮?jié)假日期間各地各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作??確保人民群眾度過一個(gè)詳和平安的端午節(jié)。明明是中秋節(jié)的放假通知，結(jié)尾時(shí)卻變成了“端午節(jié)”?看到通知的各部門辦公室工作人員紛紛打電話到政府辦公室詢問，才知道通知出錯(cuò)了。9月10日，市人民政府辦公室工作人員立即重新發(fā)布更正后的放假通知。11日，市機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)辦公室下發(fā)了“問責(zé)通報(bào)”，上任才一個(gè)多月的何某被停職反省。答：沒有遵循準(zhǔn)確無誤的原則。首先，文書的撰制要準(zhǔn)確。其次，文書的傳遞、分發(fā)、投送要準(zhǔn)確，防止錯(cuò)傳、錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)投等現(xiàn)象的出現(xiàn)。準(zhǔn)確提出擬辦意見，準(zhǔn)確按照領(lǐng)導(dǎo)批辦意見辦理文書。任何一個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)差錯(cuò)，都可能影響文書工作的質(zhì)量。六、應(yīng)用題，即將參加公司一項(xiàng)大型活動(dòng)的接待工作。請(qǐng)你為李平擬寫一個(gè)講授提綱，把各部分的要點(diǎn)寫出來。答：接待工作的原則包括：（2）細(xì)致周到。（4）儉省節(jié)約。一、心理準(zhǔn)備：尊重。公平。二、信息準(zhǔn)備：接待材料準(zhǔn)備。三、方案準(zhǔn)備。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。四、布置與檢查：（1）迎接及安排來賓生活。（2）看望及商定活動(dòng)日程。（3）禮儀性會(huì)見與宴請(qǐng)。（4）按日程開展活動(dòng)。（5）送別。（6）小結(jié)。這次會(huì)議將邀請(qǐng)國內(nèi)外研究機(jī)構(gòu)和高校的專家及學(xué)者、廣告業(yè)界人士、媒體代表和企業(yè)代表等共約50人出席并發(fā)言，針對(duì)某省廣告業(yè)的現(xiàn)狀、困境和發(fā)展對(duì)策展開分析和討論，其中有8人做主題發(fā)言，每人限時(shí)l小時(shí)；其他人員自由發(fā)言，每人限時(shí)15分鐘。問題：7184會(huì)議名稱應(yīng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、主題和與會(huì)人員的范圍等因素來考慮，切忌名不副實(shí)。會(huì)議主題就是會(huì)議的主要任務(wù)或研究討論主要問題，也可叫議題。會(huì)議主題與會(huì)議名稱有時(shí)是一致的，如會(huì)議名稱是“市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)思想政治工作研討會(huì)”，其主題與名稱就是一致的；有時(shí)會(huì)議名稱不直接反映會(huì)議的主題，如“中共XX省委紀(jì)律檢查工作會(huì)議”，其主題可以是總結(jié)和布置紀(jì)檢工作，也可以是研究如何查處黨的干部貪污受賄案件。（3）會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。例如：假設(shè)會(huì)期為五天，擬于6月6日上午召開，6月10日下午結(jié)束，地點(diǎn)在北京市京西賓館。（4）會(huì)議規(guī)模。預(yù)案中應(yīng)準(zhǔn)確寫明會(huì)議人數(shù)，確定會(huì)議的規(guī)模。主要指參加會(huì)議人員的范圍，即哪些人參加會(huì)議。（6）會(huì)議議程和日程。日程是對(duì)會(huì)議活動(dòng)逐日做出的安排，是會(huì)議程序的具體化。（7）會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)。指對(duì)會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)按先后次序做出的具體安排。
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