洋浦電子辦公平臺用戶手冊-閱讀頁
2025-07-10 03:18本頁面
【正文】 收的用戶將出現(xiàn)在用戶A的待辦工作中。 催辦：用戶可以對在辦的公文進(jìn)行催辦，單擊“催辦”即可。用戶可單擊公文標(biāo)題查看公文的辦理情況。l 查看傳閱情況 單擊“我的公文——公文夾——傳閱情況”，進(jìn)入圖43所示頁面：圖43 如上圖所示，列表中列出了所有由當(dāng)前用戶傳閱給其他用戶的公文，用戶從列表的辦理狀態(tài)列查看已經(jīng)傳閱給哪些用戶以及哪些用戶已經(jīng)閱讀等相關(guān)信息（用戶名為紅色表示未閱）。第5章 收文登記用戶單擊“公文處理——收文登記”，即可進(jìn)入收文登記界面，如圖51所示：圖51 上圖頁面列出了已登記的收文。l 登記：具有收文登記權(quán)限的用戶，單擊左上角的登記，進(jìn)入登記頁面，如圖52示，圖52依次填入當(dāng)前頁面的各項，正文和附件可通過附件上載上來。（）l 修改：具有修改收文登記權(quán)限的用戶，單擊收文列表中的，進(jìn)入修改收文頁面，用戶在該頁面直接做修改，單擊“保存”即可；l 轉(zhuǎn)辦：具有辦文員的權(quán)限才能進(jìn)行收文的轉(zhuǎn)辦，但狀態(tài)必須是“未轉(zhuǎn)辦”的收文，單擊其文件標(biāo)題，進(jìn)入公文閱讀頁面，圖53示：圖53轉(zhuǎn)辦的步驟如下：單擊上圖左下角的“轉(zhuǎn)辦”，系統(tǒng)彈出“是否確定轉(zhuǎn)流程？”的對話框，單擊“確定”后稍等片刻進(jìn)入表單處理頁面，圖54示；圖54在上圖頁面輸入相關(guān)信息，然后單擊右上角的“發(fā)送”，將該收文發(fā)送到下一個接收者。l 刪除：單擊“刪除”，系統(tǒng)彈出“是否確定刪除操作”的提示，單擊“確定”后，該辦件刪除；注意：已轉(zhuǎn)辦的收文無法進(jìn)行刪除。l 打印登記表：單擊此處，可打印出收文列表。勾選某文件標(biāo)題，單擊“刪除”，系統(tǒng)將徹底刪除該文件信息。單擊“來文單位”，進(jìn)入圖58界面：圖58l 新增：您可以增加新的來文單位，單擊左上的“新增”，進(jìn)入圖59示的新增來文單位界面，輸入各項，單擊“確定”即可；圖59l 刪除：在圖58中勾選列表中的來文單位，單擊“刪除”即可刪除該來文單位記錄；l 重排：用戶可以在排序一列中輸入數(shù)字，以重新整理各來文單位的順序，輸入數(shù)字后，單擊右下的“重排”即可；第6章 發(fā)文登記單擊“公文處理——發(fā)文登記”，進(jìn)入圖61所示的界面：圖61發(fā)文登記有兩種方式：公文導(dǎo)入和手動輸入。通過公文擬稿產(chǎn)生的發(fā)文在辦理結(jié)束后會自動被列入“發(fā)文登記——未登記”的公文列表中。圖62操作：單擊某發(fā)文的導(dǎo)入按鈕，進(jìn)入該發(fā)文登記的頁面，如圖63所示：圖63如圖63所示，系統(tǒng)自動取得發(fā)文時間、字號等相關(guān)信息，正文則以附件的形式列出。手動輸入：進(jìn)入“發(fā)文登記——已登記頁面”，列表中列出了所有已登記的發(fā)文。刪除：在發(fā)文登記頁面，用戶可以勾選某條發(fā)文，單擊左上角的“刪除”即可。單擊圖62的“已刪文件”，列表中列出了所有刪除的發(fā)文，勾選已刪文件頁面的發(fā)文，單擊“刪除”即可徹底刪除發(fā)文；如下圖所示：圖65第7章 公文管理擁有部門管理權(quán)限的用戶才可以進(jìn)入該模塊進(jìn)行操作。35 /
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