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某投資控股公司員工手冊[001]-閱讀頁

2025-07-08 17:47本頁面
  

【正文】 化;D、獲得同事的高度信任,和他們共同創(chuàng)造優(yōu)秀成果;E、具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略;F、符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔(dān)任此項工作。相關(guān)手續(xù)完備后,由公司或區(qū)域中心行政管理中心統(tǒng)一發(fā)出內(nèi)部調(diào)動通知函確認(rèn),請交接好工作后,依據(jù)通知函規(guī)定的報到時間到新崗位報到;(4)行政管理中心將及時公布公司內(nèi)部職位空缺信息,你可以直接報名也可推薦外部人才,公司行政管理中心及相關(guān)部門會負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作;(5)具體請參閱公司調(diào)動管理的有關(guān)規(guī)定。公司推動建立高效、公平、賞罰分明的績效文化, 績效管理1. 績效管理的原則 個人的績效目標(biāo)應(yīng)與組織目標(biāo)保持一致你需要理解企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對個人工作的要求,制定與公司目標(biāo)相一致的工作計劃并加以落實。 公司會不斷地檢查計劃的執(zhí)行并進行調(diào)整,因此也會不斷地對你個人的績效進行評價和反饋,通過對目標(biāo)實現(xiàn)過程的管理幫助你改善個人績效。 績效標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)密切相關(guān)。你的個人工作績效包括你在工作崗位上的行為表現(xiàn)與工作結(jié)果,這體現(xiàn)了你對公司的貢獻和價值??冃c回報有關(guān)凡年度考核成績不佳者,將被取消本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進;亦可能面臨降職、降薪或解除勞動合同的處理。 你需要不斷提高個人的績效水平,以適應(yīng)公司對個人日益提高的要求,在公司內(nèi)充分展示個人價值,并獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。 績效考核考核周期面談制度 績效考核結(jié)果由行政管理中心統(tǒng)一存檔備查。 公司堅持公平、公正、公開的原則,獎優(yōu)懲劣, 公司設(shè)立的主要獎勵項目包括:(1)公司總裁金獎:由公司組織評選的最高年度獎項,由總裁授予優(yōu)異員工;(2)年度專業(yè)成就獎:以公司內(nèi)各個系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),每年由公司總部各職能部門組織在每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)評選,具體評選標(biāo)準(zhǔn)和體系由公司總部各職能部門制定;(3)長期服務(wù)獎:對在公司服務(wù)10年(含)以上員工的獎勵;(4)各分公司自行組織評選的優(yōu)秀員工獎;(5)總經(jīng)理特別獎:以各公司總經(jīng)理名義給予的特別獎勵;(6)即時獎勵:根據(jù)實際情況和員工的表現(xiàn)及時給予的獎勵。 處分的類型包括:(1)警告(口頭或書面);(2)通報批評;(3)經(jīng)濟處罰;(4)即時解除勞動合同,公司不給予任何經(jīng)濟補償。 公司提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系, 提倡個人與公司、個人與個人之間坦誠的溝通與合作 —— 員工關(guān)系與溝通1.溝通語言 吹風(fēng)會 員工關(guān)系專員 我與總裁有個約會 職工委員會如果員工有意見和想法,可以向職委會委員反映。 工作面談 工作討論和會議公司的績效管理體系倡導(dǎo)管理者在制定目標(biāo)的時候通過工作討論和會議傾聽團隊的意見,共同分享愿景。 當(dāng)面對面的交流不適合時,員工可以給任何人發(fā)送郵件,以迅速反映問題或解決工作中的疑惑。 網(wǎng)上論壇 員工申訴通道 員工滿意度調(diào)查 公司的信息發(fā)布渠道 溝通語言2. 當(dāng)員工認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴:(1)公司鼓勵員工逐級反映情況,或者直接向部門負(fù)責(zé)人或所在公司總經(jīng)理申訴;(2)當(dāng)員工認(rèn)為不方便通過申訴渠道申訴時,也可通過職委會申訴;(3)從解決問題的角度考慮,公司不提倡任何事情都直接向公司總裁申訴,但當(dāng)員工堅持認(rèn)為有必要時,仍可直接向公司總裁申訴。 各級責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后,將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。我們都有一個家——第八章職委會的委員分布在公司各所屬單位,由員工投票選舉產(chǎn)生。專員設(shè)在公司總部。 公司所屬單位組建的職委會作為公司職委會的分會。 職委會的基本職能是:參與、溝通、監(jiān)督。 公司職委會的日常工作主要包括:(1)受理員工申訴,維護員工利益;(2)收集員工意見,向公司管理層反映;(3)開展經(jīng)常性的文娛體育活動,豐富員工業(yè)余生活; (4)管理“吉田員工共濟會”; (5)管理“吉田員工文體興趣會”; (6)管理“吉田員工公積金”。2. 吉田員工共濟會 由公司職委會在公司范圍內(nèi)發(fā)起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共濟;人人為我、我為人人”,對遭遇重大困難的共濟會會員提供經(jīng)濟援助。 員工入會后即具有獲得共濟會援助的資格(入會滿6個月后罹患重大疾病時才可申請重大疾病援助)。3. 興趣會由吉田員工自愿加入,以公司罰款和會費作為活動經(jīng)費。4. 特別提示有關(guān)職委會、共濟會、興趣會章程等更詳細(xì)信息可以查詢吉田內(nèi)部網(wǎng)站。 公司關(guān)注你的身心健康與安全——第九章 員工健康與安全 公司遵守有關(guān)法律法規(guī),為你提供安全的工作環(huán)境。 你需要學(xué)習(xí)必要的急救知識,接受必要的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能,增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力,對安全生產(chǎn)工作提出合理化建議。 如發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時,你有權(quán)停止工作或者在采取可能的應(yīng)急措施后撤離工作場所,但請在停止工作或安全撤離后立即向直接上司匯報。2. 災(zāi)害天氣安全措施 出現(xiàn)臺風(fēng)警報時,根據(jù)廈門市政府有關(guān)規(guī)定,公司將采取以下安全措施:(1)員工在上班時間之前接到當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)布的黑色暴雨信號、紅色臺風(fēng)信號或黑色臺風(fēng)信號,請及時與公司行政管理中心或本單位辦公室聯(lián)系,也可以直接撥打所在單位公布的抗災(zāi)應(yīng)急熱線電話,在獲得批準(zhǔn)后,可以不用上班。(2)員工在工作時間內(nèi)接到黑色暴雨信號、紅色臺風(fēng)信號或黑色臺風(fēng)信號時,應(yīng)停留室內(nèi)或安全場所避險。(3)在災(zāi)害氣象條件下堅守工作崗位的員工,在人身安全面臨危險時,應(yīng)撤離至安全地帶。(4)在正常辦公時間之前(或時間內(nèi))顯示黑色暴雨信號、紅色臺風(fēng)信號或黑色臺風(fēng)信號時,公司抗災(zāi)應(yīng)急指揮小組應(yīng)提前1小時到達指揮位置,及時下達有關(guān)注意事項及緊急情況的處置。 第十章 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則 本準(zhǔn)則體現(xiàn)了吉田價值觀的基本要求,員工應(yīng)當(dāng)熟知并遵守。 員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動合同。員工行為涉嫌刑事犯罪,公司將報告司法機關(guān)處理。職務(wù)權(quán)責(zé) 經(jīng)營活動 員工應(yīng)守法、誠實地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。 在未經(jīng)授權(quán)的情況下,員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營活動。 員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項制度。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。員工應(yīng)服從上司的指示。 遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動積極地行動,推動工作完成。 嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。 員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同,并不予賠償;情節(jié)嚴(yán)重者,報送司法機關(guān),通過司法途徑追償公司損失。 資源使用 員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。 公司的一切書面和電子教材、培訓(xùn)資料等,均有知識產(chǎn)權(quán),員工未經(jīng)授權(quán),不得對外傳播。 員工對任何公司財產(chǎn),包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜,乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。 保密義務(wù) 公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息、技術(shù)文件(含設(shè)計方案等)、企劃營銷方案、企業(yè)文化診斷報告、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。 員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。 員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應(yīng)事先征得上司批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上司意見。嚴(yán)禁盜用他人密碼。3.應(yīng)謝絕參加的活動包括:(1)施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請和娛樂活動;(2)設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動,但節(jié)日風(fēng)俗性質(zhì)的活動除外;(3)涉及違法及不良行為的活動。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實簡樸。 公司對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應(yīng)堅持下列原則:(1)不違反相關(guān)法律法規(guī);(2)符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。員工于對外活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其他獎勵,一律上繳公司處理,不得據(jù)為己有。 尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。4. 在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動):(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手;(3)所兼任的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)經(jīng)理級及以上員工兼職。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。(5)違反法律規(guī)定的非法投資。 特殊關(guān)系的回避 公司堅持舉賢避親的人事原則。向公司內(nèi)任何單位推薦自己親屬或好友的,應(yīng)向行政管理中心提前申明。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個月內(nèi),須向行政管理中心書面聲明。有正當(dāng)理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動向上司書面申報自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中回避。如確實無法避免,應(yīng)事先向公司申報。受理部門和人員,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。、借閱 檔案管理人員要編制檔案的檢索工具,為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。 本單位檔案原則上只供本單位查閱利用,外單位因工作需要查閱利用,須經(jīng)由總裁同意。 查閱檔案時,要愛護檔案。 查閱時,一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容,若需復(fù)印,須經(jīng)檔案管理人員同意,并不得超出查閱范圍。 檔案借閱一般只提供復(fù)印件,如需要借閱重要文檔原件需行政管理中心分管經(jīng)理、總裁共同審批,并在審批時間內(nèi)按時歸還。 借閱檔案必須是經(jīng)過總裁審批或有權(quán)審批人審批后的最終文件,未確定的文件不能夠借閱和傳播。 呈報總裁的文件,應(yīng)先匯總于總裁辦秘書,并明確文件的緊急程度,由總裁辦秘書分類后在第一時間交由總裁審閱。 總裁審閱后批示“修改再呈報”的文件,由總裁辦秘書退回給呈報人。 財務(wù)文件可以不經(jīng)過總裁辦,直接由會計主管直接呈報。 電子文檔呈報應(yīng)統(tǒng)一以附件形式發(fā)送到指定郵箱,總裁辦秘書視情況以紙質(zhì)文檔或電子檔呈交總裁。,在總裁審批后,總裁辦將按照抄送對象逐一抄送電子檔或紙質(zhì)檔。8. 員工有責(zé)任就難于作自我判斷的行為或情形向上司或行政管理中心咨詢。 上司對其下屬應(yīng)盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任。上司未盡教導(dǎo)和管理責(zé)任的情形包括:(1)默認(rèn)下屬違反本準(zhǔn)則的行為;(2)未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準(zhǔn)則的培訓(xùn);(3)未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞;(4)未能嚴(yán)格遵守公司的政策進行管理。其他 本準(zhǔn)則的解釋權(quán)歸吉田投資控股有限公司行政管理中心及總裁辦公室。你的所在單位會與你簽訂勞動合同。 合同的簽訂、變更、解除等依國家、各地方相關(guān)勞動法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。 一線公司第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。3. 離職面談4. 合同履行過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機構(gòu)(職工委員會、公司行政管理中心、勞動仲裁調(diào)解委員會)申訴,不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。1. 權(quán)利保障 員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利,公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。批準(zhǔn)、修改、解釋及其它 本手冊經(jīng)吉田公司總裁辦公室、行政管理中心、職委會討論并經(jīng)公司總裁會議批準(zhǔn)實施。 本手冊解釋權(quán)歸吉田公司總部,如有不明事項,請向所在單位行政管理中心或公司行政管理中心咨詢。員工可通過個人專用或公司公用電腦查閱公司網(wǎng)頁上的相關(guān)內(nèi)容。
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