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工程項目質(zhì)量管理手冊-閱讀頁

2025-07-08 00:48本頁面
  

【正文】 項目經(jīng)理: 日期:人力資源部意見:負責(zé)人: 日期:附表九項目經(jīng)理部管理人員工作能力考核鑒定表(樣表)姓 名部 門崗位職務(wù)技術(shù)職務(wù)個人自我鑒定個人填寫內(nèi)容包括:在本項目經(jīng)理部完成的主要工作,履行崗位職責(zé)情況,存在的問題及改進措施日期:項目經(jīng)理部意見 日期:附表十項目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表(樣表) 編號:姓名性別年齡原單位原崗位原崗位工作年限擬聘用崗位(含兼職)資格證書編號有效期項目經(jīng)理部意見: 項目經(jīng)理: 日期:人力資源部意見:負責(zé)人: 日期:附表十一項目經(jīng)理部車輛使用情況登記臺帳(樣表)車型車牌號日期行駛里程耗油量維修費配件費當(dāng)月行駛里程累計行駛里程當(dāng)月耗油量累計 耗油量當(dāng)月維修費累計維修費當(dāng)月配件費累計配件費附表十二項目經(jīng)理部辦公用品清單表(樣表) 序號財務(wù)列帳科目辦公用品編號辦公用品名稱辦公用品規(guī)格型號列帳日期使用年限使用狀況原值凈值實物保管人備注附表十三項目經(jīng)理部資產(chǎn)實物交接清單表(樣表) 填表時間: 序號財務(wù)列帳科目資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)規(guī)格型號列帳日期使用年限使用狀況原值凈值實物交接時間實物交接人實物接收人備注第四章 施工項目合同管理 一般要求 工程施工合同管理責(zé)任部門為項目經(jīng)理部計財部。 合同管理工作應(yīng)由專人負責(zé),建立健全合同登記臺帳,完善合同歸檔程序。 施工項目總包合同管理 建設(shè)公司簽訂施工項目承包合同后,委托項目經(jīng)理部履行合同。 項目經(jīng)理部應(yīng)在施工合同履行前對合同內(nèi)容、風(fēng)險、重點或關(guān)鍵性問題做出特別說明和提示,向項目經(jīng)理部各職能部門和相關(guān)人員進行合同交底。對合同履行應(yīng)進行預(yù)測,及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風(fēng)險。如遇到需與業(yè)主(總承包方)簽訂補充協(xié)議的,要及時向建設(shè)公司經(jīng)營部匯報。 新增合同簽訂時,項目經(jīng)理部應(yīng)按貫標(biāo)要求,認真完成合同項目的評審工作,做好評審記錄、評審報告。項目經(jīng)理可根據(jù)法人代表的授權(quán)范圍簽訂合同書。 加強工程索賠工作,注意索賠資料的收集。 項目經(jīng)理根據(jù)法定代表人的授權(quán)有權(quán)對外簽訂施工合同及協(xié)議,項目經(jīng)理部其它無授權(quán)的任何個人均不能簽訂合同。計財部牽頭主要檢查分包合同、材料供應(yīng)合同等履行情況。 施工項目分包合同管理 項目經(jīng)理部可根據(jù)工程實際需要,對承建工程項目按國家有關(guān)規(guī)定進行分包。 分包項目時項目經(jīng)理部應(yīng)填報《擬分包工程意見表》上報建設(shè)公司審核批準。(2) 為確保分包價位公正、合理,選擇分包承包商時,項目經(jīng)理部要開展分包工程招標(biāo)或議標(biāo)工作,并保存好招標(biāo)或議標(biāo)的相關(guān)資料。(4) 分承包商與項目經(jīng)理部簽訂合同的簽字人必須是分承包商法定代表人,如是法人代表委托人必須有授權(quán)委托書。(5) 重大合同簽訂前的合同價格應(yīng)征求建設(shè)公司經(jīng)營部意見,合同簽訂后報經(jīng)營部備案。(7) 計財部對分包方履約情況要進行檢查、監(jiān)督,對質(zhì)量、工期達不到要求的分承包商,可向項目經(jīng)理提出建議意見。(2) 合同價款及其包含的內(nèi)容;付款方式;價格、工程量的確認方式;價格變動的調(diào)整方式;保修金比例。(4) 工程變更。包括質(zhì)量檢查、安全施工、工程驗收。(7) 竣工驗收與結(jié)算。(9) 保險及擔(dān)保。(11) 其它。) 分包合同的管理(1) 簽訂的分包合同必須有項目經(jīng)理及分承包商單位負責(zé)人的逐頁編號并簽字,合同最后一頁不得出現(xiàn)空白,騎縫應(yīng)加蓋單位公章,方為有效合同,項目經(jīng)理部要保存一份完整的合同正本。(3) 項目經(jīng)理部應(yīng)及時將相關(guān)合同報送建設(shè)公司經(jīng)營部備案。 物資采購合同管理(1) 物資部負責(zé)辦理設(shè)備物資采購合同的要約談判并確定合乎合同法規(guī)定的文本,由項目經(jīng)理審定并簽署加蓋公章。(2) 在工程實施過程中,計財部和物資部共同對物資采購合同的履行情況進行管理和檢查。及時登記《施工任務(wù)分工臺帳》。 選擇使用分承包商的原則:面向社會、公開公平、擇優(yōu)選用的原則;同等條件下有良好合作經(jīng)歷的優(yōu)先原則;以價格合理、進度、質(zhì)量、安全保證的優(yōu)先原則??疾斓膬?nèi)容是:隊伍的資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照、擬投入的主要管理人員、施工機械裝備、周轉(zhuǎn)材料、操作人員工種、上崗持證數(shù)量、施工業(yè)績情況。(3)項目經(jīng)理部采用公開競標(biāo)或集體議標(biāo)的方式從《十九冶分承包商資源庫》中確定分承包商。 項目經(jīng)理部對分承包商的管理(1) 被選用參與施工的分承包商,必須與項目經(jīng)理部簽訂《工程施工分包合同》(或勞務(wù)合同)和《安全協(xié)議書》。對不能滿足工程需要的隊伍要及時提出整改意見,對確實不能勝任施工的分承包商按合同約定予以辭退并索賠造成的損失。(4) 施工期間分承包商要以項目經(jīng)理部作業(yè)隊的形式出現(xiàn),統(tǒng)一使用十九冶標(biāo)識。對信譽差、實力不夠或造成工程拖后、出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的隊伍要堅決清退,并追究違約責(zé)任,取消分承包商合作資格,不得在十九冶承擔(dān)的工程項目中參與任何施工。希接到本任務(wù)分工通知單的有關(guān)單位,抓緊準備,積極組織施工。 工程造價管理包括合同造價分析、工程進度計量支付、預(yù)算管理、工程施工竣工結(jié)算和索賠等工作。 及時總結(jié)造價管理工作,分析和尋找改進的方法、措施,控制項目成本,確保完成項目責(zé)任經(jīng)營目標(biāo)。 項目經(jīng)理部在干好本項目任務(wù)的同時,要積極開拓市場,向建設(shè)公司收集提供市場信息,積極參與招投標(biāo)活動。 造價人員協(xié)助項目經(jīng)理組織學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和合同條款,使各部門管理人員了解施工內(nèi)容與范圍,提出在工程中應(yīng)注意的工作要點和具體措施,及時向業(yè)主(總包方)或監(jiān)理單位溝通、協(xié)商。 根據(jù)合同條款規(guī)定對涉及費用增減、費用標(biāo)準等問題時,應(yīng)統(tǒng)一計算方法及編制程序、原則。 做好各作業(yè)隊計量核定和完成工作量的分配、確認工作,及時將業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計量或簽證量分解至各作業(yè)隊。掌握、收集進行工程索賠的各類資料,如具備索賠條件,進行工程索賠工作。 工程項目結(jié)算后,編制造價分析報告。 工程造價預(yù)(結(jié))算管理工作內(nèi)容 造價管理人員要在認真學(xué)習(xí)工程施工合同基礎(chǔ)上,對總價包干的項目要了解合同價格和費用的組成,測算并下達各專業(yè)、各子項工程施工分包單價或收取作業(yè)隊管理費的比例,以此簽訂工程施工協(xié)議或分包合同,并作為工程結(jié)算的依據(jù)。 對工程項目采用預(yù)(結(jié))算方式部分,項目經(jīng)理部要制定作業(yè)隊預(yù)(結(jié))算編制原則和管理辦法,規(guī)定計價的原則、編制上報的時間及明確其他要求。對于項目采用預(yù)(結(jié))算方式部分,應(yīng)及時、全面地收集有關(guān)資料,特別應(yīng)注重對施工組織設(shè)計措施、設(shè)計變更,材料代用等資料的收集和整理,及時編制預(yù)算并積極組織報審。 項目經(jīng)理部要積極開展市場調(diào)查活動,了解市場價格信息、當(dāng)?shù)貏趧恿┬枨闆r及價格水平和定額水平,做好施工過程中工程材料與設(shè)備采購價格的認價工作。 造價人員要與現(xiàn)場施工管理人員合作,力爭掌握工程第一手資料,了解現(xiàn)場真實情況,結(jié)合造價管理目標(biāo)和施工圖紙情況,加強對現(xiàn)場實際完成實物量的核定工作,反映工程造價的真實性和合理性。同時還應(yīng)參與審核工程管理部門所辦理的工程變更簽認單,防止無效簽證對工程造價產(chǎn)生不利影響。如確遇到特殊情況需對價格進行增加調(diào)整時,項目經(jīng)理部必須提出建議報告并報建設(shè)公司經(jīng)營部同意方可變動。 工程造價竣工結(jié)算管理工作內(nèi)容 工程竣工結(jié)算是指合同項目完工、經(jīng)驗收后辦理的對業(yè)主(總包方)和分包單位的工程結(jié)算。 對業(yè)主(總包方)的竣工結(jié)算工作一般應(yīng)在竣工驗收后三個月內(nèi)完成。 (2) 工程竣工結(jié)算資料對外報出前,項目經(jīng)理部應(yīng)組織工程施工、造價、材料管理人員共同研究相關(guān)問題,召開結(jié)算工作專題會(或例會),相互通氣,重點檢查結(jié)算資料的可靠性和合理性、工程變更(工程索賠)資料的完整性、工程量調(diào)整、預(yù)算與實際對比的變化、合同條款調(diào)整內(nèi)容、費用計算是否準確,全面進行復(fù)查。及時提供或補充相關(guān)資料或手續(xù),對可以爭取到的利益都應(yīng)積極爭取,不能因遇到困難時就隨意放棄。并將結(jié)算結(jié)果報建設(shè)公司經(jīng)營部。 編制竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料的原則(1) 按合同約定的形式或經(jīng)雙方協(xié)商的形式編制結(jié)算資料。向業(yè)主(總包方)遞交時,完善交付簽字手續(xù),及時登記、歸檔。(3) 編制工程竣工結(jié)算書時應(yīng)以施工圖紙的圖號為單位劃分,避免漏算、重算。 編寫造價管理工作總結(jié)工程竣工結(jié)算工作結(jié)束后,項目經(jīng)理應(yīng)組織計財部有關(guān)人員編寫工程項目結(jié)算后造價分析總結(jié)。 分包工程的結(jié)算工作 項目經(jīng)理部對分包單位辦理工程竣工結(jié)算時,先由分包單位按分包合同要求和規(guī)定編制工程結(jié)算資料,經(jīng)分包單位負責(zé)人簽字、加蓋專業(yè)造價人員印鑒和單位行政印鑒上報項目經(jīng)理部審批。 工程竣工后,分包單位應(yīng)在30日內(nèi)提交竣工結(jié)算資料。 分包單位辦理結(jié)算的程序:(1) 工程完工并經(jīng)過驗收合格的工程實體方可辦理工程結(jié)算。不需要單獨確認工程量的項目以任務(wù)分工單為準。(4) 計財部將確定的初步建議結(jié)算值上報項目經(jīng)理審核、確認后,無異議的方可作為結(jié)算價。 洽商管理 項目經(jīng)理部所有涉及到工程承包任務(wù)、范圍的變更,合同價款的調(diào)整等重大事項,應(yīng)簽訂補充書面協(xié)議或有文字記錄。 對上報業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的正式洽商(或報告、專題報告)與洽商記錄書,至少一式兩份,必須通過發(fā)文手續(xù)上報業(yè)主(總包方)、監(jiān)理,留下一份歸檔。 應(yīng)及時計算每份洽商的增減帳,按業(yè)主(總包方)、監(jiān)理要求或不定期的核對并簽認,為結(jié)算打好基礎(chǔ)。 施工索賠 施工索賠是工程承包商由于非自身原因,發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失時,向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提出費用或時間補償要求的活動。(2) 項目經(jīng)理部在發(fā)出索賠通知的同時,應(yīng)從索賠事件發(fā)生后至索賠事件結(jié)束期間,認真做好包括設(shè)備、人員的閑置、損害、各項費用的開支等同期記錄(含影像記錄)。(4) 督促業(yè)主(總包方)、監(jiān)理及時對索賠報告進行分析研究,提出處理方案。 索賠文件的編制(1) 總述部分:概要論述索賠事件發(fā)生的日期和過程;為該索賠事件付出的努力和附加開支;具體索賠要求。(3) 索賠款項(或工期)計算部分。 索賠工作包括的重點(1) 合同文件引起的索賠:合同條文不全、錯誤、矛盾、有二義性,設(shè)計圖紙錯誤、技術(shù)規(guī)范錯誤;雙方簽定新的變更協(xié)議、備忘錄、修正案、發(fā)包人下達工程變更指令;合同文件的有效性、工程量表中的錯誤。(3) 關(guān)于價款方面的索賠:有關(guān)政府部門價格調(diào)整方面的索賠;國家政策導(dǎo)致的索賠;拖延支付工程款的索賠。(5) 特殊風(fēng)險和人力不可抗拒災(zāi)害的索賠:人力不可抗拒災(zāi)害主要指自然災(zāi)害,由這類災(zāi)害造成的損失應(yīng)向承保的保險公司索賠。 應(yīng)注意收集的索賠資料(1) 合同文件:合同履行中,業(yè)主(總包方)、監(jiān)理和項目經(jīng)理部有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。(3) 相關(guān)證據(jù):其他的各種簽約(備忘錄、修正案等),業(yè)主(總包方)認可的工程實施計劃;來往信件,如各種認可信、通知、對項目經(jīng)理部問題的答復(fù)信等;各種會議紀要;施工進度計劃和實際施工進度記錄;施工現(xiàn)場的工程文件;工程照片;氣候報告;工程中的各種檢查驗收報告和各種技術(shù)鑒定報告;工地交接記錄(應(yīng)注明交接日期,場地平整情況,水、電、路情況等),圖紙和各種資料交接記錄;建筑材料和設(shè)備的采購、訂貨、運輸、進場,使用方面的記錄、憑證和報表等;市場行情資料;各種會計核算資料;國家法律、法令、政策文件。 項目經(jīng)理部市場開拓 項目經(jīng)理部要充分利用各有利條件積極開拓工程所在地的建筑市場,建立良好的社會公共關(guān)系和信譽,加大市場占有率,增大市場任務(wù)份額。(2) 項目經(jīng)理部自行跟蹤的項目,在跟蹤工程信息、資格預(yù)審、投標(biāo)報價階段要及時與建設(shè)公司經(jīng)營部溝通、聯(lián)系。(3) 項目經(jīng)理部自行
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