信息化建設(shè)的步驟-閱讀頁
2025-07-07 05:59本頁面
【正文】 l實施監(jiān)理方對參與項目實施的各方面的力量都有比較清晰的認識，并且要求監(jiān)理方組織機構(gòu)的成員善于溝通與交流。項目監(jiān)理方與企業(yè)的利益不能太對立也不能太無關(guān)。前期需求分析咨詢商恰好是能夠滿足這些要求的合適人選。系統(tǒng)實施階段的流程如圖5所示。實施是整個信息化建設(shè)過程中難度最大的一個階段，為了保證實施成功，企業(yè)必須建立強有力的實施組織。領(lǐng)導(dǎo)小組負責審查進度，解決任何涉及分工、資源或政策的爭議。表1系統(tǒng)實施階段的人員組織色責：確保提供一個良好的項目實施環(huán)境審核項目實施的范圍、預(yù)算、組織計劃和節(jié)奏安排監(jiān)控項目按照計劃進行推進對項目應(yīng)該實現(xiàn)的預(yù)期利益負責：向指導(dǎo)委員會匯報工作控制項目實施的范圍建立、開發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)項目團隊解決項目團隊難以解決的問題或向指導(dǎo)委員會尋求解決方案控制軟件的修改管理供應(yīng)商：理解軟件的運行功能編制相關(guān)文檔資料IT經(jīng)理實施方項目經(jīng)理協(xié)調(diào)供應(yīng)商資源與第三方活動之間的關(guān)系建議和協(xié)調(diào)培訓(xùn)需求協(xié)助企業(yè)進行系統(tǒng)的客戶化配置：協(xié)助項目經(jīng)理將需求分析階段的成果、知識轉(zhuǎn)移給實施方協(xié)助項目經(jīng)理對試運行結(jié)果進行評審第2步：確定實施目標實施目標應(yīng)該結(jié)合系統(tǒng)規(guī)劃階段的目標，進行具體的細化。項目實施的前期培訓(xùn)實質(zhì)上是一個雙向培訓(xùn)的過程，項目實施方為項目小組的核心成員進行系統(tǒng)培訓(xùn)，同時項目小組也要對實施方的顧問進行企業(yè)現(xiàn)狀及前期需求分析成果的培訓(xùn)。這種雙向培訓(xùn)可以讓各方充分溝通，互相理解，達到知識轉(zhuǎn)移的目的。而通過需求知識轉(zhuǎn)移可以讓實施方快速進入角色，繼承前期規(guī)劃成果，理解企業(yè)需求，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和流程，從而更好的進行系統(tǒng)的客戶化配置，減少由于對需求的誤解或者理解不到位而造成的實施成本增加。前期軟件培訓(xùn)主要針對項目團隊和系統(tǒng)管理員。供應(yīng)商可以提供這樣的培訓(xùn)主題：最佳實踐、流程的圖形化管理、文檔編制等。通常情況下，這種知識的轉(zhuǎn)移絕大部分是以正式的方式進行的，而有關(guān)軟件功能方面的知識轉(zhuǎn)移一般是以相對非正式的方式進行的。如果不能深入理解軟件的應(yīng)用功能，就不可能完成好系統(tǒng)的配置工作。通常，在選型采購階段所作的演示和案例實證將盡可能演示軟件功能上的優(yōu)點，而對于軟件的弱點盡可能回避。對于項目團隊來說，為了開發(fā)能充分利用該軟件業(yè)務(wù)流程，項目團隊成員經(jīng)過培訓(xùn)后至少應(yīng)該具有下面的能力：能按照一定的流程進行軟件操作；了解軟件功能的運行細節(jié)。實施方案應(yīng)該詳盡地描述系統(tǒng)實施的目標、范圍、人員的組織、實施的方式、詳細項目計劃和實施過程中里程碑。實施方案中要對于項目的“人員、內(nèi)容、原因、地點、時間、方式”進行描述。否則，如果時間太短，計劃可能會中斷；如果時間太長，項目就會失去推動力。項目計劃使項目實施人員能夠以相互協(xié)調(diào)配合的方式共同完成一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)。更重要的是，計劃能夠使所有需要了解項目的人員能夠得到信息的溝通，使他們了解項目的進展以及出現(xiàn)的變化。實施方案中還應(yīng)該對實施過程可能出現(xiàn)的風險進行評估，并針對各類風險制定相應(yīng)的控制風險的解決措施。實施方案應(yīng)經(jīng)過充分評估，以確保其可行性。第5步：設(shè)計系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍圖本階段結(jié)束后將形成系統(tǒng)試運行方案這一階段性成果。系統(tǒng)試運行方案應(yīng)包括系統(tǒng)的各業(yè)務(wù)流程的軟件實現(xiàn)方式，及進行試運行應(yīng)用的完整的測試用例。軟件測試運行的質(zhì)量將受到流程測試數(shù)據(jù)的質(zhì)量的影響。應(yīng)當注意的是，如果一個數(shù)據(jù)集存在錯誤，那么每當有人輸入無效數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)就會發(fā)生錯誤，這將會影響測試運行的有效性，因為這些錯誤或許會使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)混淆出錯。在試運行階段主要依據(jù)系統(tǒng)試運行方案，完成下述工作：l系統(tǒng)管理。l開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序。l開發(fā)外掛或擴展程序。l格式定義。l測試運行是一次真實的模擬，其目的是，在正式實施前，測試流程的完整性，并了解其存在的弱點。應(yīng)該為每一個參與測試運行工作的人準備一本測試運行的工作手冊。將所有的問題記錄下來，最終產(chǎn)生的測試問題記錄將成為安排后續(xù)工作的依據(jù)。為了完成所有必要的測試，需要有足夠的時間。利用這種方法，要將每一步所產(chǎn)生的影響隔離開來，避免其與其他步驟所產(chǎn)生的影響發(fā)生混淆，按照這種要求進行測試運行工作，會導(dǎo)致工作開展得比較緩慢。第7步：系統(tǒng)上線培訓(xùn)而實際上培訓(xùn)在項目實施過程中是非常重要的。1）2）3）4）5）6）接受培訓(xùn)的人員首先是項目組成員和系統(tǒng)管理員（見前期培訓(xùn)環(huán)節(jié)），其次是最終用戶和管理人員，或許還有其他人員。所以，培訓(xùn)的性質(zhì)對于不同的培訓(xùn)對象來說可能是不同的。利用培訓(xùn)涉及的六階段法，可以為每一類培訓(xùn)對象設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)方案。第8步：系統(tǒng)上線正式上線運行前應(yīng)做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)準備，并完成數(shù)據(jù)的輸入或遷移。最初的幾個運行周期的期末應(yīng)該對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行檢查，已確保系統(tǒng)配置正確。系統(tǒng)正式上線運行并通過最終的驗收標志著實施階段的結(jié)束。 THANKS !!!致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考可修改編輯
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