信息化建設(shè)的步驟-免費(fèi)閱讀
【正文】 最初的幾個(gè)運(yùn)行周期的期末應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，已確保系統(tǒng)配置正確。利用培訓(xùn)涉及的六階段法，可以為每一類(lèi)培訓(xùn)對(duì)象設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)方案。5）1）將所有的問(wèn)題記錄下來(lái)，最終產(chǎn)生的測(cè)試問(wèn)題記錄將成為安排后續(xù)工作的依據(jù)。格式定義。l本階段結(jié)束后將形成系統(tǒng)試運(yùn)行方案這一階段性成果。更重要的是，計(jì)劃能夠使所有需要了解項(xiàng)目的人員能夠得到信息的溝通，使他們了解項(xiàng)目的進(jìn)展以及出現(xiàn)的變化。實(shí)施方案中要對(duì)于項(xiàng)目的“人員、內(nèi)容、原因、地點(diǎn)、時(shí)間、方式”進(jìn)行描述。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，為了開(kāi)發(fā)能充分利用該軟件業(yè)務(wù)流程，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后至少應(yīng)該具有下面的能力：通常情況下，這種知識(shí)的轉(zhuǎn)移絕大部分是以正式的方式進(jìn)行的，而有關(guān)軟件功能方面的知識(shí)轉(zhuǎn)移一般是以相對(duì)非正式的方式進(jìn)行的。而通過(guò)需求知識(shí)轉(zhuǎn)移可以讓實(shí)施方快速進(jìn)入角色，繼承前期規(guī)劃成果，理解企業(yè)需求，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和流程，從而更好的進(jìn)行系統(tǒng)的客戶(hù)化配置，減少由于對(duì)需求的誤解或者理解不到位而造成的實(shí)施成本增加。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)試運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)審第2步：確定實(shí)施目標(biāo)實(shí)施目標(biāo)應(yīng)該結(jié)合系統(tǒng)規(guī)劃階段的目標(biāo)，進(jìn)行具體的細(xì)化。協(xié)調(diào)供應(yīng)商資源與第三方活動(dòng)之間的關(guān)系：理解軟件的運(yùn)行功能建立、開(kāi)發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)監(jiān)控項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審查進(jìn)度，解決任何涉及分工、資源或政策的爭(zhēng)議。項(xiàng)目監(jiān)理方與企業(yè)的利益不能太對(duì)立也不能太無(wú)關(guān)。l上述選型環(huán)節(jié)結(jié)束后，即可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合排名。第7步：軟件評(píng)審在方案評(píng)審階段，報(bào)價(jià)評(píng)估不宜占過(guò)大的權(quán)重，因?yàn)閮r(jià)格的靈活性比較大，在后期的商務(wù)談判過(guò)程中一般都會(huì)有所變動(dòng)。(C/S，B/S)(明確數(shù)量要求)(明確人員數(shù)量要求)軟件供應(yīng)商的初選標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)清單：初選階段通常會(huì)有較多的供應(yīng)商名單，企業(yè)需要將候選供應(yīng)商的數(shù)量縮小到精力顧得過(guò)來(lái)的范圍之內(nèi)。l項(xiàng)目相關(guān)員工因工時(shí)占用所發(fā)生的成本。系統(tǒng)升級(jí)。l第三方軟件許可使用費(fèi)。l選型采購(gòu)階段的流程其中，對(duì)功能需求的描述是工作量最大的一部分，也是最關(guān)鍵的部分之一。l顯然，企業(yè)在準(zhǔn)備信息化之前需要認(rèn)真考慮它對(duì)現(xiàn)有管理模式的改變或沖擊。初步費(fèi)用預(yù)算。信息化的原則、范圍、目標(biāo)和具體內(nèi)容。項(xiàng)目范圍內(nèi)的基本業(yè)務(wù)流程。l通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研獲得必要的信息和數(shù)據(jù)資料，對(duì)企業(yè)有一個(gè)完整全面的理解和把握。目標(biāo)信息系統(tǒng)如何與企業(yè)現(xiàn)有的IT戰(zhàn)略或整體規(guī)劃相結(jié)合？第2步：確定項(xiàng)目范圍及目標(biāo)信息化建設(shè)是管理與IT技術(shù)的結(jié)合，管理是核心和基礎(chǔ)，IT技術(shù)是工具和手段。2）供應(yīng)商根據(jù)需求文檔提交項(xiàng)目建議書(shū)，并組織產(chǎn)品演示。企業(yè)信息化建設(shè)必須以企業(yè)戰(zhàn)略為核心，信息化建設(shè)過(guò)程應(yīng)該是一個(gè)在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下的持續(xù)改善的過(guò)程。信息化建設(shè)的三個(gè)階段根據(jù)第一階段成果確定技術(shù)路線(xiàn)，確定選型供應(yīng)商。系統(tǒng)實(shí)施階段的工作內(nèi)容包括：實(shí)踐表明，很多企業(yè)在規(guī)劃及選型階段和實(shí)施階段會(huì)選擇不同的咨詢(xún)合作伙伴，這種做法會(huì)導(dǎo)致在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，由于實(shí)施方對(duì)前期需求把握不準(zhǔn)確，造成實(shí)施與需求分析脫節(jié)，使實(shí)施偏離預(yù)先的目標(biāo)，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。需求分析階段的流程圖如圖2所示。領(lǐng)導(dǎo)小組一般由有決策權(quán)的高層領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)項(xiàng)目各里程碑階段的評(píng)審、重要事項(xiàng)審批確認(rèn)，并提供決策層對(duì)于項(xiàng)目推動(dòng)過(guò)程中的各種管理支持。l項(xiàng)目目標(biāo)和范圍的確定需要企業(yè)內(nèi)部從高層領(lǐng)導(dǎo)到中層管理人員以及基層業(yè)務(wù)人員反復(fù)溝通和協(xié)調(diào)。l信息化建設(shè)現(xiàn)狀及已有規(guī)劃。l第5步：諸如此類(lèi)的種種問(wèn)題不著手解決，財(cái)務(wù)信息中的先進(jìn)管理思想無(wú)法注入企業(yè)“混亂的思維”。依據(jù)管理系統(tǒng)的互動(dòng)性原則，作為新加入管理系統(tǒng)中的活力元素，信息技術(shù)本身所蘊(yùn)涵的特質(zhì)勢(shì)必要激發(fā)系統(tǒng)中的其他元素作出相應(yīng)的改變，通過(guò)相互協(xié)調(diào)來(lái)促進(jìn)系統(tǒng)整體效能的提高。需求提煉l系統(tǒng)功能描述應(yīng)該盡可能詳細(xì)地描述系統(tǒng)基本功能的要求、高級(jí)功能的要求、相互關(guān)聯(lián)的功能環(huán)節(jié)的協(xié)作方式等內(nèi)容。選型采購(gòu)階段的流程如圖3所示。企業(yè)信息化項(xiàng)目常采用分階段實(shí)施方式建設(shè)，因此在系統(tǒng)選型階段需要根據(jù)當(dāng)前選型階段的需求情況確定項(xiàng)目預(yù)算。附加模塊許可使用費(fèi)。l生活和差旅開(kāi)支。l根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和預(yù)算，項(xiàng)目小組應(yīng)該制訂相應(yīng)的采購(gòu)方案，不同規(guī)模的系統(tǒng)通常也采用不同形式的采購(gòu)方式，不同規(guī)模的系統(tǒng)的采購(gòu)方式如圖4所示。(明確設(shè)定合同額金額)(明確數(shù)量)C/S供應(yīng)商在正式提交方案建議書(shū)之前，項(xiàng)目組需要制定一個(gè)評(píng)估建議書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目組各成員在指定期間內(nèi)完成評(píng)估工作后，項(xiàng)目組就應(yīng)該以會(huì)議的形式將評(píng)估情況進(jìn)行總結(jié)與討論，并確定哪些供應(yīng)商可以進(jìn)入下一輪競(jìng)標(biāo)，并為這批幸運(yùn)的供應(yīng)商安排進(jìn)行系統(tǒng)演示的大致日程。拜訪供應(yīng)商及其典型客戶(hù)無(wú)疑會(huì)額外增加選型的成本，但卻是十分必要的環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于預(yù)算較大的項(xiàng)目，它能進(jìn)一步降低選型的風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)實(shí)施階段通常系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)理應(yīng)該具備下列條件：第1步：成立項(xiàng)目組角設(shè)定項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)并指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施工作的開(kāi)展溝通：管理硬件、網(wǎng)絡(luò)和軟件的技術(shù)需求需求分析階段咨詢(xún)商顧問(wèn)供應(yīng)商對(duì)系統(tǒng)管理員的
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1