【正文】 備不時之需，作好采購計(jì)劃單報(bào)主管審批后，及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要，提出申請，統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。部門申請經(jīng)理審批采購計(jì)劃單查看庫存帳物相符監(jiān)督檢查檢查驗(yàn)收出入登記月末盤存物品采購九、 執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理：對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動\增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對帳物。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。維修申請準(zhǔn)備材料安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收十二、 執(zhí)行訂餐、訂房、訂票： 各部門根據(jù)各部門的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應(yīng)的申請表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。 各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)，例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。 各部門申請不得提高出實(shí)際需要的要求。如有必要由前臺發(fā)出會議通知確認(rèn)。會前由行政前臺好會場布置及設(shè)備調(diào)試。 4. 會議結(jié)束后由前臺清理會場，查收設(shè)備。有會議均須及時通知行政前臺,便于安排和登記備案。十五、 禮品管理禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。十六、 環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查每天早上9：00檢查公司所有辦公場所（包括各辦公室、會議室等桌面、地面等）的衛(wèi)生和桌面的擺放情況，對會議室、茶水間、總經(jīng)理辦公室須及時收納整理，保持桌椅整齊，桌面、地面清潔無雜物；對其它人員的辦公室要定期檢查，并督促使用人及時整理清潔。十七、 執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用的支付按時申請、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：員工房屋租金、水電費(fèi)、車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、工商管理費(fèi)等。做到資金審批的及時、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。在平時的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)經(jīng)常維護(hù)情況匯報(bào)合理調(diào)整十九、二十、 執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報(bào)時可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。妥善解決處理及時匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集突發(fā)事件出現(xiàn)處理結(jié)果匯報(bào)減少不利影響二十一、 內(nèi)勤服務(wù)保障要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對辦公室的管理，為員工提供較為良好的工作環(huán)境，在符合經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定的情況下使大家基本滿意。擬定制度加強(qiáng)檢查收集建議提高質(zhì)量員工滿意安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，行政部門是安全工作的主要執(zhí)行部門。要充分明確重點(diǎn)保衛(wèi)位置，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。熟悉安全制度提高防范意識規(guī)劃教育培訓(xùn)明確保衛(wèi)目標(biāo)組織實(shí)施檢查確保整體安全二十二、 日常事務(wù)處理前臺的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時出現(xiàn)的工作，會給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。當(dāng)日計(jì)劃工作臨時事務(wù)處理擇其輕重處理注重時效結(jié)果保證正常工作提高服務(wù)意識二十三、 執(zhí)行上級交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。內(nèi)部橫向人事部新入職員工考勤信息的登記、辦公用品的發(fā)放，離職員工考勤信息注銷及辦公用品的回收。二、本《工作手冊》屬內(nèi)部資料，請注意妥善保存，不得外傳。四、公司將根據(jù)國家及不斷更新的法律、法規(guī)及隨著公司的不斷發(fā)展，而依法進(jìn)行補(bǔ)充、完善和定期的修訂，并隨時通過文件或公告方式告知員工所更改的內(nèi)容。1. 若不給自己設(shè)限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間，總會看清一些事。有時候覺得自己像個神經(jīng)病。努力過后，才知道許多事情，堅(jiān)持堅(jiān)持，就過來了。歲月是有情的，假如你奉獻(xiàn)給她的是一些色彩，它奉獻(xiàn)給你的也是一些色彩。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人