會計電算化培訓班講義匯總-閱讀頁
2025-07-01 00:55本頁面
【正文】 部分。 (2)輸入數(shù)字數(shù)值型數(shù)據(jù) 對齊方式：右對齊?！ ?3)輸入日期及時間日期型數(shù)據(jù) 當輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。例如：20101221 2010/12/21 對齊方式：右對齊 超長處理：數(shù)據(jù)就不會顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯誤值“”?！ ?三)其他方式輸入 同一數(shù)據(jù)列中輸入一個已經(jīng)存在的單詞或詞組?！ ≡露取⑿瞧诘刃蛄校篊trl?！ 》椒ǘ翰藛螜谥械摹熬庉嫛薄疤畛洹薄靶蛄小泵??！ trl選表、輸值。 (四)保存工作簿 “常用”工具欄中的“保存”按鈕，或菜單中的“文件”→“保存”命令?！ ?1)“文件”→“保存”命令?！ ?3)鍵盤中的Ctrl+S組合鍵。四、選中、刪除、移動和復(fù)制工作表 (一)選擇工作表 。(全部) 3. Ctrl鍵，可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。(相鄰) (二)刪除工作表 ，執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“刪除工作表”命令?！ ?三)移動和復(fù)制工作表 方法一：鼠標?！ ?fù)制Ctrl。 建立副本(鉤)。 五、格式化工作表 (一)單元格格式 (1)“格式”工具欄 (2)“格式”菜單中的“單元格”命令 (3)快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令 (二)數(shù)字格式化 ：(數(shù)字和日期) ?。骸 ?三)字符格式化 字體、字形、字號、字符顏色 (四)單元格對齊與標題居中 (1)水平方向?qū)R(左、中、右) (2)垂直方向?qū)R(上、中、下) (五)網(wǎng)格線與邊框 “格式”菜單 “工具”菜單選擇“選項”命令 (六)工作表的編輯 、行或列 (1)選定行?！ ?3)目標位置?！ ?、粘貼行列 (1)選擇插入位置?！ ?3)“活動單元格下移”、“活動單元格右移”、“整行”和“整列”?！ ?2)“編輯”→“刪除”命令?！罢小被颉罢小边x項?！ ”硎痉椒ǎ河脜^(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格?！ ∈髽送蟿印 ?)選擇整行、整列或全表。以后使用時，不必重新選擇，只需引用它的名字即可?！ 。x擇“文件”菜單下的“刪除” ，選擇“編輯”菜單下的“刪除” ，選擇工具條上的“剪切”按鈕?！ 熬庉嫛毕吕藛沃械摹扒宄?格式”命令 “編輯”下拉菜單中的“清除/全部”命令 “編輯”下拉菜單中的“刪除”命令 “編輯”下拉菜單中的“清除/內(nèi)容”命令 『正確答案』D六、公式與函數(shù) (一)公式 ?。骸 xcel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成的。 =A1+B1+C1 =(A1+B1+C1)/3 =(A1+B1+C1+8)/4 =SUM(D5:I5)/6 Excel提供了算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型的運算符。 (2)比較運算符 包括：=(等于)、 (小于)、 (大于)、=(小于等于)、 =(大于等于)、 (不等于)?！?和號)將兩個或更多文本字符串連接起來，以產(chǎn)生一串文本。D2，結(jié)果就是“基本工資獎金”?！ ”热绻健?SUM(A1，B2，C3)”?！ ”热绻绞恰?SUM(A1：G2)”。 B.’ C.=1/5 『正確答案』C (二)函數(shù) 菜單欄中的“插入”→“函數(shù)”命令 編輯欄fx (1)SUM 求和 =SUM(A1，B2，C3) =SUM(A1：G2) =SUM(A1：G2，100) (2)AVERAGE 算術(shù)平均值 =AVERAGE(A1：G2) (3)COUNT 返回數(shù)字參數(shù)的個數(shù) =COUNT(A1:A5) (4)MAX 最大值 =MAX(A1:A7) (5)MIN 最小值 =MIN(A1:A7) (6)IF 邏輯判斷 語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) =IF(C2=60，“及格”，“不及格”) 銷售業(yè)績 =IF(J4=60,優(yōu)秀,IF(J4=48,優(yōu)異, IF(J4=36,良好,IF(J4=24,合格, IF(J424,不合格))))) (7)COUNTIF 統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目 =COUNTIF(D7:I7,60) (三)公式復(fù)制和粘貼 、右鍵、快捷鍵 第一：相對地址：相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6?！ 3=B2+c4 D5=E4+F6 第二：絕對地址：絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。 第三：混合地址：混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號，如$DD$6等?！ ∪绠斍肮ぷ鞅頌椤皊heet1”，此時使用“sheet2”表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2!F5”?！ xcel允許同時對至多三個關(guān)鍵字進行排序?！ ?三)數(shù)據(jù)的分類匯總 分類匯總就是對數(shù)據(jù)表中某一字段，按某種分類方式進行匯總并顯示出來，匯總方式主要有計數(shù)、求和、平均位、最大值、最小值等。 2.“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總” 3.“分類字段”、“匯總方式”、“指定匯總項” (四)圖形 工具欄：圖表向?qū)А ”竟?jié)習題講解： 【EXCEL實操題】要求：請對表格“B公司銷售統(tǒng)計表”進行如下操作： (1)將表頭字體設(shè)為12號，顏色為藍色，粗體?！ ?2)將第五行與第六行交換位置，即“第五天”的記錄與第四天的記錄?！ ?4)在新增的“合計” 列中用sum函數(shù)計算各行對應(yīng)的合計值?！ ?6)按影碟銷售額升序排序?！ 」句N售統(tǒng)計表 單位：元天數(shù)圖書影碟玩具其他第一天10504020第二天20105020第三天30306020第五天40207020第四天50408020 一、編制記賬憑證 三種方式： 。采用這種方式應(yīng)當在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。采用這種方式應(yīng)當在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章?！ ∪?、記賬 特點： ?！ ?、明細賬和日記賬。43 /
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