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正文內(nèi)容

建設(shè)集團(tuán)股份有限公司部門說(shuō)明書范本-閱讀頁(yè)

2025-06-13 23:38本頁(yè)面
  

【正文】 展,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力與知識(shí)保障。在領(lǐng)導(dǎo)的指示下,組織制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃(含戰(zhàn)略、組織、制度、成本等),建立完善各模塊管理體系,指導(dǎo)區(qū)域公司建立區(qū)域人力資源規(guī)劃;監(jiān)控規(guī)劃的實(shí)施情況并適時(shí)組織修訂、完善人力資源管理委員會(huì)章程規(guī)劃。根據(jù)規(guī)劃擬定集團(tuán)人力資源年度工作計(jì)劃,協(xié)助區(qū)域公司做好區(qū)域人力資源年度工作計(jì)劃。定期組織對(duì)集團(tuán)及區(qū)域公司的人力資源工作進(jìn)行階段性總結(jié),并對(duì)區(qū)域公司人力資源工作進(jìn)行評(píng)估。探索、引進(jìn)、優(yōu)化人力資源管理模式和管理工具,改進(jìn)工作方法,推進(jìn)向戰(zhàn)略人力資源管理轉(zhuǎn)型。收集、征集總部各部門的招聘需求,結(jié)合崗位任職要求,編制人力資源配置計(jì)劃和招聘計(jì)劃。按招聘計(jì)劃,及時(shí)選擇合適渠道發(fā)布招聘信息,初審簡(jiǎn)歷,組織各部門人員對(duì)新招聘人員面試,辦理錄用手續(xù)。組織各單位對(duì)部門與崗位進(jìn)行評(píng)估,匯總關(guān)于部門、崗位、職責(zé)、編制的調(diào)整意見(jiàn),形成方案并牽頭推行,以持續(xù)優(yōu)化組織配置。建立健全人才信息庫(kù);選擇、創(chuàng)新人才測(cè)評(píng)方法,組織開展對(duì)人員素質(zhì)與績(jī)效進(jìn)行測(cè)量、評(píng)定;組織建立人才選拔晉升機(jī)制,優(yōu)化人才配置。組織對(duì)區(qū)域公司高層管理人員的招聘與評(píng)審工作;指導(dǎo)、協(xié)助區(qū)域公司做好中基層人員的招聘工作。分析各部門培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按培訓(xùn)類型及內(nèi)容,進(jìn)行各種內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)進(jìn)行分級(jí)、分類策劃。組織開展培訓(xùn),做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、過(guò)程監(jiān)控與記錄工作,建立培訓(xùn)檔案,及時(shí)開展培訓(xùn)滿意度調(diào)查與培訓(xùn)評(píng)估工作。負(fù)責(zé)各區(qū)域公司中高層管理人員的培訓(xùn)工作,指導(dǎo)、幫助各區(qū)域公司開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)督促、檢查區(qū)域公司與項(xiàng)目部的各級(jí)人員培訓(xùn)工作情況。按照培訓(xùn)計(jì)劃制定相應(yīng)的培訓(xùn)預(yù)算,并在計(jì)劃執(zhí)行中進(jìn)行預(yù)算控制和成本分析,保證培訓(xùn)計(jì)劃順利實(shí)施。負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)課程開發(fā)、培訓(xùn)資料整理工作,不斷擴(kuò)充企業(yè)知識(shí)庫(kù)。組織各部門、區(qū)域公司做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,挖掘、訓(xùn)練各類專業(yè)人才,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng)的提升。調(diào)查、研究行業(yè)薪酬福利狀況,協(xié)助上級(jí)制定員工薪酬福利方案,不斷優(yōu)化薪酬福利的結(jié)構(gòu)與調(diào)整辦法。定期制定薪酬福利計(jì)劃,總結(jié)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn);開展薪酬分析與預(yù)測(cè)工作,評(píng)估人力成本并有效控制。負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的賬戶管理、業(yè)務(wù)辦理、基數(shù)申報(bào)、繳費(fèi)申報(bào)及結(jié)算、轉(zhuǎn)接等工作。指導(dǎo)和幫助各區(qū)域公司做好薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金管理與業(yè)務(wù)工作。組織各部門制定公司員工考核制度,定期進(jìn)行考核,組織對(duì)考核結(jié)果爭(zhēng)議進(jìn)行處理。協(xié)助集團(tuán)高層和績(jī)效策劃小組制定對(duì)區(qū)域公司的績(jī)效考核方案,參與對(duì)區(qū)域公司的考核工作;指導(dǎo)和幫助各區(qū)域公司做好內(nèi)部績(jī)效考核工作。按績(jī)效制度與考核結(jié)果,編制績(jī)效工資分配計(jì)劃并提交領(lǐng)導(dǎo)審核。總結(jié)考核經(jīng)驗(yàn)及成效,調(diào)整、優(yōu)化考核內(nèi)容結(jié)構(gòu)與指標(biāo),持續(xù)改進(jìn)考核方案,完善績(jī)效管理體系。負(fù)責(zé)員工的轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)動(dòng)、離職退休等人事管理工作,做好人事統(tǒng)計(jì)及員工人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除。負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理、函調(diào)、保管及戶籍管理。負(fù)責(zé)組建公司人力資源管理信息系統(tǒng),建立公司人才信息庫(kù);指導(dǎo)、督促各區(qū)域公司做好人員信息管理工作。負(fù)責(zé)總部員工的考勤、請(qǐng)假管理與獎(jiǎng)懲管理,規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律和員工行為。組織各部門建立、維持良好的勞動(dòng)關(guān)系,定期開展員工訪談,掌握員工動(dòng)態(tài);處理勞資糾紛和員工投訴,建立有效溝通方式。負(fù)責(zé)各類證書的報(bào)名、繼續(xù)教育、注冊(cè)、變更等相關(guān)工作;組織、指導(dǎo)各區(qū)域公司開展相關(guān)崗位資格證書的考試報(bào)名、培訓(xùn)等工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)所有員工的全部資格證書信息;征用各類有關(guān)證書并臨時(shí)保管;協(xié)助總部各業(yè)務(wù)部門做好證書的借用與歸還工作;負(fù)責(zé)各類證書的轉(zhuǎn)出工作。負(fù)責(zé)組織總部及區(qū)域公司人員的職稱晉升工作,不斷優(yōu)化職稱結(jié)構(gòu)與層次。人事權(quán)限、人力資源面試權(quán)、任職資格建議權(quán)、人員配置建議權(quán);、合同檔案、員工關(guān)系等的管理、處理權(quán);,人員調(diào)崗、任免、辭退的建議權(quán);,資格與職稱評(píng)審的建議權(quán)與組織執(zhí)行權(quán);、建議權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán);、崗位配置有知情權(quán)、指導(dǎo)建議權(quán)。事務(wù)權(quán)限、解釋、推行權(quán);、起草、督促執(zhí)行權(quán);、績(jī)效管理、考勤獎(jiǎng)懲等制度的組織制定、監(jiān)督執(zhí)行權(quán);、人才培養(yǎng)、知識(shí)管理等制度的組織制定、監(jiān)督執(zhí)行權(quán);;、考評(píng)、變更、延期等有辦理權(quán);。管理制度體系建設(shè)(含戰(zhàn)略體系、招聘體系、培訓(xùn)體系、薪酬體系、福利體系、績(jī)效管理體系等)的建立、實(shí)施、完善情況;、修訂與執(zhí)行情況;、模板的制作、優(yōu)化與運(yùn)用情況。部門負(fù)責(zé)人承諾:我對(duì)本部門說(shuō)明書內(nèi)容理解清楚、明白、認(rèn)同,并以此作為引領(lǐng)本部門全體員工工作的基本準(zhǔn)則,積極主動(dòng)踐行,有效勝任,自覺(jué)接受公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督,并有責(zé)任對(duì)本部門說(shuō)明書充實(shí)與完善提出建設(shè)性意見(jiàn)。,構(gòu)建良好環(huán)境,以文化引領(lǐng)全員積極向上,做好各項(xiàng)工作并不斷提升、創(chuàng)新;,加強(qiáng)績(jī)效考核的研究與組織實(shí)施,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)有效達(dá)成;,系統(tǒng)提升戰(zhàn)略管理能力、資源利用效率及風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在領(lǐng)導(dǎo)的指示下組織制定集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,指導(dǎo)區(qū)域公司建立區(qū)域發(fā)展規(guī)劃;組織各部門將集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃分解為部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。督促各部門執(zhí)行規(guī)劃和計(jì)劃,監(jiān)視規(guī)劃的整體實(shí)施情況,與各部門、區(qū)域公司及時(shí)、準(zhǔn)確溝通,全面掌握規(guī)劃執(zhí)行進(jìn)度。組織召開集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃質(zhì)詢會(huì),匯總各方對(duì)規(guī)劃的修正意見(jiàn),修正規(guī)劃并貫徹實(shí)施。定期組織對(duì)集團(tuán)及區(qū)域公司的戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)行評(píng)估,撰寫工作報(bào)告。分析公司組織架構(gòu)體系運(yùn)行情況,對(duì)管理層級(jí)設(shè)定、部門設(shè)置、區(qū)域公司及其分支機(jī)構(gòu)設(shè)立等提出改進(jìn)建議,建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和協(xié)助區(qū)域公司及其下屬分支機(jī)構(gòu)做好機(jī)構(gòu)設(shè)立、年檢、注銷的有關(guān)手續(xù)及備案管理工作。設(shè)計(jì)企業(yè)管理體系架構(gòu),創(chuàng)新企業(yè)管理體系、管理模式;協(xié)助各部門建立部門業(yè)務(wù)管理體系;組織各部門完善基礎(chǔ)管理制度和流程。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部行政文件、管理手冊(cè)、程序文件、記錄格式和相關(guān)文件資料等的起草擬定、保管發(fā)放、管理控制,監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門管理好相關(guān)文件、資料。負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)就位、維護(hù)工作以及各類綜合先進(jìn)的申報(bào)工作,協(xié)助下屬各子公司做好有關(guān)資質(zhì)的申報(bào)和年檢工作。負(fù)責(zé)紹興、上虞等行業(yè)主管部門對(duì)公司進(jìn)行的年度綜合考評(píng)工作;協(xié)調(diào)部分區(qū)域公司(浙北、寧波、上海、紹興、上虞等)做好公司的年度綜合考評(píng)工作。組織建立健全企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)體系;編制標(biāo)準(zhǔn)體系文件表,對(duì)各標(biāo)準(zhǔn)文件分發(fā)、運(yùn)用、更新統(tǒng)一管理。組織實(shí)施有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)督檢查;組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審、復(fù)審;提供相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)工作。組織收集國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)資料,及時(shí)掌握政策與標(biāo)準(zhǔn)的更新動(dòng)態(tài);對(duì)集團(tuán)總部標(biāo)準(zhǔn)資料整理歸檔,督查和指導(dǎo)各區(qū)域公司、項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)資料管理工作。組織編制企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,積極推進(jìn)企業(yè)文化的全面建設(shè)工作,通過(guò)各種媒體加強(qiáng)對(duì)企業(yè)形象的宣傳;向區(qū)域公司、項(xiàng)目部宣貫企業(yè)文化,并指導(dǎo)、協(xié)助區(qū)域公司、項(xiàng)目部建立亞文化。負(fù)責(zé)企業(yè)CIS 系統(tǒng)(包括理念識(shí)別MI、行為識(shí)別BI、視覺(jué)識(shí)別VI)的組織設(shè)計(jì)、優(yōu)化和推廣應(yīng)用;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查區(qū)域公司和項(xiàng)目部的形象識(shí)別系統(tǒng)落實(shí)情況。負(fù)責(zé)《**報(bào)》的采編和發(fā)行工作,確?!?*報(bào)》的發(fā)行質(zhì)量;負(fù)責(zé)公司宣傳畫冊(cè)、板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)及資信資料編制、更新和發(fā)行;負(fù)責(zé)**網(wǎng)站內(nèi)容的完善和更新;負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳資料的審核、把關(guān)。負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化相關(guān)的讀書、文體、競(jìng)賽等活動(dòng);參與重大評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)活動(dòng)。負(fù)責(zé)制定經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析制度、流程,組織建立經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系,并責(zé)任到各業(yè)務(wù)單位,健全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行信息匯報(bào)渠道。負(fù)責(zé)搜集、甄別、整理運(yùn)行信息,并對(duì)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行情況及問(wèn)題進(jìn)行分析,撰寫分析報(bào)告,提出應(yīng)對(duì)策略和改進(jìn)建議。指導(dǎo)、協(xié)助各區(qū)域公司做好本單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作。建立健全公司全面預(yù)算管理體系,組織擬定全面預(yù)算管理制度、流程,規(guī)范預(yù)算編制工具,并對(duì)相關(guān)預(yù)算人員進(jìn)行預(yù)算技能培訓(xùn)。按照公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo),擬定預(yù)算編制計(jì)劃,組織并具體指導(dǎo)各責(zé)任部門或單位編制預(yù)算;對(duì)各分類預(yù)算進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡,匯總后編制集團(tuán)公司全面預(yù)算方案,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。下達(dá)公司審批后的全面預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)處理全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,對(duì)重大執(zhí)行偏差及時(shí)上報(bào)并提出預(yù)算調(diào)整方案。定期對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,撰寫分析報(bào)告,總結(jié)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高全面預(yù)算水平。組織對(duì)公司有關(guān)重大管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行策劃;對(duì)各類策劃事務(wù)進(jìn)行跟蹤評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)策劃水平。策劃績(jī)效考核整體思路,組織建立對(duì)區(qū)域公司的考核方案并推進(jìn)實(shí)施;對(duì)考核過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,改進(jìn)考核方案,并對(duì)各單位提出績(jī)效提升建議。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)黨團(tuán)組織的建設(shè)發(fā)展、組織關(guān)系管理及相關(guān)的公文辦理,組織開展黨團(tuán)活動(dòng)。參與職責(zé) 關(guān)聯(lián)制度。人事權(quán)限 、對(duì)部門新招聘員工的面試權(quán)及轉(zhuǎn)正考評(píng)權(quán);。權(quán)限事務(wù)權(quán)限、修訂權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán);、審核權(quán);、監(jiān)督執(zhí)行權(quán);;、宣貫推行權(quán)及相關(guān)活動(dòng)的組織權(quán)和參與權(quán);、推行權(quán)與監(jiān)查權(quán);、運(yùn)行策略改進(jìn)的建議權(quán);、預(yù)算方案草擬權(quán)、預(yù)算執(zhí)行督促權(quán);;。、策劃項(xiàng)目活動(dòng)的運(yùn)行與實(shí)施效果;、精神文明建設(shè)水平;、注銷等手續(xù)的辦理情況及維護(hù)情況;管理制度體系建設(shè)(含各部門業(yè)務(wù)管理體系)、文化管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立、實(shí)施、完善情況;;、修訂與執(zhí)行情況。部門負(fù)責(zé)人承諾:我對(duì)本部門說(shuō)明書內(nèi)容理解清楚、明白、認(rèn)同,并以此作為引領(lǐng)本部門全體員工工作的基本準(zhǔn)則,積極主動(dòng)踐行,有效勝任,自覺(jué)接受公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督,并有責(zé)任對(duì)本部門說(shuō)明書充實(shí)與完善提出建設(shè)性意見(jiàn)。專門職責(zé) 關(guān)聯(lián)制度。制度監(jiān)督。制度監(jiān)督管理辦法。職責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察。監(jiān)察工作條例。信訪接待 。案件訴訟處理 。合同評(píng)審及談判 。法律服務(wù) 。應(yīng)收款處理。2財(cái)務(wù)審計(jì)。,指導(dǎo)區(qū)域公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行審計(jì)。根據(jù)審計(jì)情況,撰寫審計(jì)報(bào)告及建議,上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)審計(jì)和調(diào)查,對(duì)集團(tuán)和區(qū)域公司在監(jiān)督審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行整理、匯總。將重大問(wèn)題上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,在集團(tuán)公司全范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。人事權(quán)限、對(duì)部門新招聘員工的面試權(quán)及轉(zhuǎn)正考評(píng)權(quán);;。;3部門內(nèi)人員相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的審核權(quán)。核心業(yè)務(wù)工作成果、審計(jì)、法務(wù)方面的各項(xiàng)目標(biāo)的完成情況;,制度執(zhí)行考核的及時(shí)、有效性;、有效性,以及紀(jì)檢制度的落實(shí)情況;、有效性,以及預(yù)防措施的針對(duì)性和有效性;、有效性,以及預(yù)防措施的針對(duì)性和有效性;,以及預(yù)防措施的針對(duì)性和有效性;、有效性,以及審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量;,以及信息的真實(shí)、全面性。關(guān)鍵成果區(qū)域人才培養(yǎng)隊(duì)伍建設(shè);、部門人員流失率、后備人才儲(chǔ)備情況;、法務(wù)隊(duì)伍、審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)情況。簽名: 時(shí)間: 年 月 日部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):簽名: 時(shí)間: 年 月 日
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