【正文】 出位置，將各項(xiàng)工作納入規(guī)范化軌道。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各個(gè)崗位什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明確規(guī)定，做到有章可循。對(duì)辦公室各項(xiàng)工作應(yīng)遵循和注意的環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，使各項(xiàng)工作程序化；努力改進(jìn)辦公室工作條件，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息網(wǎng)絡(luò)化。在辦公室內(nèi)部建立良好的選人、用人機(jī)制。（二）協(xié)調(diào)要規(guī)范化協(xié)調(diào)是紐帶、是橋梁?！皟刹弧保础鞍扒啊辈辉轿?，“馬后”不掉隊(duì)；“兩多”，即事先多商請(qǐng)，事后多溝通；“兩少”，即少擺架子，少添亂子；“五不讓”，即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在科里延誤，不讓辦理的文件、事務(wù)在科里積壓，不讓各種差錯(cuò)在科里發(fā)生，不讓銜接的事項(xiàng)在科里斷檔，不讓局機(jī)關(guān)的形象在科里受損害。在協(xié)調(diào)方面，要特別注意做好上情下達(dá)和下情上報(bào)，既有縱向的溝通，也要有橫向的聯(lián)絡(luò)，充分發(fā)揮好辦公室的橋梁紐帶作用。辦公室是窗口，代表著統(tǒng)計(jì)部門、統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的形象，平時(shí)待人接物的幾句話、接電話的口氣都關(guān)乎橋梁紐帶的作用的發(fā)揮，確實(shí)沒有小事。安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)等工作，都需要據(jù)情督查落實(shí)，杜絕出現(xiàn)不到位的問題。溝通、協(xié)調(diào)、綜合是辦公室的一項(xiàng)重要工作。比如召開一次會(huì)議頂多半天、一天時(shí)間，但具體的協(xié)調(diào)、綜合任務(wù)提前數(shù)天就得著手準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)講話要趕寫，有關(guān)情況要搜集綜合，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員要協(xié)調(diào)，會(huì)后各縣區(qū)的貫徹落實(shí)情況還要整理反饋，一環(huán)扣一環(huán)，環(huán)環(huán)不可少，少了哪一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)出問題。三要發(fā)揮“一盤棋”作用。怎樣做到相互配合支持、溝通協(xié)調(diào)呢？一是要搞好相互之間的團(tuán)結(jié)。二是要加強(qiáng)在工作中的磨合，多信任，多支持，多理解。如果能在工作上達(dá)到這種默契的狀態(tài)，就能使整個(gè)辦公室的工作水平提高一個(gè)層次。要根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)的需要，突出抓好服務(wù)方式的創(chuàng)新，強(qiáng)化“三種意識(shí)”，實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”。一方面，要善于分析、總結(jié)辦公室工作的規(guī)律，積極運(yùn)用這種規(guī)律努力增強(qiáng)工作的主動(dòng)性；另一方面，要增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，科學(xué)規(guī)劃工作，注重超前預(yù)測(cè)，既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，更要想領(lǐng)導(dǎo)之未想，及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題，并提出相應(yīng)的對(duì)策，掌握做好工作的主動(dòng)權(quán)。這要求辦公室工作人員要勇于開拓，敢于創(chuàng)新，在抓好日常具體事務(wù)的同時(shí)，圍繞中心工作想事、謀事、干事，做到能辦大事，會(huì)辦難事，敢辦新事，創(chuàng)造性地開展工作，推動(dòng)當(dāng)年重點(diǎn)工作和全局工作的開展和落實(shí)。要優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)工作“零差錯(cuò)”為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。（四）信息要超前化信息是領(lǐng)導(dǎo)掌握全局、決策工作的第一手資料。實(shí)踐中要做好信息工作，必須突出“三點(diǎn)”、把握“三性”、抓好“三新”。一是捕捉亮點(diǎn)。二是關(guān)注熱點(diǎn)。三是剖析難點(diǎn)。二在信息質(zhì)量上應(yīng)把握“三性”。要全面準(zhǔn)確反映客觀現(xiàn)象，切忌隨意修飾、筆下生花，必須用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，避免摻雜個(gè)人主觀成份，切實(shí)做到不渲染、不遮掩、不擴(kuò)大、不縮小，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的信息。信息的時(shí)效性是關(guān)乎信息質(zhì)量的重要因素。同時(shí)，要充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)信息傳輸時(shí)效。要從新情況、新問題中篩選信息，要從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心而亟待解決的問題中透視信息，要從不同時(shí)間帶傾向性和關(guān)鍵性的問題中過濾信息，做到靠前提供，超前預(yù)警。一要在發(fā)展、變化中抓新。二要在觀察、思考中出新。三要在比較、對(duì)照中求新。豐富信息內(nèi)容就必須從內(nèi)外對(duì)比、縱橫比較中找差距、提建議，編報(bào)高質(zhì)量的信息。如何使辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)、規(guī)范運(yùn)作？一在表率上，要當(dāng)好領(lǐng)航員，不作觀察員。不袖手旁觀，作“甩手掌柜”。時(shí)刻要為大家著想、為工作著想，優(yōu)質(zhì)、超前服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)于同志、服務(wù)于工作，以全心全意為人民服務(wù)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的思想和默默奉獻(xiàn)的行動(dòng)提供保障服務(wù)，手快腳勤，主動(dòng)熱情，甘當(dāng)通訊員，當(dāng)好勤務(wù)員。三在協(xié)調(diào)上，要當(dāng)好聯(lián)絡(luò)員，不作指導(dǎo)員。不能目中無人，夜郎自大，決策指導(dǎo)。準(zhǔn)確、及時(shí)收集、匯總各方面情況及信息，匯集歸類梳理，視領(lǐng)導(dǎo)需要適時(shí)提供使用，做好會(huì)議記錄、工作日志、電話記錄；重大問題必須經(jīng)過廣泛深入調(diào)查取得旁證后方能整理上報(bào)，不人云亦云，切忌冒報(bào)“二百五”；不能將自己與領(lǐng)導(dǎo)等同起來，更不能凌駕于領(lǐng)導(dǎo)之上發(fā)號(hào)施令。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)