辦公室里無(wú)小事-wenkub
2023-06-11 23:49:19 本頁(yè)面
【正文】 析宏觀形勢(shì)，從中把握大的發(fā)展走向，又要善于觀察分析微觀現(xiàn)象，盡可能掌握多方面的情況；既要善于觀察分析領(lǐng)導(dǎo)的言行，從中搜尋決策的前沿信息，又要善于聽(tīng)民聲、察民情，在“結(jié)合”上做好文章，使自己所寫(xiě)的材料有高度和深度。二是多實(shí)踐。如果不會(huì)?！肮P桿子”，就很難發(fā)揮更重要的作用。對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，要快辦、辦好；對(duì)縣區(qū)反映的問(wèn)題，要認(rèn)真分析，及時(shí)匯報(bào)；對(duì)上級(jí)下達(dá)的指示，要準(zhǔn)確記錄，及時(shí)傳達(dá)。三要發(fā)揚(yáng)一絲不茍的作風(fēng)。良好的精神狀態(tài)是做好辦公室工作的精神基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好辦公室工作的基本要求和根本保證。任務(wù)千頭萬(wàn)緒，工作千辛萬(wàn)苦，但沒(méi)有一樁屬于小事，沒(méi)有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可釀造成大的失誤，稍有不慎或不當(dāng)都會(huì)影響整體甚至全局工作。. .. . ..辦公室里無(wú)小事 ——兼談如何做好辦公室工作辦公室是一個(gè)部門(mén)的窗口、形象和面孔，處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置，是辦文、辦公、辦事、辦會(huì)的主要平臺(tái)。要想做好，就必須從小事抓起，從基礎(chǔ)做起，認(rèn)真做好政務(wù)、事務(wù)、財(cái)務(wù)、服務(wù)這四篇文章，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查落實(shí)、后勤保障四個(gè)作用，確保政令暢通、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)定理想信念，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，掌握業(yè)務(wù)技能，做到愛(ài)崗敬業(yè)，埋頭苦干，無(wú)私奉獻(xiàn)，不計(jì)名利，不計(jì)個(gè)人得失，甘當(dāng)無(wú)名英雄。文秘工作要經(jīng)得起推敲，事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗(yàn)，臨時(shí)性任務(wù)要經(jīng)得起端詳，提高一次工作完成率和工作質(zhì)量精品率。同時(shí)，要解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢(shì)，理清新思路，拿出新招數(shù)，開(kāi)創(chuàng)新局面。辦公室人員成為“筆桿子”應(yīng)該做到4點(diǎn)：一是勤學(xué)習(xí)。要寫(xiě)一手好材料，必須要有持之以恒的精神，多想多思，多寫(xiě)多練，在實(shí)踐中不斷提高。四是重研究。二要樹(shù)“活電腦”形象。辦公室人員要成為信息靈通人士，對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)以及本地本部門(mén)發(fā)生的重要事件要及時(shí)了解，始終掌握最新信息，特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有重要參考價(jià)值的信息要快速反饋，及時(shí)提供。四是反應(yīng)要快。一是敬業(yè)?！袄宵S?！本竦膶?shí)質(zhì)就是干。誠(chéng)信是人生第一大財(cái)富，也是一個(gè)人思想品質(zhì)的重要體現(xiàn)。在辦公室工作本身就是對(duì)一個(gè)人黨性、意志和品格的鍛煉。腦勤，就是要多動(dòng)腦，多思考，特別要注意研究和思考一些事關(guān)全局的重大問(wèn)題和重點(diǎn)工作，理出一些規(guī)律性的東西，經(jīng)常提出一些建設(shè)性意見(jiàn)和建議。二、統(tǒng)籌兼顧，善彈鋼琴—實(shí)踐中要正確處理“四個(gè)”關(guān)系辦公室工作紛繁復(fù)雜，如何在“兩眼一睜，忙到熄燈”的處境中理出一點(diǎn)頭緒來(lái)，在工作中爭(zhēng)取一點(diǎn)主動(dòng)，少一點(diǎn)被動(dòng)呢？一要處理好大事和小事的關(guān)系。局領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)時(shí)期想什么問(wèn)題，研究什么問(wèn)題，需要提供什么信息，也就是辦公室主任或人秘科長(zhǎng)同時(shí)期應(yīng)該抓的大事。這樣，辦公室看起來(lái)辦了一些小事，但讓領(lǐng)導(dǎo)能集中精力抓大事，從某種意義上說(shuō)，也是抓了大事。一是要具有善于主動(dòng)參政的意識(shí)。二是要通過(guò)規(guī)范化變被動(dòng)為主動(dòng)。三是要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室的工作從大的方面分就是兩大塊，一是政務(wù)，一是事務(wù)。這也是辦公室的職能、性質(zhì)所決定的。四要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。二是要善于抓住各種機(jī)會(huì)，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)。（一）管理要科學(xué)化管理出效率、出成績(jī)。對(duì)辦公室工作要按性質(zhì)合理分工，使人人有責(zé)任、有任務(wù)，個(gè)個(gè)各司其職，精誠(chéng)協(xié)作，形成精干、高效、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)的戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)。二是量化考核。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要“熱心辦、馬上辦、辦得好”，不推拖、延誤。每項(xiàng)確定或不確定的工作都有相對(duì)穩(wěn)定的辦理方式和程序。三要力求規(guī)范。二是規(guī)范工作。在選人上，要嚴(yán)把“入口關(guān)”，真正將那些思想政治素質(zhì)高、熱愛(ài)辦公室工作的同志充實(shí)進(jìn)來(lái)；在用人上，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，真正將那些埋頭苦干，業(yè)務(wù)精湛，群眾信得過(guò)，領(lǐng)導(dǎo)滿意度高的同志安排到重要崗位上來(lái)。一要發(fā)揮橋梁紐帶作用。同時(shí)，督辦、信息、保密、文書(shū)處理等工作，對(duì)下都有管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)職能，不僅要做好辦公室自身工作，還要拿出足夠的精力去管理和指導(dǎo)面上的工作。情況綜合、工作協(xié)調(diào)、確實(shí)不容易。辦公室是一個(gè)整體，要使這架機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就需要各個(gè)崗位和全體工作人員之間的相互合作。要像運(yùn)動(dòng)員踢足球、打籃球一樣，必須做到球到人到，配合默契，才能取得好成績(jī)。一要強(qiáng)化超前服務(wù)的意識(shí)，實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向力爭(zhēng)主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。三要
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