合同管理制度范本與流程圖及內(nèi)控體系表-閱讀頁
2025-06-01 12:56本頁面
【正文】 3．合同擬定者負責合同連同“合同會審單”在整個會審過程的傳遞，直到合同蓋上合同專用章后結束。1．法務部主要負責對合同對方當事人身份和資格的審查及合同爭議解決方式的審核。3．財務部主要負責合同對方資信情況、價款支付等的審查。第6條 合同會審要點。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會審意見是否齊備；資金的來源、使用及結算方式是否合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等。主要指合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔保方式是否可靠；擔保資產(chǎn)權屬是否明確等。包括合同條款及有關附件是否完整齊備；文字表述是否準確；附加條件是否適當合法；合同約定的權利義務是否明確；數(shù)量、價款、金額等標示是否準確。第8條 會審人員應對合同中相關內(nèi)容認真仔細審查，發(fā)現(xiàn)疑問之處，應及時與合同擬定部門進行溝通。第10條 各會審部門對合同的會審工作時間累計不得超過個工作日。第12條 會審通過的合同報總裁審批后，應統(tǒng)一進行分類連續(xù)編號，并由合同檔案管理人員專人保管。第14條 本制度經(jīng)總裁批準后自年月日實施。第2條 本制度適用于企業(yè)合同專用章的使用、保管等。第4條 企業(yè)因業(yè)務發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長或其授權的人（總裁等）簽章，同時加蓋合同專用章。第6條 業(yè)務經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權簽字人審查同意后方可用印。1．未經(jīng)編號的合同。3．屬于代簽但缺少授權委托書的合同。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應經(jīng)總裁批準，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。第10條 未經(jīng)領導批準，不得將合同專用章交給他人保管。第11條 合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應先驗鎖和封條。第13條 合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。第15條 對于違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，應當依法追究其法律責任。第17條 本制度自年月日起實施。第2條 本制度適用于企業(yè)所有合同違約及糾紛情況的處理。第4條 針對合同對方違約的情形，可采取以下措施處理。繼續(xù)履行合同是違約對方必須承擔的法律義務，也是本企業(yè)享有的法定權利。2．要求合同對方支付違約金。3．要求定金擔保。違約對方履行債務后，可將定金抵作價款或者收回，違約對方不履行約定債務的，無權要求返還定金。合同對方因不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，給本企業(yè)造成損失的，本企業(yè)有權提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務經(jīng)辦部門會同法律顧問與合同對方協(xié)商確定。第3章 合同糾紛處理第6條 合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務經(jīng)辦人員應在規(guī)定時效內(nèi)與合同對方協(xié)商談判，并及時報告主管領導。第8條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。第10條 糾紛處理過程中，企業(yè)任何部門或個人未經(jīng)授權，不得向合同對方做出實質性答復或承諾。第12條 本制度解釋權
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