【正文】 5外部實體名稱：合同管理員外部實體簡述：管理合同的人1輸入的數據流：DS04三、系統(tǒng)設計報告1） 方便企業(yè)合同的管理，充分利用現代化的科學技術及高效率地工作方法。3） 能夠隨時提供企業(yè)當前各種合同信息，及時更改合同的變動情況。以下按照不同的功能處理對具體功能進行描述：職工信息管理：合同管理員通過登錄頁面登錄成功后，可以通過菜單選擇職工信息管理，然后對新簽署合同的職工信息進行錄入，還可以對職工信息進行更改。同時可以隨時對員工信息進行查詢。同時可以隨時對合同信息進行查詢。用成組碼表示。表3—3部門編號代碼部門編號代碼部門名稱00生產部01銷售部02采購部03人力資源部04財務部(3)合同編號代碼設計每年簽署的勞務合同有很多便于管理合同代碼采用成組碼。1）合同信息報表包含的信息如下表所示：合同編號工號合同名稱合同內容合同生效日期合同失效日期2）無效合同報表包含的信息如下表所示：無效合同編號工號無效合同名稱無效合同內容無效合同生效日期無效合同失效日期3）違約合同報表包含的信息如下表所示：違約合同編號工號違約合同名稱違約合同內容違約合同原因4）違約金額統(tǒng)計報表包含的信息如下表所示：違約合同編號違約合同工號違約合同名稱違約金額輸入設計包括部分，即：即登陸界面、系統(tǒng)功能選擇界面、員工信息管理界面、合同功能選擇界面、合同信息管理界面、無效合同管理界面、違約合同管理界面、違約金額管理界面，如下圖所示：在界面中輸入正確的用戶名和密碼可進入“圖書館借閱管理系統(tǒng)”的界面，否則顯示“密碼錯誤”。點擊“添加”，出現界面如下圖：可以填寫員工的相關信息以增加基本資料。，如下圖所示：合同管理分為四部分：合同、違約合同、無效合同、違約金額， 進入可以查詢相應合同的信息和違約金額的信息。點擊“添加”可以添加新合同的信息，添加界面如下：（2） 點擊“違約合同”按鈕，可得如下界面：可以根據相關條件對違約合同進行查找，同時可以對違約合同進行打印，添加，編輯，刪除等。（3） 點擊“無效合同”按鈕，可得如下界面：可以根據相關條件對無效合同進行查找，同時可以對無效合同進行打印，添加，編輯，刪除等。（4）點擊“違約金額”按鈕，可得如下界面：點擊“統(tǒng)計”可以統(tǒng)計出當前違約金總額，如果違約金總額為正，表示企業(yè)收到違約金，如果為負，表示企業(yè)需付的違約金。1）程序名：企業(yè)合同管理系統(tǒng)2）功能: ①說明本系統(tǒng)各項數據的查詢、修改、添加，刪除等功能項。③明確各項功能的聯系與區(qū)別。②調用過程“合同”實現對普通合同信息的查詢、添加、刪除、打印等功能。④調用過程“違約合同”實現對無效合同信息的查詢、打印，添加、編輯、刪除等功能。⑥調用過程“確定”和“退出”實現對系統(tǒng)的登錄，系統(tǒng)的退出等功能。職工信息管理查詢添加刪除返回合同信息管理合同查詢添加刪除返回返回無效合同查找打印添加編輯刪除返回違約合同查找打印添加編輯刪除返回違約金額統(tǒng)計打印返回違約合同、刪除和查詢1） 程序名：職工信息查詢2） 功能：實現職工信息的查詢、添加、刪除等操作。②可查詢已在表中職工的相關數據，如職工姓名，年齡，職位等。、刪除、查詢和打印1） 程序名：合同信息查詢2） 功能：實現合同相關信息的查詢、添加、刪除，打印等操作。②可查詢已在表中合同的相關數據，如合同名稱，合同存放地址等。、刪除、查詢、打印1）程序名：無效合同信息管理2）功能：實現無效合同相關信息的查詢、添加、刪除，打印等操作。②可查詢已在表中無效合同的相關數據，如無效合同名稱，合同存放地址等。、刪除、查詢、打印1）程序名：違約合同信息管理2）功能：實現違約合同相關信息的查詢、添加、刪除，打印等操作。②可查詢已在表中違約合同的相關數據，如違約合同名稱，違約合同存放地址等。、打印1）程序名：違約金額統(tǒng)計2）功能：實現違約金額相關信息統(tǒng)計和打印等操作。②可統(tǒng)計已在表中違約金額總額，并打印。2）查詢顯示結果正確。1）合同信息報表：2）無效合同報表：3）違約合同報表：4）違約金額報表：企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)開發(fā)完成并交用戶使用以后，系統(tǒng)進入了運行期。（1）程序的維護。（2）數據文件的維護。（3）代碼的維護。（4）機器設備的維護。系統(tǒng)運行管理包括系統(tǒng)運行記錄，系統(tǒng)運行的日常維護等工作：系統(tǒng)運行情況的記錄：每天計算機的啟動、應用系統(tǒng)的進入、數據備份、存檔等情況。硬件維護一種是定期設備保養(yǎng)性維護，另一種是突發(fā)性故障維修。登錄界面時，需要填寫用戶名、密碼。輸入用戶名和密碼后，點擊“確定”，進入勞務合同管理系統(tǒng)，點擊“退出”即退出登錄界面。當勞務合同管理員登錄到系統(tǒng)后，點擊“職工信息管理”可進行職工信息的查詢、添加、刪除。點擊“合同”，可進行對已有勞務合同的查詢和修改，新勞務合同的錄入，并可打印所有的已有合同的信息和刪除其中企業(yè)不需要的勞務合同信息。點擊“違約合同”，可以對違約合同信息進行添加，編輯，刪除等操作。五、實習小結在短短兩周的課程設計中，從調研到系統(tǒng)分析，再到系統(tǒng)設計以及系統(tǒng)實施，甚至到最后系統(tǒng)維護與評價，一步一步地走下來，企業(yè)勞務合同管理信息系統(tǒng)的設計終于取得了一定的成果。而且在設計報告的撰寫過程中讓我們學會了更加熟練使用word和excel等辦公軟件,也讓我們明白掌握這些辦公軟件的必要性.兩周的學習實踐讓我們明白了系統(tǒng)開發(fā)需要經歷多個步驟,每一個步驟我們都必須認真的對待和總結,因為任何一步的好壞都會影響到系統(tǒng)開發(fā)的成果。兩周的時間我們初步完成了企業(yè)勞務合同管理信息系統(tǒng),雖然我們做的不是很好,但是我們仍然覺得很滿足,并且獲益匪淺。這次課程設計實踐學習所取得的收獲，主要得益于老師的指導以及我們組員之間的相互配合，精誠合作，也得益于我們小組之間的相互學習、共同進步。參考文獻：【1】周山芙主編 《管理信息系統(tǒng)》 中國人民大學出版社 2005年第二版【2】黃梯云主編 《管理信息系統(tǒng)導論》 機械工業(yè)出版社 1995年第二版【3】薛華成主編 《管理信息系統(tǒng)》 清華大學出版社 1988年第一版【4】魏軍等主編 《管理信息系統(tǒng)》 國防工業(yè)出版社 1999年第一版【5】汪星明主編《管理系統(tǒng)中計算機應用》 武漢大學出版社 1997