監(jiān)理資料員工作指引-閱讀頁
2025-06-01 12:32本頁面
【正文】 查后，下發(fā)至相關(guān)單位及人員； l 定期統(tǒng)計工作:資料員每周對監(jiān)理部及業(yè)主下發(fā)函件、施工單位回復(fù)進行一次梳理、統(tǒng)計，并向總監(jiān)、總代匯報；l 檔案目錄更新：收到或下發(fā)了資料及函件后要及時更新檔案盒內(nèi)目錄，這是一項很重要的日常工作，一定要及時跟進；l 資料保存：一些重要且數(shù)量較多的資料檔案盒要注意及時更新，之前的檔案要進行集中打包裝箱處理、妥善保管；例如進場材料報審、重要工序報驗、隱蔽檢查驗收等資料；l 資料借閱：要嚴格履行有關(guān)檔案借閱手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失；l 資料接收及登記：資料員在接收資料時應(yīng)審查施工單位報送的資料簽字蓋章是否齊全，資料份數(shù)是否符合要求，資料填寫時間是否為當前報送時間；施工單位報送監(jiān)理部的文件（施工方案、施工周報、施工月報等）如需業(yè)主審批、資料員在收文登記中一定要清楚記錄文件是由哪位監(jiān)理工程師審閱及批完后文件去向是繼續(xù)上報業(yè)主審批或是不符合要求返回施工單位修改；l 文件資料的下發(fā)：資料員在下發(fā)文件資料時應(yīng)檢查資料的格式內(nèi)容是否與項目部的要求相符、檔案資料的編號是否正確，檢查各項資料審批意見、簽字、時間等是否齊全完整；l 檔案資料簽署：專業(yè)監(jiān)理工程師的資料簽字應(yīng)規(guī)范、標準，由項目總監(jiān)主持開內(nèi)部專題會統(tǒng)一作要求，必要時可做各項資料意見簽署模板，供大家學習借鑒；l 文件的傳閱：業(yè)主下發(fā)文件、設(shè)計變更等文件資料下發(fā)監(jiān)理部后，資料員應(yīng)將下發(fā)的文件資料交給相應(yīng)各個崗位人員進行傳閱，并形成書面?zhèn)鏖営涗洠籰 聲像資料：項目監(jiān)理部要建立檔案聲像資料，特別是一些重要會議、檢查、驗收等聲像資料，該項資料應(yīng)由資料員統(tǒng)一收集整理完成，并存于資料員的辦公電腦內(nèi)；l 監(jiān)理部日常、固定工作事項提醒：資料員應(yīng)及時提醒項目各崗位人員完成各項日常工作，例如日報、周報、周安全檢查記錄、月報、日志、旁站記錄、進場材料臺賬、監(jiān)理函件回復(fù)、施工單位資料報送、公司要求項目部報送的資料等等；l 檔案資料的內(nèi)部自查：項目監(jiān)理部在總監(jiān)、總代的組織每半月應(yīng)開展一次檔案資料的內(nèi)部自查工作，有資料員員填寫檢查記錄表，存在的問題落實相關(guān)責任人完善；l 監(jiān)理資料交接：當資料員要調(diào)離工地時，應(yīng)向交接人交接監(jiān)理資料，交接人在接收資料時應(yīng)認真仔細檢查清點監(jiān)理資料，如有問題應(yīng)向原資料員提出，如果原資料員拒不解決應(yīng)向項目總監(jiān)報告，督促解決，交接工作意味著工作和責任的交接，應(yīng)認真對待。項目資料員應(yīng)結(jié)合公司頒發(fā)《監(jiān)理資料管理手冊》、《監(jiān)理規(guī)范》、《檔案驗收規(guī)范》、《康盛監(jiān)理項目管理系統(tǒng)》中相關(guān)要求作為必備的學習資料，且嚴格貫徹執(zhí)行相關(guān)工作要求，必將幫助資料員快速提升工作能力，通過對各項資料井然有序的管理，促進項目監(jiān)理部各項監(jiān)理工作順利開展，從而提升整個項目監(jiān)理部工作水平。歡迎您的光臨，！希望您提出您寶貴的意見，你的意見是我進步的動力。我不知道年少輕狂，我只知道勝者為王。什么時候離光明最近？那就是你覺得黑暗太黑的時候。學習
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