監(jiān)理資料員工作指引-在線瀏覽
2025-07-04 12:32本頁面
【正文】 2監(jiān)理日報123監(jiān)理周報124監(jiān)理月報125地基基礎、主體結(jié)構等分部工程質(zhì)量評定報告126單位工程質(zhì)量評定報告 13監(jiān)理工作函件131監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復單、安全監(jiān)理通知單132監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復單133罰款/獎勵通知單134專題報告14工程來往函件141建設單位函件施工單位函件（現(xiàn)場施工管理報告）143設計單位函件144政府部門函件145其他部門函件146建設單位函件 一個檔號含有多個冊號的資料，當資料過多，可分為多個檔案盒裝，每個檔案盒里面的資料用冊號區(qū)分； 當一個冊號內(nèi)的資料很多，一個檔案盒裝不下時，可以用多個檔案裝，用不同的卷號區(qū)分，例如檔號11（案卷題名:會議紀要）中冊號111（監(jiān)理例會紀要）該資料通常很多，通常一個檔案盒裝不了，可以分為多個檔案盒裝，卷號編為1111,1112……… 根據(jù)項目實際項目情況如發(fā)現(xiàn)本目錄索引中缺失內(nèi)容項目部可自行增加，但格式不應變動，例如在檔號8（案卷題名:質(zhì)量控制）中需要增加內(nèi)容，冊號可為81118…………等等。 項目監(jiān)理部根據(jù)公司的資料目錄指引文件，在總監(jiān)、總代組織下梳理本項目資料目錄，進行打印，并粘貼于檔案柜上，便于資料的查找，資料員根據(jù)資料目錄制作檔案盒的側(cè)面標簽、封面標簽及盒內(nèi)資料目錄，制作的要求、標準詳見附件。、收集整理、保管工作事項l 資料格式的標準化：資料員會同總監(jiān)、總代確定本項目各類文檔模板，格式和體現(xiàn)的主要內(nèi)容上都是標準化、規(guī)范化的文檔資料，項目監(jiān)理部文檔模板確定后要與業(yè)主溝通形成統(tǒng)一意見，避免后期應各方對資料格式、內(nèi)容要求不一致而進行返工更改；常見文檔資料模板如監(jiān)理日報、周報、月報，安全檢查記錄表（周檢、月檢）、周例會紀要、專題例會紀要、周例會議的PPT、會議簽到表；如業(yè)主無特殊要求，應采用公司項目管理系統(tǒng)軟件內(nèi)或者公司提供的標準模板、且要求文檔頁眉帶有公司logo標識；項目部應確定監(jiān)理文件編制和施工單位報送文件套數(shù)、提交時間，建議項目部在開資料交底會上書面明確；l 文件編碼：項目部應按公司資料管理手冊要求對各類下發(fā)監(jiān)理函件進行編碼、且為三級編碼（監(jiān)理通知單、聯(lián)系單、監(jiān)理例會紀要等），以利于文件下發(fā)、存放規(guī)范有序，查找方便；資料員在資料編輯前應要求業(yè)主確定工程資料編寫的項目工程名稱，因之前部分項目存在圖紙名稱和報建名稱不一致，導致影響工程竣工資料驗收；l 資料打?。嘿Y料員應每周定期打印收集項目部人員編輯的監(jiān)理日志、旁站監(jiān)理記錄、進場材料臺賬登記，并提交總代、總監(jiān)審閱后存檔；l 會議工作：每次開會前項目資料員應準備好投影儀、簽到表，開會時督促與會人員簽到，拍攝影像資料，做好會議記錄，會后編輯正式的會議紀要，提交相關人員審
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