【正文】 人事處（代碼： 15） 招生就業(yè)處（代碼： 16） 學(xué)生工作部（處）（代碼： 17） 人民武裝部（代碼： 18） 國有資產(chǎn)管理處（代碼： 19） 圖書館（代碼： 20） 船員培訓(xùn)中心（代碼： 21） 教材中心（代碼： 22） 檔案館（代碼： 23） 校醫(yī)院余家頭分院（代碼： 24） 能源與動力工程學(xué)院（代碼： 25） 航運(yùn)學(xué)院（代碼： 26） 網(wǎng)絡(luò)（繼續(xù)）教育學(xué)院（代碼： 27） WSTC（代碼： 28） 教育培訓(xùn)管理辦公室（代碼： 29） 培養(yǎng)計劃和大綱編制、修訂 為使學(xué)校船員教育與培訓(xùn)達(dá)到培養(yǎng)質(zhì)量的要求，質(zhì)量體系文件中建立了《培養(yǎng)計劃與教學(xué)大綱編制》程序，對所有教學(xué)活動的設(shè)計過程進(jìn)行控制和驗證，以滿足 STCW 公約和主管機(jī)關(guān)有關(guān)適任標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求。 專業(yè)培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱編制時，有關(guān)學(xué)院應(yīng)組織人員學(xué)習(xí)、理解有關(guān)法規(guī)、公約的要求，并把主管機(jī) 關(guān)制訂的考試大綱作為設(shè)計輸入，同時吸收國內(nèi)外海運(yùn)院校的經(jīng)驗，并結(jié)合以往計劃的實踐情況，確定制訂或修訂的基本原則和要求，確保船員教育和培訓(xùn)目標(biāo)得以實現(xiàn)。 學(xué)員錄取與管理 為實現(xiàn)招生質(zhì)量的控制和學(xué)生管理工作有序進(jìn)行，確保培養(yǎng)質(zhì)量的要求，質(zhì)量體系文件中建立了《學(xué)員錄取管理》、《學(xué)生軍訓(xùn)》、《半軍事化管理》、《德育教育》、《學(xué)生檔案管理》、《學(xué)生體能素質(zhì)培養(yǎng)》、《學(xué)籍管理與發(fā)證》、《畢業(yè)生派遣 》等程序文件和《船員適任證書考前培訓(xùn)招生管理》業(yè)務(wù)指導(dǎo)書，確保對招生錄取、日常管理、健康狀況、學(xué)籍管理、學(xué)生檔案和畢業(yè) (或結(jié)業(yè) )等全過程受控。 在招生錄取工作中，學(xué)校根據(jù)考生所在省市考試錄取分?jǐn)?shù)線及對船員資格條件的要求，進(jìn)行嚴(yán)格審核擇優(yōu)錄取。為培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?、生活作風(fēng)和敬業(yè)精神，強(qiáng)化養(yǎng)成教育和服從意識，學(xué)校對新生集 中軍訓(xùn)，日常實行半軍事化管理并進(jìn)行德育修養(yǎng)教育，開展健康、文明的校園文化活動。為確保學(xué)生身體素質(zhì)及健康狀況符合主管機(jī)關(guān)的要求，學(xué)校組織學(xué)生進(jìn)行各種體能訓(xùn)練，并定期進(jìn)行體能檢測及對易流行疾病作好預(yù)防工作。為確保培養(yǎng)質(zhì)量，學(xué)校對學(xué)生理論學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)和思想品德修養(yǎng)教育等的成績，將經(jīng)考試 (考查 )進(jìn)行檢查，教務(wù)部門按學(xué)籍管理程序有專人建立管理數(shù)據(jù)庫，并按學(xué)校有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定對成績不合格學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍處理，學(xué)生畢業(yè)前應(yīng)全面復(fù)核，對在校期 間成績合格學(xué)生，學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書并推薦就業(yè)。為記錄學(xué)生成長歷史，為用人單位選拔使用人才提供有效依據(jù)，學(xué)工部（處）按學(xué)生檔案管理要求完成學(xué)生檔案的建立、保管等工作。每年六月份，余區(qū)教務(wù)辦核查各學(xué)院填報，畢（結(jié)）業(yè)生和學(xué)位授予名單，核查無誤后報教務(wù)處審定批準(zhǔn)，填制證書，向各學(xué)院發(fā)學(xué)歷、學(xué)位證書，各學(xué)院負(fù)責(zé)向?qū)W生頒發(fā)學(xué)歷和學(xué)位證書；船員培訓(xùn)中心、 WSTC在專項培訓(xùn)項目和特殊培訓(xùn)項目考試結(jié)束后到海事主管機(jī)關(guān)領(lǐng)取船員專項培訓(xùn)或特 殊培訓(xùn)合格證書，船員培訓(xùn)中心和 WSTC負(fù)責(zé)向?qū)W員發(fā)放證書并做好相關(guān)發(fā)放記錄。 對從事航海專業(yè)教育和培訓(xùn)工作的新教師，均實行一定的見習(xí)期 (研究生學(xué)歷見習(xí)三個月 )，并采取激勵專業(yè)課教師海上實踐的措施。 對海員專項、特殊項目的培訓(xùn)及評估要求，以及對用人單位提出的特殊培訓(xùn)要求，學(xué)校根據(jù)情況安排教師參加專門培訓(xùn)并達(dá)到有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)后再準(zhǔn)予上崗任教。 教學(xué)設(shè)施和設(shè)備管理 在教學(xué)、培訓(xùn)過程中，所有的教學(xué)、實驗設(shè)備，從購置到使用管理均按照有關(guān)程序和管理規(guī)定進(jìn)行，并由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)，以確保其處于良好的工作狀態(tài)，消耗品及時得到補(bǔ)充，滿足教學(xué)和培訓(xùn)實際操作的需要。 文獻(xiàn)資源 管理。 教學(xué)和訓(xùn)練的實施 為確保質(zhì)量方針、培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱的要求及船員培訓(xùn)適任標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得以遵守并有效實施，質(zhì)量體系文件中建立了《培養(yǎng)計劃實施與課程表編制》、《教學(xué)日歷編制》、《通識教育選修課教學(xué)管理》、《課堂教學(xué)管理》、《實驗教學(xué)管理》、《實習(xí)教學(xué)管理》、《考務(wù)管理》、《教材管理與建設(shè)》、 《船員適任證書考前培訓(xùn)》、《船員專項培訓(xùn)》、《船員特殊培訓(xùn)》等程序，使影響教學(xué)質(zhì)量的各個環(huán)節(jié)始終處于受控狀態(tài)并受到連續(xù)的檢查。教師應(yīng)撰寫教案、認(rèn)真?zhèn)湔n。 在教學(xué)活動過程中，由學(xué)院、教務(wù)處對教師的教學(xué)準(zhǔn)備、授課情況及教學(xué)進(jìn)度等進(jìn)行檢查，確保教育和培訓(xùn)的質(zhì)量。 考試試卷由院、系 (部 )指派教師按課程教學(xué)大綱要求命題，試題須經(jīng)系 (部 )審核，并嚴(yán)格保密。 有關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)組織課程考試，課程所在院、系 (部 )負(fù)責(zé) 組織閱卷評分，成績登記匯總等工作均按規(guī)定工作程序按時完成。 船員培訓(xùn)管理 為滿足用人單位提出的各航區(qū)、各等級、各職務(wù)的船員適任證書考前培訓(xùn)及專項、特殊培訓(xùn)的要求，對社會船員培訓(xùn)的錄取、培訓(xùn)教學(xué)計劃實施、培訓(xùn)教學(xué)檢查與評估、培訓(xùn)教材和資料管理、培訓(xùn)考務(wù)管理等均做出了明確規(guī)定。 質(zhì)量記錄控制 為便于對質(zhì)量體系運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的質(zhì)量記錄進(jìn)行控制和管理，質(zhì)量體系文件中建立了《質(zhì)量記錄控制》程序，規(guī)定對質(zhì)量體系運(yùn)行過程中的質(zhì)量記錄應(yīng)予以保存，以作為體系有效運(yùn)行的證據(jù)，也為體系改進(jìn)提供依據(jù)。 歸檔后的記錄由檔案館按國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定保存。 教學(xué)和訓(xùn)練的檢查與評估 質(zhì)量體系文件中建立了《教學(xué)與管理人員考核》、《教學(xué)檢查與評估》等程序，作為檢查和評估有關(guān)教學(xué)質(zhì)量的規(guī)定。 糾正和預(yù)防措施 為確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行，質(zhì)量體系文件中建立了《糾正與預(yù)防措施》程序，以預(yù)防教學(xué)過程中不符合教學(xué)計劃和教學(xué)大綱要求的問題出現(xiàn)，預(yù)防管理過程中不符合質(zhì)量體系要求的現(xiàn)象發(fā)生，以使不符合質(zhì)量要求的不合格現(xiàn)象一旦出現(xiàn)能及時得到糾正和預(yù)防。質(zhì)量辦驗證糾正結(jié)果、檢查糾正和預(yù)防措施的落實 情況。 對質(zhì)量體系運(yùn)行過程中，尤其是教學(xué)和管理過程中潛在或?qū)嶋H存在的不合格項，有關(guān)部門應(yīng)制訂預(yù)防措施。 對未能達(dá)到教育和培訓(xùn)目標(biāo)要求的不合格學(xué)生，按學(xué)籍管理規(guī)定不予發(fā)給畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證，并可采取適當(dāng)?shù)拇胧┦蛊溥_(dá)到規(guī)定的目標(biāo)要求。 文件與資料的控制 為控制與船員教育和培訓(xùn)活動有關(guān)的文件和資料，質(zhì)量體系文件中建立了《文件與資料控制》程序，確保與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料有效運(yùn)行，文件和資料的起草、審批、發(fā)布、修改、保存和作廢整個過程都嚴(yán)格受控，保持其有效性。國內(nèi)外相關(guān)的公約、法規(guī)、規(guī)章及其他涉及船員教育與培訓(xùn)的有關(guān)文件，對其收發(fā)、傳遞、使用和歸檔等做出明確規(guī)定。學(xué) 校內(nèi)部涉及船員教育與培訓(xùn)的管理規(guī)定以及質(zhì)量體系文件、教學(xué)文件 (教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、實驗實習(xí)大綱、各類訓(xùn)練培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、教師任職資格標(biāo)準(zhǔn)等 )，教學(xué)和學(xué)生管理規(guī)章制度及其他相關(guān)文件和資料，對其起草、審批、發(fā)布、修改、保存和作廢均做出明確規(guī)定。 文件發(fā)放部門應(yīng)及時通知銷毀作廢的受控文件或資料。 學(xué)校根據(jù)外部投 訴、各部門工作反饋、內(nèi)部質(zhì)量審核報告、外部質(zhì)量審核報告和國家主管機(jī)關(guān)有關(guān)法規(guī)要求等，對質(zhì)量體系相應(yīng)文件進(jìn)行及時修改。 內(nèi)部質(zhì)量審核 為驗證質(zhì)量活動和相關(guān)結(jié)果是否符合質(zhì)量方針的要求，質(zhì)量體系文件中建立了《內(nèi)部質(zhì)量審核》程序，通過定期的內(nèi)部審核以保持質(zhì)量體系的有效性和連續(xù)性，為質(zhì)量體系的改進(jìn)提供依據(jù)，同時為外部質(zhì)量審核作好準(zhǔn)備。此外，最高管理者還可根據(jù)需要安排額外的審核。并將內(nèi)部審核的結(jié)果報告審核機(jī)構(gòu)。 管理評審 為了確保質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性和連續(xù)性得到合理的資源配置 ,質(zhì)量體系文件中建立了《管理評審》程 序，學(xué)校一般每年進(jìn)行一次質(zhì)量管理評審，管理評審會議由最高管理者主持，質(zhì)量體系實施部門主要負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加，管理評審會議對培養(yǎng)質(zhì)量及內(nèi)部審核情況進(jìn)行討論，對質(zhì)量方針和目標(biāo)的適應(yīng)性、質(zhì)量體系的有效性和符合性進(jìn)行評價。 9 體系文件管理 體系文件的編寫、審批、發(fā)布、修改與管理均按《文件與資料控制》程序進(jìn)行。受控版本供學(xué)校內(nèi)部有關(guān)部門使用，非受控版本提供上級主管部門或其他需要單位使用，所有發(fā)放均由質(zhì)量辦進(jìn) 行登記。 在下列情況下，學(xué)校將對體系文件進(jìn)行修改： 體系文件的修改，分換頁和改版兩種。采用改版修改時，新版文件應(yīng)標(biāo)明版號和生效日期，原版銷毀。 體系文件的標(biāo)識按照《文件與資料控制》程