【正文】 整。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。這樣才能確保物料編碼的完整性。 四、單一性物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成，其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無(wú)號(hào)可編的情況。 七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。 第三節(jié) 物料編碼的方法 一、阿拉伯?dāng)?shù)字法阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種： 1．連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。因?yàn)樾沦?gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)，例如： 1078為3/8“3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購(gòu)的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ 1”,其物料編碼無(wú)法插入（因過去沒有庫(kù)存或采用這種物料，故無(wú)編碼），故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼8974。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如此已繼續(xù)進(jìn)行下去。表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)（343）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo)，其缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。 來(lái) 源（大類）材 料（中類）用 途（小類）1 = 自制1 = 非鐵金屬1 = 零部件2 = 外購(gòu)2 = 鋼鐵2 = 包裝用料3 = 委外加工3 = 木材3 = 辦公用品 3．區(qū)段數(shù)字編碼法 區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。例如有64項(xiàng)，分為5大類，其情形如下： （表三）上述情形，如用階級(jí)式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下： （表四）1895年的國(guó)際圖書館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國(guó)家采用為國(guó)家規(guī)格。其情形如下：6 應(yīng)用科學(xué)62． 工業(yè)技術(shù)621． 機(jī)械的工業(yè)技術(shù)621．8 動(dòng)力傳動(dòng)621．88 挾具621．882． 螺絲、螺帽621．882．2 各種小螺絲621．882．21 金屬用小螺絲621．882．215 丸螺絲621．682． 平螺絲英文字母中I、O、Q、Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字0、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個(gè)字母可利用。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬......，英文字母在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。 三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來(lái)。 ：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。 例如： VC=Variable Capaciter (可變電容器) IC=Integrated Circuit(集成電路)SW=Switch(開關(guān))ST=Steel Tube (鋼管)BT=BRASS Tuber(黃鋼管)EP=Ear Phone(耳機(jī)) 例1： —— — ——— —— —— 類 小類 形式 長(zhǎng)度 厚度 編碼電阻值0050505Ω10010Ω101100Ω1021000Ω10310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω（表五） 編號(hào)鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm（表六）這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號(hào)較多，故有不少企業(yè)樂于采用此種方法。 第四節(jié) 物料編碼舉例例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼1.2. 中分類由第5位三位數(shù)字表示 06橡膠07其它零件 03玻璃類 04海綿類 05木類（表八） 小分類為5位數(shù)（10），前4位是流水號(hào)碼，最后一位表板金類表面處理編碼。 5．分類編碼實(shí)例3110700012 表示板裝飾條用夾板 如： 00012A 十字架上托（已沖壓成型） 00012B 十字架上托（已鉆孔） 00012C 十字架上托（已電鍍）每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來(lái)表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的特征碼可取8位，用來(lái)表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補(bǔ)充（用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母“N”，）， 代碼超過指定位數(shù)的可進(jìn)行簡(jiǎn)寫。 順序號(hào)用來(lái)表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的。不同類別的物料可以取不同長(zhǎng)度的順序號(hào)，如：用三位就可表示從‘000’到‘999’共1000種物料。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用’10’表示第10種物料，而應(yīng)用‘010’來(lái)表示。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號(hào)表示出同一圖號(hào)的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。：如：產(chǎn)品的編碼原則定為： 一位字母‘C’ 四位特征碼 兩位順序號(hào) 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機(jī)S195S195長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為： CS19501 內(nèi)銷機(jī)S195S195方單機(jī)的代碼可編為： CS19502 內(nèi)銷機(jī)S195S19545W 的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為： 一位字母‘L’ 八位特征碼 三位順序號(hào) 一位后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號(hào)，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。第五節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn)一、靈活地解決物料編碼的修改問題物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來(lái)的編碼原則需要更改或細(xì)分等。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說(shuō)明。后來(lái)企業(yè)又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺(tái)秤”、“健康稱”、“廚房稱”……，其中都用到了“單面臺(tái)秤”中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類別，達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析的目的。 三、使用技巧如果完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡(jiǎn)短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。有以下原則可參考：當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如1000種以下，可較多地?cái)y帶類別信息如： 600型掃描儀，編碼為SCAN600 1200型掃描儀，編碼為SCAN1200 PⅡ300Mhz處理器，編碼為P2CPU300 PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件） IBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件）當(dāng)物料的種類較多時(shí)，如5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息如： 3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58723/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58731/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874毛衣（紅色）：3002R (用R表示紅色)毛衣（黃色）：3002Y (用Y表示紅色)記住毛衣為3002，可聯(lián)想出紅色3002R，綠色3002G……將來(lái)可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。42 / 42