【正文】 2：以數(shù)字“1“開頭，后面的用公司編碼和名稱。4. 人員檔案總體說明：采用7位編碼編碼規(guī)則：X X XXXXX 各法人公司從00001開始按人員進入公司的順序流水編碼。編碼規(guī)則： XX XX XX …… 人員下級分類，例如01生產(chǎn)經(jīng)營類，0101操作工。X X XX XX 下級部門 一級公司舉例：見下表編碼規(guī)范： 1．編碼屬性：數(shù)字2．適用范圍：全集團集團公司統(tǒng)一編碼序號公司編號公司名稱　011**集團有限公司　02101 山東**紙業(yè)股份有限公司　0310101 東營**紙業(yè)有限公司　041010101 東營華盛紙業(yè)有限責任公司　0510102 東營**清河實業(yè)有限公司　0610103 安徽**林漿紙有限公司　071010301 安徽**林業(yè)有限公司　0810104 日照**紙業(yè)有限公司　091010401 日照**物資回收有限公司　1010105 東營協(xié)發(fā)化工有限公司　1110106 東營**紙業(yè)化工有限公司　1210107 東營**精細化工有限責任公司　1310108 東營**熱力有限責任公司　1410109 東營市大王福利衛(wèi)生紙廠　1510110 廣東**紙業(yè)有限公司　1610111 東營**環(huán)?？萍加邢薰尽?710112 東營亞泰環(huán)保工程有限公司　1810113 諾斯克（河北）紙業(yè)有限公司　1910150 山東**紙業(yè)股份有限公司青島分公司　20102 山東**熱力有限公司　21103 東營市聯(lián)成化工有限責任公司　22104 東營**大廈有限責任公司　23105 山東省東營市新華印刷廠　2410501 東營**工業(yè)紙管有限公司　25106 東營**興廣鐵路有限公司　26107 山東**林業(yè)有限公司　27108 山東**紙業(yè)集團股份有限公司物資回收站　28109 東營**置業(yè)有限公司29　10901 東營亞泰置業(yè)有限公司　3010902 東營黃河國際會展中心有限公司　31110 東營**新華印刷有限責任公司　32111 山東**國際貿(mào)易有限公司　33112 廣饒**投資控股有限公司　34113 東營**商務酒店有限公司 35114 廣饒**燃氣有限公司　36160 **集團有限公司青島印刷物資分公司　37161 日照**工貿(mào)有限公司　38163 東營市化工廠　392青島阿諾貝爾貿(mào)易有限公司　40201 東營協(xié)發(fā)紙業(yè)有限公司　413東營通和物流有限公司　42301 廣饒縣**油品銷售有限公司　434東營宏泰紙業(yè)有限公司　445莒縣華琛紙業(yè)有限公司2. 部門檔案 總體說明：集團統(tǒng)一編碼規(guī)則。③基礎數(shù)據(jù)編碼的依據(jù)。2009 一、 編碼方案概要 系統(tǒng)編碼是項目實施的關鍵步驟，我們必須通過系統(tǒng)編碼來規(guī)范企業(yè)的部門、人員、客商、存貨等編碼，以便能夠系統(tǒng)統(tǒng)計和分析相關的業(yè)務數(shù)據(jù)，并且達到如下的目的：①系統(tǒng)上線時，易于進行資料的編碼及收集工作。**集團基礎數(shù)據(jù)編碼方案客戶項目經(jīng)理：日 期：用友項目經(jīng)理： 日 期：目錄前言 3文檔使用對象 3文檔控制記錄 3版權聲明 3一、 編碼方案概要 4二、 基礎數(shù)據(jù)編碼規(guī)則 41. 公司目錄 42. 部門檔案 63. 人員類別 64. 人員檔案 65. 客商分類 76. 客商檔案 87. 存貨分類 98. 存貨檔案 109. 庫存組織 1210. 倉庫檔案 1311. 收發(fā)類別 1312. 項目類型 1313. 項目檔案 1414. 條碼規(guī)則 1415. 固定資產(chǎn)分類 1516. 固定資產(chǎn) 1517. 角色 1518. 操作用戶 15三、 附表 161. 《條碼規(guī)則》 162. 《基礎數(shù)據(jù)_存貨分類》 20前言文檔使用對象1. **集團相關業(yè)務人員和領導2. 用友公司內(nèi)部領域?qū)＜液凸绢I導文檔控制記錄日期負責人版本備注20091121王振國初始版本20091123王振國反饋版本20091125王振國反饋版本20091126王振國反饋版本20091126王振國反饋版本20091201王振國反饋版本20091201王振國修正版本20091205王振國反饋版本20091214王振國反饋版本20100124王振國反饋版本20100125王振國反饋版本20100318王振國反饋版本版權聲明本方案僅供給說明中使用對象閱讀，未經(jīng)雙方公司共同許可，不得以任何形式傳播或提供非授權人閱讀。 版權所有 UFIDA Group 169。②確保資料輸入的便利性、一致性及可分析性。二、 基礎數(shù)據(jù)編碼規(guī)則1. 公司目錄總體說明：集團統(tǒng)一確定編碼和名稱編碼規(guī)則：層級序列碼公司逐層順序號 X XX XX …… 下級公司 編碼規(guī)則： 2/2/2部門逐層順序號，各分子公司對一級部門及下級部門自行編碼。 一級部門、舉例： 生產(chǎn)部門下的四十萬噸車間：0401,其中04代表生產(chǎn)部門 3. 人員類別總體說明：集團統(tǒng)一編碼規(guī)則，逐級編碼，每級2位。 人員一級分類， 。 公司序號，具體參照上面公司目錄中的公司序號，從01到43。 X XX XX XX如果是國內(nèi)客戶代表地級市編碼，國外客戶在上級分類基礎上按順序編號 如果是國內(nèi)客戶代表省級編碼， 如果是省內(nèi)客商此處地級市， 省外客商此處直接設“省外類”與省內(nèi)地級市并列客商大類下的“商貿(mào)類”子類,代號為4：第一位以數(shù)字“5“開頭，后面用逐層順序號編碼6. 客商檔案總體說明：客商檔案記錄了有關客商的一些基本信息。例如濟南的客戶，此三位為531，北京的客戶此三位是100，安徽客戶551(合肥區(qū)號是0551)；前位是“1”的，此三位為100亞洲，200歐洲， 300美洲， 400大洋洲，500非洲 客商大類下的”客戶”子類,代號為2.2供應商： 供應商分類+4位流水碼 X…… XXXX 流水編碼 從0001到9999 供應商分類3商貿(mào)類客商： X XX XX XX XXX 3位流水號 鄉(xiāng)鎮(zhèn)級，如：大王鎮(zhèn)01東營各縣區(qū)級，如：廣饒縣0東營區(qū)0河口區(qū)03等省內(nèi)地級市,例如:東營01。編碼規(guī)則：1. 成品紙(不包含生活用紙) 采用16位編碼，規(guī)則如下：X X XXX XXX XXXXXXXX 規(guī)格，如平板紙787*1092規(guī)格編碼為07871092. 卷筒紙781規(guī)格編碼0781,另外前補4個0,即00000781克重(不足三位前面補0)，如45克文化紙編寫為045，如有小數(shù)點，去掉，編碼為488第一位： 。2. 生活用紙類 采用14位編碼，規(guī)則如下：X X XXX XXX XXXX XX 流水編碼，從01到99 規(guī)格取輥寬幅，如1850mm,寫為1850，非大輥用0000， 502生活用紙餐巾紙(5代表生活用紙) 數(shù)字1，固定。5. 漿紙類 采用6位編碼，規(guī)則如下：X X X XXX 流水編碼，從001到999 數(shù)字4，固定6. 燃料類 采用4位編碼，規(guī)則如下：X X XX 流水編碼，從01到99 數(shù)字5，固定7. 建材類 采用7位編碼，規(guī)則如下：X X XX XXX 流水編碼，從001到999前一級別分類下的子類，如前一類是鋼材類，此處為01扁鋼，02槽鋼等 1．鋼材類 數(shù)字6，固定8. 輔助材料類 采用8位編碼，規(guī)則如下 ：X XX XX XXX 流水編碼，從001到999前一級別分類下的子類，如前一類是包裝物，此處為01包裝袋，02包裝紙等 …… 數(shù)字7，固定9. 庫存組織總體說明： 庫存組織是系統(tǒng)中的一個成本單元，同一種存貨在同一個庫存組織內(nèi)價格一致。采用3位編碼編碼規(guī)則：X XX2位流水碼，各法人公司從01到99流水編碼。編碼規(guī)則：X XX2位流水碼 12. 項目類型總體說明： 是指具有相同屬性，采用同種方法進行核算與管理的一類項目的集合。例如01在建工程,02往來項目等 。編碼規(guī)則：2/2/2 XX XX XX 三級分類，此處為流水碼；沒有此處不用。15. 固定資產(chǎn)分類 編碼規(guī)則： XX XX 上級分類如果是06專用設備，此處為0601地毯，0602電器設備，0603文體娛樂設備，0604電梯，0605燈具，0606清潔設備，0607窗簾，0608工藝擺設，0609其他設備 01房屋建筑物，02機械設備，03電子設備，04運輸工具，05家具06專用設備16. 固定資產(chǎn)編碼規(guī)則：固定資產(chǎn)類別+5位流水碼XX XXXXX 5位流水碼 固定資產(chǎn)分類17. 角色編碼規(guī)則：公司編碼+“_”+部門屬性漢語拼音字母簡稱+“_”+3位流水號舉例： 山東**紙業(yè)股份有限公司(公司編碼101)下的財務人員：101_CW_001 ~101_CW_99918. 操作用戶編碼規(guī)則：用戶姓氏漢語拼音全拼+名字的第一個字母，重名的使用上述規(guī)則加數(shù)字序號舉例：王平: wangp,重名的情況：wangp1，wangp2 ……三、 附表1. 《條碼規(guī)則》①．總部101112機新聞紙產(chǎn)品條碼編碼規(guī)則說明：第1 6位（6位）：產(chǎn)品生產(chǎn)日期；第7 8位（2位）：工廠車間紙機號信息，集團公司統(tǒng)一編碼；第910位（2位）：產(chǎn)品品種信息，集團公司統(tǒng)一編碼；第1114位（4位）：產(chǎn)品定量；第1522位（8位）：產(chǎn)品規(guī)格，卷筒紙使用前4位，后4位用“0”補齊；對平板紙，按橫縱方向進行編碼。②. 總部9機新聞紙產(chǎn)品條碼編碼規(guī)則（卷筒紙）說明：同總部101112機條碼編碼規(guī)則比較，9機編碼未設班組信息，而在第1位補0，其他編碼信息一致。887代表總部銅版紙車間2兩臺復卷機，889代表總部銅版紙車間2兩臺垛包機；第910位 （2位）：產(chǎn)品品種；第1113位（3位）：產(chǎn)品定量；第1421位（8位）：產(chǎn)品規(guī)格，卷筒紙使用前4位，后4位補“0”。第22位 （1位）：產(chǎn)品質(zhì)量等級；第2326位（4位）：產(chǎn)品凈重量，平板紙時，非計量重量，為根據(jù)定量、規(guī)格、令數(shù)等計算的重量；第2728位（2位）：每件令數(shù)，卷筒紙時用“0”補齊，即“00”代表卷筒紙；第2931位（3位）：序號，每班從0開始，從000到999號；第32位（1位）：產(chǎn)品生產(chǎn)班組。第22位 （1位）：產(chǎn)品質(zhì)量等級；第2326位（4位）：產(chǎn)品凈重量；第2728位（2位）：令數(shù)，每件包含的令數(shù)。第2931位（3位）：序號，每班從0開始，從“000”到“999”；第32位：（1位）：班組，產(chǎn)品生產(chǎn)