【正文】 。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。 如： C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色 C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色 L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型 L3421007B,表示零部件3421007已零件加工 L3421007C,表示零部件3421007已電鍍 后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。 對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。 0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件 1 表示噴漆 2 表示電鍍 3 表示研磨 1板金類(lèi) 2金屬類(lèi) 3塑料橡膠類(lèi) 01外箱組件 01鐵 01擠壓弄（射出） 02內(nèi)箱組件 02銅 02成型（真空與沖床成型） 03門(mén)組件 03鋁 03吹氣盛開(kāi) 04蒸發(fā)器組件 04鋅合金 04剪型 05底座組件 05其它金屬 05模內(nèi)加熱加壓成型屑 06凝結(jié)器組件 例3：鋼筋直徑的編碼 二、英文字母法 是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。 類(lèi)別 分配編碼 剩余備用編碼 A類(lèi) 12項(xiàng)（0120） 8項(xiàng) B類(lèi) 10項(xiàng)（2137） 7項(xiàng) C類(lèi) 17項(xiàng)（3861） 7項(xiàng) D類(lèi) 15項(xiàng)（6283） 7項(xiàng) E類(lèi) 10項(xiàng)（8499） 6項(xiàng) 4 = 化學(xué)品 兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。 目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種： 1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法 八、適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號(hào)，如‘’、‘’、‘*’等。 五、一貫性 物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類(lèi)為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類(lèi)，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部門(mén)不得從事采購(gòu)，即使沒(méi)物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)或會(huì)計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。 對(duì)用料部門(mén)的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門(mén)提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。 216。 降低物料庫(kù)存、降低成本 物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。 （表一） 三、完整性 在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車(chē)間完成，其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。 七、組織性 物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。 1．連續(xù)數(shù)字編碼法 連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。 表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)（343）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo)，其缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。例如有64項(xiàng)，分為5大類(lèi)，其情形如下： 其情形如下： 6 應(yīng)用科學(xué) 62． 工業(yè)技術(shù) 621． 機(jī)械的工業(yè)技術(shù) 621．8 動(dòng)力傳動(dòng) 621．88 挾具 621．882． 螺絲、螺帽 621．882．2 各種小螺絲 621．882．21 金屬用小螺絲 621．882．215 丸螺絲 621．682． 平螺絲 三、暗示法 暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來(lái)。 例1： —— — ——— —— —— 類(lèi) 小類(lèi) 形式 長(zhǎng)度 厚度 這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號(hào)較多，故有不少企業(yè)樂(lè)于采用此種方法。 2. 03玻璃類(lèi) 每一類(lèi)物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來(lái)表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的特征碼可取8位，用來(lái)表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用’10’表示第10種物料，而應(yīng)用‘010’來(lái)表示。 例，專(zhuān)用件或借用件的編碼： 內(nèi)銷(xiāo)機(jī)S195S19545W缸套的圖號(hào)為0101，零件順序號(hào)為03則其代碼為可編為：LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。 例： 某企業(yè)的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類(lèi)型碼，用“1”表示“單面臺(tái)秤”，用“2”表示“雙面臺(tái)秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號(hào)，起初企業(yè)只有一個(gè)類(lèi)型的產(chǎn)品叫“單面臺(tái)秤”，用“01”表示“單面臺(tái)秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺(tái)秤外殼組件”，單面臺(tái)秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。 在物料極為單純、物料種類(lèi)極少的工廠或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。216。 防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類(lèi)為幾項(xiàng)即可，物料分類(lèi)項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻煩。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。 A類(lèi)12項(xiàng)B類(lèi)10項(xiàng)C類(lèi)17項(xiàng)D類(lèi)15項(xiàng)E類(lèi)10項(xiàng)合計(jì)64項(xiàng) 采用國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長(zhǎng)時(shí)時(shí)，即應(yīng)加以“.”符號(hào)以表示劃分，國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法可無(wú)限展開(kāi)，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法所能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)（09），故使編碼趨長(zhǎng)而又無(wú)暗示作用，實(shí)在美中不足。暗示編碼法又可分為：l 字母暗示法l 數(shù)字暗示法 例2：電阻值的編碼例如： M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI100=六角鐵制螺栓帶帽MBI1066=3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI1068=3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽MBI1069=1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽 一旦確定了某類(lèi)特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類(lèi)物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。 后綴用一位字母表示，可以用來(lái)區(qū)分相同名稱(chēng)、規(guī)格或圖號(hào)而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。 注意事項(xiàng)：，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書(shū)寫(xiě)時(shí)與0、2相混淆；、*等這些無(wú)意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒(méi)有任何含義），因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)；；為了使編碼便于書(shū)寫(xiě)和錄入電腦，編碼在滿(mǎn)足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短；；，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。同時(shí)，還允許用戶(hù)可在任何時(shí)候修改物料編碼，且不會(huì)影響以前的資料。如果用戶(hù)目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬(wàn)不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。 二、物料分類(lèi)更加靈活、細(xì)致物料類(lèi)別管理采用分級(jí)管理，用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)置物料類(lèi)別及細(xì)分類(lèi)別，原則上對(duì)級(jí)次不限制。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。如： C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨 1板金類(lèi)2金屬類(lèi)3塑料橡膠類(lèi)01外箱組件0