【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號(hào)表示出同一圖號(hào)的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。 如： C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色 C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色 L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型 L3421007B,表示零部件3421007已零件加工 L3421007C,表示零部件3421007已電鍍 后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。 ： 如：產(chǎn)品的編碼原則定為： 一位字母‘C’ 四位特征碼 兩位順序號(hào) 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機(jī)S195S195長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為： CS19501 內(nèi)銷機(jī)S195S195方單機(jī)的代碼可編為： CS19502 內(nèi)銷機(jī)S195S19545W 的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為： 一位字母‘L’ 八位特征碼 三位順序號(hào) 一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。 例，專用件或借用件的編碼： 內(nèi)銷機(jī)S195S19545W缸套的圖號(hào)為0101，零件順序號(hào)為03則其代碼為可編為：LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。 通用件的產(chǎn)品編碼： 通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號(hào)，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。 如果上例中的內(nèi)銷機(jī)S195S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。 注意事項(xiàng)： ，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書(shū)寫時(shí)與0、2相混淆； 、*等這些無(wú)意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒(méi)有任何含義），因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)； ；為了使編碼便于書(shū)寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短； ； ，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。 第五節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn) 一、靈活地解決物料編碼的修改問(wèn)題 物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來(lái)的編碼原則需要更改或細(xì)分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說(shuō)明。 例： 某企業(yè)的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“1”表示“單面臺(tái)秤”，用“2”表示“雙面臺(tái)秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號(hào)，起初企業(yè)只有一個(gè)類型的產(chǎn)品叫“單面臺(tái)秤”，用“01”表示“單面臺(tái)秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺(tái)秤外殼組件”，單面臺(tái)秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。后來(lái)企業(yè)又陸續(xù)開(kāi)發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺(tái)秤”、“健康稱”、“廚房稱”……，其中都用到了“單面臺(tái)秤”中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。 允許用戶簡(jiǎn)化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過(guò)多的類別信息，代之以順序號(hào)，這樣物料編碼將比較簡(jiǎn)短，容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲(chǔ)，有關(guān)類別信息將另外存儲(chǔ)，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時(shí)，只需更改其類別，而原有的代碼不變。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。 同時(shí)，還允許用戶可在任何時(shí)候修改物料編碼，且不會(huì)影響以前的資料。 二、物料分類更加靈活、細(xì)致 物料類別管理采用分級(jí)管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對(duì)級(jí)次不限制。用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類別，達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析的目的。 三、使用技巧 如果完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡(jiǎn)短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。一般地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考： 當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如1000種以下，可較多地?cái)y帶類別信息 如： 600型掃描儀，編碼為SCAN600 1200型掃描儀，編碼為SCAN1200 PⅡ300Mhz處理器，編碼為P2CPU300 PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件） IBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件） 當(dāng)物料的種類較多時(shí)，如5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息 如： 3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5872 3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5873 1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874 毛衣（紅色）：3002R (用R表示紅色) 毛衣（黃色）：3002Y (用Y表示紅色) 記住毛衣為3002，可聯(lián)想出紅色3002R，綠色3002G…… 將來(lái)可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬(wàn)不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。編碼規(guī)則說(shuō)明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。第一節(jié) 物料編碼的意義 物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。物料編碼之功能如下： 216。 增強(qiáng)物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。216。 提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。216。 利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。216。 降低物料庫(kù)存、降低成本物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。216。 防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。216。 便于物料之領(lǐng)用庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。216。 便于壓縮物料的品種、規(guī)格對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。 第二節(jié) 物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：l 簡(jiǎn)單性l 分類展開(kāi)性l 完整性l 單一性l 一貫性l 可伸縮性l 組織性l 適應(yīng)電腦管理l 充足性l 易記性 一、簡(jiǎn)單性編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分 ，這種分類展開(kāi)也稱為多級(jí)分類。 二、分類展開(kāi)性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開(kāi)太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類展開(kāi)可以利用下列方法。 需要分類的項(xiàng)目第一種分類方法第二類分類方法第三類分類方法111100101212020231303034141104515221056162206722123078223