【正文】 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。一般地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。 二、物料分類更加靈活、細(xì)致物料類別管理采用分級管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對級次不限制。同時，還允許用戶可在任何時候修改物料編碼，且不會影響以前的資料。允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時，只需更改其類別，而原有的代碼不變。例：某企業(yè)的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“1”表示“單面臺秤”，用“2”表示“雙面臺秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號，起初企業(yè)只有一個類型的產(chǎn)品叫“單面臺秤”，用“01”表示“單面臺秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。當(dāng)這些事情發(fā)生時都需要對現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。 注意事項：，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時與0、2相混淆；、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；；，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。如果上例中的內(nèi)銷機S195S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。例，專用件或借用件的編碼：內(nèi)銷機S195S19545W缸套的圖號為0101，零件順序號為03則其代碼為可編為：LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。如： C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。 后綴用一位字母表示，可以用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用’0’補充。順序號的長度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來的擴展，保留一定的余地。對特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。 例三：某柴油機生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序為“物料類別、物料特征碼、順序號、后綴” …… …… 物料類別 物料特征碼 順序號 后綴(可選)物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料…… 物料特征碼用38位數(shù)字或字母表示，用來表示識別該類物料的特征代碼。 例二：某機械加工廠的物料編碼原則該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨 4. 08其它4電工器材5絕熱材料6雜類01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它 07管棒類 1板金類2金屬類3塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓弄（射出）02內(nèi)箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）03門組件03鋁03吹氣盛開04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑06凝結(jié)器組件 大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱3. 代碼基本形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分類 中分類 小分類 整個代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。例如： M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI100=六角鐵制螺栓帶帽MBI1066=3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI1068=3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽MBI1069=1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽 編碼軸徑0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號碼。 例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一。 例3：鋼筋直徑的編碼 例2：電阻值的編碼 物料編碼代表的意義： ： 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。 數(shù)字暗示法 字母暗示法l暗示編碼法又可分為：l如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。 二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。 采用國際十進(jìn)分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應(yīng)加以“.”符號以表示劃分，國際十進(jìn)分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進(jìn)分類法所能運用之符號只有十個（09），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。所謂國際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0至9之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。 4．國際十進(jìn)分類（U. D. C. ） ，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。 類別分配編碼剩余備用編碼A類12項（0120）8項B類10項（2137）7項C類17項（3861）7項D類15項（6283）7項E類10項（8499）6項 A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計64項使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。 （表二） 4 = 化學(xué)品在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。 2．分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉儲管理上很不方便。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。 國際十進(jìn)制分類法 區(qū)段數(shù)字編碼法252。 分級式數(shù)字編碼法252。 連續(xù)數(shù)字編碼法252。 252。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運用自如。 目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法2. 英文字母法3. 暗示法4. 混合法十、易記性在不影響上述九項原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。 九、充足性物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。 八、適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如‘’、‘’、‘*’等。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。 六、伸縮性物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。 五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級進(jìn)行。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，