【正文】 er 2022數(shù)據庫系統(tǒng)是微軟公司在2022年推出的數(shù)據庫管理系統(tǒng)，在SQL Server系列系統(tǒng)的基礎上進行了全新的升級，SOL Server 2022通常用于大規(guī)模聯(lián)機事務處理、建立數(shù)據倉庫和電子商務應用，在支持超大型企業(yè)進行聯(lián)機事務(OLTP)、數(shù)據倉庫、高度復雜的數(shù)據分析和網絡數(shù)據存儲上的具有很高的性能水平，并且具有全面的商業(yè)分析能力及高可用性，可以完成大多數(shù)關鍵業(yè)務的數(shù)據處理和分析工作 [11]。(2)可以有效降低開發(fā)數(shù)據庫應用程序的復雜性。(4) 支持在多個平臺和設備之間的數(shù)據共享，易于連接內部和外部系統(tǒng)。14 / 57第 3 章　系統(tǒng)需求分析 人事管理組織結構和功能人事處是我校主要職能部門之一,主要負責全校教職員工的管理、聘任、調配、職稱評定、培訓等工作，同時負責學校日常人事管理及人力資源的開發(fā)。人事處的組織結構圖具體如圖31所示：人 事 處（ 處 長 、 副 處 長 ） 人 事 科 科 技 干 部 科 工 資 社 保 科 人 才 交 流 中 心 圖3l人事處組織結構圖人事處的主要職能如下：貫徹執(zhí)行國家有關高校人事工作的方針、政策，執(zhí)行學校的指示與決策，并根據國家有關的規(guī)定，制定學校的人事管理準則，以此來指導全校人事管理工作；負責學校組織機構的設置和人力資源編制規(guī)劃的制定，積極開展高校人事制度方面改革的研究，積極推進高校人事制度改革工作；依據學校人事管理的相關制度進行教職工進行考核并完成獎懲工作，同時對各學院和其他職能部門的績效考評工作進行指導，同時負責學院年度目標任務完成情況的考評 [12] [14]；根據學校的總體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標，負責組織擬定學校各年度的人才招聘計劃，負責學校人才引進的各項具體工作，負責校內人員工作調整等；負責教職員工退休、延退、辭退、辭職、退職等手續(xù)的審核辦理；負責學校各層類人員的職務評定、職稱評定和聘任工作，同時負責工人考核定級工作；負責制定學校師資隊伍建設規(guī)劃和具體的管理考核規(guī)章制度，并組織各相關部門實施。在學校的整體領導下統(tǒng)籌做好全校人事信息的收集、統(tǒng)計、管理和分析工作，并提出相關的人事工作建議。面對數(shù)量不斷增大的學生群體和教職工群體，學校在人力資源管理上必須要躍上一個新的臺階以適應新形勢的要求，首先要實現(xiàn)學籍管理、人事管理、職稱管理、學術方面的管理、教學任務方面的管理等的信息化改造，建立學?，F(xiàn)代化的人力資源管理信息系統(tǒng)已成為當務之急。但這些軟件系統(tǒng)結構的相對比較固定很難適應學校組織機構的不斷調整和業(yè)務職能的變化，業(yè)務開展的延伸與系統(tǒng)的局限性之間的矛盾日趨激烈，原有的系統(tǒng)越來越不能適應目前和將來的各種管理需求，許多弊端也逐漸的暴露出來，概括起來主要有以下幾點：(1)系統(tǒng)封閉，系統(tǒng)內部信息混亂，無法梳理。對于系統(tǒng)管理人員而言，對數(shù)據的增加、刪除、修改或者對系統(tǒng)的其他操作，都需要在各單機系統(tǒng)之間來回操作，盡管在形式上積累和收集了大量的業(yè)務數(shù)據，但是并沒有統(tǒng)一的數(shù)據格式，也沒有經過系統(tǒng)的整理和分類。(2)系統(tǒng)功能單一，無法完成學校需要的各種數(shù)據的統(tǒng)計和分析。例如，工資管理系統(tǒng)只提供個人工資狀況的查詢和修改，對于年發(fā)工資總額的增減幅度、同類單位的平均工資比較、各類人員工資發(fā)放情況分析等重要的輔助決策信息卻無法在系統(tǒng)中直接得到。不能進行動態(tài)的統(tǒng)計分析，也不能生成需求的表格，如學歷結構統(tǒng)計表、年齡結構表稱、職結構分析表等。教師查詢自己的考核、工資福利等相關的信息都要采用手工方法，造成了時間和人員的極大浪費?，F(xiàn)行的人事管理系統(tǒng)不能幫助管理人員完成事務型的管理任務，也就是說不能事先提醒管理人員應該注意哪些問題，也無法預知最近哪些工作應該開展。由此造成的延誤往往影響到教職工的職稱評定和工作積極性。而且有部分資料只是應用電子表格進行的記錄，這就造成數(shù)據信息分散且相互隔離，不能進行有效的數(shù)據分析和高效率的信息查詢統(tǒng)計，這樣不僅造成人力物力的極大浪費，還直接影響學校的管理水平的提高。該系統(tǒng)應首先具備穩(wěn)定高效的系統(tǒng)結構，同時滿足人事數(shù)據存儲的功能要求，具有合理的數(shù)據庫結構，能夠保證系統(tǒng)數(shù)據的安全性和完整性，便于用戶方便地檢索、更新和共享數(shù)據；其次，應能方便地進行人事數(shù)據的增加、修改及刪除等操作，由于人事信息的保密性要求，系統(tǒng)應具有完備的用戶身份驗證功能，只有具有相關權限的用戶才允許訪問和管理數(shù)據；系統(tǒng)還將提供完備的人力資源信息查詢功能 [16]，具有較強的數(shù)據統(tǒng)計功能能，并能根據需求生成統(tǒng)計報表并打印輸出；系統(tǒng)用戶界面友好，層次清晰，具有較強的易用性和可操作性，為用戶使用提供了極大的便利。高校人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)設計工作開始之前，依據軟件的開發(fā)原理，首先要對整個系統(tǒng)的需求進行分析，這是信息系統(tǒng)開發(fā)的一個至關重要的階段。系統(tǒng)分析的目的是將用戶的需求及其解決方案確定下來,這些確定的需求包括：開發(fā)者對于現(xiàn)有組織管理狀況的了解；用戶對信息系統(tǒng)功能的確切需求；數(shù)據和業(yè)務流程；系統(tǒng)管理功能和管理數(shù)據指標體系；新系統(tǒng)擬改動和新增的管理模型等等。 系統(tǒng)的主要任務人力資源管理的信息化不是簡單地應用信息化技術來完全替代人力資源管理的日常工作，如果人力資源管理的信息化僅停留于此，那只不過是應用了一種自動化工具而已，人力資源管理的信息化應該是一個涵蓋日常事務處理到長期戰(zhàn)略規(guī)劃，融合了先進的管理理念和技術的系統(tǒng)工程。主要包括高校的規(guī)章制度的制定和業(yè)務流程的規(guī)劃，基礎性工作是高校人力資源管理運作的基礎平臺，例如人力資源管理的規(guī)章制度的制定，這是人力資源部門行使管理權利和進行管理活動的重要依據。人力資源管理部門應該站在高校長期發(fā)展戰(zhàn)略的高度，通過對學校人力資源管理的現(xiàn)狀進行分析，及時準確的為高校管理層提供有價值的建議和信息，積極參與并完成高校人才發(fā)展戰(zhàn)略目標的制定，并依據目標制定具體的人力資源管理行動計劃。(3)例行性工作。(4)開拓性工作。人力資源管理部門的價值主要是通過提高員工的工作效率和組織的管理效率來實現(xiàn)的，而提高員工和組織績效的重要途徑，就是要把高校戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略結合起來，對如何創(chuàng)建良好的高校文化進行深入研討，對員工進行的職業(yè)生涯規(guī)劃進行切實指導，依據人力資源發(fā)展戰(zhàn)略制定符合高校實際情況的薪酬體系和激勵制度，并時刻關注對高校人力資源管理的深入研究與開發(fā)。(1)基礎數(shù)據層： 處理人事管理部門的日常事務和日常數(shù)據。日常數(shù)據主要包括員工個人信息數(shù)據，如姓名、性別、學歷、職稱等；高校的基礎數(shù)據，包括高校組織結構、職位設置、管理制度、工資級別等。(3)增值服務層：在系統(tǒng)外圍開發(fā)了一些擴展功能，這樣可以使系統(tǒng)具良好的擴展性和應用的便利性。戰(zhàn)略工具：如人力資源發(fā)展規(guī)劃、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源現(xiàn)狀分析等功能，通過這些工具可以進一步提升系統(tǒng)的決策功能。 業(yè)務流程分析明確人事管理的業(yè)務流程是進行系統(tǒng)需求分析的第一步，也是至關重要的一步，只有在了解人事管理業(yè)務流程之后才能對系統(tǒng)的流程進行初步設計，同時理清系統(tǒng)需要的數(shù)據信息，并對形成的數(shù)據流進行分析和整理。其處理流程如圖爭32所示。限于文章篇幅，其它如人事管理業(yè)務流程、薪資管理業(yè)務流程、考勤管理業(yè)務流程等在此不再列出。數(shù)據錄入：為了保證錄入信息的正確性和規(guī)范性，減輕信息錄入人員的工作量，20 / 57建立標準的信息錄入規(guī)范，嚴格按照學校使用表格的數(shù)據格式要求進行錄入設計，確保信息錄入的正確性和規(guī)范性，極大的避免了垃圾數(shù)據的產生。數(shù)據重構：對系統(tǒng)需要的項目指標進行修改和確認的功能。例如教職工的崗位變動、工資變動、職務職稱變動等由系統(tǒng)自動進行相關數(shù)據的修改。自動糾錯：系統(tǒng)對錄入過程中的一些錯誤數(shù)據具有糾錯功能，能夠保證錄入數(shù)據的正確性。管理人員可以通過函數(shù)公式的設定，確定各項數(shù)據的運算關系，從而完成工資核算、社會保險繳費、醫(yī)療保險繳納和繳納個人所得稅等各項任務的自動計算，減輕了工資管理中繁重的計算工作量。為對各個模塊的數(shù)據進行綜合分析，系統(tǒng)還專門設計了統(tǒng)計分析模塊。制作職工履歷表、干部登記表等表格更是輕而易舉，把繪制的各類表格與數(shù)據庫進行連接，系統(tǒng)就會對表格所需要的數(shù)據進行處理并自動填寫。制作花名冊：花名冊是學校人力資源管理的基礎性資料。可以直接通過關鍵字進行精確查詢，也可以進行模糊查詢和組合條件查詢。數(shù)據庫轉換：可完成系統(tǒng)數(shù)據庫與Access等多種數(shù)據庫之間的互換，可將學校原來管理系統(tǒng)中的數(shù)據庫數(shù)據順利轉換到本系統(tǒng)中，并且可以直接使用，也可以將數(shù)據庫中的數(shù)據輸出。用戶管理：用戶可以根據需要對系統(tǒng)中的賬號進行密碼設置，設置口令后用戶在登錄時，窗口會彈出登錄對話框，用戶完成密碼設置后就可以對其進行授權工作。打印功能：可將系統(tǒng)中的數(shù)據、統(tǒng)計圖表、查詢結果等直接打印。系統(tǒng)維護：即系統(tǒng)中的基本信息進行維護。 模塊需求分析通過以上對系統(tǒng)需求的分析，最終確定本系統(tǒng)包括九個功能模塊：系統(tǒng)管理模塊、人事信息管理模塊、人員薪資管理模塊、培訓計劃制定和管理模塊、組織機構設置模塊、人員招聘管理模塊、學術管理模塊、教學任務管理模塊、規(guī)章制度管理模塊等。用戶管理是每個系統(tǒng)必不可少的一個基本功能，在本系統(tǒng)中要求用戶管理的部分具有較高的可靠性，且權限設置清晰，根據用戶權限在前臺和后臺的不同表現(xiàn)，下面將進行分別的介紹。并設置了密碼找回功能，確保用戶設定了密碼問題之后可以根據這項設置方便的找回遺忘的密碼；在系統(tǒng)后臺，系統(tǒng)管理員可以管理用戶的賬號信息和基本信息。系統(tǒng)管理員還可以修改和刪除用戶信息，并且可以建22 / 57立用戶備注信息，備注信息僅對具有權限的用戶可見。人事管理是學校人力資源管理中基礎的工作之一，當然也是很重要的一項工作。人事管理支持用戶自對其進行那個自定義，提供了任意組合條件查詢的功能，支持對多種人員資料信息和人員結構的分析與統(tǒng)計；并且能夠自動導出報表和各項內容統(tǒng)計分析圖表等報表。對教職工的基本信息進行記錄和維護；②人事變動管理。首先要建立教學任務方面的管理模板體系，定義學校各類教學任務方面的的基本屬性及內容；對教學任務的簽訂、變更、續(xù)訂和終止等進行記錄和維護；提供對教職工合同簽署情況的查詢功能，以便于相關部門掌握員工簽訂教學任務的總體狀況，并據此作出預測。受理員工提出的的離職申請，記錄離職申請等離職相關信息，并對歷史數(shù)據進行維護，把離職員工檔案信息轉入人才庫；⑤獎懲管理。⑥職稱管理。⑦人事查詢。⑧統(tǒng)計分析。⑨人才管理。(3)薪資管理23 / 57根據學校各項薪資規(guī)章和薪資核算方法，實現(xiàn)對基本工資的管理核算。①帳套管理。②薪資計算。③薪資項目管理。對不同的薪資帳套即可以定義不同類別的薪資項目，也可以使用原有的薪資項目。④薪資統(tǒng)計分析。(4)培訓管理培訓管理模塊可以查看學校的人力資源結構狀況，為了使各種人才比例處于合理的范圍，必須要制定相應的教育培養(yǎng)計劃。(5) 組織結構管理。對學校現(xiàn)有的人力資源狀況進行統(tǒng)計分析，依據學校的人才發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源需求計劃，不斷優(yōu)化各崗位人力資源的配置。根據學校的發(fā)展戰(zhàn)略目標和長期規(guī)劃，結合目前學校人力資源的現(xiàn)狀，分析并預測學校未來一段時間的用人需求，制定人才需求計劃和人才招聘計劃。具體包括：①制定招聘計劃。記錄所有應聘人員的信息，以便日后查閱。記錄所有的面試人員的相關資料信息，并在決定是否錄用后，自動將決定正式錄用的人員信息轉入員工基本信息庫中，并將相關信息反饋到對應的組織管理部門；④統(tǒng)計分析。人才庫主要用于存儲學校外聘教師和其他技術人員的信息，以及參加應聘但尚未正式錄用人員的相關資料，本模塊主要提供對人才庫的日常維護、查詢等相關功能：(7)考勤管理本模塊主要是對按學校規(guī)定要求需要按時上下班的職工，記錄其上下班、加班、出缺勤和休假情況，并且對數(shù)據進行處理，以便可以被薪資計算系統(tǒng)應用和處理，作為薪資結算的依據之一。制定缺勤、加班等的獎懲措施，并監(jiān)督實施；②考勤管理。③月末考勤匯總。①評估指標體系管理。②員工個人教學任務管理。給管理部門形成教學任務評估結果提供一個參考和信息來源。管理部門依據員工的評估計劃、自評結果、其它系統(tǒng)的相關數(shù)據以及員工提交的其他信息，對員工教學任務的評估值進行核實和調整，并依據評估指標的相應權重值進行統(tǒng)一計算，最終生成相應的考核結果，系統(tǒng)將考核結果及時反饋給對員工。根據員工或部門績效評估的歷史情況，對員工或部門績效的發(fā)展趨勢和改善情況進行分析。 系統(tǒng)總體功能結構通過以上對模塊的詳細調研分析，得出學校人力資源管理信息系統(tǒng)的總體結構：組織結構管理、人事管理、薪資管理、培訓管理、學術管理、招聘管理、教學任務管理、規(guī)章制度管理和系統(tǒng)管理等九個功能模塊。人 力 資 源 管 理 信 息 系 統(tǒng)系 統(tǒng) 管 理 人 事 管 理薪 資 管 理 培 訓 管 理組 織 結 構 管 理招 聘 管 理 考 勤 管 理績 效 管 理規(guī) 章 制 度 管 理機 構 設 置人 員 編 制人 事 檔 案人 事 變 動檔 案 變 更合 同 管 理離 職 管 理獎 懲 管 理人 事 查 詢統(tǒng) 計 分 析職 稱 管 理職 稱 管 理人 才 管 理帳 套 檔 案薪 資 項 目管 理薪 資 計 算統(tǒng) 計 分 析制 定 培 訓計 劃專 家 管 理分 析 人 才結 構人 才 資 源統(tǒng) 計用 戶 管 理權 限 分 配系 統(tǒng) 備 份系 統(tǒng) 恢 復指 標 體 系管 理個 人 績 效管 理考 核 管 理統(tǒng) 計 分 析招 聘 計 劃應 聘 登 記招 聘 處 理統(tǒng) 計 分 析人 才 庫 管理考 勤 掛 歷考 勤 規(guī) 則管 理月 末 匯 總部