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高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)方案(更新版)

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【正文】 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。13 / 57ADO是基于OLEDB的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù),因此ADO通過其內(nèi)部的屬性和方法可以提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口訪問方法,ADO客戶端應(yīng)用程序能夠通過OLEDB提供的訪問接口來操作存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。同時(shí)Web Snap提供的豐富接口使常用功能的實(shí)現(xiàn)變得更加容易??梢哉fDelphi同時(shí)兼?zhèn)淞薞C的強(qiáng)大功能和VB簡單易學(xué)的特點(diǎn)。(6)封裝(Encapsulation):封 裝 是 將 程 序 代 碼 和 數(shù) 據(jù) 有 機(jī) 捆 綁 到 一 起 , 這 樣 做能 夠 避 免 外 界 對(duì) 系 統(tǒng) 的 干 擾 和 產(chǎn) 生 不 確 定 性 。下面介紹幾個(gè)核心的概念:(1)對(duì)象(Object):客觀世界的任意實(shí)體都可以被稱為對(duì)象。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法吸取了結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)引入了全新的概念和新機(jī)制,建立了比傳統(tǒng)開發(fā)方法更高效的抽象方法 [8]。因此就需要建立能夠直接表現(xiàn)問題空間組成的事物及其相互關(guān)系的概念,建立符合人們一般思維方式的描述規(guī)范。(2) 結(jié)構(gòu)化生命周期法;即SDLC法(Structure Design Life Cycle)。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是:提供了一種確定信息需求的途徑,可以為組織機(jī)構(gòu)的重要決策和重點(diǎn)工作提供信息;有效的支持信息系統(tǒng)的整體性,為系統(tǒng)的總體規(guī)劃、子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和通信提供了必要保證:它還為組織機(jī)構(gòu)的改進(jìn)提供了新途徑。但這階段的系統(tǒng)沒有預(yù)測(cè)和優(yōu)化的功能,系統(tǒng)級(jí)別仍然較低。可以說這些理論的精髓,都通過管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一展示在先進(jìn)的以計(jì)算機(jī)硬件為基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng)中。各類用戶可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的信息,并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和制定行動(dòng)方案。第三章對(duì)本校的人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,包括現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)職能和現(xiàn)行的人事管理系統(tǒng)存在的問題,最后進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)需求分析。在業(yè)務(wù)信息的管理方面仍然側(cè)重于信息的發(fā)布、查詢和下載,缺少對(duì)人力資源信息的自動(dòng)儲(chǔ)存和更新、人力資源的在線分析和高效率的網(wǎng)絡(luò)報(bào)表生成功能、以及其他面向用戶的交互功能。國外學(xué)者對(duì)人力資源開發(fā)與管理理論和實(shí)踐的研究,主要對(duì)公共部門和企業(yè)的研究較多,并取得了豐富的研究成果,對(duì)公立大學(xué)的人力資源開發(fā)與管理研究則很少。學(xué)校的人力資源管理部門通過該系統(tǒng),依據(jù)本校的人力資源制度和辦法,對(duì)學(xué)校的各類各級(jí)人員進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與組織,對(duì)學(xué)校的人力資源發(fā)展進(jìn)行管理和指導(dǎo),并對(duì)人事關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制。但是由于學(xué)校人事部門的權(quán)責(zé)劃分不夠清晰,人事部門的職能還未得到充分發(fā)揮,大多數(shù)高校在人力資源的管理和開發(fā)過程中仍存在著許多亟待解決的問題,如:人力資源開發(fā)與管理的制度不規(guī)范、不健全,缺乏長期有效的規(guī)劃;人力資源開發(fā)與管理的理念需要進(jìn)一步深化,在人才引進(jìn)、培訓(xùn)和管理的問題上認(rèn)識(shí)和做法存在很大偏差;人力資源開發(fā)與管理的機(jī)制不科學(xué)、不合理;人力資源的配置不合理等問題。人力資源管理就是指在經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想的指導(dǎo)下,對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)的人力資源進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力和物力保持最佳比例,同時(shí)對(duì)人員的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。s economic petition is no longer the material resources or physical capital of the petition, but petition for talent. Against this background, human resources management and development of this discipline has also been unprecedented attention. Higher education as the cradle of highquality personnel training by various national attention and great support, development of higher education in various countries have national strategic task. Although China has a very rich labor resources, but remains a lack of highquality personnel, to achieve the goal of China39。在這樣的大背景下,人力資源管理與開發(fā)這一學(xué)科也得到了前所未有的重視。本文所研發(fā)的人力資源管理信息系統(tǒng)旨在研究將現(xiàn)代人力資源管理的思想和理論引入到高等院校的人事管理中,使之由傳統(tǒng)單一的人事行政管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代意義上的人力資源管理。世界銀行發(fā)表的報(bào)告指出:當(dāng)今世界64%的財(cái)富是由人力資本(即知識(shí)資本)構(gòu)成的。我國作為世界上人口最多、勞動(dòng)力資源最豐富的國家,要實(shí)現(xiàn)全面進(jìn)入小康社會(huì)的目標(biāo),就要努力開發(fā)人力資源提高人才素質(zhì),改變我國教育不平衡的現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的滿足社會(huì)需要的高素質(zhì)勞動(dòng)者和專門人才不僅是目前我國現(xiàn)代化建設(shè)的迫切任務(wù),更是高等院校神圣而光榮的職責(zé)。而目前日漸成熟的信息化手段,正是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效手段。高校人力資源管理信息系統(tǒng),將成為人力資源管理部門業(yè)務(wù)工作的得力助手,成為高校人力資源戰(zhàn)略決策的重要依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)降低人力資源管理成本、提高人力資源利用效率的目的。當(dāng)今國外高校人力資源管理信息系統(tǒng)集全校教職員工的檔案管理、薪酬管理、社會(huì)保障、職務(wù)聘任、人員考核、人員招聘等各項(xiàng)管理工作為一體。 研究的主要內(nèi)容和文章結(jié)構(gòu)通過研究高校人力資源的管理體系和業(yè)務(wù)流程,結(jié)合本校的人力資源管理體制和現(xiàn)狀,確定人力資源管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)框架,通過對(duì)系統(tǒng)的需求分析確定整個(gè)系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)控制要求等,結(jié)合需求分析的結(jié)果對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊提出設(shè)計(jì)方案并進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì) [4]。第六章對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì),說明數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟和介紹數(shù)據(jù)流和相關(guān)模型。1.突破的難題6 / 57本系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)方法,這一方法可以有效的篩選出用戶需求,采用結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法指導(dǎo)系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)和開發(fā),保證了系統(tǒng)流程的正確合理及開發(fā)的高效性。近三十年來,管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了三個(gè)主要的發(fā)展階段:(1)單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略介紹管理信息系統(tǒng)的開發(fā)主要有“自下而上”和“自上而下”兩種基本策略。即采用“自上而下”的策略進(jìn)行總體規(guī)劃,用“自下面上”的策略進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)。當(dāng)系統(tǒng)不能滿足業(yè)務(wù)需求而被新系統(tǒng)所取代時(shí),被替代的系統(tǒng)就完成了一次生命周期。第三階段把信息系統(tǒng)模型轉(zhuǎn)換成目標(biāo)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的模型。(2)類 是 具 有 相 同 類 型 的 對(duì) 象 的 抽 象 ,一 個(gè) 對(duì) 象 所 包 含 的 所 有 數(shù) 據(jù) 和 代 碼 可 以 通過 類 來 構(gòu) 造 。 一 個(gè) 對(duì) 象 所 包 含 的 所 有 數(shù) 據(jù) 和 代碼 可 以 通 過 類 來 構(gòu) 造(3)消息(Message):是對(duì)象之間相互發(fā)出的請(qǐng)求。 通 過 繼 承 可 以 實(shí) 現(xiàn) 代 碼 的 重 用 : 即 從 已 存 在 的 類 中 派 生 出 的 一 個(gè) 新 類 , 這一 新 類 將 自 動(dòng) 具 有 原 來 那 個(gè) 類 的 特 性 , 同 時(shí) 它 還 可 以 擁 有 屬 于 自 己 的 新 特 性 。除此之外Delphi還提供了多種開發(fā)工具,包括集成環(huán)境、圖像編輯器等,以及對(duì)各種數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)的應(yīng)用組件。Web Module分為通用模塊(Generic Module)和應(yīng)用程序模塊(Application Module),這兩種模塊中又分為生成網(wǎng)頁的頁面模塊(Page Module)和處理數(shù)據(jù)庫組件的數(shù)據(jù)模塊(Data Module)。 Microsoft SQL Server 2022 數(shù)據(jù)庫介紹SOL Server 2022數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是微軟公司在2022年推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),在SQL Server系列系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了全新的升級(jí),SOL Server 2022通常用于大規(guī)模聯(lián)機(jī)事務(wù)處理、建立數(shù)據(jù)倉庫和電子商務(wù)應(yīng)用,在支持超大型企業(yè)進(jìn)行聯(lián)機(jī)事務(wù)(OLTP)、數(shù)據(jù)倉庫、高度復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上的具有很高的性能水平,并且具有全面的商業(yè)分析能力及高可用性,可以完成大多數(shù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理和分析工作 [11]。人事處的組織結(jié)構(gòu)圖具體如圖31所示:人 事 處( 處 長 、 副 處 長 ) 人 事 科 科 技 干 部 科 工 資 社 保 科 人 才 交 流 中 心 圖3l人事處組織結(jié)構(gòu)圖人事處的主要職能如下:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)高校人事工作的方針、政策,執(zhí)行學(xué)校的指示與決策,并根據(jù)國家有關(guān)的規(guī)定,制定學(xué)校的人事管理準(zhǔn)則,以此來指導(dǎo)全校人事管理工作;負(fù)責(zé)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人力資源編制規(guī)劃的制定,積極開展高校人事制度方面改革的研究,積極推進(jìn)高校人事制度改革工作;依據(jù)學(xué)校人事管理的相關(guān)制度進(jìn)行教職工進(jìn)行考核并完成獎(jiǎng)懲工作,同時(shí)對(duì)各學(xué)院和其他職能部門的績效考評(píng)工作進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)院年度目標(biāo)任務(wù)完成情況的考評(píng) [12] [14];根據(jù)學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)組織擬定學(xué)校各年度的人才招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)學(xué)校人才引進(jìn)的各項(xiàng)具體工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)人員工作調(diào)整等;負(fù)責(zé)教職員工退休、延退、辭退、辭職、退職等手續(xù)的審核辦理;負(fù)責(zé)學(xué)校各層類人員的職務(wù)評(píng)定、職稱評(píng)定和聘任工作,同時(shí)負(fù)責(zé)工人考核定級(jí)工作;負(fù)責(zé)制定學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和具體的管理考核規(guī)章制度,并組織各相關(guān)部門實(shí)施。對(duì)于系統(tǒng)管理人員而言,對(duì)數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改或者對(duì)系統(tǒng)的其他操作,都需要在各單機(jī)系統(tǒng)之間來回操作,盡管在形式上積累和收集了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但是并沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,也沒有經(jīng)過系統(tǒng)的整理和分類。教師查詢自己的考核、工資福利等相關(guān)的信息都要采用手工方法,造成了時(shí)間和人員的極大浪費(fèi)。該系統(tǒng)應(yīng)首先具備穩(wěn)定高效的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),同時(shí)滿足人事數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的功能要求,具有合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),能夠保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性,便于用戶方便地檢索、更新和共享數(shù)據(jù);其次,應(yīng)能方便地進(jìn)行人事數(shù)據(jù)的增加、修改及刪除等操作,由于人事信息的保密性要求,系統(tǒng)應(yīng)具有完備的用戶身份驗(yàn)證功能,只有具有相關(guān)權(quán)限的用戶才允許訪問和管理數(shù)據(jù);系統(tǒng)還將提供完備的人力資源信息查詢功能 [16],具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能能,并能根據(jù)需求生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表并打印輸出;系統(tǒng)用戶界面友好,層次清晰,具有較強(qiáng)的易用性和可操作性,為用戶使用提供了極大的便利。主要包括高校的規(guī)章制度的制定和業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃,基礎(chǔ)性工作是高校人力資源管理運(yùn)作的基礎(chǔ)平臺(tái),例如人力資源管理的規(guī)章制度的制定,這是人力資源部門行使管理權(quán)利和進(jìn)行管理活動(dòng)的重要依據(jù)。人力資源管理部門的價(jià)值主要是通過提高員工的工作效率和組織的管理效率來實(shí)現(xiàn)的,而提高員工和組織績效的重要途徑,就是要把高校戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略結(jié)合起來,對(duì)如何創(chuàng)建良好的高校文化進(jìn)行深入研討,對(duì)員工進(jìn)行的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行切實(shí)指導(dǎo),依據(jù)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略制定符合高校實(shí)際情況的薪酬體系和激勵(lì)制度,并時(shí)刻關(guān)注對(duì)高校人力資源管理的深入研究與開發(fā)。戰(zhàn)略工具:如人力資源發(fā)展規(guī)劃、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源現(xiàn)狀分析等功能,通過這些工具可以進(jìn)一步提升系統(tǒng)的決策功能。數(shù)據(jù)錄入:為了保證錄入信息的正確性和規(guī)范性,減輕信息錄入人員的工作量,20 / 57建立標(biāo)準(zhǔn)的信息錄入規(guī)范,嚴(yán)格按照學(xué)校使用表格的數(shù)據(jù)格式要求進(jìn)行錄入設(shè)計(jì),確保信息錄入的正確性和規(guī)范性,極大的避免了垃圾數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。自動(dòng)糾錯(cuò):系統(tǒng)對(duì)錄入過程中的一些錯(cuò)誤數(shù)據(jù)具有糾錯(cuò)功能,能夠保證錄入數(shù)據(jù)的正確性。制作花名冊(cè):花名冊(cè)是學(xué)校人力資源管理的基礎(chǔ)性資料。數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換:可完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與Access等多種數(shù)據(jù)庫之間的互換,可將學(xué)校原來管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)順利轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)中,并且可以直接使用,也可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)輸出。系統(tǒng)管理員還可以修改和刪除用戶信息,并且可以建22 / 57立用戶備注信息,備注信息僅對(duì)具有權(quán)限的用戶可見。首先要建立教學(xué)任務(wù)方面的管理模板體系,定義學(xué)校各類教學(xué)任務(wù)方面的的基本屬性及內(nèi)容;對(duì)教學(xué)任務(wù)的簽訂、變更、續(xù)訂和終止等進(jìn)行記錄和維護(hù);提供對(duì)教職工合同簽署情況的查詢功能,以便于相關(guān)部門掌握員工簽訂教學(xué)任務(wù)的總體狀況,并據(jù)此作出預(yù)測(cè)。⑧統(tǒng)計(jì)分析。②薪資計(jì)算。(4)培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理模塊可以查看學(xué)校的人力資源結(jié)構(gòu)狀況,為了使各種人才比例處于合理的范圍,必須要制定相應(yīng)的教育培養(yǎng)計(jì)劃。具體包括:①制定招聘計(jì)劃。制定缺勤、加班等的獎(jiǎng)懲措施,并監(jiān)督實(shí)施;②考勤管理。給管理部門形成教學(xué)任務(wù)評(píng)估結(jié)果提供一個(gè)參考和信息來源。人 力 資 源 管 理 信 息 系 統(tǒng)系 統(tǒng) 管 理 人 事 管 理薪 資 管 理 培 訓(xùn) 管 理組 織 結(jié) 構(gòu) 管 理招 聘 管 理 考 勤 管 理績 效 管 理規(guī) 章 制 度 管 理機(jī) 構(gòu) 設(shè) 置人 員 編 制人 事 檔 案人 事 變 動(dòng)檔 案 變 更合 同 管 理離 職 管 理獎(jiǎng) 懲 管 理人 事 查 詢統(tǒng) 計(jì) 分 析職 稱 管 理職 稱 管 理人 才 管 理帳 套 檔 案薪 資 項(xiàng) 目管 理薪 資 計(jì) 算統(tǒng) 計(jì) 分 析制 定 培 訓(xùn)計(jì) 劃專 家 管 理分 析 人 才結(jié) 構(gòu)人 才 資 源統(tǒng) 計(jì)用 戶 管 理權(quán) 限 分 配系 統(tǒng) 備 份系 統(tǒng) 恢 復(fù)指 標(biāo) 體 系管 理個(gè) 人 績 效管 理考 核 管 理統(tǒng) 計(jì) 分 析招 聘 計(jì) 劃應(yīng) 聘 登 記招 聘 處 理統(tǒng) 計(jì) 分 析人 才 庫 管理考 勤 掛 歷考 勤 規(guī) 則管 理月 末 匯 總部
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