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高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計方案(專業(yè)版)

2025-06-15 22:16上一頁面

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【正文】 給管理部門形成教學(xué)任務(wù)評估結(jié)果提供一個參考和信息來源。具體包括:①制定招聘計劃。②薪資計算。首先要建立教學(xué)任務(wù)方面的管理模板體系,定義學(xué)校各類教學(xué)任務(wù)方面的的基本屬性及內(nèi)容;對教學(xué)任務(wù)的簽訂、變更、續(xù)訂和終止等進行記錄和維護;提供對教職工合同簽署情況的查詢功能,以便于相關(guān)部門掌握員工簽訂教學(xué)任務(wù)的總體狀況,并據(jù)此作出預(yù)測。制作花名冊:花名冊是學(xué)校人力資源管理的基礎(chǔ)性資料。自動糾錯:系統(tǒng)對錄入過程中的一些錯誤數(shù)據(jù)具有糾錯功能,能夠保證錄入數(shù)據(jù)的正確性。戰(zhàn)略工具:如人力資源發(fā)展規(guī)劃、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源現(xiàn)狀分析等功能,通過這些工具可以進一步提升系統(tǒng)的決策功能。主要包括高校的規(guī)章制度的制定和業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃,基礎(chǔ)性工作是高校人力資源管理運作的基礎(chǔ)平臺,例如人力資源管理的規(guī)章制度的制定,這是人力資源部門行使管理權(quán)利和進行管理活動的重要依據(jù)。教師查詢自己的考核、工資福利等相關(guān)的信息都要采用手工方法,造成了時間和人員的極大浪費。人事處的組織結(jié)構(gòu)圖具體如圖31所示:人 事 處( 處 長 、 副 處 長 ) 人 事 科 科 技 干 部 科 工 資 社 保 科 人 才 交 流 中 心 圖3l人事處組織結(jié)構(gòu)圖人事處的主要職能如下:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)高校人事工作的方針、政策,執(zhí)行學(xué)校的指示與決策,并根據(jù)國家有關(guān)的規(guī)定,制定學(xué)校的人事管理準則,以此來指導(dǎo)全校人事管理工作;負責(zé)學(xué)校組織機構(gòu)的設(shè)置和人力資源編制規(guī)劃的制定,積極開展高校人事制度方面改革的研究,積極推進高校人事制度改革工作;依據(jù)學(xué)校人事管理的相關(guān)制度進行教職工進行考核并完成獎懲工作,同時對各學(xué)院和其他職能部門的績效考評工作進行指導(dǎo),同時負責(zé)學(xué)院年度目標任務(wù)完成情況的考評 [12] [14];根據(jù)學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,負責(zé)組織擬定學(xué)校各年度的人才招聘計劃,負責(zé)學(xué)校人才引進的各項具體工作,負責(zé)校內(nèi)人員工作調(diào)整等;負責(zé)教職員工退休、延退、辭退、辭職、退職等手續(xù)的審核辦理;負責(zé)學(xué)校各層類人員的職務(wù)評定、職稱評定和聘任工作,同時負責(zé)工人考核定級工作;負責(zé)制定學(xué)校師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和具體的管理考核規(guī)章制度,并組織各相關(guān)部門實施。Web Module分為通用模塊(Generic Module)和應(yīng)用程序模塊(Application Module),這兩種模塊中又分為生成網(wǎng)頁的頁面模塊(Page Module)和處理數(shù)據(jù)庫組件的數(shù)據(jù)模塊(Data Module)。 通 過 繼 承 可 以 實 現(xiàn) 代 碼 的 重 用 : 即 從 已 存 在 的 類 中 派 生 出 的 一 個 新 類 , 這一 新 類 將 自 動 具 有 原 來 那 個 類 的 特 性 , 同 時 它 還 可 以 擁 有 屬 于 自 己 的 新 特 性 。(2)類 是 具 有 相 同 類 型 的 對 象 的 抽 象 ,一 個 對 象 所 包 含 的 所 有 數(shù) 據(jù) 和 代 碼 可 以 通過 類 來 構(gòu) 造 。當(dāng)系統(tǒng)不能滿足業(yè)務(wù)需求而被新系統(tǒng)所取代時,被替代的系統(tǒng)就完成了一次生命周期。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略介紹管理信息系統(tǒng)的開發(fā)主要有“自下而上”和“自上而下”兩種基本策略。1.突破的難題6 / 57本系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)方法,這一方法可以有效的篩選出用戶需求,采用結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)的設(shè)計方法指導(dǎo)系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計和開發(fā),保證了系統(tǒng)流程的正確合理及開發(fā)的高效性。 研究的主要內(nèi)容和文章結(jié)構(gòu)通過研究高校人力資源的管理體系和業(yè)務(wù)流程,結(jié)合本校的人力資源管理體制和現(xiàn)狀,確定人力資源管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)框架,通過對系統(tǒng)的需求分析確定整個系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)控制要求等,結(jié)合需求分析的結(jié)果對系統(tǒng)各個模塊提出設(shè)計方案并進行詳細設(shè)計 [4]。高校人力資源管理信息系統(tǒng),將成為人力資源管理部門業(yè)務(wù)工作的得力助手,成為高校人力資源戰(zhàn)略決策的重要依據(jù),最終實現(xiàn)降低人力資源管理成本、提高人力資源利用效率的目的。我國作為世界上人口最多、勞動力資源最豐富的國家,要實現(xiàn)全面進入小康社會的目標,就要努力開發(fā)人力資源提高人才素質(zhì),改變我國教育不平衡的現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的滿足社會需要的高素質(zhì)勞動者和專門人才不僅是目前我國現(xiàn)代化建設(shè)的迫切任務(wù),更是高等院校神圣而光榮的職責(zé)。本文所研發(fā)的人力資源管理信息系統(tǒng)旨在研究將現(xiàn)代人力資源管理的思想和理論引入到高等院校的人事管理中,使之由傳統(tǒng)單一的人事行政管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代意義上的人力資源管理。s economic petition is no longer the material resources or physical capital of the petition, but petition for talent. Against this background, human resources management and development of this discipline has also been unprecedented attention. Higher education as the cradle of highquality personnel training by various national attention and great support, development of higher education in various countries have national strategic task. Although China has a very rich labor resources, but remains a lack of highquality personnel, to achieve the goal of China39。但是由于學(xué)校人事部門的權(quán)責(zé)劃分不夠清晰,人事部門的職能還未得到充分發(fā)揮,大多數(shù)高校在人力資源的管理和開發(fā)過程中仍存在著許多亟待解決的問題,如:人力資源開發(fā)與管理的制度不規(guī)范、不健全,缺乏長期有效的規(guī)劃;人力資源開發(fā)與管理的理念需要進一步深化,在人才引進、培訓(xùn)和管理的問題上認識和做法存在很大偏差;人力資源開發(fā)與管理的機制不科學(xué)、不合理;人力資源的配置不合理等問題。國外學(xué)者對人力資源開發(fā)與管理理論和實踐的研究,主要對公共部門和企業(yè)的研究較多,并取得了豐富的研究成果,對公立大學(xué)的人力資源開發(fā)與管理研究則很少。第三章對本校的人力資源管理現(xiàn)狀進行分析,包括現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)職能和現(xiàn)行的人事管理系統(tǒng)存在的問題,最后進行詳細的系統(tǒng)需求分析??梢哉f這些理論的精髓,都通過管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一展示在先進的以計算機硬件為基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng)中。這種策略的優(yōu)點是:提供了一種確定信息需求的途徑,可以為組織機構(gòu)的重要決策和重點工作提供信息;有效的支持信息系統(tǒng)的整體性,為系統(tǒng)的總體規(guī)劃、子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和通信提供了必要保證:它還為組織機構(gòu)的改進提供了新途徑。因此就需要建立能夠直接表現(xiàn)問題空間組成的事物及其相互關(guān)系的概念,建立符合人們一般思維方式的描述規(guī)范。下面介紹幾個核心的概念:(1)對象(Object):客觀世界的任意實體都可以被稱為對象??梢哉fDelphi同時兼?zhèn)淞薞C的強大功能和VB簡單易學(xué)的特點。13 / 57ADO是基于OLEDB的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù),因此ADO通過其內(nèi)部的屬性和方法可以提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口訪問方法,ADO客戶端應(yīng)用程序能夠通過OLEDB提供的訪問接口來操作存儲于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。我校人事處早在2022年就開始使用計算機管理系統(tǒng),各職能部門根據(jù)本部門工作需求分別建立了各自職責(zé)范圍內(nèi)的管理系統(tǒng),如:人事信息管理系統(tǒng)、專業(yè)技術(shù)人員管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等,為學(xué)校的人事管理工作提供了極大的幫助,同時在應(yīng)用的過程中也積累了許多有益的管理和實踐經(jīng)驗,為實現(xiàn)學(xué)校人力資源的規(guī)范化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。人事檔案的數(shù)據(jù),包括工作檔案和培訓(xùn)檔案等記錄存檔不完整,很多檔案的管理還靠手工進行處理,工作量大,出錯率高,給人事資料的管理和查找造成了很多困難。主要是指基于標準業(yè)務(wù)流程的基本操作,基于相關(guān)的規(guī)章制度與18 / 57標準操作流程并在系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺之上進行的操作,如人事檔案管理、合同、檔案、考核、培訓(xùn)、考核、人力資源規(guī)劃、員工招聘、薪資、離職等管理內(nèi)容。員工調(diào)離的工作過程如圖33所示。這個功能操作起來比較簡便,只要能提取出相應(yīng)的數(shù)學(xué)公式,就可以實現(xiàn)工資管理所需要的計算要求。多種查詢方式:系統(tǒng)設(shè)計了多種查詢方式。用戶在系統(tǒng)前臺注冊時,為保證系統(tǒng)不受其他人員的惡意攻擊,采用了動態(tài)驗證碼驗證技術(shù)。記錄全校教職工和各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱狀況、職稱申報、職稱變動和聘任等情況,便于對員工職稱的進行查詢管理和分析統(tǒng)計。薪資項目還可以加入是考勤和績效系統(tǒng)等相關(guān)數(shù)據(jù)。主要是對以往的招聘歷史數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,并依據(jù)用戶的定義生成相關(guān)的統(tǒng)計報表,如:統(tǒng)計招聘計劃的執(zhí)行情況表、統(tǒng)計面試人員學(xué)歷表及其面試人員變動情況、招聘和錄用員工的比例分析表等:⑤人才庫管理。(9)規(guī)章制度管理本模塊主要是用來對國家人事制度法規(guī)和學(xué)校人事管理的相關(guān)制度進行記錄和維護,主要目的是便于員工能夠快速獲取有關(guān)人事制度方面的信息。按月份匯總考勤數(shù)據(jù),并根據(jù)考勤規(guī)則計算員工的薪資和崗位津貼變動,并將這些數(shù)據(jù)及時反饋到薪資系統(tǒng);④部門考勤統(tǒng)計:將匯總后的考勤數(shù)據(jù)按部門進行統(tǒng)計,主要是為數(shù)據(jù)分析和各部門提供數(shù)據(jù),可以統(tǒng)計出某部門該月的總加班時間、出勤天數(shù)等信息:(8)教學(xué)任務(wù)考核管理通過教學(xué)任務(wù)考核管理可以評價組織人員配置情況和教學(xué)任務(wù)的效果,并為管理部門對員工的獎懲和人事變動決策提供重要依據(jù)。主要是對學(xué)校內(nèi)的組織機構(gòu)設(shè)置和人員編制進行管理,并輸出組織結(jié)構(gòu)圖。根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和條件由學(xué)校選拔并推薦的各類國家級、省級和校級專家、學(xué)科帶頭人、骨干教師等,按要求提取他們的基本信息進行匯總,并進行培養(yǎng)、考核情況的記錄等。這一管理功能主要是對學(xué)校的人事檔案信息進行日常的管理和維護,對教職工從進入學(xué)校開始直到最后離職的整個過程進行記錄和管理,并對教職工檔案信息的各種變更 (包括職稱職務(wù)變動、部門調(diào)整、學(xué)歷變動、考核、獎罰情況等)進行記錄,最后將變更情況保存作為歷史記錄保存起來以便需要時查詢,同時可以生成人事管理中的各類報表。用戶可以設(shè)定數(shù)據(jù)分析的期限和項目,同時可進行數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)分析、變化趨勢分析,并依據(jù)以上結(jié)果來幫助決策分析。利用該功能,學(xué)??梢赃x擇擬建數(shù)據(jù)庫的指標項,如果學(xué)校有特殊的需要,可以進行指標修改和添加,從而滿足了用戶靈活建庫的需要。日常事務(wù)包括員工職稱變動、人員流動、合同到期提示等。需求分析要完成的主要工作是進行詳細的系統(tǒng)調(diào)查明確用戶需求,并依據(jù)系統(tǒng)調(diào)查所獲得的需求信息深入描述軟件的各項功能,確定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程,明確系統(tǒng)同外部元素的接口細節(jié),定義軟件的其它有效需求。雖然信息機技術(shù)16 / 57已經(jīng)在人事信息管理中得到了一定應(yīng)用,但目前的信息系統(tǒng)功能還只是停留在對教職工檔案管理和工資管理為主的基礎(chǔ)功能上,只能做到信息的錄入、存儲、修改和簡單的查詢,對于信息的加工和分析的需求仍然無法實現(xiàn),尤其是忽略了管理中的決策問題,使系統(tǒng)喪失了一項至關(guān)重要的功能。(3) 能夠在不影響性能、可用性、可伸縮性和安全性的前提下有效控制成本。 Snap開發(fā)技術(shù)簡介Web Snap開發(fā)技術(shù)同Biz Snap技術(shù)和Data Snap技術(shù)共同組成了Delphi 7的三大特色,使其一躍成為新一代電子商務(wù)快速開發(fā)工具。方法描述了對象能夠執(zhí)行的操作和響應(yīng)消息的方法。面向?qū)ο蟮拈_發(fā)技術(shù)應(yīng)用對象、類、封裝、繼承等一些核心元素來進行程序的設(shè)計,該方法是一種圍繞真實世界來組織模型構(gòu)建的程序設(shè)計方法,它應(yīng)用對象技術(shù)來描述問題空間的實體,面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計首先從外部數(shù)據(jù)入手,是以數(shù)據(jù)為中心而不是以服務(wù)(功能)為中心來描述系統(tǒng),它把編程問題看作一個數(shù)據(jù)的集合,數(shù)據(jù)相對于功能而言具有更高的穩(wěn)定性。這是20世紀80年代伴隨著計算機軟件技術(shù)革命而產(chǎn)生的一種信息系統(tǒng)開發(fā)方法。(2)綜合數(shù)據(jù)處理階段。通過人力資源管理信息系統(tǒng),管理人員將可以把主要精力放在為管理層提供咨詢和建議上,而在行政事務(wù)上的大部分工作可以由電子化系統(tǒng)來完成,只占用人事管理人員很少的時間和精力。在借鑒了公共部門和企業(yè)人力資源開發(fā)與管理研究成果的同時,許多專家、學(xué)者也在對高校人力資源開發(fā)與管理理論進行著深入的、開創(chuàng)性的研討。人力資源管理的信息化是把信息技術(shù)和現(xiàn)代人力資源管理的方法結(jié)合起來,并通過信息技術(shù)對人力資源進行管理和優(yōu)化配置。人力資源管理與開發(fā)是20世紀初,是伴隨著工業(yè)經(jīng)濟的高度發(fā)展而逐步產(chǎn)生的,也是工業(yè)經(jīng)濟時代逐步向知識經(jīng)濟時代轉(zhuǎn)變的必然產(chǎn)物。I / 57摘 要高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計當(dāng)今世界正在進入知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟的核心是以人力資源和知識資本為核心的新經(jīng)濟。在這樣的國際大背景下,對于人力資源的爭奪變得越來越激烈,人力資源管理與開發(fā)這一學(xué)科也得到了前所未有的發(fā)展與重視。人力資源管理的信息化是高校提升自身人力資源管理水平的必由之路。近些年來,為適應(yīng)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的需要,更有效的促進高等教育事業(yè)的發(fā)展,我國各個高校都進行了大量人事管理制度的改革,致力于將傳統(tǒng)的人事管理向人力資源開發(fā)與管理方向轉(zhuǎn)變。通過該人力資源管理系統(tǒng)的實施,可以達到如下的目標:(1)管理人員角色和目標的改變傳統(tǒng)的人力資源管理中,管理人員的將大部分精力耗費在繁瑣的日常行政事務(wù)上,而面向管理層的咨詢和策略制定的工作相對缺乏。系統(tǒng)一般不考慮資料內(nèi)部的性質(zhì),統(tǒng)計的結(jié)果僅是把資料轉(zhuǎn)換為預(yù)信息,還沒有成為真正的信息,對這些信息既不控制也不預(yù)測,因而這只是管理信息系統(tǒng)的初級階段。(1)
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