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正文內(nèi)容

高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)方案(專業(yè)版)

  

【正文】 給管理部門(mén)形成教學(xué)任務(wù)評(píng)估結(jié)果提供一個(gè)參考和信息來(lái)源。具體包括:①制定招聘計(jì)劃。②薪資計(jì)算。首先要建立教學(xué)任務(wù)方面的管理模板體系,定義學(xué)校各類教學(xué)任務(wù)方面的的基本屬性及內(nèi)容;對(duì)教學(xué)任務(wù)的簽訂、變更、續(xù)訂和終止等進(jìn)行記錄和維護(hù);提供對(duì)教職工合同簽署情況的查詢功能,以便于相關(guān)部門(mén)掌握員工簽訂教學(xué)任務(wù)的總體狀況,并據(jù)此作出預(yù)測(cè)。制作花名冊(cè):花名冊(cè)是學(xué)校人力資源管理的基礎(chǔ)性資料。自動(dòng)糾錯(cuò):系統(tǒng)對(duì)錄入過(guò)程中的一些錯(cuò)誤數(shù)據(jù)具有糾錯(cuò)功能,能夠保證錄入數(shù)據(jù)的正確性。戰(zhàn)略工具:如人力資源發(fā)展規(guī)劃、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源現(xiàn)狀分析等功能,通過(guò)這些工具可以進(jìn)一步提升系統(tǒng)的決策功能。主要包括高校的規(guī)章制度的制定和業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃,基礎(chǔ)性工作是高校人力資源管理運(yùn)作的基礎(chǔ)平臺(tái),例如人力資源管理的規(guī)章制度的制定,這是人力資源部門(mén)行使管理權(quán)利和進(jìn)行管理活動(dòng)的重要依據(jù)。教師查詢自己的考核、工資福利等相關(guān)的信息都要采用手工方法,造成了時(shí)間和人員的極大浪費(fèi)。人事處的組織結(jié)構(gòu)圖具體如圖31所示:人 事 處( 處 長(zhǎng) 、 副 處 長(zhǎng) ) 人 事 科 科 技 干 部 科 工 資 社 保 科 人 才 交 流 中 心 圖3l人事處組織結(jié)構(gòu)圖人事處的主要職能如下:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)高校人事工作的方針、政策,執(zhí)行學(xué)校的指示與決策,并根據(jù)國(guó)家有關(guān)的規(guī)定,制定學(xué)校的人事管理準(zhǔn)則,以此來(lái)指導(dǎo)全校人事管理工作;負(fù)責(zé)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人力資源編制規(guī)劃的制定,積極開(kāi)展高校人事制度方面改革的研究,積極推進(jìn)高校人事制度改革工作;依據(jù)學(xué)校人事管理的相關(guān)制度進(jìn)行教職工進(jìn)行考核并完成獎(jiǎng)懲工作,同時(shí)對(duì)各學(xué)院和其他職能部門(mén)的績(jī)效考評(píng)工作進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)院年度目標(biāo)任務(wù)完成情況的考評(píng) [12] [14];根據(jù)學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)組織擬定學(xué)校各年度的人才招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)學(xué)校人才引進(jìn)的各項(xiàng)具體工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)人員工作調(diào)整等;負(fù)責(zé)教職員工退休、延退、辭退、辭職、退職等手續(xù)的審核辦理;負(fù)責(zé)學(xué)校各層類人員的職務(wù)評(píng)定、職稱評(píng)定和聘任工作,同時(shí)負(fù)責(zé)工人考核定級(jí)工作;負(fù)責(zé)制定學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和具體的管理考核規(guī)章制度,并組織各相關(guān)部門(mén)實(shí)施。Web Module分為通用模塊(Generic Module)和應(yīng)用程序模塊(Application Module),這兩種模塊中又分為生成網(wǎng)頁(yè)的頁(yè)面模塊(Page Module)和處理數(shù)據(jù)庫(kù)組件的數(shù)據(jù)模塊(Data Module)。 通 過(guò) 繼 承 可 以 實(shí) 現(xiàn) 代 碼 的 重 用 : 即 從 已 存 在 的 類 中 派 生 出 的 一 個(gè) 新 類 , 這一 新 類 將 自 動(dòng) 具 有 原 來(lái) 那 個(gè) 類 的 特 性 , 同 時(shí) 它 還 可 以 擁 有 屬 于 自 己 的 新 特 性 。(2)類 是 具 有 相 同 類 型 的 對(duì) 象 的 抽 象 ,一 個(gè) 對(duì) 象 所 包 含 的 所 有 數(shù) 據(jù) 和 代 碼 可 以 通過(guò) 類 來(lái) 構(gòu) 造 。當(dāng)系統(tǒng)不能滿足業(yè)務(wù)需求而被新系統(tǒng)所取代時(shí),被替代的系統(tǒng)就完成了一次生命周期。 管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)策略介紹管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要有“自下而上”和“自上而下”兩種基本策略。1.突破的難題6 / 57本系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)方法,這一方法可以有效的篩選出用戶需求,采用結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法指導(dǎo)系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),保證了系統(tǒng)流程的正確合理及開(kāi)發(fā)的高效性。 研究的主要內(nèi)容和文章結(jié)構(gòu)通過(guò)研究高校人力資源的管理體系和業(yè)務(wù)流程,結(jié)合本校的人力資源管理體制和現(xiàn)狀,確定人力資源管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)框架,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的需求分析確定整個(gè)系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)控制要求等,結(jié)合需求分析的結(jié)果對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊提出設(shè)計(jì)方案并進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì) [4]。高校人力資源管理信息系統(tǒng),將成為人力資源管理部門(mén)業(yè)務(wù)工作的得力助手,成為高校人力資源戰(zhàn)略決策的重要依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)降低人力資源管理成本、提高人力資源利用效率的目的。我國(guó)作為世界上人口最多、勞動(dòng)力資源最豐富的國(guó)家,要實(shí)現(xiàn)全面進(jìn)入小康社會(huì)的目標(biāo),就要努力開(kāi)發(fā)人力資源提高人才素質(zhì),改變我國(guó)教育不平衡的現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的滿足社會(huì)需要的高素質(zhì)勞動(dòng)者和專門(mén)人才不僅是目前我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的迫切任務(wù),更是高等院校神圣而光榮的職責(zé)。本文所研發(fā)的人力資源管理信息系統(tǒng)旨在研究將現(xiàn)代人力資源管理的思想和理論引入到高等院校的人事管理中,使之由傳統(tǒng)單一的人事行政管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代意義上的人力資源管理。s economic petition is no longer the material resources or physical capital of the petition, but petition for talent. Against this background, human resources management and development of this discipline has also been unprecedented attention. Higher education as the cradle of highquality personnel training by various national attention and great support, development of higher education in various countries have national strategic task. Although China has a very rich labor resources, but remains a lack of highquality personnel, to achieve the goal of China39。但是由于學(xué)校人事部門(mén)的權(quán)責(zé)劃分不夠清晰,人事部門(mén)的職能還未得到充分發(fā)揮,大多數(shù)高校在人力資源的管理和開(kāi)發(fā)過(guò)程中仍存在著許多亟待解決的問(wèn)題,如:人力資源開(kāi)發(fā)與管理的制度不規(guī)范、不健全,缺乏長(zhǎng)期有效的規(guī)劃;人力資源開(kāi)發(fā)與管理的理念需要進(jìn)一步深化,在人才引進(jìn)、培訓(xùn)和管理的問(wèn)題上認(rèn)識(shí)和做法存在很大偏差;人力資源開(kāi)發(fā)與管理的機(jī)制不科學(xué)、不合理;人力資源的配置不合理等問(wèn)題。國(guó)外學(xué)者對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)與管理理論和實(shí)踐的研究,主要對(duì)公共部門(mén)和企業(yè)的研究較多,并取得了豐富的研究成果,對(duì)公立大學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)與管理研究則很少。第三章對(duì)本校的人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,包括現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)職能和現(xiàn)行的人事管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題,最后進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)需求分析??梢哉f(shuō)這些理論的精髓,都通過(guò)管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一展示在先進(jìn)的以計(jì)算機(jī)硬件為基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng)中。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是:提供了一種確定信息需求的途徑,可以為組織機(jī)構(gòu)的重要決策和重點(diǎn)工作提供信息;有效的支持信息系統(tǒng)的整體性,為系統(tǒng)的總體規(guī)劃、子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和通信提供了必要保證:它還為組織機(jī)構(gòu)的改進(jìn)提供了新途徑。因此就需要建立能夠直接表現(xiàn)問(wèn)題空間組成的事物及其相互關(guān)系的概念,建立符合人們一般思維方式的描述規(guī)范。下面介紹幾個(gè)核心的概念:(1)對(duì)象(Object):客觀世界的任意實(shí)體都可以被稱為對(duì)象。可以說(shuō)Delphi同時(shí)兼?zhèn)淞薞C的強(qiáng)大功能和VB簡(jiǎn)單易學(xué)的特點(diǎn)。13 / 57ADO是基于OLEDB的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù),因此ADO通過(guò)其內(nèi)部的屬性和方法可以提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口訪問(wèn)方法,ADO客戶端應(yīng)用程序能夠通過(guò)OLEDB提供的訪問(wèn)接口來(lái)操作存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。我校人事處早在2022年就開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),各職能部門(mén)根據(jù)本部門(mén)工作需求分別建立了各自職責(zé)范圍內(nèi)的管理系統(tǒng),如:人事信息管理系統(tǒng)、專業(yè)技術(shù)人員管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等,為學(xué)校的人事管理工作提供了極大的幫助,同時(shí)在應(yīng)用的過(guò)程中也積累了許多有益的管理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為實(shí)現(xiàn)學(xué)校人力資源的規(guī)范化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。人事檔案的數(shù)據(jù),包括工作檔案和培訓(xùn)檔案等記錄存檔不完整,很多檔案的管理還靠手工進(jìn)行處理,工作量大,出錯(cuò)率高,給人事資料的管理和查找造成了很多困難。主要是指基于標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的基本操作,基于相關(guān)的規(guī)章制度與18 / 57標(biāo)準(zhǔn)操作流程并在系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)之上進(jìn)行的操作,如人事檔案管理、合同、檔案、考核、培訓(xùn)、考核、人力資源規(guī)劃、員工招聘、薪資、離職等管理內(nèi)容。員工調(diào)離的工作過(guò)程如圖33所示。這個(gè)功能操作起來(lái)比較簡(jiǎn)便,只要能提取出相應(yīng)的數(shù)學(xué)公式,就可以實(shí)現(xiàn)工資管理所需要的計(jì)算要求。多種查詢方式:系統(tǒng)設(shè)計(jì)了多種查詢方式。用戶在系統(tǒng)前臺(tái)注冊(cè)時(shí),為保證系統(tǒng)不受其他人員的惡意攻擊,采用了動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼驗(yàn)證技術(shù)。記錄全校教職工和各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱狀況、職稱申報(bào)、職稱變動(dòng)和聘任等情況,便于對(duì)員工職稱的進(jìn)行查詢管理和分析統(tǒng)計(jì)。薪資項(xiàng)目還可以加入是考勤和績(jī)效系統(tǒng)等相關(guān)數(shù)據(jù)。主要是對(duì)以往的招聘歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并依據(jù)用戶的定義生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如:統(tǒng)計(jì)招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況表、統(tǒng)計(jì)面試人員學(xué)歷表及其面試人員變動(dòng)情況、招聘和錄用員工的比例分析表等:⑤人才庫(kù)管理。(9)規(guī)章制度管理本模塊主要是用來(lái)對(duì)國(guó)家人事制度法規(guī)和學(xué)校人事管理的相關(guān)制度進(jìn)行記錄和維護(hù),主要目的是便于員工能夠快速獲取有關(guān)人事制度方面的信息。按月份匯總考勤數(shù)據(jù),并根據(jù)考勤規(guī)則計(jì)算員工的薪資和崗位津貼變動(dòng),并將這些數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到薪資系統(tǒng);④部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì):將匯總后的考勤數(shù)據(jù)按部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),主要是為數(shù)據(jù)分析和各部門(mén)提供數(shù)據(jù),可以統(tǒng)計(jì)出某部門(mén)該月的總加班時(shí)間、出勤天數(shù)等信息:(8)教學(xué)任務(wù)考核管理通過(guò)教學(xué)任務(wù)考核管理可以評(píng)價(jià)組織人員配置情況和教學(xué)任務(wù)的效果,并為管理部門(mén)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲和人事變動(dòng)決策提供重要依據(jù)。主要是對(duì)學(xué)校內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制進(jìn)行管理,并輸出組織結(jié)構(gòu)圖。根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和條件由學(xué)校選拔并推薦的各類國(guó)家級(jí)、省級(jí)和校級(jí)專家、學(xué)科帶頭人、骨干教師等,按要求提取他們的基本信息進(jìn)行匯總,并進(jìn)行培養(yǎng)、考核情況的記錄等。這一管理功能主要是對(duì)學(xué)校的人事檔案信息進(jìn)行日常的管理和維護(hù),對(duì)教職工從進(jìn)入學(xué)校開(kāi)始直到最后離職的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行記錄和管理,并對(duì)教職工檔案信息的各種變更 (包括職稱職務(wù)變動(dòng)、部門(mén)調(diào)整、學(xué)歷變動(dòng)、考核、獎(jiǎng)罰情況等)進(jìn)行記錄,最后將變更情況保存作為歷史記錄保存起來(lái)以便需要時(shí)查詢,同時(shí)可以生成人事管理中的各類報(bào)表。用戶可以設(shè)定數(shù)據(jù)分析的期限和項(xiàng)目,同時(shí)可進(jìn)行數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)分析、變化趨勢(shì)分析,并依據(jù)以上結(jié)果來(lái)幫助決策分析。利用該功能,學(xué)??梢赃x擇擬建數(shù)據(jù)庫(kù)的指標(biāo)項(xiàng),如果學(xué)校有特殊的需要,可以進(jìn)行指標(biāo)修改和添加,從而滿足了用戶靈活建庫(kù)的需要。日常事務(wù)包括員工職稱變動(dòng)、人員流動(dòng)、合同到期提示等。需求分析要完成的主要工作是進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查明確用戶需求,并依據(jù)系統(tǒng)調(diào)查所獲得的需求信息深入描述軟件的各項(xiàng)功能,確定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程,明確系統(tǒng)同外部元素的接口細(xì)節(jié),定義軟件的其它有效需求。雖然信息機(jī)技術(shù)16 / 57已經(jīng)在人事信息管理中得到了一定應(yīng)用,但目前的信息系統(tǒng)功能還只是停留在對(duì)教職工檔案管理和工資管理為主的基礎(chǔ)功能上,只能做到信息的錄入、存儲(chǔ)、修改和簡(jiǎn)單的查詢,對(duì)于信息的加工和分析的需求仍然無(wú)法實(shí)現(xiàn),尤其是忽略了管理中的決策問(wèn)題,使系統(tǒng)喪失了一項(xiàng)至關(guān)重要的功能。(3) 能夠在不影響性能、可用性、可伸縮性和安全性的前提下有效控制成本。 Snap開(kāi)發(fā)技術(shù)簡(jiǎn)介Web Snap開(kāi)發(fā)技術(shù)同Biz Snap技術(shù)和Data Snap技術(shù)共同組成了Delphi 7的三大特色,使其一躍成為新一代電子商務(wù)快速開(kāi)發(fā)工具。方法描述了對(duì)象能夠執(zhí)行的操作和響應(yīng)消息的方法。面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)技術(shù)應(yīng)用對(duì)象、類、封裝、繼承等一些核心元素來(lái)進(jìn)行程序的設(shè)計(jì),該方法是一種圍繞真實(shí)世界來(lái)組織模型構(gòu)建的程序設(shè)計(jì)方法,它應(yīng)用對(duì)象技術(shù)來(lái)描述問(wèn)題空間的實(shí)體,面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)首先從外部數(shù)據(jù)入手,是以數(shù)據(jù)為中心而不是以服務(wù)(功能)為中心來(lái)描述系統(tǒng),它把編程問(wèn)題看作一個(gè)數(shù)據(jù)的集合,數(shù)據(jù)相對(duì)于功能而言具有更高的穩(wěn)定性。這是20世紀(jì)80年代伴隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)革命而產(chǎn)生的一種信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。(2)綜合數(shù)據(jù)處理階段。通過(guò)人力資源管理信息系統(tǒng),管理人員將可以把主要精力放在為管理層提供咨詢和建議上,而在行政事務(wù)上的大部分工作可以由電子化系統(tǒng)來(lái)完成,只占用人事管理人員很少的時(shí)間和精力。在借鑒了公共部門(mén)和企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理研究成果的同時(shí),許多專家、學(xué)者也在對(duì)高校人力資源開(kāi)發(fā)與管理理論進(jìn)行著深入的、開(kāi)創(chuàng)性的研討。人力資源管理的信息化是把信息技術(shù)和現(xiàn)代人力資源管理的方法結(jié)合起來(lái),并通過(guò)信息技術(shù)對(duì)人力資源進(jìn)行管理和優(yōu)化配置。人力資源管理與開(kāi)發(fā)是20世紀(jì)初,是伴隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展而逐步產(chǎn)生的,也是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代逐步向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代轉(zhuǎn)變的必然產(chǎn)物。I / 57摘 要高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)當(dāng)今世界正在進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心是以人力資源和知識(shí)資本為核心的新經(jīng)濟(jì)。在這樣的國(guó)際大背景下,對(duì)于人力資源的爭(zhēng)奪變得越來(lái)越激烈,人力資源管理與開(kāi)發(fā)這一學(xué)科也得到了前所未有的發(fā)展與重視。人力資源管理的信息化是高校提升自身人力資源管理水平的必由之路。近些年來(lái),為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要,更有效的促進(jìn)高等教育事業(yè)的發(fā)展,我國(guó)各個(gè)高校都進(jìn)行了大量人事管理制度的改革,致力于將傳統(tǒng)的人事管理向人力資源開(kāi)發(fā)與管理方向轉(zhuǎn)變。通過(guò)該人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施,可以達(dá)到如下的目標(biāo):(1)管理人員角色和目標(biāo)的改變傳統(tǒng)的人力資源管理中,管理人員的將大部分精力耗費(fèi)在繁瑣的日常行政事務(wù)上,而面向管理層的咨詢和策略制定的工作相對(duì)缺乏。系統(tǒng)一般不考慮資料內(nèi)部的性質(zhì),統(tǒng)計(jì)的結(jié)果僅是把資料轉(zhuǎn)換為預(yù)信息,還沒(méi)有成為真正的信息,對(duì)這些信息既不控制也不預(yù)測(cè),因而這只是管理信息系統(tǒng)的初級(jí)階段。(1)
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