某行政管理辦公平臺一體化解決方案-閱讀頁
2025-05-16 04:32本頁面
【正文】 結(jié)構(gòu)： 工作流程類別設(shè)置審批部門類型設(shè)置模板設(shè)置（審批內(nèi)容）適用范圍確定（那些部門的人可以使用）編輯工作流（確定工作流的類型，工作流的控制人，審查人，選擇審批路徑）審批路徑設(shè)置（確定審批部門、審批人、審批期限、審批類型、路徑類型、扮演角色）圖：2 資料管理功能：通過客戶端上傳資料，把所有的資料整合到一個資料庫里，形成資源共享，用戶通過查詢可自由下載自己需要的資料。用戶可自定義自己的檔案著錄格式和目錄打印格式，系統(tǒng)提供了檔案管理的初始化管理方案，用戶可以根據(jù)自己的情況修改建立適合自己的檔案管理方式。結(jié)構(gòu)：入庫登記辦公用品資料庫領(lǐng)用登記調(diào)撥登記處理登記庫存查詢圖：5 會議管理功能描述功能：該模塊主要是用來了解會議室的使用情況，用戶根據(jù)會議的規(guī)模來申請自己需要使用的會議室。工作流程：不同意同意用車申請車輛查詢用車安排車輛使用情況記錄安排司機、車牌號費用登記、事故登記打印統(tǒng)計報表圖：7 報刊征訂功能描述功能：該模塊主要是用來記錄各科室的報刊征訂情況，統(tǒng)計匯總征訂結(jié)果，打印報表。結(jié)構(gòu)：日期設(shè)置領(lǐng)導設(shè)置領(lǐng)導每周的政務(wù)安排圖：9 來文處理： (由系統(tǒng)管理員定制)通過強大的工作流模塊，用戶可以對公文的審批流程按照自己的實際業(yè)務(wù)方式自定義設(shè)置，包括文件登記單元、文件運轉(zhuǎn)單元、文件批閱單元、文件督辦單元、歸檔單元、審核單元完全可以穿插組合、自定義流程、自定義各單元功能，還可以定義手動、自動的文件流轉(zhuǎn)方式，真正讓用戶使用最最適合自己實際業(yè)務(wù)的工作流程。公文的原文可以通過網(wǎng)絡(luò)接收并支持多種文件格式(如：Word文件、掃描文件、聲像文件等)。☆ 文件擬辦 經(jīng)辦人對需擬辦的文件填寫擬辦意見，擬辦完畢后文件按照事先定義好的審批流程自動轉(zhuǎn)入下一流程?！?歸檔文件辦結(jié)后，可以根據(jù)定義好的流程自動進行文件歸檔操作。可按照定義好的發(fā)文審批流程自動進行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批、歸檔等處理，最后還可以根據(jù)預(yù)先的設(shè)定自動從網(wǎng)絡(luò)上發(fā)出。工作流程圖： 注：虛框內(nèi)表示多個領(lǐng)導可同時閱示通過通過退回核稿處回通過退回核稿人文件登記部門核稿呈批領(lǐng)導文件處理辦結(jié)圖：12系統(tǒng)描述：把發(fā)送的公文轉(zhuǎn)化為XML格式的文件，存放在XML WEB服務(wù)器上。接收方根據(jù)這個信息編碼，把屬于自己的公文下載到自己的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫里，同時這個公文進入自己的公文處理系統(tǒng)。還可以設(shè)置特殊日程，用不同的標記指示。 我的郵箱可以設(shè)置系統(tǒng)用戶自己的郵箱，在系統(tǒng)內(nèi)部接收公共信件、部門信件和個人信件，也可以向個人、部門成員發(fā)送郵件。系統(tǒng)實現(xiàn)：主要是利用組件readmail 和LyfUpload。 委托代理為工作流工作的正常運轉(zhuǎn)服務(wù)，當用戶出差或其他原因不能在崗的時候，可委托其他人代替自己完成工作。 討論區(qū)為使用者都共同關(guān)心的問題和信息(如熱點話題、工作常見問題、工作經(jīng)驗等)提供動態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。 信息發(fā)布分2個部分 信息公告 由被授權(quán)的用戶發(fā)布信息，發(fā)布信息在系統(tǒng)的桌面顯示。 系統(tǒng)幫助模塊用戶可以在這里找到相關(guān)的操作使用說
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