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excel2003之入門基礎教程-閱讀頁

2025-05-11 08:40本頁面
  

【正文】 單擊要插入位置后面的列標,選擇一列單元格,單擊右鍵彈出快捷菜單,選擇插入命令,如圖 插入列 行、列的基本操作 刪除行、列: 在要刪除的行或列上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【 刪除 】 命令即可。 行、列的基本操作 調整列寬:將光標移動到列標中間的分隔線上,此時鼠標變成 ,單擊鼠標左鍵向左 (或向右 )拖動 ,即可調整單元格的列寬。 行、列隱藏 行、列的基本操作 行的隱藏與列的隱藏方法相同。 行、列取消隱藏 行、列的基本操作 格式設置 選擇單元格后,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇 【 設置單元格格式 】 菜單選項,如圖: 單元格屬性的設置 Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理,可以通過定義單元格的 “ 數(shù)字 ” 選項卡,來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字,這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成 “ 文本 ” 類型后,再在該單元格處輸入 “ 010”。其中 “ 文本控制 ” 中的 “ 自動換行 ” 選項,在單元格內容比較多需要用多行來進行顯示 時,可能使用這個選項達到換行的效果。 工作表的基本操作 表間切換 單擊表標簽,可以進行表格間的切換。 若要選擇相鄰的多張工作表,可以通過 shift鍵 +單擊實現(xiàn); 若要選擇不相鄰的多張工作表,可以通過 ctrl+單擊實現(xiàn)。 工作表的基本操作 更改標簽的顏色 在表格的上方,單擊鼠標右鍵,彈出快捷菜單,選擇工作表標簽顏色命令,如圖 在彈出的顏色面板中,選擇所需要的顏色,然后單擊 確定按鈕,單擊另外一個工作表后,即可看到效果。 如果選擇“建立副本”選項,則表示復制工作的操作。 調整工作表顯示順序 工作表的基本操作 拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。對于數(shù)值, Excel按數(shù)值大小排序;對于文本, Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序,空格將始終被排在最后。 升序排列按鈕 降序排列按鈕 數(shù)據(jù)的處理 復雜排序 通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的 【 排序 】 菜單命令,彈出“排序”對話框,如圖 提示:排序對話框中,最多可以設置 3個關鍵字。 求平均值、計數(shù)等操作如此類推。 頁邊距選項卡:可以對打印表格頁邊距進行設置。 打印工作表 我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進行自定義頁眉、頁腳。如果是多頁打印,可以將表頭部分設置為“打印標題”,這樣便可以在每頁出現(xiàn)標
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