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正文內(nèi)容

泉州外語培訓(xùn)學(xué)校管理手冊-閱讀頁

2025-05-04 04:38本頁面
  

【正文】 聊天或打信息咨詢臺,發(fā)現(xiàn)一次給予所撥打的話費兩倍的處罰。八、打印、復(fù)印公用文稿時應(yīng)注意節(jié)約紙張。第六章 考勤制度一、工作時間:上午8:30—12:00;下午2:30—6:60。學(xué)校作息時間根據(jù)季節(jié)進行調(diào)整。三、職員若有特殊情況,要辦理好請假手續(xù)。四、員工請假應(yīng)提前一天辦理并出具書面請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假,否則視為曠工,員工在請假期間,部門負責(zé)人應(yīng)協(xié)助安排好工作,不得影響學(xué)校的日常工作。;(2)校長助理請假,由校長審批;五、員工因故不能上班的,應(yīng)提前一天請假(特殊情況除外),請假分為事假、病假兩種。六、員工因特殊情況不能提前請假的,應(yīng)先口頭請假,但事后應(yīng)補書面請假單,無補書面請假單者,考勤人員有權(quán)視為曠工,每月內(nèi)累計不得超過二次,第三次視為曠工。每年底由辦公室將考勤情況進行匯總,出勤情況視年終考核的依據(jù)之一。第七章 物品采購及管理制度一、學(xué)校采購辦公用品時,堅持厲行節(jié)約的原則,杜絕浪費現(xiàn)象。特殊情況(屬急需購買價值小、數(shù)量少的)也應(yīng)事先經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,購買后補辦申報手續(xù)。四、采購辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的申報單進行采購,按“質(zhì)優(yōu)價廉”原則擇優(yōu)采購。六、報銷采購人員報銷時應(yīng)同時提供經(jīng)校長審批的申報單、驗收清單及發(fā)票供財務(wù)審核,對于手續(xù)不完整的,財務(wù)人員有權(quán)拒付款項。七、學(xué)校辦公用電腦設(shè)施專人專臺進行管理(培訓(xùn)用電腦由辦公室具體管理人員負責(zé)管理),管理人員應(yīng)注意維護、保護好電腦設(shè)備,保持電腦的干凈整潔,保證正常使用。八、學(xué)校場地,如其他單位有需要借用或租用的應(yīng)事先向辦公室溝通后,再鑒定物品、場地借用單。九、辦公用品的發(fā)放保管1.學(xué)校辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放并登記造冊。3.人為因素損壞辦公用品一律按價賠償。第八章 文件檔案、報刊、書刊雜志管理制度一、文件檔案1.文件應(yīng)及時傳閱,切勿積壓,妥善保管,未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印,文件原件一律存檔。3.對外發(fā)文、文件一律存檔二份,由辦公室歸檔。2.其它部門人員借閱報紙、報刊雜志,必須當(dāng)天送還。4.各類文件由于工作上的原因,需要復(fù)印資料的,要先經(jīng)辦公室核實后,方可復(fù)印,否則復(fù)印費由個人支付。二、管理人員對公章的安全負責(zé),注意公章的保管收藏,嚴防公章丟失或濫用。四、公章管理人員在加蓋公章之前必須認真核查文件內(nèi)容,對可疑文件有權(quán)拒絕加蓋公章。六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公章不得攜帶外出。二、設(shè)立出勤獎,實行每季度考核,每季度遲到、早退、病假、事假,累計不超過三天者給予100元獎勵,違規(guī)者參照考勤制度處罰。重大合理化建議被采納者,給予加倍獎勵。在地市級報刊、雜志上發(fā)表1000字以上文章,給予100元獎勵;在省級刊物上發(fā)表短訊,給予100元獎勵,發(fā)表1000字以上文章,給予200元獎勵;在國家級刊物上發(fā)表文章,給予300元獎勵。六、設(shè)立年終獎(結(jié)合評估考核制度執(zhí)行)。2.評估考核的方法1)能力考核,就是按知識技能、判斷力、交涉能力、指導(dǎo)能力五要素進行評定。3)態(tài)度考核,就是按積極性、協(xié)調(diào)性、責(zé)任感、規(guī)律性四要素進行評定。2)考核表的格式以及打分標(biāo)準(zhǔn),由主任助理在聽取有關(guān)人員意見之后決定??己说姆N類實施頻度評定時間能力考核每年一次每年12月下旬業(yè)績考核每年四次每季度末進行態(tài)度考核每年二次每年6月下旬和12月下旬2.考核對象的范圍評估考核的對象,限于測評期末在冊的職員,另外,下列人員排除在外。連續(xù)工作年限不包含試用期。3.考核階段及考核者1)考核者與被考核者之間,原則上要求在考評期限內(nèi)有過上下級直屬管理關(guān)系或同事關(guān)系。若被考核者對裁定的結(jié)果存在疑問,可向主管機關(guān)提出,由最主管機關(guān)作最終的裁定。評語等級的更改,須經(jīng)中心主任決定。被考核人按照考核內(nèi)容對本期間所在崗位職位職責(zé)履行情況和工作任務(wù)完成情況進行認真總結(jié),撰寫工作總結(jié)。三、評估考核評定結(jié)果的應(yīng)用為了把評定的結(jié)果應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:1.晉升和提薪在選拔晉升職員和提升職員基本工資時,應(yīng)根據(jù)能力、業(yè)績、態(tài)度等諸考核的評語作為主要參考依據(jù)。3.調(diào)動調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)在進行人員調(diào)配、崗位或工作調(diào)動時,應(yīng)該參考評估考核的評定結(jié)果,把握職員的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力。附 則一、手冊自發(fā)布之日起執(zhí)行。三、本手冊內(nèi)容若需要修改,由辦公室提出具體修收意見,交中心領(lǐng)導(dǎo)審批,修正實施后,原條
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