【正文】 b、與被擔(dān)保人簽訂的《委托擔(dān)保合同》約定條款及抵押、質(zhì)押、保證反擔(dān)保情況。d、被擔(dān)保人及反擔(dān)保人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)及債權(quán)情況。g、追償?shù)呢?zé)任人、時(shí)間、方式及其預(yù)期效果。 公司總經(jīng)理審批同意后，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理具體代償手續(xù)，并取得貸款銀行關(guān)于公司已承擔(dān)保證責(zé)任并享有追償權(quán)的確認(rèn)函和關(guān)于借款人債務(wù)責(zé)任轉(zhuǎn)移的通知函。公司代償后，須立即第一時(shí)間書(shū)面通知被擔(dān)保企業(yè)，由項(xiàng)目客服經(jīng)理負(fù)責(zé)送達(dá)追償通知并取得被擔(dān)保企業(yè)簽收回執(zhí)，同時(shí)代貸款銀行送達(dá)債務(wù)責(zé)任轉(zhuǎn)移通知函。 七、代償項(xiàng)目的管理(一)、項(xiàng)目代償后的追償及對(duì)債務(wù)人的管理工作，自發(fā)生代償之日起兩個(gè)月內(nèi)由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)追償，客服經(jīng)理為直接責(zé)任人，區(qū)域經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人為主管責(zé)任人；業(yè)務(wù)部門(mén)未能在兩個(gè)月內(nèi)完成追償，則全案移交由運(yùn)保部負(fù)責(zé)繼續(xù)追償，業(yè)務(wù)部門(mén)該項(xiàng)目的項(xiàng)目客服經(jīng)理及主管區(qū)域經(jīng)理應(yīng)運(yùn)保部要求予以全力配合；(二)、發(fā)生代償后，要對(duì)被擔(dān)保人不能按時(shí)還本付息的實(shí)際原因進(jìn)行調(diào)查，分析被擔(dān)保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和預(yù)期狀況，重新檢查反擔(dān)保措施。 八、代償項(xiàng)目的追償代償項(xiàng)目追償應(yīng)堅(jiān)持“及時(shí)快捷、認(rèn)真高效、抓住要害、寬嚴(yán)并濟(jì)”的原則。追償?shù)姆绞桨ǎ阂婪ㄆ鹪V、申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全、申請(qǐng)支付令、申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行、申請(qǐng)破產(chǎn)還債；以物抵債；委托追討；債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)等。如債務(wù)人有其他效益較好的關(guān)聯(lián)企業(yè),應(yīng)設(shè)法將債務(wù)轉(zhuǎn)移給債務(wù)人的其他關(guān)聯(lián)企業(yè)，使公司的債權(quán)先得到保全，以后再選擇機(jī)會(huì)進(jìn)行處理；(四)、變更反擔(dān)保，增加抵押物價(jià)值； (五)、債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)及債權(quán)重組。(六)、以資抵債，減少損失。與抵押人協(xié)議以抵押物折價(jià)或者以拍賣(mài)、變賣(mài)該抵押物所得的價(jià)款受償；協(xié)議不成的，可向人民法院提起訴訟；（八）、行使質(zhì)押權(quán)。 (九)、依法起訴?？紤]到起訴行方程序復(fù)雜，耗時(shí)長(zhǎng)久，在起訴前，須慎重權(quán)衡以下情形后方可實(shí)施：債務(wù)人主觀有意逃廢債務(wù)；債務(wù)人有多重逾期債務(wù)或潛在逾期債務(wù)，面臨多個(gè)債權(quán)人爭(zhēng)奪有限資產(chǎn)的局面； 債務(wù)有可執(zhí)行資產(chǎn)，或有望通過(guò)法律措施發(fā)現(xiàn)其可執(zhí)行資產(chǎn)；債權(quán)債務(wù)關(guān)系不明確，希望通過(guò)法院司法裁定予以明確。、申請(qǐng)支付令 被擔(dān)保企業(yè)承認(rèn)欠款事實(shí)并承諾了還款期限，但期限屆滿未還款，也未對(duì)還款責(zé)任與數(shù)額提出任何異議，公司可以向人民法院申請(qǐng)支付令，待支付令異議期(十五日)期滿后，直接申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。被擔(dān)保企或反擔(dān)保人存在或可能出現(xiàn)資產(chǎn)貶損、流失、被隱匿、被轉(zhuǎn)移或被多個(gè)債權(quán)人分割等情況的，公司應(yīng)在訴訟前或訴訟中向人民法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。 項(xiàng)目客服經(jīng)理協(xié)助運(yùn)保部進(jìn)行必要的調(diào)查取證后，由運(yùn)保部律師撰寫(xiě)起訴狀，準(zhǔn)備證據(jù)材料與證據(jù)清單，向有管轄權(quán)的人民法院起訴。人民法院主持調(diào)解且公司需作出重大讓步的，由公司運(yùn)保部主管負(fù)責(zé)人參加。運(yùn)保部應(yīng)在公司利益最大化的前提下，爭(zhēng)取盡快結(jié)案(裁判文書(shū)生效)。自立案之日起三個(gè)月未結(jié)案的，應(yīng)提出訴訟進(jìn)展報(bào)告。執(zhí)行中需與被執(zhí)行人就財(cái)產(chǎn)折價(jià)進(jìn)行協(xié)商或執(zhí)行和解的，由運(yùn)保部提出具體方案，報(bào)公司總經(jīng)理審批。十、擔(dān)保賠付損失 代償項(xiàng)目具備下列條件之一的，可確認(rèn)為擔(dān)保賠付損失：(一)被擔(dān)保企業(yè)或反擔(dān)保人仍在經(jīng)營(yíng)，但因受重大不利因素的影響，已三年以上不能歸還其欠的各項(xiàng)借款，且沒(méi)有其他還款保證的； (二)發(fā)生代償后，通過(guò)訴訟程序并經(jīng)強(qiáng)制執(zhí)行，被擔(dān)保人仍不能歸還所欠的各項(xiàng)借款且客觀上已無(wú)任何還款能力的，反擔(dān)保人經(jīng)核查認(rèn)定也無(wú)能力代其償還所欠債款的。(一)、運(yùn)保部出具資產(chǎn)損失報(bào)告并附詳細(xì)報(bào)損資料，出具法律意見(jiàn)，由運(yùn)保部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)；十二、擔(dān)保損失核銷(xiāo)后，并不意味著追償工作的結(jié)束。同時(shí)要采取嚴(yán)格控制的保密措施，任何人不能通知債務(wù)人公司債權(quán)的核銷(xiāo)情況。一旦出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)，要及時(shí)采取相應(yīng)的追償措施。項(xiàng)目流程環(huán)節(jié)責(zé)任人離職者由原所在部門(mén)負(fù)責(zé)。江西樂(lè)億擔(dān)保有限公司2014年2月24日 江西樂(lè)億擔(dān)保有限公司業(yè)務(wù)檔案管理制度一、目的規(guī)范公司擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案的立卷、歸檔、分類(lèi)、保管、查閱和銷(xiāo)毀等行為，保證業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。二、范圍本制度適用于公司各種擔(dān)保業(yè)務(wù)及與業(yè)務(wù)相關(guān)的各種檔案。業(yè)務(wù)檔案根據(jù)性質(zhì)的不同分為擔(dān)保項(xiàng)目檔案和內(nèi)部管理檔案兩大類(lèi)：（一）、擔(dān)保項(xiàng)目檔案資料是擔(dān)保公司業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中項(xiàng)目評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目管理的重要資料。公司內(nèi)部審批手續(xù)： 項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告； 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告或評(píng)估表；項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告；項(xiàng)目申報(bào)審批表；相關(guān)收費(fèi)確認(rèn)憑證；保后監(jiān)管報(bào)告；其他項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的相關(guān)資料（業(yè)務(wù)往來(lái)函、通知函、傳真等）。（二）、內(nèi)部管理檔案資料業(yè)務(wù)管理臺(tái)帳（項(xiàng)目臺(tái)帳、擔(dān)保意向書(shū)臺(tái)帳、風(fēng)險(xiǎn)管理臺(tái)帳等）；擔(dān)保業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)；擔(dān)保業(yè)務(wù)明細(xì)表及變動(dòng)情況表；客戶及合作單位聯(lián)系信息檔案。四、歸檔時(shí)效、交接、立卷、保管（一）、歸檔時(shí)效公司貸款擔(dān)保業(yè)務(wù)資料，在貸款發(fā)放后半個(gè)月內(nèi)歸檔完畢，未按時(shí)歸檔或檔案資料不全的在卷內(nèi)目錄上簽注短缺內(nèi)容及原因；（卷內(nèi)目錄1附后）法律性文件在審批通過(guò)后一般在三個(gè)工作日內(nèi)簽訂，簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔，需要辦理公證的辦理公證后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔；（項(xiàng)目相關(guān)合同卷內(nèi)目錄2附后）公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)資料應(yīng)按部門(mén)要求即時(shí)歸檔保存；（二）、歸檔交接業(yè)務(wù)檔案由公司業(yè)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。項(xiàng)目客服經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目在保過(guò)程中需要搜集的資料進(jìn)行完善歸檔。移交業(yè)務(wù)檔案的部門(mén)，應(yīng)當(dāng)編制檔案移交目錄，列明應(yīng)當(dāng)移交的檔案名稱、冊(cè)數(shù)、資料清單等內(nèi)容。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在檔案移交目錄上簽名或者蓋章。歸檔的案卷要按項(xiàng)目編排次序系統(tǒng)，卷內(nèi)首頁(yè)要有材料目錄。不得使用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)；每月最后一個(gè)工作日，行政部經(jīng)理組織進(jìn)行檔案自查；每季度最后一個(gè)月月末由運(yùn)保部組織安排檢查檔案，對(duì)不合格檔案進(jìn)行記錄。六、檔案查閱各部門(mén)人員原則上只能查閱本部門(mén)工作范圍內(nèi)的檔案，如需查閱其他部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案，填寫(xiě)調(diào)閱申請(qǐng)單，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，由公司運(yùn)保部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能查閱；各部門(mén)檔案原件原則上不得離開(kāi)公司，如對(duì)外使用，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；外單位或者合作單位要求調(diào)閱公司業(yè)務(wù)檔案的，須經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可提供；調(diào)閱檔案者應(yīng)做到：注意保密，保護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、不得外借，如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。單獨(dú)抽出立卷的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和檔案保管清冊(cè)中列明。 江西樂(lè)億擔(dān)保有限公司 2014年1月1日卷內(nèi)目錄1：江西樂(lè)億擔(dān)保有限公司公司貸款擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)目錄單位名稱貸款種類(lèi)放款日貸款金額擔(dān)保金額期限到期日序號(hào)內(nèi) 容備 注歸檔標(biāo)志01借款申請(qǐng)書(shū)02委托擔(dān)保申請(qǐng)書(shū)03關(guān)于還款來(lái)源及計(jì)劃，以及可提供的反擔(dān)保的說(shuō)明04公司簡(jiǎn)介05公司章程06公司成立批文07公司驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件08經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件09經(jīng)年檢的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)復(fù)印件10法人代表身份證明11公司法定代表人或主要負(fù)責(zé)人履歷及資信情況12業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的法人授權(quán)代理委托書(shū)及身份證復(fù)印件13公司章程所規(guī)定應(yīng)由權(quán)力機(jī)構(gòu)決定的貸款、擔(dān)保、抵押等決議文件14稅務(wù)登記證復(fù)印件15企業(yè)近三年經(jīng)過(guò)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告及近3個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表16貸款證復(fù)印件（包括企業(yè)還貸記錄、貸款及對(duì)外擔(dān)保清單）、貸款卡及密碼的復(fù)印件17反擔(dān)保措施相關(guān)資料18其它項(xiàng)目相關(guān)資料，如銷(xiāo)售情況、購(gòu)銷(xiāo)合同、項(xiàng)目的可行性報(bào)告、項(xiàng)目的有關(guān)權(quán)證、產(chǎn)品市場(chǎng)分析和銷(xiāo)售分析等等19202122232425 保管人： 卷內(nèi)目錄1：江西樂(lè)億擔(dān)保有限公司公司貸款擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)目錄（個(gè)人）名稱貸款種類(lèi)放款日貸款金額擔(dān)保金額期限到期日序號(hào)內(nèi) 容備 注歸檔標(biāo)志01借款申請(qǐng)書(shū)02委托擔(dān)保申請(qǐng)書(shū)03關(guān)于還款來(lái)源及計(jì)劃，以及可提供的反擔(dān)保的說(shuō)明04經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目簡(jiǎn)介05項(xiàng)目合伙人介紹（如果有）06家庭成員狀況及證明07個(gè)人及家庭資產(chǎn)或收入狀況證明08個(gè)人及家庭相關(guān)身份證件09業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的法人授權(quán)代理委托書(shū)及身份證復(fù)印件10貸款證復(fù)印件（包括還貸記錄、貸款及對(duì)外擔(dān)保清單）、貸款卡的復(fù)印件11反擔(dān)保措施相關(guān)資料12其它項(xiàng)目相關(guān)資料，如銷(xiāo)售情況、購(gòu)銷(xiāo)合同、項(xiàng)目的可行性報(bào)告、項(xiàng)目的有關(guān)權(quán)證、產(chǎn)品市場(chǎng)分析和銷(xiāo)售分析等等13141516171819 保管人： 卷內(nèi)目錄2：江西樂(lè)億擔(dān)保有限公司公司貸款擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)目錄單位名稱貸款種類(lèi)放款日貸款金額擔(dān)保金額期限到期日序號(hào)內(nèi) 容備 注歸檔標(biāo)志01項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告02機(jī)構(gòu)審核報(bào)告03評(píng)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要04擔(dān)保項(xiàng)目報(bào)批表05擔(dān)保項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)表（集體和個(gè)人）06相關(guān)收費(fèi)確認(rèn)憑證07保后監(jiān)管報(bào)告08銀行借款合同09銀行保證合同或擔(dān)保合同10委托擔(dān)保合同11質(zhì)押、抵押反合同及清單12保證反擔(dān)保合同13項(xiàng)目合作協(xié)議書(shū)14項(xiàng)目監(jiān)管協(xié)議書(shū)15不可撤銷(xiāo)信用反擔(dān)保書(shū)16公證書(shū)（如果有）17公司的董事會(huì)擔(dān)保決議18其他法律性文件19202122232425移交人： 接收保管人： 江西樂(lè)億擔(dān)保有限公司擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案檔案編號(hào)： 合同編號(hào)： 企業(yè)名稱： 擔(dān)保期間： 年 月 日—— 年 月 日擔(dān)保金額： 移交部門(mén)： 接收部門(mén)： 負(fù) 責(zé) 人： 負(fù) 責(zé) 人： 移 交 人： 接 收 人： 完成時(shí)間： 交接時(shí)間: 47 / 4