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企業(yè)信用等級評審資料之企業(yè)主要管理制度-閱讀頁

2025-05-04 02:03本頁面
  

【正文】 體是用于完成會計(jì)核算、處理會計(jì)業(yè)務(wù)的軟體。第四十八條 每月10日前對上個(gè)月的會計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。設(shè)備的開啓和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。每月末,會計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對。第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。 房屋及建筑物 10%   10 運(yùn)輸工具 10%   10%  3  各具體管理部門應(yīng):     對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)  四、固定資產(chǎn)核算部門   財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳   財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。 各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。 經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)?! ∫环萦墒褂貌块T留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責(zé)任人。 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門?!     ∑摺⒐潭ㄙY產(chǎn)的出售  固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:   列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。 財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。 經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理?!   【?、固定資產(chǎn)編號  編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。 房屋及建筑物 代碼為01   運(yùn)輸工具 代碼為03   辦公家具 代碼為05  如:財(cái)務(wù)部2006年7月購置一臺計(jì)算機(jī),則編號為  JINTAK 04 200607  資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月  十、固定資產(chǎn)的清查  公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。人力資源管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范員工管理,充分利用公司的人力資源,堵塞漏洞,避免公司因管理不善支出額外的成本,維護(hù)員工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,特制定本制度。第三條 公司的人力資源管理部門為總務(wù)部(以下簡稱管理部門),其余所有對員工有行政管理權(quán)的單位均為使用部門(以下簡稱使用部門)。第五條 管理部門在招聘員工時(shí),必須按下列程序逐項(xiàng)進(jìn)行。對有明顯精神病癥者、舉止粗野、言語嚴(yán)重不雅、健康不良、蓬頭污體、過分自負(fù)、個(gè)人私欲過度膨脹(如不問工作職位與性質(zhì),只問待遇等)、對社會與人際關(guān)系看法過分偏激、對以前任職單位嚴(yán)重不滿、對關(guān)鍵問題避而不答或答非所問,斷然拒絕提供以前任職單位推薦書而無合理解釋等情況者,應(yīng)立即停止聘用詢問,不得聘用。初步證件審驗(yàn)A、身份證應(yīng)特別注意照片與持證人的長相是否有明顯不同。如問民族,證件上是回族,回答是漢族,就應(yīng)中止談話,不得再問下去。B、計(jì)生證除非特別優(yōu)秀或公司急用職位者可以允許先進(jìn)廠試用后在25天內(nèi)補(bǔ)辦,否則中止談話,不得聘用。C、上崗證參照上條處理。E、與原用人單位已經(jīng)終止勞動合同的證明無此證明者應(yīng)慎重考慮,至少限25天內(nèi)開出證明,否則中止會見。無推薦書的應(yīng)慎重聘用。經(jīng)上兩步驟合意者,可約來公司進(jìn)一步面試。對于有下列行為者,應(yīng)中止談話,不得聘用:對公司規(guī)章制度諸多批判者,不愿簽署聲明同意遵守《員工手冊》和公司依法制定的規(guī)章制度者。議薪A、口頭介紹薪酬方案及公司付薪設(shè)想管理部門招聘人員口頭扼要向經(jīng)考核合格的應(yīng)聘者介紹其所應(yīng)聘崗位的薪酬考核方案和公司初步付薪設(shè)想。B、閱讀《薪酬考核方案》若對方原則接受公司規(guī)定,可以將公司的薪酬方案借給對方閱讀;若應(yīng)聘者同意此方案,應(yīng)讓應(yīng)聘者簽署書面聲明,對拒簽者,應(yīng)中止談話。D、雙方議定薪酬上崗前培訓(xùn)上崗前培訓(xùn)時(shí)間為3天左右,由管理部門免費(fèi)組織,管理部門應(yīng)事先對應(yīng)聘者說明接受上崗前培訓(xùn)不意味公司與應(yīng)聘者已發(fā)生勞動雇傭關(guān)系,培訓(xùn)期間不發(fā)工資。培訓(xùn)內(nèi)容為:A、公司的組織機(jī)構(gòu)、資金支用程序、門衛(wèi)管理制度、機(jī)動車用車申請程序、請示匯報(bào)(含事故報(bào)告)程序(如不得越級報(bào)告、請示等)、倉管領(lǐng)料程序、考勤規(guī)定、集體宿舍入住申請程序及管理制度、工資計(jì)算發(fā)放程序、崗位責(zé)任制、廢舊物資回收程序、訂單管理制度等。C、公關(guān)禮儀每階段結(jié)束時(shí)均應(yīng)進(jìn)行考核,全部合格者方能上崗試用,否則應(yīng)延長相應(yīng)學(xué)習(xí)期限,經(jīng)延長學(xué)習(xí)期考核仍不合格者,不予聘用。時(shí)間安排:A階段半天 B階段一天半 C階段一天在此階段,對于文化水平特別低下(語法不通、錯(cuò)別字太多、完全無寫作能力)以及發(fā)現(xiàn)有前述各項(xiàng)問題的應(yīng)聘者,應(yīng)通過評為不合格淘汰。上崗試用管理部門對應(yīng)聘者進(jìn)行考核并合格的試用員工,書面通知使用單位安排試用,使用部門應(yīng)每周將試用員工的表現(xiàn)與管理部門口頭通報(bào)一次,重要問題因以書面形式進(jìn)行。轉(zhuǎn)正定薪管理部門應(yīng)在試用期滿三天前向使用部門書面征詢意見,使用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到管理部門通知的24小時(shí)內(nèi)書面答復(fù)。管理部門應(yīng)在試用期滿前一天,與合格的試用員工簽訂正式勞動合同,簽訂合同前,必須確認(rèn)對方體檢結(jié)果為:健康。第三章 專才與臨借工管理第六條 為解決公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力與經(jīng)營范圍的矛盾,除低固定成本,需要與社會各方面建立合作關(guān)系,其操作如下:使用計(jì)劃使用部門因工作需要使用專才或臨借工時(shí),按《訂單管理制度》填寫訂單管理統(tǒng)一報(bào)表(之三),《單項(xiàng)訂單發(fā)外加工(外借工)審批表》。管理(工作成果考核、計(jì)酬與支付)人員來廠或開始工作后,由使用部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)工作進(jìn)度、安排等,管理部門負(fù)責(zé)記錄出勤情況,并按使用部門提供的工作完成情況結(jié)算工資。使用部門應(yīng)認(rèn)真對待,配合并參與有關(guān)評語填寫、負(fù)責(zé)本部門表格發(fā)放與上交等工作。管理人員的工作表現(xiàn)每月考核一次。獎懲考核員工在工作中表現(xiàn)出色,公司給予書面通報(bào)表揚(yáng)以上的獎勵以及工作出現(xiàn)差錯(cuò)、違紀(jì)、觸犯刑律等,公司可以按規(guī)章制度考核懲罰,尤其是按《員工手冊》可以作辭退處理的行為,使用部門都要及時(shí)配合管理部門做好登記存檔工作。如經(jīng)再次函告其本人這樣做將導(dǎo)致公司以嚴(yán)重違紀(jì)(違反第五十八條、六十三條第七款)被公司以嚴(yán)重違紀(jì)辭退,若其再不悔改,即可作辭退處理。專業(yè)理論與技能考核以下考核每年進(jìn)行一次:現(xiàn)代企業(yè)管理知識考核——車間主任以上行政人員進(jìn)行,要求在第一年考核時(shí)合格。與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識(如機(jī)加工、鋼結(jié)構(gòu)、鈑金以及相關(guān)的機(jī)電一體化知識)——部門經(jīng)理以上人員進(jìn)行,要求在第二年考核時(shí)合格。各專業(yè)工人應(yīng)知應(yīng)會——全體生產(chǎn)工作按專業(yè)進(jìn)行,要求每年考核都合格。公司規(guī)章制度考核——全體員工進(jìn)行,要求第一年考核時(shí)合格。本條第1至3點(diǎn)的考核由管理部門負(fù)責(zé)組織,考核結(jié)果記錄各人檔案,各使用部門應(yīng)服從公司的安排,積極配合管理部門的工作,組織好本單位人員參加,對在應(yīng)考核合格年度不合格,半年后第二次考核仍不合格者,應(yīng)立即調(diào)離管理崗位。在新崗位上仍不能考核合格者,應(yīng)依法解除勞動合同。舉例:“HSYG199306010001”為1993年6月1日上班,是當(dāng)月開始上班的第一位員工。員工信息保存年限A、永久保留的員工歷任公司領(lǐng)導(dǎo)、第一批任職部門經(jīng)理以上的員工、各子公司及分公司負(fù)責(zé)人、與公司發(fā)生過勞動爭議并且在開發(fā)區(qū)勞動部門立案的員工、在公司任職期間被公檢法等部門拘留審查、逮捕法辦的員工、對公司有過重大貢獻(xiàn)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定特別永久保留信息的員工、在公司有未報(bào)賬款、未還財(cái)物攜款、物不辭而別的員工、曾任職各級安全、消防、治保責(zé)任人的員工、被公司開除、除名、違紀(jì)辭退、經(jīng)濟(jì)性辭退的員工、應(yīng)作違紀(jì)處理改作強(qiáng)制勸辭的員工、曾給予通報(bào)表揚(yáng)或批評以上獎懲的員工、涉嫌盜竊、挪用、貪污公司財(cái)物暫未查實(shí)的員工、曾任職公司財(cái)會、采購、司機(jī)、業(yè)務(wù)、倉管及門衛(wèi)的員工、擔(dān)任過10萬元以上工程項(xiàng)目經(jīng)理或貴任工程師的員工、因工死亡的員工、因工或非工傷病住院醫(yī)療期滿公司依法解除勞動合同的員工、有特殊技術(shù)或技能的員工、離職后與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的員工、離職時(shí)有暴力實(shí)際行為或以暴力相威脅以求取利益的員工、掌握公司商業(yè)秘密的員工。C、資料保留到離職后五年的員工以上兩項(xiàng)以外的員工。信息的更新與銷毀所有需要更新的信息,由管理部門整理成文字,交員工所在單位部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后增加或修改。三年后經(jīng)所在單位部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理三人聯(lián)署,由專人銷毀文字檔案。所有員工的個(gè)人資料必須加密,除員工本人(僅限查閱本人資料),管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理可以查閱外,其余人員查閱必須書面申請,經(jīng)使用部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱。在職員工資料存在硬盤C盤,離職員工存在D盤,離職員工資料與在職員工的軟盤備份也應(yīng)分別存放。編號法專才編號為:“XXZC”臨借工編號為:“XXLJ”年月日為第一次合作或借用首天工作的日子。此種處理牽涉程序較復(fù)雜,一般盡量少用。其處理原則為:依法、原則、兼顧、穩(wěn)妥、高效、靈活。若公司為主動方,原則上若是要對員工作出開除、嚴(yán)重違紀(jì)辭退兩種處理,可以直接以書面通知到員工。在此之前,管理部門應(yīng)事先召開有公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和使用部門共同參加的會議,決定談判策略和要點(diǎn)??陬^協(xié)商若達(dá)成一致意見,則盡快進(jìn)入下一階段即起草協(xié)議階段。若雙方分岐太大,道理在公司一方,則不必急于求成,以免因滿足對方不合理要求而成為影響今后的負(fù)面先例。審議協(xié)議若員工方提出反建議,管理人員除按事先會議決定可以答復(fù)對方的之外,一般不作可否的正面答復(fù),以便多留時(shí)間思考和開會再議。千萬不能因含糊其詞給對方以僥幸心理,增加下步工作難度。對于雙方各作讓步而達(dá)成的協(xié)議,必須要有明確的條文說明:“甲方已向乙方清楚說明了按《勞動法》應(yīng)享受的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)”。結(jié)算付款協(xié)議簽訂后,管理部門應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)在原先的初步計(jì)算基礎(chǔ)上,迅速計(jì)算出應(yīng)付(收)款項(xiàng)。需臨時(shí)借住幾天的要書面申請,并且在實(shí)際離開公司當(dāng)天才發(fā)給結(jié)算工資,財(cái)務(wù)人員必須見到上述所有資料并確認(rèn)已按公司規(guī)定簽證完畢,才可付款。以下情況應(yīng)堅(jiān)持原則不退讓:對方提出的要求直接違反公司依法制定的規(guī)章制度的;對方嚴(yán)重違紀(jì)不肯認(rèn)錯(cuò)或甚至以威嚇企圖達(dá)到個(gè)人目的的;公司一旦答應(yīng)對方會造成不良先例的;公司在人情、法律方面都無可指責(zé),不必讓步的。第十三條 管理部門主辦人員的職業(yè)道德和處事技巧公司不允許管理部門主辦人員以權(quán)謀私、假公濟(jì)私或借機(jī)向?qū)Ψ剿饕锰帯V鬓k人員在與對方談判時(shí)不得向?qū)Ψ酵嘎恫粦?yīng)透露的消息,如公司的談判底線、方案的起草人、對方違法違紀(jì)行為的檢舉人、各方面人員在討論有關(guān)方案時(shí)的個(gè)人意見和分岐等??傊@是公司對個(gè)人,不是個(gè)人對個(gè)人的談話,也是主辦人員應(yīng)有的職業(yè)道德與處事技巧。公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)及設(shè)置為:董事長1 .負(fù)責(zé)主持公司的生產(chǎn),管理,經(jīng)營工作2負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,制度公司中長期經(jīng)營計(jì)劃,建立內(nèi)部控制制度,管理制度,工作考核制度等一系列制度體系。在具體的工作中應(yīng)抓好財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)預(yù)算,親自把關(guān)大額資金支付及費(fèi)用報(bào)銷。4決定公司聘用人員,聘用期限及報(bào)酬??偨?jīng)理1協(xié)助董事長抓好公司的全面管理工作。2代表董事長對公司下屬各職能部門的工作計(jì)劃任務(wù)的指標(biāo)和完成情況進(jìn)行督導(dǎo),檢查,考核。做好各職能部門之間的業(yè)務(wù)溝通工作,并協(xié)調(diào)好他們之間的工作聯(lián)系和相互關(guān)系。并對公司的制度化建設(shè),企業(yè)文化培訓(xùn),管理模式完善,產(chǎn)品品牌打造等方面提出合理方案和建設(shè)性意見,當(dāng)好董事長助手。各工地負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各縣的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的擬訂,如實(shí)反映工地的實(shí)際情況。2根據(jù)工地的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好一切生產(chǎn)要素的配置準(zhǔn)備,搞好勞動組合,下達(dá)每日的生產(chǎn)任務(wù)。5與物供,質(zhì)管,技術(shù),設(shè)備等部門配合,加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中的物流監(jiān)控,質(zhì)量監(jiān)控,工藝監(jiān)控和設(shè)備使用監(jiān)控,對出現(xiàn)異?,F(xiàn)象及時(shí)處理。6加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中原始記錄和管理,負(fù)責(zé)審批物質(zhì)的領(lǐng)用,審核派工單任務(wù)完成情況,做好對各班組及個(gè)人每月工作業(yè)績的考評工作。工作人員上班時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)定的運(yùn)作流程操作,不得跳過工藝流程進(jìn)行操作。每道工序必須接受各班組長檢查、監(jiān)督,不得蒙混過關(guān),并配合品檢工作,不得頂撞。上班前員工嚴(yán)禁酗酒,如有上班前過量飲酒者當(dāng)日不得出勤,并按曠進(jìn)行工處理。若員工完不成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù),若影響了公司的總計(jì)劃,自行加班完成任務(wù)。下班前必需整理清點(diǎn)好自己生產(chǎn)工具及生產(chǎn)設(shè)備。11,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。2采用定期或不定期的方式審查庫房物質(zhì)出入手續(xù)的合理性。3負(fù)責(zé)監(jiān)督物質(zhì)使用的有效性和合理性。4定期對庫存物質(zhì)清倉盤點(diǎn),搞好物質(zhì)核算,確保帳,物相符,并及時(shí)向總經(jīng)理和有關(guān)人員報(bào)告。
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