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正文內(nèi)容

通信設備公司財務部管理制度-閱讀頁

2025-05-04 00:47本頁面
  

【正文】 2 自制、自建的固定資產(chǎn),應按建造過程中的實際凈支出計價。4 融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議規(guī)定的價款加由本公司負擔的運輸,裝卸、保險等費用計價。無發(fā)票帳單的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)的市價計算。購置固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅,耕地占用稅計入固定資產(chǎn)價值。第五十八條 公司的在建工程包括施工前期準備,還在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。第五十九條 在建工程發(fā)生報廢或毀損,在扣除殘料價值和過失人或保險公司的賠款后的凈損失,計入未完工程支出。第六十條 公司的固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定采用平均年限法。公司的固定資產(chǎn)分類折舊年限表(附后)第六十一條 公司投入使用的固定資產(chǎn),以投入使用的月份的次月起計提折舊,停止使用的固定資產(chǎn),從通用月份的次月起停止計提折舊。預計殘值率按照固定資產(chǎn)原值3%確定。12月折舊額=固定資產(chǎn)原值月折舊率第六十四條 公司發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出計入當期費用,修理費用發(fā)生數(shù)額大,不均衡時,可以采用待攤方式分攤。第六十六條 無形資產(chǎn)按下列原則計價:1 購入的無形資產(chǎn),按實際支付的價款計價。3 接受捐贈、從境外引進的無形資產(chǎn),按所附單據(jù)或參照市場同類無形資產(chǎn)價格經(jīng)評估計價。商譽只有有本公司合并或接受商譽投資時才能評估計價。有效使用年限按下列原則確定:1 法律法規(guī)、合同或本公司申請書分別規(guī)定有法定有效期限和使用年限的,按照法定有效期限與合同或本公司申請書規(guī)定的使用年限熟短的原則確定。3 法律法規(guī)、合同或本公司申請書均未規(guī)定有效期限和使用年限的,按預計使用年限確定。第六十八條 公司轉(zhuǎn)讓或出售無形資產(chǎn)取得的凈收入,除國家法律法規(guī)另有規(guī)定外,計入公司的其他業(yè)務收入。開辦費是指公司在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的匯總凈損失、利息等支出。第七十條 其他資產(chǎn)括:銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、國外凍結(jié)財產(chǎn)、待處理財產(chǎn)等。對外投資分為長期投資和短期投資。短期投資包括公司購入的期限在一年以內(nèi)能夠隨時變現(xiàn)的各種有價證券以及不超過一年的其他投資。2 以實物、無形資產(chǎn)向其他單位投資的,按投出時合同、協(xié)議約定的價值或者評估確認的金額計價。3 公司認購股票,按實際支付款項計價。4 公司購入債券的溢價或折價差額,即實際支付的款項扣除應計利息后與債券面值的差額,在債券存續(xù)期內(nèi)分期計入投資收益或投資損失。第七十四條 公司對外投資沒有控制權(quán)的,采用成本法核算;擁有控制權(quán)的,采用權(quán)益法核算。公司收到被投資單位的投資收益時,應相應減少長期投資。第六節(jié) 成本和費用第七十六條 公司的成本和費用是指公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的與經(jīng)營活動有關(guān)的支出。管理費用是指公司為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。其中:1 業(yè)務招待費是指公司為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而支付的費用。3 職工福利費按員工工資總額的14%提取。4 低值易耗品攤銷實行一次性攤銷辦法。6 董事會費是指本公司最高權(quán)力機構(gòu)及其成員為履行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費及會議費等。8 審計費是指公司聘請中國注冊會計師進行查帳驗資以及進行資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項費用。第七十九條 下列開支不得列入成本、費用:為購置、自行研制、建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)發(fā)生的支出;對外投資支出:贊助和捐贈支出;支付的賠償金、違約金、罰款、滯納金等;被沒收的財產(chǎn);國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。第八十一條 公司的利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益,營業(yè)外收支凈額等。第八十二條 營業(yè)利潤包括主營業(yè)務利潤和其他業(yè)務利潤。其他業(yè)務利潤是指公司其他業(yè)務收入減其他業(yè)務支出和其他業(yè)務繳納的稅金后凈額。其他業(yè)務支出為本公司從事其他業(yè)務活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。投資收益是指公司對外投資分回的利潤、股利和債券利息以及本公司對外投資到期收回或中途轉(zhuǎn)讓取得的款項高于實際投資額或帳面凈值的差額等。營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)的盤盈收益和變賣收益、罰款收入,確實無法支付按規(guī)定轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入的應付帳款、物資及現(xiàn)金的溢余收入、援外收入等。第八十五條 公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的利潤彌補;下一年度利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補;5年內(nèi)不足彌補的,應當用稅后利潤彌補。第八十六條 公司交納所得稅后利潤,除國家另有規(guī)定外,按下列順序分配:1 被沒收的財物損失、支付違反稅法的滯納金和罰款;2 彌補超過用所得稅前的利潤抵補期限按規(guī)定用稅后利潤彌補虧損。4 按公司章程或股東會議決議提取任意盈余公積金。公益金主要用于本公司員工的集體福利設施支出。公司以前年度未分配的利潤,可以并入本年度向投資者分配。分配股利后本公司法定盈余公積不得抵于注冊資金的25%。第八十九條 財務情況說明書主要說明下列內(nèi)容:1 經(jīng)營情況:利潤實現(xiàn)和分配、彌補虧損、資金增減和周轉(zhuǎn)、財務收支、稅金繳納等情況。第九十條 公司應當建立健全財務報告制度。本公司的年度財務報告應由中國注冊會計師審查簽字后,報送主管財稅機關(guān)。并按財務制度的規(guī)定,對清查結(jié)果及時進行處理,列入當年決算。流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債*100%流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種銀行存款、短期投資、應收及預付款等。凈資產(chǎn)收益率=凈利潤/平均凈資產(chǎn)*100%其中:平均凈資產(chǎn)=(年初凈資產(chǎn)+年末凈資產(chǎn))/2,反映公司所有者權(quán)益的投資報酬率。第九十四條 本辦法從2004年1 月 1 日起施行。 第九十六條 員工借款的審批1 員工借款范圍僅限于出差借款和公用借款2 對欠款未清的員工不予再借款,3 員工借款的額度原則上應控制在該員工一個月的工資總額以內(nèi)4 3000元以下(含3000元),首先由經(jīng)辦人填制借款單,列明借款部門、借款用途、借款金額、日期等內(nèi)容,交本部門負責人批準,交會計審核、財務經(jīng)理審批后報財務總監(jiān)簽字并借款。第九十七條 差旅費的報銷 批準的費用計劃內(nèi)差旅費報銷金額2000元以下(含2000元),首先由經(jīng)辦人準備好合法憑證,然后交部門負責人批準,會計按公司報銷標準審核、財務經(jīng)理審批后財務總監(jiān)簽字并報銷;差旅費報銷金額2000元以上的報銷,除按以上程序執(zhí)行外,還須報總裁辦批準。計劃內(nèi)的招待費報銷每次在2000元以上或計劃外的招待費除按以上程序執(zhí)行外,還須總裁辦簽字方能報銷。每次報銷費用2000元以上除按以上程序執(zhí)行外,還須總裁辦簽字方能報銷。超出計劃的交通費報銷,在部門負責人批準后,由總裁辦根據(jù)具體情況審批決定。對超制度范圍的報銷,首先由經(jīng)辦人提出申請;交部門負責人批準經(jīng)總裁辦簽字后交會計審核并報銷。對超過規(guī)定額度的,還須交總裁辦審批,其他程序均同。第二節(jié) 分公司費用、借款報銷規(guī)定第百零四條 為嚴格執(zhí)行財務管理,防止越權(quán)審批,特對各分公司支出審批權(quán)限與操作流程規(guī)定如下。第百零五條 日常辦公用品計劃內(nèi)的日常辦公用品支出,首先由分公司部門經(jīng)理提出申請,由分公司財務審核;交分公司經(jīng)理批準即可報銷。第百零六條  固定資產(chǎn)計劃內(nèi)固定資產(chǎn)購置,由分公司部門提出申請,交分公司財務審核,交分公司經(jīng)理審批。第百零七條 低值易耗品購置計劃內(nèi)的低值易耗品購置,首先由分公司部門提出申請;交分公司財務審核,交分公司經(jīng)理批準即可。第百零八條 借款的審批1 員工借款范圍僅限于出差借款和公用借款2 對欠款未清的員工不予再借款,3 員工借款的額度原則上應控制在該員工一個月的工資總額以內(nèi)4 2000元以下(含2000元),首先由分公司部門提出申請,交分公司財務審核,分公司經(jīng)理批準后方可借款。第百一十條 業(yè)務招待費、禮品的報銷費用額度內(nèi)業(yè)務招待費、禮品的報銷,由分公司部門提出申請,500元以下交分公司經(jīng)理批準后報銷;費用額度內(nèi)500元以上1000元以下,報分公司經(jīng)理審批后,報分管的總部財務主管批準后報銷; 1000元以上2000元以下或計劃外2000元以下,報財務經(jīng)理審核、財務總監(jiān)批準報銷;2000元以上報財務總監(jiān)審核、總裁辦批準。超過計劃額度的報銷,須報分管的總部財務主管、財務經(jīng)理、財務總監(jiān)審批總裁批準后方可報銷。超過計劃的報銷,須報總裁備案,話費超過計劃20%以上要由分公司寫出分析報告,財務經(jīng)理審核并報財務總監(jiān)批準。超制度規(guī)定的報銷申請,在單位費用額度內(nèi),報大區(qū)財務主管批準后報銷,在單位費用額度外的報財務經(jīng)理、財務總監(jiān)審核、總裁批準 。未簽合同的計劃內(nèi)報銷及計劃外的報銷,須報財務經(jīng)理審核后報財務總監(jiān)批第百一十六條 分公司負責人,駐外的總部財務主管的借款、費用的報銷不適用分公司的借款、報銷規(guī)定,其借款、報銷可在互相審核簽字后報總部,按總部借款、報銷流程的要求核報。2 各分公司財務只有在履行上述手續(xù)后才能按費用計劃和費用支出審批流程核報列支3 分公司應按批復的費用、資金計劃中的各項內(nèi)容分項嚴格控制,超支或無計劃的列支費用將追究相關(guān)人員的責任。本規(guī)定未列明的支出項目,不在本規(guī)定審批權(quán)限內(nèi),均需單獨報批。第百十九 出差人員返回后,應在《出差報告申請表》,列明公務完成情況。填列須完整、清楚、真實,無此表不予報銷。要求填列清楚、真實、完整,審批手續(xù)齊全。要求票證注明出具日期、出具人、用途、單價、金額(大、小寫相符),發(fā)票必須有稅務專用章及出具發(fā)票單位的財務專用章。如超標準乘坐,由個人補交差價。3 因工作需要乘坐出租車,經(jīng)審批后可按實報銷,但應嚴格控制在下列情況: 加班時間晚,沒有公交車或地鐵。 時間緊或接送公司客人。公司中層7天以內(nèi)15元/天,7天以外10元/天,憑有效單據(jù)報銷。如遇有出差地收費標準確實偏高等特殊情況,應征得公司領導口頭同意后回來補辦簽批手續(xù),其超額部分個人自理50%。6 除分公司經(jīng)理(含)級別以上人員外,其余人員出差地公司有租房的,必須入住公司租房,不得發(fā)生住宿費用。7 公司所有外勤人員(指除商務、財務、行政、倉管以外人員),其出差伙食補貼實行包干制,每月120元,隨同工資發(fā)放,內(nèi)勤人員出差按30元每天標準發(fā)放伙食補貼,省內(nèi)出差不發(fā)放伙食補貼。 第百二十四條 公司人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。對前借款未清者,原則上不再借差旅費。第百二十七條  對長期駐外人員、銷售人員的特別規(guī)定1 銷售人員的出差補貼實行包干制,每月120元,隨同月工資一起發(fā)放,客戶主任無此補貼。3 常駐地市內(nèi)交通費不于報銷,到區(qū)域所轄縣、市的市內(nèi)交通費實行包干,客戶主任限額8元/天,區(qū)域主管10元/天,區(qū)域經(jīng)理限額12元/天。5 駐外人員住房補貼標準:駐外人員由公司在統(tǒng)一額度內(nèi)按排租房,但當?shù)仄赣萌藛T或家庭所在地不享受此項待遇。出差報告申請表編號:部門姓名填報時間準備起始時間預計完畢時間預計借款出差任務:工作計劃:行程安排:領導審批:實際起始時間出差人簽名:當前聯(lián)系方法請交行政部保管,在外期間請將行蹤變化及時告知行政部以便工作聯(lián)系,返回后再到行政部調(diào)取本表以申報差旅費用結(jié)算。本表一式兩份,財務部留一份附憑證。第百二十九 接待工作要嚴格堅持節(jié)約原則和先申請后辦理原則,按事先日程安排列出明細以及金額合計數(shù),便于領導審批以及日后的業(yè)務評估。1 公司接待的對象,由總裁辦秘書提出申請,報總裁或負責接待的公司領導批準。3 分公司接待的對象由分公司經(jīng)理審定批準。對分公司未完成銷售計劃的,按比例扣減 。第百三十一條 業(yè)務招待費實行定額控制,不允許超出額度。超額承擔部分將在工資或獎金中扣除。第三節(jié) 通訊費用開支管理第百三十二 通訊設備均由個人自行配置,通訊費的報銷除符合實報實銷條件的人員外,手機話費實行“限定額度,月終報銷,節(jié)余不發(fā),超額自負”的原則,200元額度以上的(不含200元)憑電信部門打出的有效話費發(fā)票報銷,200元額度以下的(含200元)可憑充值卡發(fā)票報銷。 分公司固定電話費支出僅限于分公司辦公電話,下屬區(qū)域及租房內(nèi)電話均不予報銷. 分公司固定電話為辦公之用,必須使用IP專線打長途電話,不得打私人長途及各類信息臺電話,如有確鑿證據(jù)查明,對當事人處以該話費10倍以上處罰. 對于已安裝VOIP網(wǎng)絡電話的公司必須通過VOIP打長途,保留23條外線應急即可,原則上不得有外線電話的長途費用.第四節(jié) 房租費用的開支管理第百三十三條 房租費用1 公司宿舍區(qū)域劃分及租金標準A類地區(qū):北京、上海、廣州,深圳B類地區(qū):杭州、南京、重慶、C類地區(qū):福州、石家莊:成都、濟南、天津、哈爾濱、沈陽、長春、太原、 合肥、武漢、南昌、長沙、鄭州、昆明、南寧、海南、西安西寧、烏魯木齊、銀川、蘭州、呼和浩特、貴陽、拉薩三室一廳二室一廳一室一廳特殊需求區(qū)域劃分備注分公司所在地宿舍標準15001000800報總部審批同意A類地區(qū)所列租金額度均包含物管費。同時需房東提供發(fā)票,發(fā)票抬頭寫各分公司名稱,所有押金由個人代墊,如工作調(diào)動請做好交接手續(xù)。4 公司宿舍限住公司之外派人員或臨時出差人員,家屬及其他無關(guān)人員、當?shù)仄赣萌藛T及戶口所在地人員除特別批準外不得入住。6公司辦公房租賃合同必須以分公司名義與房東簽署,合同原件交總公司行政審核保管,同時必須要求房東提供正式房租發(fā)票.第五節(jié) 其它費用開支管理第百三十四條 員工工資由行政人事部統(tǒng)一編造工資發(fā)放清單,報財務部審批后發(fā)放。第百三十五條 勞動保護用品,由行政提出申請,報經(jīng)批準后購發(fā)。第百三十六條 辦公用品由各部門申報,行政部匯總辦理批準并購買。第六節(jié) 費用報銷要求第百三十八條 費用報銷人憑有效憑證據(jù)實分類填制費用報銷單,經(jīng)部門主管簽章,財務人員核實,報批準后報銷。對購置的
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