【正文】 期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限，主要分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，長(zhǎng)期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下（包括十五年），長(zhǎng)期與永久類保管的文件材料應(yīng)分開(kāi)組卷，不得混裝。（見(jiàn)附件3）密級(jí)：暫不填寫(xiě)。序號(hào)：指卷內(nèi)文件排列的位置號(hào)，一份文件、一道工序所組成的一套文件、一個(gè)結(jié)構(gòu)、一個(gè)部位或段落一個(gè)號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字由1依次編號(hào)。施工原始記錄、監(jiān)理抽檢記錄等可不填寫(xiě)文件編號(hào)。一般使用全稱或通用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱，不能使用“本部”、“本局”等含義不明、難以判斷的簡(jiǎn)稱。文件材料題名：應(yīng)填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱。文件材料題名內(nèi)容填寫(xiě)時(shí)要頂格。時(shí)間用8位數(shù)表示，填寫(xiě)時(shí)省略年月日用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如二00九年三月十一日，可表示為20090311。頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每份文件的起止頁(yè)號(hào)（包括文件公文處理單）。頁(yè)號(hào)用打碼機(jī)重新打碼編號(hào)，統(tǒng)一使用黑色油墨，每卷頁(yè)號(hào)由1開(kāi)始。備注：填寫(xiě)歸檔文件需要補(bǔ)充或說(shuō)明的情況。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)，各類文件的頁(yè)數(shù)，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。檢查人：由組卷單位技術(shù)負(fù)責(zé)人檢查手寫(xiě)簽名。檢查時(shí)間：填寫(xiě)檢查案卷完成的日期。（四）卷脊卷脊由保管期限、檔號(hào)、案卷題名組成，粘貼在文件材料盒脊背。（五）案卷的裝訂案卷裝訂前應(yīng)對(duì)破損文件材料進(jìn)行修復(fù)，并拆除文件材料上的訂書(shū)釘、回形針等。裝訂采用三孔一線方法，裝訂線左邊距10mm,孔距8cm，應(yīng)右下整齊，兼顧左側(cè)。對(duì)于分項(xiàng)工程施工原始資料，應(yīng)按施工自然順序進(jìn)行編排目錄。管理性文件按照問(wèn)題分類，單位、分部、分項(xiàng)工程組卷。施工單位的管理性文件分成以下幾類： 行政管理性文件：包括項(xiàng)目經(jīng)理部的行政管理文件、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、管理制度、規(guī)章制度、規(guī)定辦法、項(xiàng)目人員的變動(dòng)、獎(jiǎng)懲文件、會(huì)議紀(jì)要、勞動(dòng)競(jìng)賽、考評(píng)結(jié)果通知等方面內(nèi)容。安全及文明施工文件：包括安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)制度、安全生成操作歸程、文明施工采取措施等方面內(nèi)容。費(fèi)用支付文件：包括工程計(jì)量證書(shū)、支付報(bào)表、工程量清單臺(tái)帳、分項(xiàng)工程計(jì)量臺(tái)帳、索賠文件等內(nèi)容。變更批復(fù)文件：包括施工過(guò)程中形成的各種設(shè)計(jì)變更文件和費(fèi)用批復(fù)文件，與變更費(fèi)用有關(guān)的文件都入該類中。施工日志：施工日志應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位工程分類，單位工程內(nèi)按照技術(shù)人員排列。注意事項(xiàng)： 第一：普發(fā)性文件的抄送單位可以不歸檔，由發(fā)文單位和主送單位歸檔。第四、所有歸檔的文件必須是紅頭文件、復(fù)印件不能歸檔。在立卷時(shí)應(yīng)將過(guò)程中裝訂的金屬物去掉。備注：以上各分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告及批復(fù)，按類別可合并在一冊(cè)或幾冊(cè)中。同一施工段內(nèi)的各種檢測(cè)、檢查、試驗(yàn)記錄應(yīng)按路基填筑層次排列。對(duì)于路基土石方因施工較為分散，其文件材料應(yīng)遵循分施工段、分層編排。每個(gè)自然填筑層施工自檢表格結(jié)束后附中間交工證書(shū)注：在整理、組卷過(guò)程中應(yīng)以路線的前進(jìn)方向的樁號(hào)（1KM為單元）、施工順序排列（從零層向路床的順序排列）。（3）路基排水工程 一般按左、右幅類型以一處或幾處合為一卷分段排列。涵洞、通道的排列順序同橋梁工程相同，由幾座結(jié)構(gòu)物組成一卷的，在每座涵洞、通道前加扉頁(yè)（扉頁(yè)上注明樁號(hào)、孔徑、交角、結(jié)構(gòu)形式），涵洞和通道不再按不同的形式分類，按照樁號(hào)從小到大的順序一次排序。1）涵洞①蓋板涵：按施工放樣、基礎(chǔ)、臺(tái)身、臺(tái)帽、蓋板預(yù)制與安裝、橋面鋪裝、涵底鋪砌、八字墻及臺(tái)背回填排列順序來(lái)組卷。②圓管涵：按施工放樣、基礎(chǔ)、底座檢查、管節(jié)預(yù)制與安裝、洞口等順序排列組卷。③箱涵：按施工放樣、基礎(chǔ)、底部、箱身頂板、八字墻及臺(tái)背回填等排列順序組卷。④倒虹吸：同圓管涵。⑤縱向涵：同蓋板涵。注:涵洞進(jìn)出口錐坡或八字墻屬涵洞工程范圍，但錐坡后路基兩側(cè)后增加的路基邊坡砌石護(hù)坡屬路基防護(hù)工程，應(yīng)歸入路基防護(hù)工程整理。按通道樁號(hào)順序大小排列。（6）路基防護(hù)工程 編排順序：一般按線路左、右線，類型以一處為單位組卷，但同一處各種類型的工程應(yīng)集中立卷。（7）特殊路基處理工程 一般按類型以一處或幾處合為一卷分段排列。（9）路基試驗(yàn)文件材料 1）施工準(zhǔn)備階段標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及施工前各種原材料的試驗(yàn)施工前的試驗(yàn)文件材料，原材料（鋼材、砂石、水泥、片塊石等）試驗(yàn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)、混凝土和砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告等幾個(gè)結(jié)構(gòu)物共用的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件材料，裝入第一分冊(cè)，（即此合同段第一個(gè)小橋或第一個(gè)通道），其它分冊(cè)在文件材料目錄中注明：“單（分）項(xiàng)開(kāi)工報(bào)告批文、原材料及混凝土、砂漿標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件材料見(jiàn)XXX結(jié)構(gòu)物。2）施工開(kāi)始階段及施工過(guò)程中各種進(jìn)場(chǎng)的原材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)的檢測(cè)試驗(yàn)，該部分按其原材料的類別組卷。例，XXX大橋開(kāi)工報(bào)告、下部工程（各分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告），將同一分部的分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告可組在一卷中。根據(jù)材料以一個(gè)橋墩（臺(tái)）或幾個(gè)墩臺(tái)合為一卷。（3）上部構(gòu)造預(yù)制及安裝（上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑） 如梁板預(yù)制→梁板安裝→支座鉸縫（濕接縫、濕接頭）→橫隔板→端接頭等順序組卷。預(yù)制和安裝以孔（跨）為單位，先預(yù)制后安裝，排完一孔（跨）再排下一孔。（5）橋梁工程試驗(yàn)文件材料 ①施工準(zhǔn)備階段標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及施工前對(duì)各種原材料的試驗(yàn)：施工前的試驗(yàn)文件材料，原材料（鋼材、砂石、水泥、片塊石等）試驗(yàn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)、混凝土和砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告等幾個(gè)結(jié)構(gòu)物共用的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件材料，裝入第一分冊(cè)，其它分冊(cè)在文件材料目錄中注明：“單（分）項(xiàng)開(kāi)工報(bào)告批文、原材料及混凝土、砂漿標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件材料見(jiàn)XXX結(jié)構(gòu)物”，該部分內(nèi)容均按分項(xiàng)工程來(lái)排列，如頁(yè)數(shù)較少時(shí)，也可同時(shí)結(jié)合分部工程來(lái)排列。注意事項(xiàng):（1）橋梁錐坡歸入下部工程（2）由于伸縮縫一般是指令分包，所以單獨(dú)歸檔，不列入橋面系和附屬工程。（4）橋梁工程的其他文件主要是指與橋梁工程相關(guān)但又不屬于單元?jiǎng)澐种蟹植抗こ痰奈募?，或是歸入橋梁工程分類項(xiàng)目不合適的其他橋梁資料。路面工程（1）路面工程施工文件沿上行線方向在分段樁號(hào)內(nèi)，先排左副后排右副。（3）路面工程其他文件是指地方路改建等非主體工程但又和工程相關(guān)的工程。（5）路面工程中間交工證書(shū)和自檢資料一起組卷，單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定單獨(dú)組卷歸檔。同一匝道上所有單項(xiàng)工程應(yīng)集中組卷。（1）互通式立交工程的路基、路面、橋梁、匝道工程組卷參照以上原則進(jìn)行。即：路基單位將路基、橋梁作為單位工程進(jìn)行組卷。（3）互通式立交的其他文件是指與互通式立交工程相關(guān)但歸入互通式立交分類項(xiàng)目不合適的其他資料。（5）互通式立交工程的中間交工證書(shū)和自檢資料一起組卷，單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定單獨(dú)組卷歸檔。一般包括分離式立交橋，跨線橋工程，人行天橋。（1）隧道工程以單位工程單獨(dú)組卷，長(zhǎng)隧道為一個(gè)單位工程；多個(gè)中短隧道合并為一個(gè)單位工程，每座隧道評(píng)定后，按中隧道權(quán)值為2，短隧道權(quán)值為1，進(jìn)行加權(quán)平均值作為該單位工程的得分。（3）隧道的洞口開(kāi)挖、按照土石方的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定，洞門(mén)和翼墻的澆注和仰坡防護(hù)按檔土墻、防護(hù)及其他砌石工程的相應(yīng)的項(xiàng)目評(píng)定。（4）明洞分進(jìn)出口進(jìn)行組卷。（6）洞身開(kāi)挖分段按施工里程進(jìn)行組卷（分項(xiàng)不大于120M）。（分項(xiàng)不大于50M）（8）防排水分段按施工里程進(jìn)行組卷。（9）隧道路面分基層、面層進(jìn)行組卷。（11）輔助施工設(shè)施按段落里程組卷。交通安全設(shè)施 標(biāo)志工程：以標(biāo)段為單位按標(biāo)志牌，里程樁，百米樁，輪廓標(biāo)，反光設(shè)施分別組卷或者合為一卷。防撞護(hù)欄工程：以標(biāo)段為單位按護(hù)欄，防眩設(shè)施組卷。服務(wù)設(shè)施及房建 按照《陜西省建設(shè)工程工程技術(shù)資料整編評(píng)定統(tǒng)一規(guī)定》的要求進(jìn)行整理，以標(biāo)段為單位組卷 。（收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)）環(huán)境保護(hù) （1）環(huán)保工程分中央分隔帶綠化工程、路側(cè)邊坡綠化工程、立交區(qū)綠化工程、連接線綠化工程。以標(biāo)段為單位，綠化和隔離柵工程分別組卷。1伸縮縫安裝原始文件材料以標(biāo)段為單位組卷。1單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定 先按分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定,然后再按分部工程質(zhì)量評(píng)定，再進(jìn)行單位工程質(zhì)量評(píng)定，質(zhì)量評(píng)定部分應(yīng)該以單位工程分開(kāi)單獨(dú)進(jìn)行組卷。（2）交工驗(yàn)收時(shí)施工單位的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定文件材料。二、注意事項(xiàng)（一）內(nèi)容齊全、手續(xù)完備工程施工檢查控制應(yīng)覆蓋工程各個(gè)組成部分的全過(guò)程，各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和現(xiàn)行公路工程有關(guān)規(guī)范、規(guī)定。例如：進(jìn)場(chǎng)重要原材料的《材質(zhì)檢驗(yàn)單》，供貨商往往只提供復(fù)印件，結(jié)合實(shí)際情況，文件材料歸檔要求必須加蓋原檢測(cè)單位的紅章，不能加蓋供貨商或供貨單位紅章，否則不能歸檔。（三）遵循原則、嚴(yán)禁交叉整理歸檔時(shí)要遵循以標(biāo)段及單位工程為框架,分項(xiàng)工程結(jié)合分部工程為單元編排目錄和組卷的原則，結(jié)合試驗(yàn)及工序過(guò)程中的質(zhì)量檢測(cè)來(lái)編排。在分冊(cè)時(shí)，每一分冊(cè)前都應(yīng)加上扉頁(yè)，對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行必要的說(shuō)明。（四）目錄清晰、分類排序?qū)τ诜猪?xiàng)工程施工原始文件材料，按施工類型、工序產(chǎn)生的順序排列。（六）監(jiān)理文件、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)監(jiān)理工程師抽檢文件材料應(yīng)按照規(guī)定的檢查頻率，系統(tǒng)完整地填寫(xiě)監(jiān)理抽檢文件材料。管理類文件要齊備，要求達(dá)到交接之前文件應(yīng)按種類分類排列。（八）評(píng)定資料單獨(dú)組卷成冊(cè)，重點(diǎn)檢查從分項(xiàng)到分部再到單位工程評(píng)定資料中的數(shù)據(jù)積累、數(shù)理統(tǒng)計(jì)計(jì)算等方式方法，嚴(yán)格按《驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行歸檔。2該分項(xiàng)工程的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告。作為附件與該分項(xiàng)所有原材料試驗(yàn)報(bào)告一并附在分項(xiàng)開(kāi)工報(bào)告的后面。（2）路基工程所用石灰需進(jìn)行收集整理的資料內(nèi)容序號(hào)表號(hào)表格名稱1試14表石灰中有效氧化鈣、氧化鎂含量試驗(yàn)記錄2試15表水泥或石灰劑量工作曲線測(cè)定表（EDTA法）3試16表水泥或石灰劑量測(cè)定表（EDTA法）4試17表石灰未消解殘?jiān)繖z測(cè)表說(shuō)明：路基工程所用石灰按每個(gè)料源的每批次或每個(gè)規(guī)定數(shù)量，以分項(xiàng)工程為單元進(jìn)行收集整理原材試驗(yàn)資料。外委資料單獨(dú)組卷成冊(cè)。（5）路基、橋梁工程所用細(xì)集料需進(jìn)行收集整理的資料內(nèi)容序號(hào)表號(hào)表格名稱1試32表水泥混凝土細(xì)集料試驗(yàn)報(bào)告2試33表水泥混凝土細(xì)集料試驗(yàn)記錄（一）3試34表水泥混凝土細(xì)集料試驗(yàn)記錄（二）4試35表機(jī)制砂壓碎值試驗(yàn)記錄說(shuō)明：路基、橋梁工程所用細(xì)集料按每個(gè)料源每批次或每個(gè)規(guī)定數(shù)量，以分項(xiàng)工程為單元需進(jìn)行收集整理的原材試驗(yàn)資料。第五章 竣工圖的編制一、竣工圖整理要點(diǎn)（一）竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施等全部施工實(shí)際造型和特征。（三）與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商、材料變更可與竣工圖編在一起歸在相應(yīng)類目后或集中編在一起。在圖示欄上方空白處用紅色印泥加蓋。（六）施工圖變更部分必須標(biāo)明變更依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制，新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。根據(jù)竣工后的圖紙順序要重新編制圖號(hào)，對(duì)變更的工程數(shù)量須重新計(jì)算，及時(shí)整理，確保工程數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。圖紙要求不重、不漏、準(zhǔn)確無(wú)誤。（八）重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在的位置并在編制說(shuō)明中注明?？⒐ふf(shuō)明要求如下：（一）總體竣工說(shuō)明：本合同段工程概況（簡(jiǎn)述工程所處地形、地貌、水文及地質(zhì)情況，本合同段的主要工程概況，即：路基、路面、橋梁、涵洞、隧道、路線交叉實(shí)際情況與設(shè)計(jì)情況對(duì)比）；竣工圖應(yīng)編制竣工說(shuō)明，包括開(kāi)、竣工說(shuō)明、工程概況、進(jìn)度控制、設(shè)計(jì)變更、今后養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)注意事項(xiàng)、質(zhì)量控制措施及竣工文件的編制情況。施工工藝。編制竣工圖過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。平面圖竣工說(shuō)明⑴、概述本合同段平面線形設(shè)計(jì)及變更情況（包括變更原因、依據(jù)）；⑵、執(zhí)行原設(shè)計(jì)及變更情況；⑶、長(zhǎng)、短鏈情況；⑷、檢查結(jié)構(gòu)物位置和地質(zhì)說(shuō)明文件材料，如有變化應(yīng)予以更正，平面圖上橋梁、涵洞、通道均按照竣工的位置、結(jié)構(gòu)形式、實(shí)際走向標(biāo)注清楚；⑸、地形、地物與實(shí)際不符的應(yīng)予以糾正（如沒(méi)有可不寫(xiě)）；⑹、路基邊溝按實(shí)際排水方向標(biāo)注箭頭；⑺、統(tǒng)一里程及斷鏈樁號(hào)一覽表。編制路線竣工圖中需要說(shuō)明的問(wèn)題。（四）涵洞竣工說(shuō)明本合同段涵洞概況；主要技術(shù)指標(biāo)；施工依據(jù)；設(shè)計(jì)變更情況、原因及依據(jù)；執(zhí)行原設(shè)計(jì)及變更情況；施工中遇到不良地質(zhì)的處理情況（如沒(méi)有，可不寫(xiě)）；質(zhì)量事故的處理情況（如沒(méi)有，可不寫(xiě)）；執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范情況；隱蔽工程檢查情況等說(shuō)明；移交養(yǎng)護(hù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)注意問(wèn)題；1編制涵洞竣工圖過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。（六）路面工程竣工說(shuō)明主要技術(shù)指標(biāo)；施工依據(jù)；路面設(shè)計(jì)變更情況（包括變更原因、依據(jù)）；執(zhí)行原設(shè)計(jì)及變更情況；路面施工主要材料來(lái)源，質(zhì)量情況；路面施工采用哪些先進(jìn)的施工機(jī)械；執(zhí)行路面施工技術(shù)規(guī)范情況及控制施工質(zhì)量采用了哪些有效措施、工藝等情況說(shuō)明；移交養(yǎng)護(hù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)注意問(wèn)題；編制路面工程竣工圖過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。中橋竣工說(shuō)明參照特大橋、大橋，加上本合同段中橋概況或一覽表。路線交叉工程竣工說(shuō)明⑴、主要技術(shù)指標(biāo)；⑵、施工依據(jù)；⑶、扼要說(shuō)明路線交叉工程概況；⑷、設(shè)計(jì)變更情況、原因及依據(jù)；⑸、施工過(guò)程中執(zhí)行原設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)情況；⑹、在施工中采用新工藝、新材料的情況，對(duì)不良地質(zhì)的處理情況；⑺、執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范，工程質(zhì)量自檢情況；⑻、質(zhì)量事故處理情況、隱蔽工程質(zhì)量檢查等情況說(shuō)明；⑼、跨線橋竣工說(shuō)明同大、中橋；⑽、移交養(yǎng)護(hù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)注意問(wèn)題；⑾、編制路線交叉竣工圖過(guò)程中